Pomiędzy kancelarią a 

archiwum.

Jednolite rzeczowe wykazy akt.

Jednolite rzeczowe wykazy akt.

•1. Czynniki wpływające na powstawanie dokumentacji.
•A. Prawo.
•B. Procedury.
•C. Sposób dokumentowania spraw.

Jednolite rzeczowe wykazy akt.

•2. Etapy tworzenia rzeczowego wykazu akt.
•A. Analiza funkcji instytucji.
•B. Analiza struktury organizacyjnej instytucji.
•C. Wykonanie spisu wszystkich rodzajów dokumentacji 

tworzonych przez poszczególne komórki.

•D. Przyjęcie metodologii klasyfikacji – system dziesiętny.
•E. Wyodrębnienie i określenie klas podstawowych.

Jednolite rzeczowe wykazy akt.

•F. Wyodrębnienie klas dla drugiego stopnia podziału.
•G. Określenie kolejnych stopni podziału.
•H. Zasady nadawania kategorii – określania okresu 

przechowywania dokumentacji.

•I. Zasady nadawania kategorii – problemy podziału na 

akta kategorii A i B - kryteria historyczne i prawne.

•J. Opracowanie wersji roboczej jednolitego rzeczowego 

wykazu akt.

•K. Konsultacje z aktotwórcami.

Jednolite rzeczowe wykazy akt.

•L. Zatwierdzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt i 

wprowadzenie go decyzją kierownika.

•Ł. Wdrażanie rzeczowego wykazu akt.
•M. Nadzór nad stosowaniem rzeczowego wykazu akt.