background image

 

 

Zarządzanie 

Zarządzanie 

zespołem i ludźmi

zespołem i ludźmi

background image

 

 

Zasady

interaktywno

ść

wyciszenie 

telefonów

czas do 18.30

przerwy

Pozytywne 

nastawieni

e i dobry 

humor!

background image

 

 

Program szkolenia

Program szkolenia

Menedżer czy przywódca

Kierowanie i przewodzenie

Skuteczne wpływanie na ludzi

Kluczowe kompetencje w zarządzaniu 
ludźmi

Komunikacja

Motywowanie

Delegowanie i kontrola

Rozwijanie zespołu

background image

 

 

Moduł I

Kierowanie i przewodzenie

Menedżer czy przywódca

background image

 

 

Typowe problemy i 

Typowe problemy i zasadnicze 

pytania:

 

 

brak zaangażowania pracowników

brak motywacji

brak odpowiedzialności

brak pomysłowości

brak aktywności

brak…

brak…

brak...

Skąd brać zmotywowanych 
i odpowiedzialnych pracowników ?
Jak ich skutecznie motywować?

background image

 

 

Przyczyny

Przyczyny

Nowe

 

realia:

Sytuacja gospodarcza

Etap rozwoju rynku

Profil Pracownika

Stare

 

metody zarządzania

background image

 

 

Style

Style

 

 

zarządzania

zarządzania

Zasoby

Procesy 

(aktywnoś

ć)

Rezultat

(np. 

sprzedaż)

ZARZĄDZANIE 

ZASOBAMI

ZARZĄDZANIE 

AKTYWNOŚCIĄ

ZARZĄDZANIE 

WYNIKAMI

Sposób 
motywowa
nia

Pracownik 

motywuje się 

samodzielnie

Menedżer 

motywuje 

przez presję

Menedżer 

motywuje przez 

cele dobrane do 

poziomu 

kompetencji

background image

 

 

Myślenie kategoriami 

Myślenie kategoriami 

rezultatów

rezultatów

Zasoby

Co jest 

niezbędne 

do 

osiągnięci

rezultatu?

Procesy

Jak to 

zamierza

m zrobić?

Rezultaty

Co chcę 

osiągnąć?

background image

 

 

Zasada 

Zasada 

równowagi

równowagi

ZESPÓŁ

ZADANIE

JEDNOSTKA

Odpowiedni dobór zadań 

nastawienie pracownika do wykonywania 
zadania

 

Własne budowanie poczucia 
automotywacji, pozytywnego myślenia 
oraz  wiary w siebie

 

dbanie o właściwe relacje ze współpracownikami i dobrą 
atmosferę w pracy

odpowiednia postawa wobec innych 

czerpanie motywacji od innych

background image

 

 

Zarządzanie

Zarządzanie

 - 

 - 

odwrócony

odwrócony

 

 

kierunek

kierunek

Koncentracja na przyszłości 

Planowanie „od końca” :

Jaki wynik nas interesuje?

Jak muszą działać Pracownicy aby 
osiągnąć interesujący nas wynik?

Co musi robić Menedżer, aby 
Pracownicy tak działali?

background image

 

 

Zachowania 
Przywódcze

Zachowanie Dyrektywne

Jasne mówienie pracownikom co mają 

zrobić, jak, gdzie i kiedy a potem dokładne 

nadzorowanie ich pracy 

Zachowania wspierające 

Słuchanie pracowników, zapewnienie 

wsparcia i zachęcanie do podejmowania 

wysiłków, a następnie ułatwianie im 

zaangażowania w rozwiązywanie problemów 

i podejmowanie decyzji 

Hersey and Blanchard

background image

 

 

Style zarządzania

Style zarządzania

Nastawienie na zadania - dyrektywne kierowanie

N

a

s

ta

w

ie

n

ie

 n

a

 l

u

d

z

w

s

p

ie

ra

n

ie

SZEF - INSTRUKTOR

SZEF - TRENER

SZEF WSPIERAJĄCY

SZEF DELEGUJĄCY

background image

 

 

