background image

 

Specjalista do spraw szkole

ń

 

(242403) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Specjali

ś

ci 

background image

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru 
krajowych 

standardów 

kompetencji 

zawodowych 

wymaganych 

przez 

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1  

 

 

 

Krajowy standard kompetencji zawodowych 
Specjalista do spraw szkole

ń

 (242403) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013  
 
Kopiowanie i rozpowszechnianie mo

ż

e by

ć

 dokonane za podaniem 

ź

ródła 

 
 
 
 
 
 
ISBN   978-83-7951-000-9 (cało

ść

ISBN  978-83-7951-053-5 (53) 
 
Nakład 1000 egz. 
 
Publikacja bezpłatna 
 

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99  
e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl    http://www.crzl.gov.pl 

 

 

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

ń

stwowego Instytutu Badawczego 

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65 
e-mail: instytut@itee.radom.pl      http://www.itee.radom.pl 

 

 

background image

 

Spis tre

ś

ci 

1.  Dane identyfikacyjne zawodu  ............................................................. 

4  

1.1.  Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfikacjach ... 

1.2.  Notka metodologiczna i autorzy ................................................ 

2.  Opis zawodu.......................................................................................... 

2.1.   Synteza zawodu ....................................................................... 

2.2.   Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary wyst

ę

powania 

zawodu  .................................................................................... 

2.3.  

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz

ę

dzia pracy,  

zagro

ż

enia, organizacja pracy)  ................................................ 

2.4.   Wymagania  psychofizyczne,  zdrowotne,  w  tym  przeciwwska-

zania do wykonywania zawodu ................................................ 

2.5.   Wykształcenie  i  uprawnienia  niezb

ę

dne  do  podj

ę

cia  pracy 

w zawodzie ............................................................................... 

2.6.   Mo

ż

liwo

ś

ci  rozwoju  zawodowego,  potwierdzania/walidacji 

kompetencji............................................................................... 

2.7.   Zadania zawodowe ................................................................... 

2.8.   Wykaz kompetencji zawodowych.............................................. 

2.9.  Relacje  mi

ę

dzy  kompetencjami  zawodowymi  a  poziomem  

kwalifikacji w ERK/PRK............................................................. 

3.  Opis kompetencji zawodowych  ..........................................................  10 

3.1.  Pozyskiwanie  informacji  o  potrzebach  szkoleniowych  i  rynku 

usług szkoleniowych Kz1 ..........................................................  10 

3.2.   Projektowanie szkole

ń

 i negocjowanie umów, kontraktów,  

 

warunków współpracy Kz2........................................................  11 

3.3.   Organizowanie, monitorowanie, rozliczanie szkole

ń

 Kz3..........  13 

3.4.   Kompetencje społeczne KzS  ...................................................  14 

4.   Profil kompetencji kluczowych ...........................................................  15 

5.  Słownik  .................................................................................................  16 

 

 

background image

1. Dane identyfikacyjne zawodu 

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu 

w klasyfikacjach 

Według  Klasyfikacji  zawodów  i  specjalno

ś

ci  na  potrzeby  rynku  pracy  (KZiS 

2010): 

242403 Specjalista do spraw szkole

ń

 

Grupa  wielka  2  –  Specjali

ś

ci  (w  Mi

ę

dzynarodowej  Klasyfikacji  Standardów 

Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 6). 

Grupa  elementarna  2424  –  Specjali

ś

ci  do  spraw  szkole

ń

  zawodowych 

i rozwoju kadr (w Mi

ę

dzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-

08 odpowiada grupie 2424 Training and  staff development professionals). 

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ś

ci (PKD 2007): 

Sekcja  P.  Edukacja,  Dział  85  Edukacja,  Grupa  85.6  Działalno

ść

  wspoma-

gaj

ą

ca  edukacj

ę

.  Sekcja  M.  Działalno

ść

  profesjonalna,  naukowa  i  tech-

niczna,  Dział  70.  Działalno

ść

  firm  centralnych  (head  offices);  doradztwo 

zwi

ą

zane z zarz

ą

dzaniem. 

1.2. Notka metodologiczna i autorzy 

Opis  standardu  kompetencji  zawodowych  wykonano  na  podstawie:  analizy 

ź

ródeł (akty prawne, klasyfikacje krajowe, mi

ę

dzynarodowe) oraz głównie wyni-

ków  bada

ń

  analitycznych  na  25  stanowiskach  pracy  w  12  instytu-

cjach/przedsi

ę

biorstwach  (du

ż

e  –  1, 

ś

rednie  –  2,  małe  −  4,  mikro  −  5,  w  tym 

produkcyjne  –  2,  usługowe  −  8,  edukacyjne  –  2),  przeprowadzonych  w lutym 
i marcu 2013 r. 

