11SESJA aplikacyjne, Stary podrecznik klubu pracy

Sesja 11	Dokumenty aplikacyjne
Wstęp	Życiorys zawodowy i list motywacyjny to podstawowe dokumenty, którymi posługujemy się poszukując pracy. Nie zawsze muszą one wyglądać tak samo, jednak podlegają pewnym standardom, których musimy przestrzegać. Ich celem jest głównie zainteresowanie potencjalnego pracodawcy naszą osobą, gdyż nie mogąc spotkać się ze wszystkimi chętnymi - na ich podstawie dokonuje wstępnej selekcji kandydatów. Życiorys i list motywacyjny to narzędzia kreowania własnego wizerunku zawodowego.
Cele	Poznanie zasad i nabycie umiejętności pisania życiorysu zawodowego i listu motywacyjnego. Napisanie życiorysu i listu motywacyjnego.
Czas trwania	3 godziny
Program sesji	Rola życiorysu i listu motywacyjnego w poszukiwaniu pracy. Zasady pisania życiorysu. Ćwiczenie 11.1: Co dwie głowy. Ćwiczenie 11.2: Mój życiorys zawodowy. O czym “nie powie” życiorys, czyli jak pracodawca czyta CV. Zasady pisania listu motywacyjnego. Ćwiczenie 11.3: Nowa nazwa ulicy. Ćwiczenie 11.4: Mój list motywacyjny. Formularz osobowy (aplikacyjny). Podsumowanie sesji. Zapowiedź programu następnej sesji.
*Materiały pomocnicze*
Materiały dla lidera	Rodzaje życiorysów (L 11.1)
Plakaty	ŻYCIORYSY (P 11.1, P 11.2, P 11.3, P11.4,) Listy motywacyjne (P 11.5, P 11.6, P 11. 7)
Materiały dla uczestników	CECHY ŻYCIORYSU ZAWODOWEGO (U 11.1) PRZYDATNE SŁOWA (U 11.2) AKTYWNOŚĆ SPOŁECZNA, ZAINTERESOWANIA, HOBBY (U 11.3) PRZYKŁADY UMIEJĘTNOŚCI (U 11.4) Schemat ŻYCIORYSu zawodowego (U 11.5) CECHY LISTU MOTYWACYJNEGO (U 11.6) Schemat listu motywacyjnego (U 11.7)

1. Rola życiorysu i listu motywacyjnego w poszukiwaniu pracy

Rekrutację pracowników w większości firm rozpoczyna selekcja dokumentów. Kandydaci proszeni są najczęściej o nadesłanie CV (Curriculum Vitae) i listu motywacyjnego. W ogłoszeniach pracodawcy używają też określenia aplikacja, co znaczy, że oczekują życiorysu zawodowego i listu motywacyjnego. Po analizie nadesłanych dokumentów pracodawca najczęściej wyłania grupę kandydatów, których zaprasza na bezpośrednie rozmowy.
Przy dużym popycie na pracę, gdy o jedno miejsce ubiega się czasem kilkadziesiąt,
a nawet kilkaset osób treść listu motywacyjnego często przesądza o tym, czy pracodawca w ogóle zechce spotkać się z potencjalnym kandydatem.
W wielu poradnikach i czasopismach, a także internecie można znaleźć wzory tych dokumentów. Bezkrytyczne ich stosowanie doprowadziło do tego, iż osoby poszukujące pracy wysyłały dziesiątki identycznych aplikacji do firm zmieniając tylko adresata. W konsekwencji pracodawcy po pewnym czasie byli w stanie na ich podstawie określić, że są to tzw. seryjni poszukiwacze pracy i niechętnie patrzyli na kandydatów, którym było obojętne, gdzie będą pracować. Utrudniało to proces rekrutacji, ponieważ nadsyłane dokumenty prawie niczym się nie różniły i selekcja kandydatów nie spełniała swojej roli.

Pamiętaj!

Życiorys, który zawiera prawdziwe, zwięzłe i sprawdzalne informacje, jest prosty
i przejrzysty w formie, ma estetyczny wygląd i dostosowany jest do potrzeb adresata. Taki życiorys ma dużą szansę zainteresowania potencjalnego pracodawcy. Jeżeli list motywacyjny jest bardziej osobisty, przemyślany, nie zawiera zbędnych informacji, uwypukla przydatność kandydata, to dobrze o nim świadczy i zachęca do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
Dobre rozpoznanie rynku pracy oraz bilans własnych umiejętności, możliwości
i preferencji ułatwiają napisanie profesjonalnych dokumentów. Fragmenty CV,
w których autorzy piszą o ukończonych kursach, studiach i szkoleniach zawsze zwracają szczególną uwagę, bowiem najistotniejsze są kwalifikacje na dane stanowisko - im są one wyższe, tym autor listu ma większe szanse na pracę. Najważniejsze jest jednak zrozumienie, że najlepszym kandydatem jest osoba posiadająca odpowiednie do stanowiska kwalifikacje.
Należy również pamiętać, że decydując się na pracę poniżej posiadanych kwalifikacji możemy zostać źle ocenieni. W takich sytuacjach pracodawca może przypuszczać, że kandydat ma „wady ukryte”, jeżeli nigdzie nie znalazł lepszej pracy, bądź może obawiać się, że tę pracę będzie traktował jako czasową i szukał lepszej, więc długo nie popracuje.

2. Zasady pisania życiorysu

Ćwiczenie 11.1

Co dwie głowy ...

15 minut

Podziel grupę na 2 zespoły.

