1
Etapy zakładania
działalności gospodarczej
zakładam
własny
biznes!!!
• Otwieraj
ą
c własn
ą
działalno
ść
nale
Ŝ
y odwiedzi
ć
kilka
instytucji i szczegółowo dopilnowa
ć
wszelkich
formalno
ś
ci, które czekaj
ą
na nowych przedsi
ę
biorców.
• Na szcz
ęś
cie wiele procedur na przestrzeni kilku
ostatnich lat zostało znacznie uproszczonych i przy
odrobinie determinacji nie powinno by
ć
wi
ę
kszych
problemów by „formalno
ś
ci stało si
ę
zado
ść
”.
Jeśli już:
1) Masz pomysł na prowadzenie działalno
ś
ci gospodarczej
2) Wybrałe
ś
jedn
ą
z form organizacyjno prawnych swej działalno
ś
ci:
a) jako indywidualn
ą
działalno
ść
gospodarcz
ą
osób fizycznych
b) spółki prawa cywilnego b
ą
d
ź
spółki prawa handlowego
3) Sprawdziłe
ś
czy potrzebna ci jest koncesja – reglamentacja działalno
ś
ci
To musisz wykona
ć
nast
ę
puj
ą
ce kroki aby zarejestrowa
ć
sw
ą
działalno
ść
SPÓŁKI
Spółki prawa cywilnego
Spółki prawa handlowego
Spółka cywilna
Spółki osobowe
Spółki kapitałowe
Spółka jawna
Spółka partnerska
Spółka komandytowa
Spółka komandytowo -
akcyjna
Spółka Z O.O.
Spółka akcyjna
2
1. Urząd Miasta
2. Główny Urząd
Statystyczny
4. Konto w banku
5. Urząd
Skarbowy
6. ZUS
7. PIP i Sanepid
Gdzie muszę pójść?
3. Pieczątka
a. Reglamentacja
działalności
Reglamentacja działalno
ś
ci
gospodarczej
• Obowi
ą
zek uzyskania koncesji,
• Obowi
ą
zek uzyskania zezwolenia lub
• Obowi
ą
zek posiadania odpowiednich
kwalifikacji
Koncesjonowanie działalno
ś
ci
gospodarczej
Dotyczy to m.in.:
•
Poszukiwania lub rozpoznawania złó
Ŝ
kopalin, wydobywania kopalin ze złó
Ŝ
,
bezzbiornikowego magazynowania substancji oraz składowania odpadów w górotworze,
w tym w podziemnych wyrobiskach górniczych,
•
Wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, broni
ą
, amunicj
ą
oraz wyrobami i
technologi
ą
o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym,
•
Wytwarzania, przetwarzania, magazynowania, przesyłania, dystrybucji i obrotu paliwami i
energi
ą
,
•
Ochrony osób i mienia,
•
Przewozu lotniczego,
•
Budowy i eksploatacji albo wył
ą
cznie eksploatacji autostrad płatnych oraz dróg
ekspresowych, do których stosuje si
ę
przepisy o autostradach płatnych,
•
Zarz
ą
dzania liniami kolejowymi oraz wykonywania przewozów kolejowych,
•
Rozpowszechniania programów radiowych i telewizyjnych.
3
Działalno
ść
gospodarcza
regulowana 1/2
Przepisy reguluj
ą
ce szczegółowe zasady wykonywania działalno
ś
ci regulowanej zawarte s
ą
w
nast
ę
puj
ą
cych ustawach i dotycz
ą
nast
ę
puj
ą
cych zakresów działalno
ś
ci:
•
o wyrobie i rozlewie wyrobów winiarskich, obrocie tymi wyrobami i organizacji rynku wina w
zakresie wyrobu lub rozlewu wyrobów winiarskich,
•
o ochronie ro
ś
lin, w zakresie konfekcjonowania lub obrotu
ś
rodkami ochrony ro
ś
lin,
•
o biokomponentach stosowanych w paliwach ciekłych i biopaliwach ciekłych, w zakresie
wytwarzania lub magazynowania biokomponentów,
•
o nasiennictwie, w zakresie obrotu materiałem siewnym,
•
Prawo pocztowe, w zakresie nie wymagaj
ą
cym zezwolenia, przy czym nie wymaga wpisu do
rejestru działalno
ść
pocztowa polegaj
ą
ca na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dor
ę
czaniu
druków bezadresowych oraz działalno
ść
wykonywana przez agenta lub agenta pocztowego na
podstawie umowy agencyjnej, zawartej z operatorem z przepisami Kodeksu cywilnego.