Dojrzałość Pracownika do 

Dojrzałość Pracownika do 

zadań

zadań

Kompetencje – wiedza, umiejętności, doświadczenie

M

o

ty

w

a

c

ja

 –

 c

h

ę

ć

w

ia

ra

z

a

a

n

g

a

żo

w

a

n

ie

PRACOWNIK

- wysokie 
kompetencje
- brak motywacji

PRACOWNIK

- wysokie 
kompetencje
- silna motywacja

PRACOWNIK

- niskie 
kompetencje
- silna motywacja

PRACOWNIK

- niskie kompetencje

- niedojrzała 
motywacja

background image

 

 

Zarządzanie 

Zarządzanie 

adaptatywne

adaptatywne

Kompetencja: wiedza, umiejętności, doświadczenie

M

o

ty

w

a

c

ja

c

h

ę

ć

w

ia

ra

za

a

n

g

a

ż

o

w

a

n

ie

PRACOWNIK

- wysokie  
  kompetencje

- brak 
motywacji

PRACOWNIK

- wysokie 
  kompetencje

- silna 
motywacja

PRACOWNIK

- niskie  
  kompetencje

- silna 
motywacja

PRACOWNIK

- niskie  
  kompetencje
- niedojrzała  
  motywacja

SZEF - INSTRUKTOR

SZEF - TRENER

SZEF WSPIERAJĄCY

SZEF DELEGUJĄCY

Nastawienie na zadania - dyrektywne kierowanie

N

a

s

ta

w

ie

n

ie

 n

a

 l

u

d

z

w

s

p

ie

ra

n

ie

background image

 

 

Style Przywódcze - opis 

Hersey and Blanchard

SZEF – 
INSTRUKTOR

rozkazuje

kontroluje 

pracę na 
każdym 
etapie 
wykonania

tworzy 

bardzo duży 
dystans

nie daje 

wsparcia

SZEF – TRENER

poleca

nadzoruje 

wykonanie 
poleceń

wyjaśnia 

podejmowane 
decyzje

zachęca do 

współpracy

domaga się 

sugestii i 
propozycji

wspiera

SZEF DELEGUJĄCY

deleguje 

zadania

przekazuje 

pracownikom 
odpowiedzialnoś
ć za 
podejmowane 
decyzje

nie daje 

wsparcia

SZEF 

WSPIERAJĄCY:

ułatwia, pomaga

zachęca do 

pracy

dzieli się 

odpowiedzialności
ą

daje 

pracownikowi 
możliwość 
wywierania 
wpływu na 
podejmowane 
decyzje 

background image

 

 

Przywódca zarządza 

relacjami

 

Biegłość w zarządzaniu relacjami 
umiejętność odnajdywania wspólnej 
płaszczyzny Cechy charakterystyczne:

sprawianie, że inni czują się dobrze 

szybkie odnajdywanie wspólnej płaszczyzny 

skuteczność w przewodzeniu zmianom 

znakomita umiejętność przekonywania 

budowanie sieci oraz budowanie relacji 

wiedza fachowa w budowaniu i przewodzeniu zespołom 

background image

 

 

Moduł II

Skuteczne wpływanie na ludzi

Menedżer czy przywódca

background image

 

 

Podstawowe style 

wywierania wpływu

 

‘PCHAJ’

‘CIĄGNIJ’

Dyrektywny

Mówię ci co myśleć 

i co powinieneś 

robić

Współuczestniczący

Zadaję ci pytania więc 

zaczynasz myśleć o 

pewnych kwestiach i 

wyciągasz wnioski 

podobne do moich

background image

 

 

Podstawy każdego stylu

PCHAJ

Więcej mówimy niż 
słuchamy 

Wcinamy się i 
sprzeciwiamy 

Racjonalne argumenty - 
fakty nie uczucia 

Odpowiedzialność za 
wyniki spoczywa na tym 
kto wywiera wpływ na 
innych 

Ten kto wywiera wpływ na 
innych musi mieć władzę i 
autorytet  

Koncentrujemy się na 
szybkich wynikach 

CIĄGNIJ

Zadajemy więcej pytań niż 
mówimy 

Słuchamy i testujemy 
zrozumienie 

Analizujemy percepcję i 
uczucia 

Odpowiedzialność za wyniki 
spoczywa na obu stronach 

Ten kto wywiera wpływ na 
innych nie musi mieć władzy 
nad drugą stroną 

Koncentrujemy się na 
ustaleniach 
długoterminowych, 
zaangażowaniu i współpracy 

background image

 

 

Wykorzystanie każdego stylu

 

PCHAJ kiedy

 