Każdy z uczestników dostaje kartkę i pisze 2-4 zdania, które będą początkiem jego życiorysu. Następnie składa kartkę w taki sposób, by kolejna osoba mogła przeczytać tylko ostatnie zdanie i podaje sąsiadowi po lewej stronie.

Uczestnicy dopisują na kartach również od 2 do 4 zdań, w ten sam sposób zaginają kartki i podają osobom, które siedzą z lewej strony aż do momentu, gdy życiorys wróci do właściciela.

Na zakończenie wszyscy głośno odczytują „swoje życiorysy”.

Podsumuj:

Nikt nie zna nas lepiej od nas samych i nawet pięknie brzmiące zdania mogą nie pasować do naszych kwalifikacji, uzdolnień, cech osobowości, czy tego, co zdarzyło się nam w życiu robić. Ten dysonans, brak dopasowania do osoby, nieprzemyślana kolejność w układzie treści i ogólne pomieszanie faktów może być zabawne i budzić śmiech - jednak lepiej, aby dotyczyło to ćwiczenia niż miało rozbawić potencjalnego pracodawcę.

Rozdaj i omów materiał Cechy życiorysu zawodowego (U 11.1)

Pisząc życiorys zawodowy należy pamiętać aby:

opisując przebieg pracy zawodowej na pierwszy plan wysunąć to, co wiąże się
z pracą, o którą się staramy,
opis czynności i osiągnięć w pracy powinien być konkretny i rzeczowy, pracodawca szuka bowiem w życiorysie tych elementów, które świadczą o tym, w jaki sposób kandydat przyczynił się do sukcesu poprzedniej firmy oraz jak może wpływać na powodzenie firmy obecnej (zainteresowanie pracą, orientacja na zysk firmy, praca w zespole, powaga, lojalność),

osoby, które mają dłuższe przerwy w pracy, np. z powodu bezrobocia czy urlopów opiekuńczych, a które w tym czasie wykonywały jakiekolwiek zajęcia podnoszące ich umiejętności, powinny zamieścić je w tym miejscu, zaznaczając np.:

1999 - obecnie Poszukuję pracy. Podejmowanie prac zleconych: sprzątanie, opieka nad dziećmi, sprzedaż na bazarze.

1998 - 1999 Urlop wychowawczy. Szycie garderoby dla klientów prywatnych.

Absolwenci opisują w tym miejscu wszystkie doświadczenia, jakie zdobyli
w czasie praktyk, pracy wakacyjnej czy działalności społecznej.

Młodzi mężczyźni, którzy ukończyli służbę wojskową, powinni tu zamieścić wszystkie zdobyte w wojsku umiejętności.

warto podać zainteresowania, które podnoszą naszą wartość jako pracownika, szczególnie takie, które świadczą o naszym czynnym stosunku do życia, np. sport lub działalność społeczna.

Pamiętaj!

Rozdaj materiały PRZYDATNE SŁOWA (U 11.2), AKTYWNOŚĆ SPOŁECZNA, zainteresowania, hobby (U 11.3 ), PRZYKŁADY UMIEJĘTNOŚCI (U 11.4)

Słowa zamieszczone w tym materiałach (U 11.2, U 11.3, U 11.4) to tzw. “słowa aktywne”, które sprawią, że list lub życiorys wzbudza większe zainteresowanie pracodawcy, ponieważ przedstawia cię jako osobę aktywną i dzięki temu wyróżnia twój życiorys spośród dziesiątków lub setek innych.

Ćwiczenie 11.2

Mój życiorys zawodowy

20 minut

Poproś jednego z uczestników, by na arkuszu napisał swój życiorys. Grupa powinna mu aktywnie pomagać.

Zwróć uwagę na przestrzeganie zasad pisania życiorysu.

Poproś, aby każdy uczestnik przygotował własny życiorys. Zachęć do wykorzystania wszystkich materiałów pomocniczych: listy umiejętności, przydatnych słów, zainteresowań itd. Udziel pomocy w razie potrzeby.

Podziel grupę na pary, w których uczestnicy wymienią się życiorysami i zaznaczą niejasne sformułowania, luki w zatrudnieniu, brak lub nadmiar jakiejś informacji, niezrozumiały styl, błędy ortograficzne i interpunkcyjne. Udzielą sobie nawzajem rad co można sformułować lepiej, celniej. Powiedz, że zanim wyślemy życiorys powinna go przeczytać osoba postronna.

Podsumuj:

Pisząc życiorys trzeba przestrzegać zasad wymaganych przy tego rodzaju dokumencie. Jeśli nie mamy zbyt dużo doświadczenia warto poprosić kogoś o pomoc przy ocenie tego, co napisaliśmy: czy wszystko jest jasne, nie budzi wątpliwości i czy będzie jednoznacznie zrozumiane.

3. O czym „nie powie” życiorys, czyli jak pracodawca czyta CV

Istnieje wiele różnych koncepcji pisania życiorysu. Pracodawca, który rozumie motywy, jakie kierowały kandydatem, gdy wybierał określoną formę życiorysu, może próbować określić pewne cechy jego osobowości, zauważyć doświadczenia zawodowe, które stara się on wyróżnić oraz te, które próbuje ukryć. Surowa i oszczędna forma CV ogranicza ilość informacji o danej osobie, ale pracodawca może „czytać między wierszami”. Pozwala mu to na wyrobienie sobie pierwszej opinii na temat kandydata.

Forma i treść życiorysu ukierunkowują ocenę, czy kandydat jest wiarygodny i rzetelny.