Zespół Ekspercki: 

  Barbara  Grochowska-Mroz  –  Bilans  Consulting  Development  w  War-

szawie, 

  Katarzyna Barska – Mazowiecka Okr

ę

gowa Izba In

ż

ynierów Budownic-

twa w Radomiu, 

  Alicja Dro

ż

d

ż

 – Wojewódzki Urz

ą

d Pracy w Warszawie Filia w Płocku, 

  Dorota Koprowska – Instytut Technologii Eksploatacji – PIB w Radomiu. 

Ewaluatorzy: 

  Anna  Dudek-Janiszewska  –  Pa

ń

stwowa  Wy

ż

sza  Szkoła  Zawodowa 

w Chełmie, 

  Beata  Jakimiuk  –  Katolicki  Uniwersytet  Lubelski  Jana  Pawła  II  w  Lubli-

nie. 

 
 
 

background image

Recenzenci: 

  Kazimierz Kryla – Starostwo Powiatowe w Le

ż

ajsku, 

  Ewa Pola

ń

ska – Prospero Business Training s.c. w Katowicach. 

Komisja Bran

ż

owa (zatwierdzaj

ą

ca): 

  Michał  Gawryszczak  (przewodnicz

ą

cy)  –  Polska  Izba  Firm  Szkolenio-

wych w Warszawie, 

  Wojciech Januszko – Krajowa Izba Gospodarcza w Warszawie, 

  Agnieszka 

Ż

arnecka – Stowarzyszenie SPOZA w Warszawie, 

  Grzegorz  Sołtysiak  –  Ogólnopolskie  Porozumienie  Zwi

ą

zków  Zawodo-

wych w Warszawie. 

Data zatwierdzenia: 

  07.10.2013 r. 

background image

2. Opis zawodu 

2.1. Synteza zawodu 

Specjalista do spraw szkole

ń

 planuje, organizuje, monitoruje i rozlicza szko-

lenia. 

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania, 

obszary wyst

ę

powania zawodu 

Celem  pracy  specjalisty  do  spraw  szkole

ń

  jest  zorganizowanie  szkolenia 

zgodnie  z opracowanym  programem  i  według  ustalonych  warunków.  Efektem 
jego pracy jest prawidłowo zrealizowane szkolenie, opracowana na jego podsta-
wie dokumentacja szkoleniowa oraz powstała w wyniku jego pracy baza kontak-
tów  (trenerów  i  firm  szkoleniowych).  Specjalista  ds.  szkole

ń

  analizuje  potrzeby 

edukacyjne, opracowuje plany, zakres i tematyk

ę

 szkole

ń

, preliminarze kosztów, 

organizuje szkolenia od strony merytorycznej i logistycznej, nawi

ą

zuje współpra-

c

ę

 i negocjuje jej warunki z trenerami, firmami szkoleniowymi. Monitoruje, rapor-

tuje  przebieg  szkole

ń

  oraz  prowadzi  dokumentacj

ę

  szkoleniow

ą

.  Specjalista  do 

spraw szkole

ń

 pracuje zazwyczaj samodzielnie, natomiast je

ś

li w firmie wyodr

ę

b-

niony jest dział szkole

ń

, pracuje w zespole. Specjalista do spraw szkole

ń

 zarz

ą

-

dza relacjami z trenerami i kontrahentami.  

2.3. 

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz

ę

dzia 

pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy) 

Specjalista  do  spraw  szkole

ń

  pracuje  najcz

ęś

ciej  w  przedsi

ę

biorstwach 

w działach  zarz

ą

dzania  zasobami  ludzkimi  lub  wydzielonych  działach  szkole

ń

instytucjach  administracji  pa

ń

stwowej  lub  prowadzi  własn

ą

  działalno

ść

  gospo-

darcz

ą

.  Miejscem  pracy  s

ą

  najcz

ęś

ciej  pomieszczenia  biurowe.  Organizuj

ą

szkolenia,  wizytuje  te

ż

  o

ś

rodki,  sprawdza,  nadzoruje  pod  k

ą

tem  wyposa

ż

enia 

technicznego  sale  dydaktyczne,  w  których  odbywa  si

ę

  szkolenie.  W swojej 

pracy  u

ż

ytkuje  podstawowy  sprz

ę

t  biurowy,  tj.  telefon,  fax,  kserograf,  skaner 

i komputer z dost

ę

pem do Internetu, telefon komórkowy oraz cz

ę

sto samochód. 

Je

ś

li  pracuje  w  dziale  szkole

ń

,  zazwyczaj  pracuje  w  stałych  godzinach,  ale 

praca  ma  tak

ż

e  charakter  zadaniowy.  W takich  przypadkach  czas  pracy  jest 

nienormowany i 

ś

ci

ś

le powi

ą

zany ze specyfik

ą

 szkole

ń

 i grup zawodowych, do 

których  szkolenia  s

ą

  kierowane.  Ze  wzgl

ę

du  na  stały  kontakt  z lud

ź

mi  praca 

szkoleniowca  nie  jest  rutynowa.  Specjalista  do  spraw  szkole

ń

  rozliczany  jest 

z efektów pracy. Odpowiada za jako

ść

 i terminowo

ść

 przeprowadzonych szko-

le

ń

.  Poziom  odpowiedzialno

ś

ci  i autonomii  wynika  ze  specyfiki  danej  firmy, 

usytuowania  stanowiska  w  jej  strukturze.  W  przypadku  samozatrudnienia  sto-
pie

ń

  autonomii  jest wysoki,  a  stopie

ń

  odpowiedzialno

ś

ci  –  zale

ż

ny  od  zakresu 

podj

ę

tych  zobowi

ą

za

ń

.  Obci

ąż

enia  i zagro

ż

enia  s

ą

  typowe  dla  pracy  biurowej. 