Problem jest jasny i łatwy 

do zidentyfikowania i 

uzgodnienia 

Masz wysoką władzę

 Środowisko jest 

emocjonalnie neutralne 

Styl ten pasuje do 

sytuacji 

Styl ten pasuje do 

oczekiwań kulturowych 

CIĄGNIJ kiedy 

Problem jest 

skomplikowany 

Twoja władza nie jest 

zbyt duża 

Masz do czynienia z 

oporem emocjonalnym 

Chcesz zaangażowania 

w bieg wydarzeń 

Masz czas 

background image

 

 

Typy pracowników 

AKTYWISTA

Urodzony przywódca, lubi działać, być 
w centrum uwagi, wie wszystko na dany 
temat i z przyjemnością powie ci o 
wiele więcej niż potrzebujesz wiedzieć; 
lubi wyzwania, chętnie pracuje z 
innymi, głównie jako nieformalny lider, 
realizuje cele, dodaje innym bodźca; 
czasem arogancki, upiera się przy 
swoim zdaniu

 

PERFEKCJONISTA

Podporządkowuje się regulaminom, 
docenia wagę szczegółów, dokładny, 
wytrwały,  zorganizowany, twórczy, lubi 
schematy, skłonny do poświęceń, 
analityczny, gdy jest za coś 
odpowiedzialny wykona to dobrze; 
drobiazgowy, długo pamięta urazy, 
bardzo wymagający, krytykant

SPOŁECZNY

Urodzony narrator, lubiany przez 
wszystkich, entuzjastyczny, wesoły, 
sprawia bardzo dobre wrażenie, twórczy, 
rozpoczyna w efektywny sposób,  
inicjuje nowe formy aktywności, pobudza 
innych do pracy; niekonsekwentny, 
może mieć problemy z dokończeniem 
tego, co zaczął, bałaganiarz, więcej 
mówi niż słucha

OBSERWATOR

Spokojny i opanowany, ma zdolności 
administracyjne, pośredniczy w 
rozwiązywaniu problemów, dobrze znosi 
naciski, znajduje proste wyjścia,zgodny, 
ukrywa emocje, powściągliwy, 
uniwersalny; trudno mu podjąć szybką 
decyzję, mała wiara w siebie, unika 
trudnych sytuacji

background image

 

 

Jak wpływać 

AKTYWISTA

 

Stawianie wysokich wyzwań, 

ambitnych zadań
 Powierzanie roli przywódczej 
(czynienie „głównodowodzącym” 
przy zadaniu)
 Wzbudzanie autorytetu poprzez 
stanowcze i pewne wyrażanie 
własnych poglądów
 Częste pochwały

SPOŁECZNY

 

Stosowanie w nauczaniu obrazowych 

przekazów, zamiast  liczb i wykresów
 Bardzo częste chwalenie, szczególnie na 
dalszym etapie prac
 Przypominanie terminów
 Krótkie, częste  spotkania i 
podsumowania ustaleń
 Krótkoterminowe cele

PERFEKCJONISTA

 

Szczerość i powaga

 Bardzo szczegółowe i konkretne 
pochwały (unikanie ogólnikowych 
komplementów)
 Powierzanie odpowiedzialnych 
zadań
 Stymulowanie do poszukiwania 
pozytywów
 Bardzo wyważona krytyka

OBSERWATOR

 

Pomoc w wybraniu celów

 Nagradzanie za nawet drobne 
osiągnięcia
 Powierzanie roli mediatora w konfliktach
 Wsparcie w podejmowaniu decyzji
 Bardzo wyważona krytyka
 Zadania analityczne, raportowanie

background image

 

 

Reguły wywierania wpływu 

 

 

 

REGUŁA LUBIENIA I 

REGUŁA LUBIENIA I 

SYMPATII

SYMPATII

Podobieństwo

Podobieństwo

Pracownicy  będą  bardziej  ulegli  w 
stosunku  do  osoby  podobnej  do  nich, 
np.  pod  względem  zainteresowań, 
sposobu  spędzania  czasu  wolnego, 
pogladów 

itp. 

