background image

T: Produkt - JAKOŚĆ 
USŁUGI

Doc.dr 
E.Hościłowicz 
Mgr J.Zielińska

background image

T: PRODUKT - JAKOŚĆ 
USŁUGI

Jakość pojęcie niejednoznaczne:
•Platon: Pewien stopień doskonałości
•Jakość – zgodność ze standardami 
•Zdolność zaspokajania wymagań nabywców (= 

zadowolenie) 

•Jakość – najwyższa użyteczność produktu w 

porównaniu z kosztami nabycia

•Przymiotniki: niska, dobra, wysoka, doskonała (pkt. 

odniesienia !)

•Pojęcie dynamiczne 

background image

Jakość w handlu i usługach

• Konkurencja na rynku wzmaga troskę 

o jakość usług 

•  Konkurencja eliminuje tych 

usługodawców, którzy nie sprostają 

jakościowym wymaganiom klientów

• Jakość nie ulegnie poprawie, jeśli 

nie opracuje się miar identyfikacji 

jej poziomu i nie zacznie się ich używać

background image

Jakość w handlu i usługach

• O pozycji na rynku decyduje zatem:
• Umiejętność identyfikacji oczekiwań 

klientów,

• Sprawność przełożenia wiedzy 

o oczekiwaniach na strategię firmy 
i działalność operacyjną,

• Satysfakcja klienta = lojalność klienta 

= powtarzalność zakupu.

background image

Prekursorzy

-W.E.Deming, J.M.Juran, P.B.Crosby
K.Ischikawa
-TQM Total Quality Management
-Normy: ISO, HCCP, ...

background image

Rodzaje jakości

• Oczekiwana (UO)

• Nabywana

• Postrzegana (UP)

• Techniczna
• Funkcjonalna
• Ekonomiczna (Best-buy)

• Zarządzanie 

oczekiwaniami !!!

• UO <UP            UO=UP            

UO>UP ! ! !

background image

Czynniki wpływające na

 

OCZEKIWANIA

1. wymiana doświadczeń, 
referencje, opinie,..
2. indywidualne potrzeby
3. komunikacja zewnętrzna, 
reklama, PR
4. image firmy
5. doświadczenia klienta

background image

Jakość w handlu i usługach

• Customer-perceived quality – 

indywidualna ocena jakości 
dokonywana przez kupującego 
na podstawie czynników obiektywnych 
i subiektywnych. 

• Integracja produkcyjnego i 

marketingowego spojrzenia na jakość. 

background image

Jakość w handlu i usługach

• Jakość usługi – miara wskazująca w 

jakiej mierze realizacja świadczenia 
odpowiada oczekiwaniom klienta. 

• Jakość całkowicie nieakceptowalna. 
• Jakość satysfakcjonująca. 
• Jakość idealna. 

background image

Kryteria oceny jakości 

usługi

10. DOSTĘPNOŚĆ

10. DOSTĘPNOŚĆ

9. ELEMENTY

MATERIALNE

9. ELEMENTY

MATERIALNE

8. UPRZEJMOŚĆ

8. UPRZEJMOŚĆ

7. KOMUNIKATYWNOSC

7. KOMUNIKATYWNOSC

6.WRAŻLIWOSC

6.WRAŻLIWOSC

5. BEZPIECZEŃSTWO

5. BEZPIECZEŃSTWO

4. NIEZAWODNOŚĆ

4. NIEZAWODNOŚĆ

3. WIARYGODNOŚĆ

3. WIARYGODNOŚĆ

2. KOMPETENCJE

2. KOMPETENCJE

1.

ZROZUMIENIE

POTRZEB

1.

ZROZUMIENIE

POTRZEB

KRYTERIA OCENY

JAKOŚCI

USŁUG

KRYTERIA OCENY

JAKOŚCI

USŁUG

background image

Kryteria oceny jakości 

usługi 

we wszystkich branżach: 

• Bezpieczeństwo – nie narażanie 

klientów na niebezpieczeństwo, ryzyko 
lub niepewność. 

• Komunikatywność – przesyłanie 

zrozumiałych komunikatów i 
wsłuchiwanie się w opinie klientów.