•
Prawo o ruchu drogowym, w zakresie prowadzenia stacji kontroli pojazdów, prowadzenia
o
ś
rodka szkolenia kierowców, prowadzenia pracowni psychologicznej,
•
o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych, w zakresie prowadzenia kursów
dokształcaj
ą
cych
Działalno
ść
gospodarcza
regulowana 2/2
•
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej
pracodawców o czasowym okresie przechowywania
•
o napojach spirytusowych, w zakresie wyrobu lub rozlewu napojów spirytusowych,
•
Prawo dewizowe, w zakresie działalno
ś
ci kantorowej,
•
Prawo łowieckie, w zakresie
ś
wiadczenia usług turystycznych obejmuj
ą
cych: polowania wykonywane przez cudzoziemców
na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz polowania za granic
ą
,
•
o zawodzie lekarza i lekarza dentysty, w zakresie kształcenia podyplomowego lekarzy i lekarzy dentystów, prowadzenia
indywidualnej praktyki lekarskiej, indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej i grupowej praktyki lekarskiej, grupowej
praktyki lekarskiej,
•
o usługach detektywistycznych, w zakresie usług detektywistycznych,
•
o kulturze fizycznej, w zakresie organizacji profesjonalnego współzawodnictwa sportowego,
•
o zawodzie piel
ę
gniarki i poło
Ŝ
nej, w zakresie kształcenia podyplomowego oraz prowadzenia indywidualnej praktyki
piel
ę
gniarek, poło
Ŝ
nych, indywidualnej specjalistycznej praktyki piel
ę
gniarek, poło
Ŝ
nych, albo grupowej praktyki piel
ę
gniarek,
poło
Ŝ
nych,
•
o usługach turystycznych, w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz po
ś
redniczenia na zlecenie klientów w
zawieraniu umów o
ś
wiadczenie usług turystycznych,
•
o wyrobie alkoholu etylowego oraz wytwarzaniu wyrobów tytoniowych, w zakresie wyrobu, oczyszczania, ska
Ŝ
ania lub
odwadniania alkoholu etylowego oraz w zakresie wytwarzania wyrobów tytoniowych,
•
o wy
ś
cigach konnych, w zakresie organizowania wy
ś
cigów konnych,
•
o domach składowych, w zakresie prowadzenia przedsi
ę
biorstwa składowego.
1.
URZĄD MIASTA
1) Gdy samodzielnie decydujemy si
ę
rozpocz
ąć
działalno
ść
gospodarcz
ą
składamy
wniosek o wpis do ewidencji działalno
ś
ci gospodarczej w urz
ę
dzie miasta lub gminy.
Podstaw
ą
ewidencji jest rejestr przedsi
ę
biorców b
ę
d
ą
cy cz
ęś
ci
ą
Krajowego Rejestru
S
ą
dowego.
2) W przypadku zało
Ŝ
enia spółki zanim zgłosimy si
ę
do s
ą
du rejestrowego by wypełni
ć
odpowiedni formularz wniosku i zarejestrowa
ć
działalno
ść
w Krajowym Rejestrze
S
ą
dowym musimy sporz
ą
dzi
ć
umow
ę
spółki.
Wydziały Krajowego Rejestru S
ą
dowego utworzone s
ą
w 20 S
ą
dach Regionalnych.