Najczęściej stosuje się następujące rodzaje życiorysów: życiorys chronologiczny, życiorys funkcjonalny i życiorys ukierunkowany. Czasami używany też bywa życiorys alternatywny i życiorys twórczy.

Rozdaj materiał schemat życiorysu zawodowego (U 11.5)

Zaprezentuj plakaty ŻYCIORYS CHRONOLOGICZNY (P 11.1), ŻYCIORYS FUNKCJONALNY (P 11.2), ŻYCIORYS UKIERUNKOWANY (P 11.3), życiorys alternatywny (P 11.4)

Wyjaśnij jakie informacje i w jakiej formie powinny zostać zamieszczone
w poszczególnych typach życiorysu Rodzaje życiorysów (L 11.1)

4. Zasady pisania listu motywacyjnego

List motywacyjny to przede wszystkim reklama własnej osoby, w której przekonujemy, że to my jesteśmy najlepszymi kandydatami na dane stanowisko. List powinien wykazywać związek między osobą a pracą, o którą się ona stara - należy więc uwypuklić te informacje, które z tego punktu widzenia są istotne i pisać go w taki sposób, by pozostawić wrażenie, że firma odniesie wymierne korzyści z zatrudnienia nas.

Rozdaj i omów materiał CECHY LISTU MOTYWACYJNEGO (U 11.6)
i schemat listu motywacyjnego (U 11.7)

- List motywacyjny powinien być przejrzysty, rzeczowy i zwięzły. Dołączamy do niego życiorys, więc nie ma potrzeby powtarzania w nim tych samych informacji.

Należy pamiętać, iż sposób, w jaki przedstawisz siebie w liście zdecyduje o tym, czy pracodawca zaproponuje ci rozmowę kwalifikacyjną czy nie.
Głównym celem listu motywacyjnego jest przekonanie pracodawcy, iż jesteś osobą, z którą warto odbyć rozmowę kwalifikacyjną.
List może być napisany odręcznie ale twoje odręczne pismo musi być czytelne.
Należy zadbać o estetykę, pisz starannie, nie poplam kartki, nie zaginaj rogów.

List motywacyjny może zostać napisany w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie
w prasie lub wysłany z własnej inicjatywy do firmy, w której chcemy pracować.

Przedstaw i omów plakaty listy motywacyjne (P 11.6, P 11.6, P 11.7)

Omów zasady pisania listów na podstawie schematu LISTU MOTYWACYJNEGO (U 11.7) i przykładów.

Ćwiczenie 11.3

Nowa nazwa ulicy

20 minut

Podziel uczestników na 4 zespoły.

Każdy zespół dostaje to samo zadanie: ma napisać list do władz lokalnego samorządu uzasadniający oczekiwania mieszkańców ulicy „Kociegłowy” dotyczące zmiany jej nazwy.

Przedstaw schemat listu, którym uczestnicy powinni się posługiwać:

KTO
DO KOGO
KRÓTKIE PRZEDSTAWIENIE SPRAWY
UZASADNIENIE /ARGUMENTY, KTÓRE MAJĄ PRZEKONAĆ
ZAKOŃCZENIE

Poproś przedstawicieli grup o zaprezentowanie listów.

Przedyskutujcie, który list był najlepszy i dlaczego?

Uwzględnij m.in. takie kryteria jak:

estetyka dokumentu, jasność wyrażanych myśli, sposób argumentowania, ogólna zrozumiałość tekstu, jego spójność, kolejność i układ treści, logika wypowiedzi, brak nadmiaru zbędnych informacji.

Podsumuj:

List motywacyjny, który piszemy do pracodawcy ma podobny charakter jak wiele innych pism: przedstawiamy siebie, swoją sprawę i staramy się przekonać kogoś, by pozytywnie się do tego ustosunkował. Najważniejsze jest, by mieć jasno wytyczony cel, wiedzieć, co chcemy dzięki listowi osiągnąć: w jednym przypadku będzie to zmiana nazwy ulicy, w drugim - umówienie się na rozmowę kwalifikacyjną, czyli zainteresowanie potencjalnego pracodawcy naszą osobą. Umiejętność przedstawiania faktów i przekonywującego argumentowania, pomaga
w przekonywaniu innych do naszych idei.

Ćwiczenie 11.4

Mój list motywacyjny

25 minut

Przygotuj gazety z ogłoszeniami o wolnych miejscach pracy. Wykorzystaj je jako źródło inspiracji dla uczestników.

Poproś, by każdy indywidualnie napisał list motywacyjny.

Następnie podziel grupę na pary, w których uczestnicy omówią swoje listy i wymienią uwagi.

Pamiętaj!

Podsumuj:

Podczas gdy CV jest raczej formalnym dokumentem, list motywacyjny daje pewną swobodę wyrażenia myśli i podkreślenia swojej indywidualności, aczkolwiek przy zachowaniu standardowej formy. Dobry list motywacyjny jest krótki, jasny i przejrzysty, nie zawiera ogólników tylko konkrety.

5. Formularz osobowy (aplikacyjny)

W dużych, międzynarodowych koncernach, w których o pracę ubiega się znaczna liczba kandydatów, selekcja odbywa się często na podstawie formularza aplikacyjnego. Formularze zostały wprowadzone aby wystandaryzować składane przez kandydatów dokumenty. Duże firmy otrzymują sporą ilość dokumentów, a każdy kandydat pisze inny życiorys, toteż pracodawca może mieć trudność nie tylko z oceną kandydatów, ale także z szybkim porównaniem najistotniejszych informacji zamieszczonych
w ofertach.

