MATRYCA LOGICZNA PROJEKTU

SLAJD 2 – definicja

Matryca logiczna projektu - jest kompleksowym narzędziem stosowanym na etapie planowania działań projektowych, jak i późniejszego zarządzania realizacją projektu. W syntetyczny sposób przedstawia planowaną drogę realizacji i weryfikacji projektu. Formalnie została przejęta przez Komisję Europejską jako narzędzie ułatwiające projektowanie w 1992r. Niezależnie od rodzaju projektu dla którego matryca jest sporządzana zawiera ona zawsze elementy służące:

• formułowaniu mierzalnych celów nadrzędnych i podrzędnych,

• definiowaniu struktury projektu,

• przetestowaniu jej wewnętrznej logiki,

• zdefiniowaniu środków (zasobów) i kosztów.

SLAJD 3 – cel

Podstawowym celem budowy matrycy logicznej jest uszczegółowienie i operacjonalizacja pomysłu na projekt. Matryca wyznacza logikę interwencji (jeśli podjęte zostaną działania wówczas osiągnięte będą rezultaty, a następnie cele projektu itd.) oraz opisuje ważne założenia i ryzyka kryjące się u podstawy logiki. Daje to bazę do sprawdzenia wykonalności projektu. Na potrzeby zarządzania i nadzorowania projektów, matryca logiczna definiuje zadania, które mają być podejmowane, wymagane zasoby oraz zakres odpowiedzialności zarządzających. Matryca dostarcza również szkieletu według którego będzie monitorowany i ewoluowany postęp (obiektywnie weryfikowalne wskaźniki i źródła weryfikacji).

SLAJD 4 - Etapy Przygotowania Matrycy Logicznej

1. Określenie problemu

2. Określenie rozwiązania problemu (celu projektu)

3. Określenie sposobu zrealizowania celu

SLAJD 5 – układ matrycy logicznej projektu

Matryca logiczna składa się z tabeli, która ma cztery kolumny i cztery rzędy. Kolumny noszą nazwy:

A. Logika interwencji

B. Wskaźniki

C. Źródła weryfikacji

D. Założenia/Ryzyka (zewnętrzne czynniki oddziaływania na projekt)

Wiersze noszą nazwy:

1. Cel strategiczny

2. Cel bezpośredni

3. Rezultaty (produkty)

4. Działania

Układ (logika) pionowy określa, co projekt ma osiągnąć, wyjaśnia związki przyczynowe i określa ważne założenia i obszary problemowe, które są poza zasięgiem menadżera projektu. Logika pozioma odnosi się do mierzenia efektów projektu i zasobów używanych w trakcie jego trwania, poprzez określenie kluczowych wskaźników pomiaru i za pomocą środków, dzięki którym pomiar będzie weryfikowany.

SLAJD 6 – wady i zalety

Korzyści

• jest pomocna w procesie tworzenia szkicu projektu,

• skupia uwagę na realizacji projektu, a zespołowi realizującemu pozwala skupić się na celu i rezultatach projektu,

• identyfikuje obszary ryzyka zewnętrznego i sposoby weryfikacji osiągnięć projektu,

• używa wskaźników,

• określa nadrzędny cel projektu,

• precyzuje do czego dążymy w projekcie,

• określa kluczowe rezultaty projektu i grupuje działania które są niezbędne do ich osiągnięcia.

Wady

• brak możliwości eksperymentowania w czasie realizacji projektu,

• problemy z przystosowaniem się do zmieniających się warunków,

• problemy we wnoszeniu innowacji do projektu w czasie jego realizacji,

• utrudnienia w realizacji projektu kiedy otwarta analiza problemu jest kłopotliwa oraz kiedy poszczególne strony, które mają brać udział w projekcie nie zgadzają się co do charakteru problemu.

SLAJD 7 – wskaźniki

Charakterystyka wskaźników:

1. Konkretne

2. Akceptowalne (koszt pomiaru nie jest wygórowany a ich badanie

nieskomplikowane)

1. Mierzalne (wyrażone za pomocą liczb)

2. Możliwe do osiągnięcia

3. Wiarygodne (możliwe do zmierzenia przez wszystkich badaczy)

4. Określone w czasie (niektóre wskaźniki osiąga się po upływie pewnego czasu)

SLAJD 8

Matryca logiczna jest dokumentem ulatwiajacym przygotowanie projektu. W zwiazku z powyzszym nalezy ja wypelnic przed przystapieniem do opracowania projektu i wypelniania wniosku o udzielenie dotacji. Matryce nalezy wypelnic w sposób zwiezly, definiujac krótko cele, wskazniki osiagniec, zródla i sposoby ich weryfikacji oraz zalozenia projektu.