Będą 

dążyć 

do 

zadowolenia menedżera, którego lubią 
i oceniają jako sympatycznego

Komplementy i etykiety

Komplementy i etykiety

Jeśli 

nazwiesz 

kogoś, 

np. 

samodzielnym, 

istnieje 

duże 

prawdopodobieństwo,  że  osoba  ta 
zachowa  się  zgodnie  z  przydaną  jej 
etykietą.  Wykorzystując  etykiety  do 
motywowania 

przedstawicieli, 

 

zastanów  się  nad  pożądanymi  u  nich 
cechami,  które  dzięki  sile  etykiet, 
będziesz wzmacniać 

Pracownik 

silnie 

dąży 

do 

zrealizowania 

zleconego  mu  zadania  w  sytuacji,  kiedy 
menedżer  zrobił  coś  dla  niego,  bo  wtedy  czuje 
się zobowiązany.
Kiedy  szukasz  pracownika,  który  podejmie  się 
wykonania 

jakiegoś 

zadania, 

oddaj 

mu 

przysługę, nawet o to nieproszony

 

 

REGUŁA WZAJEMNOŚCI

REGUŁA WZAJEMNOŚCI

REGUŁA MAŁYCH KROKÓW

REGUŁA MAŁYCH KROKÓW

Zlecaj  pracownikowi  najpierw  małe  zadanie,  za 
którego 

dobre 

wykonanie 

otrzyma 

małą 

nagrodę.  Stopniowo  zwiększaj  mu  zakres  i 
stopień trudności zadania.
Jeśli  chcesz,  aby  pracownik  wykonał  zadanie,  a 
przewidujesz,  że  nie  będzie  chciał  się  tego 
podjąć,  poproś  go  o  rozwiązanie  części  tego 
zadania.  Potem  dopiero  formułuj  rzeczywistą 
prośbę/ polecenie.

REGUŁA KONTRASTU „STOPY W DRZWI”

REGUŁA KONTRASTU „STOPY W DRZWI”

Zaproponuj pracownikowi zadanie zbyt wygórowane i daj mu możliwość zdecydowania, 
czy je przyjmie, a jeśli nie zgodzi się,  to zmień je na mniejsze/krótsze/łatwiejsze

 

 

background image

 

 

Inne kwestie związane z 

wywieraniem wpływu na innych

 

Wpływ w górę organizacji 

Bycie widzianym - posiadać osiągnięcia, talenty, potrzeby i 
oczekiwania, które są znane i akceptowane 

Bycie słyszanym - posiadać własne pomysły, opinie, zasługi 
oraz obawy, które zostały wysłuchane i akceptowane 

Wywieranie wpływu - wpływać na sposób myślenia szefa i 
szczebli nad nim 

Wpływ w płaszczyźnie poziomej  

Zdobycie szacunku - być uważanym przez 
współpracowników za osobę, której pomysły i opinie się liczą 

Zdobycie wsparcia - zdobyć poparcie i przekonanie do 
propozycji i rozwiązań „nad podziałami” 

Wywieranie wpływu - wpływać na sposób myślenia 
współpracowników 

background image

 

 

Wywieranie wpływu na szefa

 

Pytaj jak możesz pomóc 

Okaż zainteresowanie 

Poproś o informację zwrotną na temat swojego stylu 

Buduj relacje w oparciu o lojalność i wzajemny 

szacunek 

Zrozum jej/ jego styl 

Zrozum kwestie i presje, którym szef podlega 

Spróbuj znaleźć się w jej/ jego skórze i zobaczyć świat 

z tej perspektywy 

Dowiedz się jak najbardziej lubi pracować 

Realizuj wszystkie zadania

Bądź pewien  - nie bądź postrzegany jako plotkarz

 

background image

 

 

Moduł I

Komunikacja

Kluczowe kompetencje 
w zarządzaniu ludźmi

background image

 

 

Spotkanie

   dot. planowania

Umowa

Możliwa 

korekta 

umów

Analiza 

i ocena

Spotkanie

dot. oceny

Cykl 

Cykl 

komunikacji 

komunikacji 

zarządzaniu

zarządzaniu

Spotkania

monitorujące

Etapy skutecznej 

komunikacji

Menedżer - Pracownik

background image

 

 

Rozmowa

Rozmowa

 

 

planująca

planująca

Cel:

Uzyskanie porozumienia co do wyników 
jakie Pracownik ma osiągnąć w danym 
okresie

Przy określeniu konkretnych działań

Efekt: umowa

Obie strony wiedzą co będzie osiągnięte 
i w jaki sposób

Pracownik czuje się odpowiedzialny za 
osiągnięcie uzgodnionego wyniku

background image

 

 

Rozmowa

Rozmowa

 

 

monitorująca

monitorująca

Cel:

Pomoc Pracownikowi w realizacji zamierzonego 

celu

Monitorowanie:

Koncentracja na przyszłości

W jakim miejscu jesteśmy?