Innym powodem wprowadzenia formularzy aplikacyjnych wynika z faktu, że tego typu dokument ułatwia poznanie kandydata od tej strony, od której pracodawca życzy sobie go poznać najdokładniej. Stąd też formularze zawierają usystematyzowane zbiory pytań najistotniejszych z punktu widzenia przyszłej pracy.

Formularz osobowy to zestaw pytań zarówno zamkniętych jaki i otwartych. Pytania zamknięte dotyczą danych osobowych, wykształcenia, znajomości języków obcych, dyspozycyjności, mobilności kandydata itp. Pytania otwarte mogą dotyczyć różnych spraw i wymagają bardzo przemyślanych odpowiedzi. Dlatego warto najpierw przygotować sobie wersje "na brudno", a następnie wypełnić formularz pamiętając
o tym jak wielką wagę pracodawcy przywiązują do estetyki dokumentów. Gdy formularz przesyłamy drogą on-line wcześniej przygotowane odpowiedzi wklejamy na stronę internetową.
Przed przystąpieniem do wypełniania formularza koniecznie należy zapoznać się
z instrukcją, a także z broszurą rekrutacyjną, aby podporządkować się formie jakiej oczekuje pracodawca. W wielu firmach stosuje się komputerową selekcję formularzy za pomocą specjalnej przystawki skanującej. Można to rozpoznać po informacji, że tekst należy wypełnić ołówkiem i drukowanymi literami, a na brzegu kartki znajduje się coś na kształt kodu kreskowego komputera. Ważne jest wówczas spełnienie wszelkich stawianych w formularzu wymogów.

6. Podsumowanie sesji

Podczas sesji nauczyłem się ...

Dzięki zdobytej nowej wiedzy mam zamiar ...

7. Zapowiedź programu następnej sesji

(L 11.1)

Rodzaje Życiorysów

życiorys w wersji chronologicznej

Jest najbardziej popularny. Doświadczenie zawodowe przedstawione jest w odwrotnej sekwencji czasu - od ostatniego miejsca pracy wstecz. Uwypuklone są stanowiska i nazwy zakładów pracy a obowiązki i osiągnięcia dokładnie opisane.

Życiorys w tej formie jest czytelny, przejrzysty, pozwala na śledzenie przebiegu zatrudnienia oraz jego ciągłości.

życiorys w wersji funkcjonalnej

Umożliwia przedstawienie doświadczenia zawodowego oraz umiejętności kandydata wg głównych obszarów jego zainteresowań (daty mogą być jedynie uzupełnieniem). Podkreśla się najważniejsze osiągnięcia i silne strony kandydata, które będą pomocne przy wykonywaniu pracy, o którą się stara. Nazwy stanowisk mają znaczenie drugorzędne, czasami są w ogóle pomijane. W tej wersji życiorysu należy pamiętać, że kandydat może przeceniać lub umniejszać swoje doświadczenie zawodowe, umiejętności, zręcznie kamuflować luki w życiorysie.

życiorys w wersji ukierunkowanej

Jego cechą charakterystyczną jest to, że zawiera szczegółowe informacje dotyczące jedynie pewnej dziedziny doświadczeń zawodowych, pomijając przy tym pozostałe. Kandydat przedstawia swoją ofertę mając na względzie jasny, ściśle sprecyzowany cel zawodowy. Wymienia w nim te zdolności, umiejętności, które świadczą o jego dopasowaniu do danego stanowiska oraz stanowią podbudowę osiągnięć, pozostających w ścisłym związku z celem zawodowym.

Posługiwanie się tą wersją życiorysu świadczy o strategicznym myśleniu kandydata o własnej karierze oraz o dobrej znajomości wymagań i charakteru stanowiska o jakie się ubiega.

życiorys w wersji alternatywnej

Jest prezentacją umiejętności i oczekiwań kandydata w formie listu skierowanego do konkretnego pracodawcy i składany zamiast CV. Kandydat określa dziedziny, które go interesują, stanowiska, na których chciałby pracować. Wersja ta zawiera na tyle pełny opis faktów z dotychczasowej kariery zawodowej kandydata, że zbędne staje się pisanie życiorysu
w standardowej formie.

życiorys w wersji twórczej

Różni się znacznie od zwyczajowo przyjętych form, w tym bowiem przypadku zasadą jest, że nie ma żadnych zasad, gdyż chodzi o zademonstrowanie indywidualnego podejścia kandydata. Nie jest to forma, którą mogą posługiwać się wszyscy - wskazana jest w aplikacjach na stanowiska wymagające szczególnego rodzaju kreatywności. Najczęściej takie życiorysy piszą literaci, dziennikarze, artyści, projektanci, specjaliści ds. public relations, specjaliści ds. mediów etc.

(P 11.1)

ŻYCIORYS CHRONOLOGICZNY

DANE OSOBISTE:

Imię i nazwisko: Anna Nowak

Adres: 45-273 Opole, ul. Krótka 4/3

Nr tel.: 077 55 55 555

Data urodzenia: 19.03.1973 r.