• Zrozumienie – chęć poznania klientów 

i ich potrzeb. 

background image

1. ZROZUMIENIE POTRZEB

Chęć poznania klientów i ich potrzeb!

-Restauracja
-ERP, CRM
-Lekarz

background image

2. KOMPETENCJE

Wiedza i umiejętności niezbędne do 

świadczenia usługi

background image

3. WIARYGODNOŚĆ

Wiarygodność – zasługiwanie na 

zaufanie, szczerość
1. Dyplomy, certyfikaty, licencje,...
2. Wizerunek (ubiór, wiek, płeć, 
narzędzia,...)

background image

4. NIEZAWODNOŚĆ

Pewność, że usługa zostanie wykonana 

tak jak to obiecał usługodawca

Terminowość !!!

background image

5. BEZPIECZEŃSTWO

Nie narażanie klientów na niebezpieczeństwo, 

ryzyko lub niepewność

Ubezpieczenia!!!
Usługi księgowe, podatkowe, ...
Usługi medyczne
Przyjęcia weselne, ...

background image

6.WRAŻLIWOŚĆ

Wrażliwość – chęć zaoferowania 

klientom bezzwłocznej pomocy

background image

7. KOMUNIKATYWNOŚĆ

Przekazywanie informacji
Zrozumiały język
Wysłuchiwanie opinii

background image

8. UPRZEJMOŚĆ

Grzeczność, szacunek, przyjacielski 

stosunek

background image

9. ELEMENTY MATERIALNE

Wygląd/standard:  personelu, budynków, 

pomieszczeń, urządzeń, ...

Estetyka
Oznakowanie
Lokalizacja
Parking

background image

10. DOSTĘPNOŚĆ

Dostępność – łatwość pozyskania usługi 

i łatwy kontakt z usługodawcą.

background image

22

Pytani
a

background image

23

Pytani
a

background image

Metoda SERVQUAL

• Należy mierzyć różnicę pomiędzy 

oczekiwaniami i doświadczeniami 
klientów. 

• Metoda SERVQUAL – badanie oceny 

jakości usługi przez klienta, ujawnia 
stopień satysfakcji klienta.

• Opracowana w USA  przez 

A.Parasuramana, V.A. Zeithamla 
i L.Berrego w latach 1983-1985.

background image

SERCQUAL-model jakości 

usług

(Service Quality)

1. Kryteria jakości usługi ze strony firmy, 

pracownika, klienta

2. Badanie oczekiwań 

(wyobrażenie przed zakupem)

3. Badanie percepcji

 (postrzegania el. jakości w 

firmie)

4. Znajdowanie luk
5. Usuwanie luk

background image

Metoda SERVQUAL 

• 22 stwierdzenia dotyczą 5 atrybutów usług:
1.Materialne świadectwo usługi,
2.Niezawodność usługodawcy,
3.Wrażliwość usługodawcy na potrzeby 

klientów,

4.Pewność wynikająca z kwalifikacji i 

uprzejmości pracowników,

5.Empatia – troska i zainteresowanie każdym 

klientem.

background image

Metoda SERVQUAL

• 22 stwierdzenia twierdzące.
• Łącznie 100 punktów.
• Znaczenie 5 atrybutów niezależne 

od branży usługowej. 

background image

SERCQUAL - ankieta

1.

Pytania oznajmujące 

(nie sugerować odp., zbyt 

wygórowane)

2. Skala 1-7 lub 1-10

 pkt. (min.-max.)

3. Względne

 znaczenie kryteriów 100 pkt.

1.

A. Atrybuty materialne-35%

2.

B. Niezawodność

-25%

3.

C. Wrażliwość -20%

4.

D. Pewność

-10%

5.

E. Bezpieczeństwo

-15%

background image

Metoda SERVQUAL 

• 97 stwierdzeń dotyczących oczekiwań 

usługobiorców oraz oceny usługi 

przez usługobiorców. 

• Skala od 1 do 7, gdzie 

1 – całkowicie nie zgadzam się, 

7 – całkowicie zgadzam się. 