Najcz

ęś

ciej wyst

ę

puj

ą

ce schorzenia w tym zawodzie to choroby wzroku, kr

ę

go-

słupa oraz choroby, których 

ź

ródłem jest stres. 

background image

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, 

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu 

Ze  wzgl

ę

du  na  koncepcyjno-organizacyjny  charakter  pracy  specjalista  do 

spraw  szkole

ń

  powinien  posiada

ć

  umiej

ę

tno

ś

ci  analizowania,  planowania,  or-

ganizowania  i  monitorowania  podejmowanych  działa

ń

.  Powinien  równie

ż

  ce-

chowa

ć

 si

ę

 dokładno

ś

ci

ą

, rzetelno

ś

ci

ą

, odpowiedzialno

ś

ci

ą

. Bardzo 

istotna

 jest 

umiej

ę

tno

ść

  współpracy  w  zespole,  łatwego  nawi

ą

zywania  kontaktów,  otwar-

to

ść

,  umiej

ę

tno

ś

ci  negocjacyjne.  Wa

ż

na  jest  te

ż

  umiej

ę

tno

ść

  dobrego  organi-

zowania  i  zarz

ą

dzania  czasem,  inicjatywa  oraz  zdolno

ść

  logicznego  rozumo-

wania.

 

W zwi

ą

zku  z tym, 

ż

e  czasami  konieczna  jest  praca  w  szybkim  tempie 

lub  realizowanie  wielu  zada

ń

  w  tym  samym  czasie,  wa

ż

ne  jest  posiadanie  ta-

kich  cech,  jak:  odporno

ść

  na  stres,  elastyczno

ść

,  spostrzegawczo

ść

  oraz  po-

dzielno

ść

 uwagi. Bardzo wa

ż

na jest te

ż

 umiej

ę

tno

ść

 obserwacji, ch

ęć

 poznania 

oraz  zrozumienia  oczekiwa

ń

  i  aspiracji  innych,  ustawicznego  doskonalenia 

swojej wiedzy i umiej

ę

tno

ś

ci. Przy zatrudnieniu od kandydatów nie wymaga si

ę

 

specjalnych  orzecze

ń

  o stanie  zdrowia.  Obowi

ą

zuj

ą

  standardowe  badania 

lekarskie.  

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia 

pracy w zawodzie  

Specjalista do spraw szkole

ń

 powinien posiada

ć

 wykształcenie wy

ż

sze mi-

nimum  pierwszego  stopnia.  Ze wzgl

ę

du  na  specyfik

ę

  pracy  preferowane  s

ą

 

kierunki  zwi

ą

zane  z  psychologi

ą

,  pedagogik

ą

,  socjologi

ą

,  prawem  i  ekonomi

ą

Osoba  zatrudniona na  tym  stanowisku  musi dba

ć

  o  własny  rozwój  zawodowy, 

nieustannie podnosi

ć

 swoje kwalifikacje, 

ś

ledzi

ć

 tendencje i zmiany pojawiaj

ą

ce 

si

ę

 na rynku usług szkoleniowych i rynku pracy. Wskazane jest równie

ż

 posia-

danie  wiedzy  z  zakresu  zasad  ekonomii,  zarz

ą

dzania  oraz  elementów  prawa 

pracy.  

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/ 

/walidacji kompetencji 

W zawodzie specjalisty do spraw szkole

ń

 istnieje mo

ż

liwo

ść

 awansu. Mo

ż

on awansowa

ć

 na stanowisko kierownika działu szkolenia, dyrektora ds. rozwo-

ju kadr. Mo

ż

liwe jest te

ż

, po uzupełnieniu kompetencji, podj

ę

cie pracy w innych 

zawodach  zwi

ą

zanych  z  rozwojem  zawodowym:  242303  Doradca  personalny; 

242304 Doradca zawodowy; 242305 Konsultant do spraw kariery; 242306 Lider 
klubu pracy; 242311 Specjalista do spraw zarz

ą

dzania talentami; 242402 Spe-

cjalista do spraw rozwoju zawodowego. 

 

 

 

background image

2.7. Zadania zawodowe 

Z1. 

Organizowanie stanowiska pracy zgodnie z obowi

ą

zuj

ą

cymi przepisami 

BHP,  ppo

ż

.,  ergonomii  i ochrony 

ś

rodowiska  (niezb

ę

dne  kompetencje: 

Kz1, Kz2, Kz3, KzS). 

Z2. 