Stan cywilny: panna

WYKSZTAŁCENIE:

1992-1997: Akademia Ekonomiczna we Wrocławiu

kierunek: handel zagraniczny

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:

2002 - aktualnie: praca dorywcza w charakterze tłumacza w biurach turystycznych

w Opolu

1996 - 2001: pilot wycieczek zagranicznych w biurze turystycznym "WAKACJE"

PRZEBYTE KURSY:

kurs prowadzenia księgi przychodów i rozchodów
kurs pilota wycieczek zagranicznych

INNE UMIEJĘTNOŚCI:

obsługa komputera (znajomość programów pakietu Microsoft Office, MS Word oraz MS Excel)

prawo jazdy kategorii B

ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH:

język angielski w stopniu zaawansowanym
język włoski w stopniu średniozaawansowanym

CECHY OSOBOWOŚCI:

umiejętność pracy zespołowej
łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych
asertywność

komunikatywność

ZAINTERESOWANIA:

podróże
sport: tenis

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883).

(P 11.2)

ŻYCIORYS FUNKCJONALNY

Katarzyna Solińska

uL. Krzywa 155

38-420 Kościelisko

tel. 0-502-666-519

KWALIFIKACJE

Praktyczna umiejętność analizy i diagnozy rynku ubezpieczeniowego.
Wiedza z zakresu prawa ubezpieczeniowego i matematyki ubezpieczeniowej oraz bankowości i finansów przedsiębiorstw.
Wiedza i doświadczenie w zakresie marketingu usług finansowych.
Umiejętność przeprowadzania analizy ekonomiczno- finansowej przedsiębiorstwa oraz oceny projektów inwestycyjnych za pomocą różnych metod ekonometrycznych, finansowych i statystycznych.

HISTORIA ZATRUDNIENIA

Kancelaria Podatkowa Ryszard Błaszyk w Poznaniu

Stanowisko: sekretarka - asystentka doradcy podatkowego 2000 -2002

przepisywanie i redagowanie pism, tłumaczenie anglojęzycznej dokumentacji, prowadzenie księgi podatkowe, obsługiwanie poczty, udzielanie informacji, przyjmowanie klientów Kancelarii, także obcokrajowców

Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji WARTA S.A. w Krakowie

Stanowisko: rejestrator 1997 -2000

rozliczanie agentów, rejestrowanie polis ubezpieczeniowych w zintegrowanym systemie informatycznym, obsługiwanie bazę danych o klientach towarzystwa ubezpieczeniowego

WYKSZTAŁCENIE

1997 Uniwersytet Jagielloński

studia magisterskie - Wydział Ekonomiczny, kierunek marketing i zarządzanie.

Temat pracy magisterskiej: Rynek ubezpieczeń na życie w Polsce - diagnoza i perspektywy rozwoju.

DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI I CERTYFIKATY

Znajomość oprogramowania komputerowego: Word, Excel, Corel.
Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym oraz języka niemieckiego
i rosyjskiego na poziomie podstawowym.

Licencja Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń.
Prawo Jazdy kategorii B.

(P 11.3)

ŻYCIORYS UKIERUNKOWANY

Jan KOWALSKI

31-523 Kraków

ul. Mokra 88 A

tel. 012 66 66 666

CEL ZAWODOWY

stanowisko kierownika działu handlowego PIEKARMED, nr ref. K/27

KWALIFIKACJE

gruntowna znajomość techniczna sprzętu piekarniczego produkowanego w Europie, jego zastosowań i eksploatacji
zdolności negocjacyjne
umiejętność przygotowania kampanii reklamowej
umiejętność kierowania zespołami ludzkimi

DOŚWIADCZENIE

kierowanie 50.osobowym działem handlowym w Fabryce Maszyn Piekarniczych - zwiększenie sprzedaży w ciągu 3 lat o 45% (1986 - 1993)
kierowanie 18.osobową sekcją eksportu w Centrali Obrotu Maszynami - wynegocjowanie serii kontraktów eksportowych do krajów Azji, Ameryki Łacińskiej na sumę 5 mln. 600 tys. (1993 -1996)
kontrakt w Belgii - kierowanie działem technicznym (24 osoby) największej piekarni "SUMI" (1996 - 2003) - zapewnienie bezawaryjności i ciągłości produkcji, usprawnienia racjonalizatorskie

DANE OSOBISTE

Mam 46 lat, jestem żonaty i mam jedno dziecko. Moja rodzina gotowa jest przenieść się do Poznania, gdzie mieści się siedziba firmy. Będę również mógł odbywać podróże służbowe na terenie całego kraju jaki i zagraniczne.

PODSUMOWANIE

Jestem gotów podjąć wyzwania związane z objęciem stanowiska kierownika działu handlowego firmy PIEKARMED oraz dążyć do zwiększania sprzedaży w ciągu 2 lat o ok. 20% i obniżenia kosztów funkcjonowania działu o 6%.

(P 11.4)

ŻYCIORYS ALTERNATYWNY

Wrocław, 20.06 2003 r.

Agnieszka Nowicka

ul. Krótka 5

55-555 Wrocław

tel. 09 99 99 999

Dyrekcja TP S.A.

Departament Rekrutacji i Rozwoju

ul. Staromiejska 234

00-000 Warszawa

W odpowiedzi na ogłoszenie prasowe zamieszczone w Gazecie Wyborczej chciałabym przedstawić swoją kandydaturę na stanowisko Specjalisty ds. Rozwoju Kadr we Wrocławiu.

Posiadam wiedzę i doświadczenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Pracując jako Specjalista ds. Personalnych w Firmach Handlowych (1995 - 2002) min. organizowałam
i nadzorowałam pracę działu, przeprowadzałam rekrutacje i selekcję kandydatów do pracy, planowałam i organizowałam szkolenia, nadzorowałam administrację kadrową. Moim głównym zadaniem było opracowanie i wdrożenie polityki zarządzania zasobami ludzkimi w firmie,
a w jej następstwie systemu motywacyjnego oraz ścieżek rozwoju zawodowego pracowników. Zajmowałam się również opracowaniem i realizacją systemów ocen pracowniczych.