• 200 respondentów.
• Zmniejszono liczbę kryteriów do 34, 

a po kolejnych badaniach – do 22. 

background image

SERCQUAL - z

najdowanie 

luk

Pytania:
1. Doskonałe agencje reklamowe wykonują usługę w terminie - 7,9 

pkt. 

2. Agencja reklamowa X wykonuje usługę w terminie

     -

5,6 

pkt

Luka między oczekiwaniami i doświadczeniem (postrzeganiem):
7,9 -5,6 =  - 2,3 pkt.

Wnioski:

1.

Jakie kryteria wymagają poprawy

2.

Ranking luk 

background image

31

Pytani
a

background image

SERVQUAL-kryteria 

najważniejsze

Najważniejsza dla usługodawców były:
• Niezawodność usługodawcy-32 

pkt./100 pkt.

• Wrażliwość 

– 23 pkt.

• Pewność  – 19 pkt.
• Empatia 

– 17 pkt. 

• Materialne świadectwo  – 11 pkt.

background image

SERVQUAL 

Kwestionariusz ankiety:
• Wstęp.
• Na podstawie własnych doświadczeń proszę 

wyobrazić sobie idealny bank. Proszę określić 
stopień wykazywania przez bank cechy 
opisanej w każdym stwierdzeniu od 1 do 7, 
gdzie 1 oznacza, że dana cecha absolutnie nie 
decyduje o doskonałości banku, a 7 – 
absolutnie decyduje o doskonałości banku.

background image

SERVQUAL 

Atrybuty materialne. 
1. Doskonały bank jest wyposażony 

w nowocześnie wyglądające urządzenia.

2. Doskonały bank dysponuje atrakcyjne 

wyglądającymi pomieszczeniami. 

3. Pracownicy doskonałych banków 

wyglądają schludnie.

4. Materiały dystrybuowane przez doskonały 

bank prezentują się atrakcyjnie.

background image

SERVQUAL

Niezawodność.
1. Gdy doskonały bank zobowiąże się 

do wykonania usługi w ciągu pewnego 
czasu, można na to liczyć.

2. Gdy klient spotka się z problemem, 

doskonały bank wykaże szczere 
zainteresowanie rozwiązaniem go.

3. Doskonały bank za pierwszym razem 

wykona usługę we właściwy sposób. 

background image

SERVQUAL

Niezawodność.
4.  Doskonały bank wykonuje usługę 

w terminie, w którym jest 
zobowiązany 
to zrobić. 

5.  Doskonałemu bankowi zależy na 

opinii bezbłędnego usługodawcy. 

background image

SERVQUAL

Wrażliwość
1. Pracownicy doskonałego banku 

poinformują klienta o tym, kiedy 

dokładnie usługa zostanie wykonana.

2. Pracownicy doskonałego banku 

bezzwłocznie zajmą się klientami. 

3. Pracownicy doskonałego banku zawsze 

okażą chęć pomocy klientowi. 

4. Pracownicy doskonałego banku nigdy 

nie okażą się zbyt zajęci, by zareagować 

na prośby klientów. 

background image

SERVQUAL 

Pewność
1. Zachowania personelu doskonałego 

banku wzbudzają zaufanie klientów. 

2. Transakcje zawierane przez klientów 

doskonałego banku postrzegane są przez 

nich jako bezpieczne.

3. Pracownicy doskonałego banku są zawsze 

grzeczni wobec klientów.

4. Pracownicy doskonałego banku dysponują 

wiedzą umożliwiającą udzielanie 

odpowiedzi na pytania klientów. 

background image

SERVQUAL

Empatia
1. Doskonały bank traktuje każdego klienta 

indywidualnie. 

2. Doskonały bank funkcjonuje w czasie 

dogodnym dla wszystkich swoich klientów. 

3. Pracownicy doskonałego banku poświęcają 

uwagę każdemu klientowi z osobna.

4. Doskonały bank dba o jak najlepsze 

zabezpieczenie interesów klientów. 