Badanie,  analizowanie  i  okre

ś

lanie  potrzeb  szkoleniowych  osób  i  orga-

nizacji (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z3. 

Identyfikowanie i analizowanie ofert i instytucji szkoleniowych (niezb

ę

d-

ne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z4. 

Organizowanie  szkole

ń

  pod  wzgl

ę

dem  merytorycznym,  finansowym, 

logistycznym (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z5. 

Wyszukiwanie  i  dobieranie  trenerów/firm  szkoleniowych  (niezb

ę

dne 

kompetencje: Kz2, KzS). 

Z6. 

Negocjowanie  warunków  współpracy  i  zlecanie  wykonania  usługi  (nie-
zb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z7. 

Monitorowanie  i  ewaluacja  szkole

ń

  pod  k

ą

tem  zgodno

ś

ci  z  zało

ż

onymi 

celami (niezb

ę

dne kompetencje: Kz3, KzS). 

Z8. 

Prowadzenie  dokumentacji  szkoleniowej  (niezb

ę

dne  kompetencje:  Kz3, 

KzS).  

Z9. 

Sporz

ą

dzanie  sprawozda

ń

  i  rozliczanie  szkole

ń

  (niezb

ę

dne  kompeten-

cje: Kz3, KzS). 

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych 

Kz1 –  Pozyskiwanie informacji o potrzebach szkoleniowych i rynku usług szko-

leniowych (potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z1, Z2, Z3). 

Kz2 –  Projektowanie  szkole

ń

  i  negocjowanie  umów,  kontraktów,  warunków 

współpracy (potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z1, Z4, Z5, Z6). 

Kz3 –  Organizowanie, monitorowanie, rozliczanie szkole

ń

 (potrzebne do wyko-

nywania zada

ń

: Z1, Z7, Z8, Z9). 

KzS –  Kompetencje społeczne (potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z1÷Z9). 

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi 

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK 

Kompetencje zawodowe potrzebne do wykonywania zada

ń

 w zawodzie su-

geruje si

ę

 wykorzysta

ć

 do opisu kwalifikacji

 

na poziomie 6 wła

ś

ciwym dla wy-

kształcenia  wy

ż

szego  w Europejskiej  i Polskiej  Ramie  Kwalifikacji.  Poziom  ten 

jest  uzasadniony  miejscem  usytuowania  zawodu  w  Klasyfikacji  zawodów 
i specjalno

ś

ci (grupa wielka 2 i jej odpowiednik w ISCED 2011).  

Osoba wykonuj

ą

ca zawód specjalisty do spraw szkole

ń

1)  w  zakresie  wiedzy:  w  zaawansowanym  stopniu  zna  i  rozumie  wybrane 

fakty,  teorie  i metody  dotycz

ą

ce  organizowania  i  prowadzenia  szkole

ń

,  do-

strzega zło

ż

one zale

ż

no

ś

ci mi

ę

dzy nimi tak

ż

e w powi

ą

zaniu z innymi dzie-

dzinami;  ró

ż

norodne  uwarunkowania  i kontekst  prowadzonej  działalno

ś

ci 

szkoleniowej. 

background image

2)  w  zakresie  umiej

ę

tno

ś

ci  potrafi:  wykonywa

ć

  zadania  oraz  formułowa

ć

 

i rozwi

ą

zywa

ć

  problemy  dotycz

ą

ce  organizowania  i  prowadzenia  szkole

ń

 

z wykorzystaniem nowej wiedzy tak

ż

e z innych dziedzin, samodzielnie pla-

nowa

ć

 własne uczenie si

ę

 przez całe 

ż

ycie, ukierunkowa

ć

 innych w zakre-

sie planowanego rozwoju zawodowego, skutecznie komunikowa

ć

 si

ę

 z oto-

czeniem  w  odniesieniu  do  prowadzonej  działalno

ś

ci  szkoleniowej,  uzasad-

nia

ć

  swoje  stanowisko  w  relacjach  ze współpracownikami,  zwierzchnikami, 

osobami  szkol

ą

cymi  si

ę

  i  trenerami,  skutecznie  negocjowa

ć

  w  sytuacjach 

spornych, konfliktowych, efektywnie dzieli

ć

 si

ę

 wiedz

ą

 i do

ś

wiadczeniem. 

 

 

 

background image

10 

3. Opis kompetencji zawodowych 

 

Opis  kompetencji  dotyczy  tylko  kompetencji  zawodowych  zdefiniowanych 

w badaniach na stanowiskach pracy.  

Wykonanie zada

ń

 zawodowych Z1, Z2, Z3 wymaga posiadania kompeten-

cji zawodowej Kz1. 