W Firmie Konsultingowo-Szkoleniowej (2002 - 2003) koordynowałam pracę zespołu konsultantów, zarządzałam projektami rekrutacyjnymi i szkoleniowymi. W Firmie tej nabyłam bogate doświadczenie w zakresie rekrutacji na stanowiska wszystkich szczebli oraz
w tworzeniu i realizacji projektów szkoleniowych w szerokim zakresie tematycznym. Opracowałam programy szkoleniowe m.in. z zakresu komunikacji interpersonalnej, profesjonalnej obsługi Klienta oraz obsługi Klienta przez telefon. Dodatkowo w tej Firmie prowadziłam sprawy kadrowe pracowników.

Posiadam praktyczną wiedzę z zakresu zagadnień kadrowych, prawa pracy
i ubezpieczeń społecznych. Sprawnie posługuję się komputerem, znam MS Office oraz programy kadrowo-płacowe.

Pracodawcy mam do zaoferowania dynamizm, zdolności interpersonalne, organizacyjne i twórcze. Przykładem może być rozwiązanie konfliktu w działalności działu handlowego, którego efektem była restrukturyzacja działu i efektywne wykorzystanie potencjału ludzkiego. Stworzyłam profile zawodowe i w ich następstwie zakresy zadań i odpowiedzialności
i przypisałam je odpowiednim osobom. Jestem osobą ambitną, samodzielną i kreatywną.

Jeżeli moja oferta uznana zostanie za interesującą z przyjemnością zgłoszę się na rozmowę, w trakcie której szerzej przedstawię swoją kandydaturę.

Z poważaniem

A. Nowicka

(P 11.5)

List motywacyjny

Kluczbork, 30.06.2003

Sebastian Kowalski
ul. Krucza 7/5
00-000 Kluczbork
tel. 888-88-88

e-mail: sebasko@tuzin.pl

NOKTOWIZJER Sp. z o.o.

Dział Kadr
ul. Drobna 135
11-111 Strzelce Opolskie

Szanowni Państwo

Podczas Targów Pracy zorganizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku dowiedziałem się o planowanej przez Państwa rekrutacji w dziale marketingowym.

Wysoka, zarówno w ocenie klientów jak i kontrahentów, Państwa pozycja zadecydowała
o mojej chęci przedstawienia swojej kandydatury na stanowisko specjalisty ds. marketingu.

Studiuję na piątym roku Wyższej Szkoły Ekonomicznej na Wydziale Marketingu
i Zarządzania. Uzyskałem już absolutorium i w październiku będę bronił pracę magisterską (temat: "Marketing w organizacjach rynkowych i pozarynkowych").

W załączonym CV mogą Państwo przeczytać, iż podczas ostatnich lat odbyłem dwa zagraniczne staże (we Francji i Wielkiej Brytanii), dzięki którym poznałem zasady nowoczesnego marketingu oraz brałem udział w przygotowywaniu 2 kampanii reklamowych
i pogłębiłem swoją znajomość języków: angielskiego i francuskiego oraz.

Jestem osobą komunikatywną, która chętnie pomaga innym i dlatego w wolnym czasie pracuję jako wolontariusz w Programie wsparcia UE dla małych i średnich przedsiębiorstw. Dzięki temu rozwinąłem umiejętność nawiązywania kontaktów z ludźmi a także pogłębiłem swoją wiedzę dotyczącą funkcjonowania małych i średnich przedsiębiorstw w Unii Europejskiej.

Jako człowiek młody i otwarty, posiadam takie cechy jak odpowiedzialność
i skuteczność w działaniu a także umiejętność pracy zarówno samodzielnej jak i zespołowej. Mam nadzieję, że ta krótka charakterystyka mojej osoby zachęci Państwa do bezpośredniej rozmowy ze mną, podczas której będę mógł pełniej zaprezentować swoją kandydaturę.

Z poważaniem

Sebastian Kowalski

Wyrażam zgodę na przetwarzanie dla potrzeb rekrutacji i selekcji zawartych w mojej ofercie pracy danych osobowych zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883).

(P 11.6)

List motywacyjny

Wrocław, 12.03. 2003 r.

Agata Malinowska

ul. Ogólna 34/45

44-444 Jelenia Góra

tel. 0111111111

I.R.B. Sp. z o.o.

ul. Owsiana 14

Wałbrzych

W odpowiedzi na ogłoszenie prasowe w Gazecie Wyborczej chciałabym przedstawić swoją kandydaturę na stanowisko Pracownika w Dziale Handlowym.

Posiadam doświadczenia zawodowe w zakresie sprzedaży produktów i usług. Pracując w Firmie handlowej na stanowisku specjalisty ds. sprzedaży zajmowałam się min. obsługą Klienta w biurze, pozyskiwaniem Klientów, utrzymywaniem kontaktów ze stałymi Klientami, prowadzeniem dokumentacji sprzedażowej. Zajmowałam się również organizacją dowozu towaru dla Klienta, zamówieniami towarów od producentów lub dystrybutorów i ich transportem, zaopatrywaniem oddziałów w towar.

W firmie usługowo-produkcyjnej do moich obowiązków należało min. pozyskiwanie Klientów, przygotowywanie ofert, prowadzenie rozmów handlowych i negocjacji, koordynowanie pracy konsultantów oraz wystawianie faktur.