5. Pracownicy doskonałego banku rozumieją 

specyficzne potrzeby klientów. 

background image

SERVQUAL  2

Wstęp
• Na podstawie własnych doświadczeń proszę 

określić swoje odczucia dotyczące 
korzystania 
z usług banku X. Proszę określić stopień 
wykazywania przez bank X każdej wskazanej 
cechy od 1 do 7, gdzie 1 oznacza całkowitą 
dezaprobatę, a 7 – całkowitą aprobatę 
dla danego stwierdzenia.

background image

SERVQUAL  2

Atrybuty materialne 
1. Bank X jest wyposażony w nowocześnie 

wyglądające urządzenia.

2. Bank X dysponuje atrakcyjne 

wyglądającymi pomieszczeniami. 

3. Pracownicy banku X wyglądają 

schludnie.

4. Materiały dystrybuowane przez bank X 

prezentują się atrakcyjnie.

background image

SERVQUAL  2

Niezawodność
1. Gdy bank X zobowiąże się do wykonania 

usługi w ciągu pewnego czasu, można na 
to liczyć.

2. Gdy klient spotka się z problemem, bank 

X wykaże szczere zainteresowanie 
rozwiązaniem go.

3. Bank X za pierwszym razem wykona 

usługę we właściwy sposób. 

background image

SERVQUAL  2

Niezawodność
4.  Bank X wykonuje usługę w 

terminie, 
w którym jest zobowiązany to 
zrobić. 

5.  Bankowi X zależy na opinii 

bezbłędnego usługodawcy. 

background image

SERVQUAL  2

Wrażliwość
1.

Pracownicy banku X poinformują klienta o 
tym, kiedy dokładnie usługa zostanie 
wykonana.

2.

Pracownicy banku X bezzwłocznie zajmą się 
klientami. 

3.

Pracownicy banku X zawsze okażą chęć 
pomocy klientowi. 

4.

Pracownicy banku X nigdy nie okażą się zbyt 
zajęci, by zareagować na prośby klientów. 

background image

SERVQUAL  2

Pewność
1. Zachowania personelu banku X wzbudzają 

zaufanie klientów. 

2. Transakcje zawierane przez klientów 

banku X postrzegane są przez nich jako 

bezpieczne.

3. Pracownicy banku X są zawsze grzeczni 

wobec klientów.

4. Pracownicy banku X dysponują wiedzą 

umożliwiającą udzielanie odpowiedzi 

na pytania klientów. 

background image

SERVQUAL  2

Empatia
1.

Bank X traktuje każdego klienta 

indywidualnie. 

2.

Bank X funkcjonuje w czasie dogodnym 

dla wszystkich swoich klientów. 

3.

Pracownicy banku X poświęcają uwagę 

każdemu klientowi z osobna.

4.

Bank X dba o jak najlepsze zabezpieczenie 

interesów klientów. 

5.

Pracownicy banku X rozumieją specyficzne 

potrzeby klientów. 

background image

SERVQUAL  3

Wstęp
• Prosimy o rozdzielenie 100 punktów 

pomiędzy te cechy tak, aby cechom 
ważniejszym przydzielić więcej 
punktów 
i aby ich suma nie przekroczyła 100 
punktów. 

background image

SERVQUAL  3

Liczba 

punktów

Wygląd pomieszczeń, urządzeń, personelu i 
materiałów promocyjnych banku.

…..

Zdolność banku do świadczenia usług w sposób 
niezawodny i dokładny.

…..

Chęć udzielania klientom pomocy i 
bezzwłocznego świadczenia usług przez bank.

…..

Wiedza pracowników, ich uprzejmość, 
wiarygodność 
i zdolność zyskania zaufania. 

…..

Troska o klienta i uwaga okazywana każdemu 

klientowi ze strony banku. 

…..

Wszystkie cechy łącznie 

100

background image

SERVQUAL  

 

• SERVQUAL w wielu przypadkach 

może okazać się dobrym sposobem 
pozyskania wiedzy o rynku, m.in. w 
usługach: medycznych, handlowych, 
bankowych, rekreacyjnych, 
transportowych, motoryzacyjnych, 
gastronomicznych, edukacyjnych i 
wielu innych.

background image

SERVQUAL 

• Zastosowanie na rynku konsumenckim 

i instytucjonalnym. 

• Firmy usługowe powinny zweryfikować 

zestaw analizowanych stwierdzeń. 