3.1. Pozyskiwanie informacji o potrzebach szkoleniowych 

i rynku usług szkoleniowych Kz1 

Wiedza – w zaawansowanym stopniu  
zna  i rozumie  fakty,  teorie  i metody 
dotycz

ą

ce  realizacji  swoich  zada

ń

 

zawodowych,  dostrzega  zło

ż

one  za-

le

ż

no

ś

ci  mi

ę

dzy  nimi;  ró

ż

norodne 

uwarunkowania  w  zakresie  pozyski-
wania  informacji  o  potrzebach  w  za-
kresie  doskonalenia  i  rynku  usług 
szkoleniowych, w szczególno

ś

ci zna: 

  tendencje  na  rynku  pracy  (oczeki-

wania pracodawców, poszukiwane 
zawody i specjalno

ś

ci); 

 

ź

ródła  informacji  i  zasady  okre

ś

la-

nia kryteriów wyszukiwania i dobo-
ru (klasyfikacji) informacji; 

  metody, 

narz

ę

dzia 

okre

ś

lania 

potrzeb szkoleniowych; 

  metody 

analizowania 

danych 

ilo

ś

ciowych i jako

ś

ciowych; 

  sposoby krytycznego analizowania 

informacji; 

  zasady  opracowywania  i  prezen-

tacji wyników; 

  narz

ę

dzia  informatyczne  do  two-

rzenia baz danych; 

  przepisy 

dot. 

przechowywania 

i ochrony  danych  osobowych  i  in-
stytucji; 

  obowi

ą

zuj

ą

ce  przepisy,  zasady 

BHP,  ochrony  ppo

ż

.,  ergonomii 

i ochrony 

ś

rodowiska. 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  potrafi  innowacyjnie 

wykonywa

ć

  zadania  oraz  rozwi

ą

zy-

wa

ć

  zło

ż

one  i  nietypowe  problemy 

dotycz

ą

ce  pozyskiwania  informacji 

o potrzebach  doskonalenia  i  rynku 
usług  szkoleniowych,  w  zmiennych 
i nie  w  pełni  przewidywanych  warun-
kach,  samodzielnie  planowa

ć

  własne 

uczenie si

ę

 przez całe 

ż

ycie, skutecz-

nie  komunikowa

ć

  si

ę

  z  otoczeniem 

w odniesieniu  do  prowadzonej  dzia-
łalno

ś

ci, uzasadnia

ć

 swoje stanowisko 

w  relacjach  ze współpracownikami, 
zwierzchnikami,  uczestnikami  szko-
le

ń

,  trenerami,  skutecznie  negocjo-

wa

ć

,  efektywnie  dzieli

ć

  si

ę

  wiedz

ą

 

i do

ś

wiadczeniem,  w  szczególno

ś

ci 

potrafi: 

  okre

ś

la

ć

 tendencje na rynku pracy, 

oczekiwania  pracodawców  co  do 
kwalifikacji pracowników; 

  dobiera

ć

 

odpowiednie 

metody 

i narz

ę

dzia  identyfikacji  potrzeb 

szkoleniowych; 

  pozyskiwa

ć

  informacje  o  instytu-

cjach szkoleniowych; 

  planowa

ć

,  projektowa

ć

,  prowadzi

ć

 

badania  diagnozuj

ą

ce  potrzeby 

szkoleniowe; 

  nawi

ą

zywa

ć

  współprac

ę

  z  osoba-

mi indywidualnymi, firmami i insty-
tucjami szkoleniowymi; 

  wyszukiwa

ć

,  pozyskiwa

ć

  i  prze-

twarza

ć

  informacje  dotycz

ą

ce  tre-

nerów,  firm  i instytucji  szkolenio-

background image

11 

wych,  warunków  finansowych,  za-
kresu  i  poziomu  oferowanych 
szkole

ń

  porównywa

ć

,  szacowa

ć

  i  klasyfi-

kowa

ć

  oferty  usług  szkoleniowych 

według  zadanych  kryteriów,  celów 
organizacji; 

  krytycznie  analizowa

ć

  i  klasyfiko-

wa

ć

 dost

ę

pne informacje z punktu 

widzenia ich przydatno

ś

ci do reali-

zacji zało

ż

onego celu bada

ń

  formułowa

ć

  wnioski  z  zakresu 

przeprowadzonych analiz; 

  wykorzystywa

ć

  technologie  infor-

macyjne  do opracowania  wyników 
analiz i przechowywania danych; 

  stosowa

ć

  w  praktyce  przepisy 

o ochronie danych osobowych; 

  przestrzega

ć

  obowi

ą

zuj

ą

cych  za-

sad  i przepisów  BHP,  ochrony 
ppo

ż

.,  ergonomii  i ochrony 

ś

rodo-

wiska. 

Wykonanie zada

ń

 zawodowych Z1, Z4, Z5, Z6 wymaga posiadania kompe-

tencji zawodowej Kz2. 