W formularzu wpisujemy:
• nazw
ę
firmy
• imi
ę
i nazwisko wła
ś
ciciela (wła
ś
cicieli) oraz adres zamieszkania (zameldowania)
• imi
ę
i nazwisko pełnomocnika (opcjonalnie)
• rodzaj działalno
ś
ci
• miejsce wykonywania działalno
ś
ci
• dat
ę
rozpocz
ę
cia działalno
ś
ci
• numer zezwolenia, je
ś
li nasza działalno
ść
wymaga wydania zezwolenia
Po ok. 2-3 tygodniach nale
Ŝ
y zgłosi
ć
si
ę
po dokument wpisu naszej firmy do ewidencji
działalno
ś
ci gospodarczej.
Jejku... Ile
formalno
ś
ci...
:)
4
• nazw
ę
firmy
• dane tele - adresowe
• form
ę
prawno - organizacyjn
ą
stan aktywno
ś
ci prawnej i ekonomicznej
• rodzaj prowadzonej działalno
ś
ci wg PKD (Polska Klasyfikacja Działalno
ś
ci)
2.
GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY
W ci
ą
gu 14 dni od dnia wpisu firmy do ewidencji nale
Ŝ
y uda
ć
si
ę
do Urz
ę
du
Statystycznego. Na miejscu nale
Ŝ
y wypełni
ć
wniosek RG-1 o wydanie numeru
REGON, w którym nale
Ŝ
y wpisa
ć
:
Wraz z wnioskiem RG nale
Ŝ
y zło
Ŝ
y
ć
kopi
ę
wpisu do rejestru, za
ś
wiadczenie o zaistniałej
zmianie lub likwidacji działalno
ś
ci.
Uwaga: Nale
Ŝ
y do Urz
ę
du Statystycznego zgłasza
ć
ka
Ŝ
d
ą
zmian
ę
.
W wyniku wpisu do rejestru podmiot otrzymuje za
ś
wiadczenie o nadanym numerze
identyfikacyjnym REGON i ma obowi
ą
zek posługiwania si
ę
tym za
ś
wiadczeniem. Ponadto
podmioty zobowi
ą
zane s
ą
do podawania numeru identyfikacyjnego REGON w piecz
ę
ciach
firmowych i drukach urz
ę
dowych.
Okres oczekiwania od zło
Ŝ
enia wniosku wynosi 2 tygodnie. Operacja ta jest bezpłatna.
MAJĄC REGON:
Mo
Ŝ
emy wyrobi
ć
piecz
ą
tk
ę
firmy, która
potrzebna jest nam do zało
Ŝ
enia konta w
banku
Mo
Ŝ
emy wyrobi
ć
piecz
ą
tk
ę
firmy, która
potrzebna jest nam do zało
Ŝ
enia konta w
banku
4. KONTO W BANKU
Ustawa o swobodzie działalno
ś
ci gospodarczej nakłada na przedsi
ę
biorców
obowi
ą
zek posiadania rachunku bankowego. Przez rachunek ten powinny
przechodzi
ć
transakcje, gdy jednorazowa ich warto
ść
równowarto
ść
15 000 euro
przeliczonych na złote według
ś
redniego kursu walut obcych ogłaszanego przez
Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesi
ą
ca poprzedzaj
ą
cego miesi
ą
c, w którym
dokonano transakcji. O zało
Ŝ
eniu konta nale
Ŝ
y poinformowa
ć
Urz
ą
d Skarbowy.
W przypadku małych przedsi
ę
biorstw najwa
Ŝ
niejszym elementem jest koszt
utrzymania konta. Opłata ta waha si
ę
od 35 zł kwartalnie do 100 zł miesi
ę
cznie.
Wa
Ŝ
ne jest te
Ŝ
wzi
ę
cie pod uwag
ę
opłat za przelewy, prowizje od wypłat
gotówkowych, mo
Ŝ
liwo
ść
korzystania z czeków, karty, obsługi telefonicznej konta
czy nawet odległo
ść
do banku. Ostatnio wchodz
ą
na polski rynek usług bankowych
nowe banki. Warto jest zastanowi
ć
si
ę
nad ich ofert
ą
, która jest naprawd
ę
konkurencyjna w stosunku do znanych nam banków.