Dodam, że swobodnie obsługuję komputer (Word, Excel). Pracując w dziale handlowym obsługiwałam sprawnie program handlowy Sysman.

Jestem osobą dynamiczną, o dużych zdolnościach interpersonalnych i organizacyjnych.

W przypadku zainteresowania się Państwa moją ofertą chętnie zgłoszę się na rozmowę i będę mogła pełniej przedstawić swoją sylwetkę zawodową.

Z poważaniem,

A. Malinowska

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883).

(P 11.7)

List motywacyjny

Bydgoszcz, 7.06. 2003 r.

Antoni Kaczmarek

ul. Poznańska 55/8

22-222 Bydgoszcz

tel. 0454545454

Bydgoski Urząd Wojewódzki

Wydział Organizacji

pl. Powstańców Styczniowych 5

Bydgoszcz

W odpowiedzi na ogłoszenie w zamieszczone w internecie na stronach „Biuletynu Służb Cywilnych” chciałbym przedstawić swoją kandydaturę na stanowisko inspektora
w Gabinecie Wojewody nr ref.: GW /06-2003.

Posiadam wiedzę i doświadczenie w zakresie szeroko rozumianej organizacji pracy. Pracując na stanowisku Kierownika Urzędu Pracy byłem odpowiedzialny za organizację pracy wszystkich działów urzędu, współpracę z instytucjami wspomagającymi rynek pracy, opracowywanie programów specjalnych aktywizujących grupy bezrobotnych, przygotowywanie opracowań, analiz i prognoz rynku pracy.

W Kujawskim Centrum Konsultingowo-Szkoleniowym brałem udział w pracach zespołu konsultantów przy realizacji projektów rekrutacyjnych i szkoleniowych dla naszych klientów - dużych firm produkcyjnych, usługowych, handlowych. Znam standardy pracy
w instytucjach administracji publicznej.

Jestem osobą ambitną, kreatywną, samodzielną, cechuje mnie dobra organizacja pracy, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych oraz zdolność myślenia analitycznego. Dodam, że świetnie sprawdzam się w pracy zespołowej.

Jeżeli moja oferta uznana zostanie za interesującą to podczas rozmowy kwalifikacyjnej przedstawię swoją osobę oraz sylwetkę zawodową.

Z poważaniem,

A. Kaczmarek

(U 11.1)

CECHY ŻYCIORYSU ZAWODOWEGO

FORMA

na białym papierze

na jednej stronie

pisany na komputerze lub maszynie do pisania

czytelny

staranny

nie jest wymagane podpisanie życiorysu

TREŚĆ

powinien zawierać najważniejsze wydarzenia z życia zawodowego

nie musi być zbyt dokładny - ma zachęcić do rozmowy

życiorys powinien zawierać oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.

profesjonalny

dotyczy tylko kwestii zawodowych

atrakcyjny

musi zainteresować czytelnika

zwięzły i przejrzysty

powinien być napisany krótko i konkretnie

kreowanie własnego wizerunku

potwierdzać fachowość

Poproś kogoś o sprawdzenie zrozumiałości, poprawności stylistycznej i ortografii.

(U 11.2)

PRZYDATNE SŁOWA

W czasie przygotowywania życiorysu lub podania o pracę przejrzyj poniższą listę wyrazów. Pomogą Ci one określić swoje umiejętności w języku używanym przez pracodawców.

Użyteczne czasowniki

Użyteczne przymiotniki

Dokonywać

Zarządzać

Analizować

Budować

Stać na czele

Obserwować

Organizować

Uczestniczyć

Określać, kwalifikować

Upoważniać

Naprawiać, odrestaurować

Sprzedawać

Rozszerzać rynek

Specjalizować

Dozorować, doglądać

Szkolić

Składać się

Polegać

Kontrolować

Koordynować

Tworzyć

Projektować

Udoskonalać

Kierować

Zakładać, wprowadzać

Ustalać

Rozszerzać, rozpowszechniać

Prowadzić, być przewodnikiem

Wykonywać

Zapoczątkować

Wtajemniczyć

Osiągnąć

Ekonomiczny

Skuteczny

Sprawny

Komunikatywny

Kompetentny

Zdolny, uzdolniony

Pewny, stanowczy

Osiągający dobre wyniki

Produktywny, wydajny

Biegły, sprawny

Pożyteczny, korzystny

Pomysłowy, zaradny

Stabilny, stały

Uwieńczony powodzeniem

Zwinny

Bystry

Wszechstronny

Bezkonfliktowy

Doświadczony

Posiadający praktykę

Konsekwentny

Kontrolowany

Ulepszony

Wyspecjalizowany

Doskonalony

Naprawiony

Oddany

Terminowy

Współpracujący, kooperujący

Solidny

Rzetelny

Szybko uczący się

(U 11.3)

AKTYWNOŚĆ SPOŁECZNA

ZAINTERESOWANIA I HOBBY

Aktywność społeczna

Zainteresowania i hobby

Komitet Rodzicielski

PCK

Samorząd lokalny

Społeczna służba porządkowa

Chór

Drużyna sportowa

Organizacja społeczna

Zespół muzyczny

Komitet osiedlowy

Kursy dla dorosłych

Prace społeczne - użytkowe

Harcerstwo

Przewodnictwo

Klub młodzieżowy

Klub wędkarski

Kółko fotograficzne

Zespół teatralny

Klub brydżowy

Stowarzyszenie

Fundacja

....................................................