3.2. Projektowanie szkole

ń

 i negocjowanie umów, 

kontraktów, warunków współpracy Kz2 

Wiedza – w zaawansowanym stopniu  
zna  i rozumie  fakty,  teorie  i  metody 
dotycz

ą

ce  realizacji  swoich  zada

ń

 

zawodowych,  dostrzega  zło

ż

one  za-

le

ż

no

ś

ci  mi

ę

dzy  nimi;  ró

ż

norodne 

uwarunkowania  w  zakresie  projekto-
wania  szkole

ń

,  negocjowania  warun-

ków współpracy, w szczególno

ś

ci zna: 

  podstawowe 

regulacje 

prawne 

dotycz

ą

ce prowadzenia kursów, ich 

finansowania  oraz  wydawania  cer-
tyfikatów, 

ś

wiadectw, za

ś

wiadcze

ń

  metody i zasady planowania szko-

le

ń

  metody  przygotowywania  planów 

finansowych  ró

ż

nych  przedsi

ę

-

wzi

ęć

 edukacyjnych; 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  potrafi  innowacyjnie 

wykonywa

ć

  zadania  oraz  rozwi

ą

zy-

wa

ć

  zło

ż

one  i  nietypowe  problemy 

dotycz

ą

ce  projektowania  szkole

ń

,  ne-

gocjowania  warunków  współpracy, 
w zmiennych  i  nie  w  pełni  przewidy-
walnych 

warunkach, 

samodzielnie 

planowa

ć

  własne  uczenie  si

ę

  przez 

całe 

ż

ycie,  skutecznie  komunikowa

ć

 

si

ę

  z  otoczeniem  w  odniesieniu  do 

prowadzonej  działalno

ś

ci,  uzasadnia

ć

 

swoje  stanowisko  w  relacjach  ze 
współpracownikami,  zwierzchnikami, 
uczestnikami  szkole

ń

,  trenerami,  sku-

tecznie  negocjowa

ć

,  efektywnie  dzie-

li

ć

  si

ę

  wiedz

ą

  i  do

ś

wiadczeniem, 

w szczególno

ś

ci potrafi: 

background image

12 

  rodzaje  kosztów  i  mo

ż

liwe  sposo-

by ich współfinansowania; 

  specyfik

ę

  bran

ż

y  planowanego 

szkolenia; 

  podstawowe aspekty prawne doty-

cz

ą

ce  zawierania  i  sporz

ą

dzania 

umów, kontraktów; 

  rodzaje umów, kontraktów (z insty-

tucjami, z osobami fizycznymi); 

  techniki  negocjacyjne  i  warunki 

skutecznej negocjacji; 

  zasady  etyki  w  działalno

ś

ci  zawo-

dowej; 

  przepisy  BHP,  ochrony  ppo

ż

., 

ergonomii  i ochrony 

ś

rodowiska 

w planowaniu szkole

ń

  planowa

ć

  szkolenia  zgodnie  ze 

zidentyfikowanymi potrzebami; 

  okre

ś

la

ć

  tematyk

ę

  i  zakres  szko-

le

ń

  okre

ś

la

ć

 warunki logistyczne, tech-

niczne szkole

ń

  tworzy

ć

  harmonogram  według  re-

guł dydaktyki; 

  przewidywa

ć

 

mo

ż

liwe 

zmiany 

w harmonogramie  szkole

ń

,  zakre-

sie warunków udziału i kosztów; 

  opracowywa

ć

 bud

ż

et szkolenia; 

  gospodarowa

ć

 

ś

rodkami  finanso-

wymi z zachowaniem zasady opty-
malno

ś

ci wydatków; 

  inicjowa

ć

  wprowadzanie  rozwi

ą

-

za

ń

  technicznych  i  organizacyj-

nych  usprawniaj

ą

cych  realizacj

ę

 

szkole

ń

  planowa

ć

  zatrudnienie  kadry  dy-

daktycznej  i technicznej  współre-
alizuj

ą

cej szkolenia; 

  okre

ś

la

ć

  swoje  oczekiwania  doty-

cz

ą

ce  warunków  współpracy  i  re-

alizacji szkole

ń

  kalkulowa

ć

  i  szacowa

ć

  propono-

wane, negocjowane warunki finan-
sowe; 

  dobiera

ć

 rodzaj umowy do rodzaju 

zlecenia, usługi; 

  przygotowywa

ć

  we  współpracy 

z działem  prawnym  umow

ę

,  kon-

trakt  z  zachowaniem  obowi

ą

zuj

ą

-

cego prawa; 

  rozró

ż

nia

ć

 i definiowa

ć

 rodzaje ne-

gocjacji; 

  stosowa

ć

  w  kontaktach  z  oferen-

tami zasady skutecznej negocjacji, 
negocjowa

ć

  warunki  umów,  finali-

zowa

ć

 negocjacje; 

  stosowa

ć

  zasady  etyki  w  negocja-

cjach; 

  przestrzega

ć

  zasad  i  przepisów 

BHP,  ochrony  ppo

ż

.,  ergonomii 

i ochrony 

ś

rodowiska  w  planowa-

niu szkole

ń

background image

13 

Wykonanie zada

ń

 zawodowych Z1, Z7, Z8, Z9 wymaga posiadania kompe-

tencji zawodowej Kz3. 