W banku wypełnia si
ę
formularze: wniosek o zało
Ŝ
enie konta, karty ze wzorem
podpisu, wniosek o wyrobienie karty lub/i czeków. Z reguły zało
Ŝ
enie konta nie trwa
dłu
Ŝ
ej ni
Ŝ
kilka dni.
5
5. URZĄD SKARBOWY 1/2
Ka
Ŝ
dy przedsi
ę
biorca jest zobowi
ą
zany w ci
ą
gu 7 dni od rozpocz
ę
cia działalno
ś
ci zgłosi
ć
ten fakt do urz
ę
du skarbowego. W tym celu nale
Ŝ
y zło
Ŝ
y
ć
we wła
ś
ciwym dla siedziby
firmy urz
ę
dzie wypełniony formularz NIP-1. Reszta dokumentów sama dotrze do tego
urz
ę
du, tj.:
• za
ś
wiadczenie o wpisie do ewidencji działalno
ś
ci gospodarczej
• numer REGON
Uwaga: Prywatny numer NIP osoby fizycznej staje si
ę
w momencie prowadzenia
działalno
ś
ci numerem NIP firmy.
Wcze
ś
niej musimy zdecydowa
ć
, w jakiej formie chcemy płaci
ć
podatek dochodowy:
• w formie karty podatkowej
• ryczałtu ewidencjonowanego
• na zasadach ogólnych* - wypełniaj
ą
c ksi
ę
g
ę
przychodów i rozchodów
* Podatek na zasadach ogólnych ma prawo płaci
ć
ka
Ŝ
dy, w formie karty podatkowej i
ryczałtu – osoby prowadz
ą
ce działalno
ść
gospodarcz
ą
w okre
ś
lonych bran
Ŝ
ach i
rodzajach.
5. URZĄD SKARBOWY (2/2)
W urz
ę
dzie skarbowym musimy tak
Ŝ
e zadeklarowa
ć
, czy b
ę
dziemy płatnikami
podatku VAT, czy te
Ŝ
nie. Je
ś
li nasz przewidywany obrót roczny nie przekroczy 10.000
EURO wówczas mo
Ŝ
emy zrezygnowa
ć
z bycia vatowcem składaj
ą
c formularz VAT-6.
Natomiast w przeciwnym wypadku musimy wypełni
ć
formularz VAT-R i dokona
ć
opłaty w
wysoko
ś
ci 150 zł. Vatowcami staniemy si
ę
z pierwszym dniem nowego miesi
ą
ca.
Równie
Ŝ
przed wizyt
ą
w urz
ę
dzie skarbowym musimy podj
ąć
decyzj
ę
, czy prowadzimy
sami ksi
ę
gowo
ść
, czy zlecimy to jakiej
ś
firmie. Prowadzenie ksi
ę
gowo
ś
ci samemu nie jest
trudne, ale wymaga pewnej wiedzy na ten temat. Nieznajomo
ść
przepisów nie zwalnia
nas od odpowiedzialno
ś
ci, nawet je
Ŝ
eli zawini biuro rachunkowe, poniewa
Ŝ
dokumenty
zatwierdzamy własnym podpisem.
Je
ś
li b
ę
dziemy sprzedawa
ć
towary osobom nie prowadz
ą
cym działalno
ś
ci gospodarczej,
musimy kupi
ć
kas
ę
fiskaln
ą
, chyba
Ŝ
e nasze przychody nie przekrocz
ą
20.000 zł
rocznie.
Kolejnym etapem jest zgłoszenie siebie do ubezpiecze
ń
społecznych i ubezpieczenia
zdrowotnego. Ewentualnych pracowników i osoby współpracuj
ą
ce nale
Ŝ
y zgłosi
ć
do
ubezpieczenia w 7 dni od przyj
ę
cia do pracy lub rozpocz
ę
cia współpracy.