...................................................

wspinaczka górska

praca ochotnicza

gra w piłkę nożną

czytanie

malowanie artystyczne

hodowla zwierząt

wędkarstwo

żeglowanie

kolekcjonowanie monet/znaczków

majsterkowanie

gotowanie

elektronika

szycie

hodowanie tropikalnych rybek

praca przy samochodzie

gra na instrumentach muzycznych

ogrodnictwo

praca przy komputerze

CB/radio amatorskie

ćwiczenia gimnastyczne/aerobic

wyrabianie win

rozwiązywanie krzyżówek

taniec

astronomia

obserwacja ptaków

rzucanie lotkami

praca w drewnie

wyścigi samochodowe

garncarstwo

wytwarzanie mebli

sklejanie modeli

fotografia

jazda na rowerze

.......................................................

(U 11.4)

PRZYKŁADY UMIEJĘTNOŚCI

Potrafię doradzać ludziom

Organizować zespoły ludzi do pracy

Przygotowywać dane numeryczne

Sprawdzać zgodność

Prowadzić archiwum

Dawać korepetycje

Doskonale liczyć

Konstruować budynki

Przygotowywać dokumentację

Koordynować pracę

Korespondować z klientami

Delegować odpowiedzialnie

Rozdzielać informację

Zdolność uczenia się

Umiejętnie rozwiązywać konflikty

Wydawać dokumenty

Pomagać narzekającym klientom

Sprawdzać

Interpretować dane

Robić wywiady

Sporządzać protokoły

Mediować

Operować przyrządami

Przekonywać innych

Planować porządek dzienny

Przygotowywać diagramy

Znam programowanie komputerowe

Promować wydanie

Ochraniać ubogich

Zdobywać pieniądze

Notować dane

Rejestrować

Prowadzić spotkania

Sprzedawać produkty

Obsługiwać klientów

Przygotowywać pokazy

Mówić do ludzi

Nadzorować personel

Uczyć

Zarządzać personelem

Motywować innych

Dopisz swoje umiejętności:

.......................................................

.......................................................

(U 11.5)

Schemat życiorysu zawodowego

Jeżeli w ogłoszeniu podany był numer referencyjny oferty to należy go przywołać.

Dane personalne

imię i nazwisko

data i miejsce urodzenia

adres zamieszkania

telefon

e-mail

....................................................................

Wykształcenie

ukończone szkoły,

odbyte kursy i szkolenia

(z podaniem dat)

....................................................................

Praktyki

gdzie i kiedy, jaki charakter

....................................................................

Doświadczenie zawodowe

nazwa firmy i stanowisko, na którym pracowaliśmy oraz krótki opis obowiązków i osiągnięć, daty

....................................................................

Umiejętności

....................................................................

Znajomość języków obcych

podanie stopnia opanowania

...................................................................

Obsługa komputera

programy

....................................................................

Dodatkowe umiejętności

to co może być przydatne w pracy

.........................................................................

....................................................................

Zainteresowania, hobby

umieszczanie ich nie jest konieczne, szczególnie, gdy mamy typowe zainteresowania takie jak spacery lub lektura książek

....................................................................

.................................................................... ....................................................................

(U 11.6)

CECHY LISTU MOTYWACYJNEGO

FORMA

na białym papierze

na jednej stronie

pisany zgodnie z oczekiwaniami pracodawcy, odręcznie lub na komputerze

czytelny

staranny

podpisany odręcznie

TREŚĆ

bezpośredni

nie musi być zbyt dokładny, powinien raczej zachęcać do rozmowy, niż wszystko opisywać

stanowczy

nie należy wykazywać niezdecydowania; pewnie sformułuj swoją prośbę - nie przyjmuj proszącego tonu

uprzejmy

występujesz przecież w roli przyszłego pracownika

profesjonalny

dotyczy tylko kwestii zawodowych

wierny twej osobowości

zachowaj swój styl

atrakcyjny

zainteresuj czytelnika

zwięzły

nie powtarzaj życiorysu

kreowanie własnego wizerunku

przekonaj, że jesteś profesjonalistą pod każdym względem

Poproś kogoś o sprawdzenie zrozumiałości, poprawności stylistycznej i ortografii.

( U 11.7)

Schemat listu motywacyjnego

Dane osobowe: miejscowość, data

Imię nazwisko

Adres

Nr telefonu

Ew. e-mail

Imię i nazwisko

Stanowisko

Nazwa instytucji

Adres

Zwrot grzecznościowy,

Krótka prośba o przyjęcie do pracy oraz informacja o jakie stanowisko ubiega się kandydat.

Rozwinięcie - kilka słów o osobie (wykształcenie, umiejętności, doświadczenie zawodowe, ale nie powtarzane z życiorysu) oraz uzasadnienie, że jest się odpowiednią osobą na dane stanowisko

Zakończenie - wyrażenie gotowości spotkania się w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej.

Zwrot pożegnalny

czytelny, odręczny podpis

Załączniki:

dołączone dokumenty

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883).

Program Klubu Pracy

Dokumenty aplikacyjne

Sesja 11

Dokumenty aplikacyjne

Program Klubu Pracy

Życiorys zawiera informację o tym, co potrafię robić.

List motywacyjny mówi: dlaczego interesuje mnie ta praca

i dlaczego uważam, że jestem najlepszym kandydatem.

Klub Pracy

Kieruj się zasadą:

nowy pracodawca - nowy list motywacyjny.

Życiorys to twoja wizytówka: zostawiasz ją w zakładzie pracy, wysyłasz w odpowiedzi na ofertę, dajesz znajomym, którzy wspomagają cię w poszukiwaniu pracy.