3.3. Organizowanie, monitorowanie, rozliczanie szkole

ń

 Kz3 

Wiedza – w zaawansowanym stopniu  
zna  i rozumie  fakty,  teorie  i  metody 
dotycz

ą

ce  realizacji  swoich  zada

ń

 

zawodowych,  dostrzega  zło

ż

one  za-

le

ż

no

ś

ci  mi

ę

dzy  nimi;  ró

ż

norodne 

uwarunkowania  w  zakresie  organizo-
wania,  monitorowania  i  rozliczania 
szkole

ń

, w szczególno

ś

ci zna: 

  podstawowe  zagadnienia  z  psy-

chologii i andragogiki; 

  podstawy 

prawne 

organizacji 

i realizacji szkole

ń

  zasady 

prowadzenia 

rekrutacji 

uczestników szkole

ń

  zasady zarz

ą

dzania szkoleniami; 

  metody  sporz

ą

dzania  i  prowadze-

nia 

dokumentacji 

szkoleniowej 

oraz  wspieraj

ą

ce  narz

ę

dzia  infor-

matyczne; 

  rodzaje, zakres, narz

ę

dzia monito-

ringu i ewaluacji; 

  metody,  narz

ę

dzia  analizy  wyni-

ków,  zasady  udzielania  informacji 
zwrotnej; 

  zasady 

obiegu 

dokumentacji 

w firmie, w tym zasady obiegu do-
kumentacji  szkoleniowej,  opisywa-
nia  podstawowych  dokumentów 
ksi

ę

gowych; 

  zasady  przechowywania  doku-

mentacji  szkoleniowej,  w  tym 
przepisy  dotycz

ą

ce  ochrony  da-

nych osobowych; 

  podstawowe 

zasady, 

przepisy 

BHP,  ochrony  ppo

ż

.,  ergonomii 

i ochrony 

ś

rodowiska.  dot.  organi-

zacji stanowiska pracy. 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  potrafi  innowacyjnie 

wykonywa

ć

  zadania  oraz  rozwi

ą

zy-

wa

ć

  zło

ż

one  i  nietypowe  problemy 

dotycz

ą

ce  organizowania,  monitoro-

wania  i  rozliczania  szkole

ń

,  w  zmien-

nych  i  nie  w  pełni  przewidywalnych 
warunkach,  skutecznie  komunikowa

ć

 

si

ę

  z  otoczeniem  przy  organizacji 

szkole

ń

,  uzasadnia

ć

  swoje  stanowi-

sko, w szczególno

ś

ci potrafi: 

  okre

ś

la

ć

  zasady  uczenia  si

ę

  doro-

słych,  formy,  metody,  bariery, 
efektywno

ść

 szkole

ń

  rekrutowa

ć

 uczestników szkole

ń

  koordynowa

ć

  prace  zespołu  reali-

zuj

ą

cego  szkolenie,  wprowadza

ć

 

konieczne działania koryguj

ą

ce; 

  dobiera

ć

  metody  i  narz

ę

dzia  two-

rzenia  i prowadzenia  dokumentacji 
szkoleniowej; 

  planowa

ć

  badanie  skuteczno

ś

ci 

szkolenia  i opracowywa

ć

  narz

ę

-

dzia bada

ń

 ewaluacyjnych; 

  przeprowadza

ć

  ewaluacj

ę

,  zbiera

ć

 

informacje zwrotne od uczestników 
szkolenia; 

  analizowa

ć

  wyniki  bada

ń

  i  formu-

łowa

ć

 wnioski; 

  rozlicza

ć

  i  prezentowa

ć

  wyniki 

finansowe  realizowanego  szkole-
nia; 

  obsługiwa

ć

  programy  komputero-

we  do  tworzenia,  prowadzenia 
i przechowywania 

dokumentacji 

szkoleniowej; 

  sporz

ą

dza

ć

  sprawozdania,  zesta-

wienia  i raporty  ze  zrealizowanych 
szkole

ń

  przetwarza

ć

,  klasyfikowa

ć

  i  po-

rz

ą

dkowa

ć

 uzyskane informacje; 

background image

14 

  stosowa

ć

  zasady  i  przepisy  BHP, 

ochrony  ppo

ż

.,  ergonomii  i  ochro-

ny 

ś

rodowiska w organizacji i ewa-

luacji szkole

ń

Wykonanie  wszystkich  zidentyfikowanych  w  standardzie  zada

ń

  zawodo-

wych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS. 

3.4. Kompetencje społeczne KzS: 

  kultywuje  i  upowszechnia  wzory  wła

ś

ciwego  post

ę

powania  w 

ś

rodowisku 

pracy i poza nim, w projektowaniu i realizacji szkole

ń

  samodzielnie podejmuje decyzje dotycz

ą

ce wdra

ż

ania nowych form i metod 

pracy, wyboru sposobów raportowania wyników szkole

ń

  potrafi krytycznie ocenia

ć

 działania własne jako organizatora szkole

ń

, dzia-

łania  zespołów,  którymi  kieruje  w  działach  szkole

ń

  i  organizacji,  w których 

uczestniczy, 

  ponosi  odpowiedzialno

ść

  za  skutki  działa

ń

,  w  których  uczestniczy,  plano-

wanych  i proponowanych  form  wsparcia  doskonalenia  zawodowego 
uczestników szkole

ń

, wyboru instytucji edukacyjnych, wyników monitoringu 

i ewaluacji szkole

ń

 

 

 

 

 

 

 

 

background image

15 

4. Profil kompetencji kluczowych 

Ocen

ę

  wa

ż

no

ś

ci  kompetencji  kluczowych  dla  specjalisty  do  spraw  szkole

ń

 

przedstawia rys. 1. 