Co zmienisz, aby osiągnąć wynik?

Jakie działania podejmiesz?

Jak radzisz sobie z problemami? Jakie widzisz 

rozwiązania? Jakiej pomocy potrzebujesz?

Jak zintensyfikujesz czas pracy?

background image

 

 

Rozmowa

Rozmowa

 

 

podsumowująca

podsumowująca

Cel:

Motywacyjny

Korekcyjno-rozwojowy

Podstawa kolejnego planu

Podstawowe założenia:

Koncentruje się na działaniach i umiejętnościach

Zawiera podsumowanie pracy Pracownika 
w kontekście ustalonego wyniku

Zawiera wnioski i wskazówki usprawniające 
pracę Pracownika w przyszłości

background image

 

 

Informacja zwrotna

Informacja zwrotna

Jeśli chcemy kogoś nauczyć, jak być 

asem, 

to najważniejszą rzeczą jest „przyłapanie 
go” na robieniu czegoś dobrze, z początku 
może to być „mniej więcej dobrze”, a 
potem należy stopniowo przesuwać 
granicę w kierunku pożądanego 
zachowania.(...) 

tymczasem większość przełożonych czeka, 
aż ich podwładni zrobią coś idealnie 
dobrze i dopiero ich pochwalą

Spencer Johnson, Jednominutowy menedżer

background image

 

 

Informacja zwrotna

Informacja zwrotna

 

Pozytywna 

informacja

 

wzmacnia dobre 

działania i zachowania

Negatywna 
informacja

koryguje niepożądane 

zachowania i działania

Nieodpowiednio 

wyrażona 

informacja

wywołuje złość i 

frustrację

Brak informacji 

powoduje stres, 

spadek motywacji i 

powielanie błędów

background image

 

 

Informacja zwrotna

Informacja zwrotna

 

Jest KONKRETNA

KONKRETNA

 

 

– dotyczy konkretnych zachowań pracownika
Jest MOTYWUJĄCA

MOTYWUJĄCA

 

– dostarcza informacji w taki sposób, że 
pracownik zachowuje pozytywny stosunek do 
siebie i swojej pracy
Jest ROZWOJOWA

ROZWOJOWA

 

– zachęca pracownika do przyjęcia lub 
sformułowania rozwiązania
Jest OSOBISTA

OSOBISTA

 

 

– wyrażona jest za pomocą komunikatu JA 
odzwierciedla własny pogląd menedżera

background image

 

 

Moduł II

Motywowanie

Kluczowe kompetencje 
w zarządzaniu ludźmi

background image

 

 

Boże spraw, 

Boże spraw, 

żeby nam się tak 

żeby nam się tak 

chciało

chciało

 jak nam się nie 

 jak nam się nie 

chce....

chce....

Ale jeszcze nie teraz...

Ale jeszcze nie teraz...

background image

 

 

Motywacja człowieka

Motywacja człowieka

   

Ludzie pracują lepiej i mają lepszą 

motywację, jeżeli:

Są zaangażowani w formułowanie 

oczekiwań 

i rozpatrywanie ich wykonalności  

(ustalanie celów)

Mają pole do własnych decyzji o tym, jak 

mogą spełnić oczekiwania  (działanie)

Są informowani o swoich wynikach, aby 

mogli się na nich uczyć  (rezultaty)

background image

 

 

Motywacja w kierunku 

celów 

Wysiłek 

Osiągnięci

Czy moje 

wysiłki 

przyniosą 

wyniki? 

Czy moje 

wyniki 

doprowadzą do 

czegoś?

Rezultat

Co z tego 

będę 

miał? 

Źródło:  Vroom

background image

 

 

Motywowanie swoich 

Pracowników 

Co może stanąć na drodze do osiągnięcia 
wyników przez osobę zmotywowaną i 
starającą się?

Jak Ty możesz pokonać te bariery i 
zwiększyć indywidualne osiągnięcia? 