• Krytyka kształtu metody SERVQUAL – 

mierzenie oczekiwań i rozdźwięku 
pomiędzy oczekiwaniami a oceną 
jakości.

background image

SERVQUAL

• Brak miar minimalnego, akceptowalnego, 

pożądanego i faktycznego poziomu jakości 

usługi.

• Pożądany poziom jakości usługi – 

przekonanie 

o tym, co usługodawca powinien i może 

wykonać.

• Akceptowalny poziom jakości usługi – 

minimalny poziom świadczeń, który klient 

jest w stanie zaakceptować. 

• Strefa tolerancji – odległość między dwoma 

poziomami.

background image

SERVQUAL

• Zweryfikowana metoda SERVQUAL:
• Minimalne wymogi, aby usługę 

można było uznać za zadowalającą,

• Pożądany przez klienta poziom 

jakości usługi,

• Odczucia klienta odnośnie usług 

firmy X.

background image

Ocena jakości usługi 

Cecha:

Moje minimalne 

wymagania

1......................9

Pożądany 

przeze mnie 

poziom 

obsługi 

1………………9

Moja ocena 

usług firmy X 

1………………9
0 – brak opinii

1. Troska 
okazywan
a klientom

1 2 3 4 5 6 7 8 9  1 2 3 4 5 6 7 8 

9

1 2 3 4 5 6 7 8 9 

0

2. ….

1 2 3 4 5 6 7 8 9  1 2 3 4 5 6 7 8 

9

1 2 3 4 5 6 7 8 9 

0

background image

Ocena jakości usługi 

Cecha:

Jakość 

pożądana

Jakość 

akceptowana 

Jakość 

doświadczona

Atrybuty 
materialne

7,0

6,0

7,0

Niezawodność 

8,2

6,5

7,0

Wrażliwość 

7,5

7,0

6,5

Pewność 

7,0

6,5

6,5

Empatia 

7,8

7,0

8,3

background image

Ocena jakości usługi 

• Przyczyny powstawania rozbieżności: 
-Potrzeby klienta,
-Doświadczenia klienta z danym i 

innymi usługodawcami,

-Rekomendacje innych usługobiorców,
-Marketingowa aktywność dostawcy 

usługi i innych konkurentów. 

background image

Ocena jakości usługi 

-Rozminięcie się prawdziwych oczekiwań 

klientów z ich interpretacją dokonaną 
przez firmę uniemożliwia już na starcie 
dostarczenie usług precyzyjnie 
odpowiadających oczekiwaniom 
usługobiorców. 

-Niewłaściwe przełożenie 

zidentyfikowanych oczekiwań 
usługobiorców na cechy usługi.

background image

Ocena jakości usługi 

-Standardy jakości określone w 

strategii firmy mogą nie być 
zachowywane 
w procesie świadczenia usług na 
rzecz konkretnych usługobiorców. 

-Konfrontacja faktycznych doznań 

z obietnicami w przekazie 
reklamowym.

background image

58

Pytani
a

background image

Przyczyny problemów 

z jakością usług

• nierozdzielność procesów produkcji i konsumpcji usług
• nieadekwatność obsługi klientów pośrednich i 

wewnętrznych

• niesprawny system komunikacji firmy:

- niedotrzymywanie obietnic
- niedoinformowanie klienta dotyczące usługi 
- nieumiejętność komunikowania się z klientem
- brak umiejętności słuchania 

• ujmowanie klientów statycznie
• krótkoterminowe podejście do interesów

background image

Pokonywanie problemów 

z jakością usług

Po stronie:
1.

Firmy (warunki materialne, wyposażenie, dobór, 

szkolenie, motywacja, procedury, standardy, kontrola,

2.

Pracownika (kwalifikacje, kultura, dyscyplina, język, 

….)

3.

Klienta (selekcja, edukacja, aktywny udział, 

zarządzanie oczekiwaniami, …

Body speaking !

background image

firma 

Pokonywanie problemów z 

jakością usług

klien
t

pracowni
k

Marketing 
MIX

Marketing WEW.