Wykaz  kompetencji  kluczowych  opracowano  na  podstawie  wykazu  stoso-

wanego  w Mi

ę

dzynarodowym  Badaniu  Kompetencji  Osób  Dorosłych  −  projekt 

PIAAC (OECD).

 

 
 

1

2

3

4

5

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

 

 
 

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 242403 Specjalista do spraw szkole

ń

 

 
 
 

background image

16 

5. Słownik 

Zawód 

  zbiór  zada

ń

  (zespół  czynno

ś

ci)  wyodr

ę

bnionych  w  wyniku  społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami 
przez poszczególne osoby i wymagaj

ą

cych odpowiednich kwalifikacji 

i  kompetencji  (wiedzy,  umiej

ę

tno

ś

ci  oraz  kompetencji  społecznych) 

zdobytych  w  wyniku  kształcenia  lub  praktyki.  Wykonywanie  zawodu 
stanowi 

ź

ródło dochodów. 

Specjalno

ść

 

  jest  wynikiem  podziału  pracy  w  ramach  zawodu,  zawiera  cz

ęść

 

czynno

ś

ci  o podobnym  charakterze  (zwi

ą

zanych  z  wykonywan

ą

 

funkcj

ą

  lub  przedmiotem  pracy)  wymagaj

ą

cych  pogł

ę

bionej  lub  do-

datkowej  wiedzy  i  umiej

ę

tno

ś

ci  zdobytych  w  wyniku  dodatkowego 

szkolenia lub praktyki. 

Zadanie  
zawodowe 

  logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o  wyra

ź

nie okre-

ś

lonym  pocz

ą

tku  i  ko

ń

cu,  wyodr

ę

bniony  ze  wzgl

ę

du  na  rodzaj  lub 

sposób  wykonywania  czynno

ś

ci  zawodowych  powi

ą

zanych  jednym 

celem, ko

ń

cz

ą

cy si

ę

 produktem, usług

ą

 lub decyzj

ą

.  

Kompetencje 
zawodowe 

  wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

ć

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

ą

 trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych. 

Wiedza 

  zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie 

uczenia si

ę

, odnosz

ą

cych si

ę

 do dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno-

ś

ci zawodowej. 

Umiej

ę

tno

ś

ci 

  zdolno

ść

  wykonywania  zada

ń

  i  rozwi

ą

zywania  problemów  wła

ś

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno

ś

ci zawodowej. 

Kompetencje 
społeczne 

  zdolno

ść

 autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w 

ż

yciu 

zawodowym  i  społecznym  oraz  kształtowania  własnego  rozwoju, 
z uwzgl

ę

dnieniem kontekstu etycznego.  

Kompetencje 
kluczowe 

  wiedza,  umiej

ę

tno

ś

ci  i  postawy  odpowiednie  do  sytuacji,  niezb

ę

dne 

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem, 
integracji społecznej i zatrudnienia. 

Standard 
kompetencji 
zawodowych 

  norma opisuj

ą

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania 

zada

ń

  zawodowych  wchodz

ą

cych  w  skład  zawodu,  akceptowana 

przez  przedstawicieli  organizacji  zawodowych  i  bran

ż

owych,  praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych. 

Kwalifikacja  
 

  zestaw efektów uczenia si

ę

 (zasób wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompe-

tencji  społecznych),  których  osi

ą

gni

ę

cie  zostało  formalnie  potwier-

dzone przez uprawnion

ą

 instytucj

ę

.  

Europejska 
Rama  
Kwalifikacji  

  przyj

ę

ta  w  Unii  Europejskiej  struktura  i  opis  poziomów  kwalifikacji, 

umo

ż

liwiaj

ą

cy  porównywanie  kwalifikacji  uzyskiwanych  w  ró

ż

nych 

krajach.  W  Europejskiej  Ramie  Kwalifikacji  wyró

ż

niono  8  poziomów 

kwalifikacji  opisywanych  za  pomoc

ą

  efektów  uczenia  si

ę

;  stanowi

ą

 

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji. 

Polska Rama 
Kwalifikacji 

  opis  hierarchii  poziomów  kwalifikacji  wpisywanych  do  zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce. 

Krajowy 
System 
Kwalifikacji 

  ogół  rozwi

ą

za

ń

  słu

żą

cych  ustanawianiu  i  nadawaniu  kwalifikacji 

(potwierdzaniu efektów uczenia si

ę

) oraz zapewnianiu ich jako

ś

ci.