Aby zgłosi
ć
firm
ę
, musimy wypełni
ć
formularz ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby
fizycznej). W przypadku, gdy prowadzenie firmy jest naszym jedynym zaj
ę
ciem i jedynym
miejscem zatrudnienia dla naszych pracowników, wówczas dla ka
Ŝ
dego z osobna
wypełniamy formularz ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej). Je
ś
li my
albo pracownicy mamy pełnoetatow
ą
prac
ę
płatn
ą
powy
Ŝ
ej minimalnej pensji krajowej,
wówczas te osoby nale
Ŝ
y zgłosi
ć
tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu
ZZA.
W przypadku ZUS-u musimy co miesi
ą
c opłaca
ć
składki na ubezpieczenia emerytalne,
rentowe, chorobowe (opcjonalnie), wypadkowe oraz zdrowotne. Kwoty składek stanowi
ą
procent dochodów, ale deklarowany dochód nie mo
Ŝ
e jednak by
ć
mniejszy ni
Ŝ
60 proc.
ś
redniego wynagrodzenia w kraju (t
ę
kwot
ę
podaje GUS). Obecnie minimalna składka
wynosi ok. 520 zł miesi
ę
cznie.
6.
ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ
SPOŁECZNYCH - ZUS
6
7. PIP i SANEPID
PA
Ń
STWOWY INSPEKTORAT PRACY
PIP jest podległym Sejmowi RP organem nadzoru i kontroli przestrzegania prawa
pracy, w szczególno
ść
przepisów oraz zasad bezpiecze
ń
stwa i higieny pracy.
Je
Ŝ
eli firma zatrudnia pracowników nale
Ŝ
y pami
ę
ta
ć
, aby w ci
ą
gu 14 dni od
rozpocz
ę
cia działalno
ś
ci powiadomi
ć
o tym Pa
ń
stwowy Inspektorat Pracy.
SANEPID
W przypadku, gdy planujemy otworzy
ć
gabinet kosmetyczny lub sklep spo
Ŝ
ywczy,
odbioru siedziby naszej firmy musi dokona
ć
Sanepid. W tym celu nale
Ŝ
y zło
Ŝ
y
ć
wniosek
zawieraj
ą
cy
inwentaryzacj
ę
z
opisem
technologicznym
oraz
architektoniczne plany pomieszczenia i jego dane (powierzchnia, wysoko
ść
, liczba
okien, dost
ę
p do wody itd.). Na rozpatrzenie wniosku inspektor ma 14 dni. Po tym
czasie mo
Ŝ
emy spodziewa
ć
si
ę
odbioru lokalu i wydania postanowienia lub decyzji
odbioru. Opłata za odbiór uzale
Ŝ
niona jest od czasu trwania ogl
ę
dzin obiektu.
OZNACZENIE SIEDZIBY FIRMY
Po dokonaniu wszelkich formalno
ś
ci siedzib
ę
firmy
musimy oznaczy
ć
na zewn
ą
trz.
•
Prowadzenie własnej firmy prócz zalet, niesie ze sob
ą
równie
Ŝ
wiele
obowi
ą
zków.
•
Pami
ę
ta
ć
nale
Ŝ
y,
Ŝ
e brak informacji o pewnych obowi
ą
zkach
formalnych, jakie spoczywaj
ą
na przedsi
ę
biorcy, nie jest dla
Ŝ
adnego
Urz
ę
du wystarczaj
ą
cym argumentem by mógł usprawiedliwi
ć
nasze
ewentualne bł
ę
dy.
•
Dlatego warto zastanowi
ć
si
ę
– je
ś
li zamierzamy otworzy
ć
własn
ą
firm
ę
– czy nie warto uda
ć
si
ę
z tymi sprawami do fachowców, którzy
pomog
ą
nam zaj
ąć
si
ę
formalno-prawn
ą
stron
ą
prowadzenia własnej
firmy.
•
Usługa prowadzenia wszelkich formalno
ś
ci w biurach rachunkowych
jest ju
Ŝ
dost
ę
pna na ka
Ŝ
d
ą
kiesze
ń
i w dłu
Ŝ
szej perspektywie,
rozwi
ą
zanie to mo
Ŝ
e si
ę
okaza
ć
najrozs
ą
dniejszym.