Marketing Relacyjny

background image

SPOSOBY poprawy 

jakości

• określenie podstawowych kryteriów 

jakości

• zarządzanie oczekiwaniami klienta
• zarządzanie dowodami
• kształcenie klientów odnośnie usług
• rozwijanie kultury jakości
• automatyzacja jakości
• śledzenie przebiegu usługi

background image

Proces podnoszenia 

jakości usług 

• Badania doświadczeń i oczekiwań klientów,
• Analiza wyników, identyfikacja możliwości 

doskonalenia jakości usług,

• Projektowanie cech usług i strategii 

marketingowej, ocena jej efektywności,

• Tworzenie warunków świadczenia usług,
• Promocja i sprzedaż,
• Świadczenie usług i kontrola procesu 

usługowego.

background image

Zmiana usługodawcy

• Przyczyny zmiany usługodawców 

przez klientów – badania na 500 
amerykańskich usługobiorcach. 

• Zidentyfikowano 800 sytuacji 

zmiany usługodawcy, które 
sklasyfikowano 
w 8 grupach przyczyn. 

background image

Zmiana usługodawcy

Błędy w świadczeniu usługi – 44%.

• Niemożność świadczenia usługi 

na pożądanym poziomie,

• Błędy w rachunkach za usługi,
• Spowodowanie strat. 

background image

Zmiana usługodawcy

Ocena interakcji z personelem – 

34%.

• Brak troski, 
• Niegrzeczność,
• Brak szybkiej reakcji,
• Brak wiedzy, umiejętności. 

background image

Zmiana usługodawcy

Cena – 30%.

• Wysoki poziom ceny,
• Podniesienie ceny,
• Cena nie fair,
• Oszukańcza cena. 

background image

Zmiana usługodawcy

Niedogodność – 21%.

• Lokalizacja, godziny otwarcia,
• Czas oczekiwania na wizytę,
• Czas oczekiwania na usługę. 

background image

Zmiana usługodawcy

Reakcja na popełnione błędy – 17%.

• Stosunek negatywny,
• Brak reakcji,
• Niechętna reakcja.

background image

Zmiana usługodawcy

Jakość usług konkurenta – 10%.

• Znalezienie lepszego usługodawcy.

background image

Zmiana usługodawcy

Względy etyczne – 8%.

• Oszustwo,
• Natarczywy sposób sprzedaży,
• Poczucie braku bezpieczeństwa,
• Konflikt interesów. 

background image

Zmiana usługodawcy

Powody nie związane z jakością – 

6%.

• Zmiana miejsca zamieszkania 

klienta,

• Zamknięcie placówki usługodawcy.

background image

Poprawa jakości

• Nigdy nie powołuj się na procedury 

firmy, aby usprawiedliwić swoje 
postępowanie wobec nabywcy, 
natomiast udziel klientowi 
wszechstronnych wyjaśnień. 

• Firma powinna starać się zwiększać 

wymagania nabywców tak długo, aż 
stanie się jedynym dostawcą będącym 
w stanie im sprostać. 

background image

Jakość w handlu i usługach

• Kontrola jakości przez inspekcję i 

odrzucanie wadliwych partii (produkcja 

masowa).

• Poprawę jakości umożliwia: 
• zaangażowanie, konsekwencja w działaniu, 

podnoszenie umiejętności pracowników, 

właściwa motywacja, dążenie do 

doskonalenia własnej pracy i przez to 

procesów w firmie. 

background image

JAPONIA

-KAIZEN - (jap. KAI – zmiana, ZEN – 

korzystny), oznacza „powolne, 

niekończące się usprawnienia wszelkich 

aspektów życia”. 

-KANBAN-„ściśle na czas”  (JIT)
-Zasada Pareto: 80/20
-Koła jakości – spotkania pracowników 

w celu dyskutowania na temat jakości 

i poszukiwania sposobów jej podnoszenia

background image

Kontrola Jakości

„Tajemniczy klient” - Mystery Shopper

background image

Jakości usług

• Znacznie łatwiej jest wykonać 

pracę dobrze za 1 razem niż 
podejmować ją kilkakrotnie, by 
wyeliminować powstałe błędy.

• Od odchodzących klientów 

dowiadujemy się jak utrzymać 
lojalność tych, którzy pozostali. 

background image

78

Pytani
a

background image

15.06.21

Nowe 

•  z


Document Outline