Temat: Rzeczowy wykaz akt

Rzeczowy wykaz akt jest to system klasyfikacji akt wszystkich spraw powsta­jących w firmie lub do niej wpływających.

Rzeczowy wykaz akt ma ogromne znaczenie, ułatwia bowiem odszukanie akt konkretnej sprawy i umożliwia sklasyfikowanie akt spraw nowych, które powstały lub wpłynęły.

Rzeczowy wykaz akt stanowi część instrukcji kancelaryjnej i zbudowany jest w formie tabeli, która zawiera następujące kolumny:

1. symbol klasyfikacyjny,

2. hasło klasyfikacyjne,

3. kategoria archiwalna,

4. uwagi.

Symbole klasyfikacyjne w rzeczowym wykazie akt zbudowane są według dziesiętnego systemu klasyfikacji, który zawiera dziesięć cyfr od 0 do 9.

Hasła klasyfikacyjne odpowiadają tematyce zagadnień i spraw występują­cych w firmie. Sprawy sklasyfikowane są wielostopniowo, poczynając od za­gadnień najbardziej ogólnych do coraz bardziej szczegółowych.

---