Jakie rezultaty możesz zapewnić Ty sam? 
(w ramach swoich uprawnień) 

background image

 

 

25 lat badań - 2 główne przeprowadzone 

przez  Instytut Gallup 

Analizując „Jak organizacje znajdują, 

kierują i pomagają zdolnym pracownikom 

osiągnąć sukces biznesowy? 

Określiły 12 kluczowych pytań, 

odpowiedzi na które pokazały, że „zdolni 

pracownicy potrzebują wspaniałych 

menedżerów”... A Ty jakim jesteś?? 

Zarządzanie pracownikami 

osiągającymi doskonałe wyniki

 

Adapted from “Break all the rules”, Buckingham & Coffman 1999

background image

 

 

Wspinaczka górska – 

Co otrzymuję?

BAZA 

1. 

Czy wiem, czego się ode mnie oczekuje?

2. 

Czy mam materiały i sprzęt potrzebny do właściwego wykonania 

mojej pracy? 

Adapted from “Break all the rules”, Buckingham & Coffman 1999

background image

 

 

Wspinaczka górska – 

Co daję?

OBÓZ 1

3.

 Czy w pracy mam codziennie możliwość robienia tego, co robię 

najlepiej? 

4.

Czy w ciągu ostatnich 7 dni moja dobrze wykonana praca została 

dostrzeżona lub pochwalona? 

5.

Czy mój przełożony lub ktoś inny w pracy dba o mnie jako o osobę?

6.

Czy jest ktoś w pracy kto zachęca mnie do rozwoju? 

Adapted from “Break all the rules”, Buckingham & Coffman 1999

background image

 

 

Wspinaczka górska – czy 

tutaj jest moje miejsce? 

OBÓZ 2

7.

Czy moje zdanie liczy się w pracy?

8.

Czy misja/ cel nadrzędny mojej firmy sprawiają, że czuję, 

że moja praca jest ważna? 

9.

Czy moi koledzy są zaangażowani w wykonywanie pracy 

dobrej jakości? 

10.

Czy mam w pracy najlepszego przyjaciela?

Adapted from “Break all the rules”, Buckingham & Coffman 1999

background image

 

 

Wspinaczka górska – czy 

mogę się tu rozwijać?  

OBÓZ 3

11.

W ciągu ostatnich 6 miesięcy, czy ktoś w pracy rozmawiał ze 
mną o moich postępach? 

12.

Czy w ciągu ostatniego roku miałem w pracy możliwość 
uczenia się i rozwoju? 

Adapted from “Break all the rules”, Buckingham & Coffman 1999

background image

 

 

Zdobywając szczyt

Adapted from “Break all the rules”, Buckingham & Coffman 1999

 Poczucie osiągnięcia

 Jasna perspektywa 

 Wspólny cel 

 Wyzwanie i 

satysfakcja

background image

 

 

Adapted from “Break all the rules”, Buckingham & Coffman 1999

Kluczowe strategie 
motywowania

Motywuj sam siebie 

nikogo nie uda ci się zainspirować , jeżeli tobie samemu brakuje motywacji 

Wizytówkami twojego przywództwa niech będą

 

entuzjazm, zaangażowanie i wytrwałość

Wybieraj ludzi, którzy już mają motywację 

pamiętaj o zasadzie „pół na pół”

Stawiaj wysokie, ale realne cele
Pamiętaj, że postęp motywuje
 

mów o sukcesach pracowników i wynikach firmy

Każdą osobę traktuj jako indywidualność 

co jest motywacją dla jednej osoby, nie musi być dla drugiej

Zapewniaj uczciwe wynagrodzenie
Wyrażaj swoje uznanie
 

pamiętaj o potrzebie uznania – po potrzebie bezpieczeństwa 
jest najważniejsza w życiu zawodowym większości z nas

background image

 

 

Pięć zasad motywowania 

finansami

Pracownicy 

muszą dokładnie wiedzieć

 za co są 

wynagradzani, a za co nagradzani – zasady 
przyznawania podwyżek, premii czy nagród muszą 
być jasne i klarowne.

Zasada proporcjonalności przyrostu

 – nie każda 

podwyżka sprawia, ze motywacja wzrasta, zbyt 
niska może wywołać skutek odwrotny

Zasada ograniczonej dostępności

 – coś, co dostają 

wszyscy bez wyjątku i bezwarunkowo , nie 
motywuje 

Zasada psychologicznej odległości

 – czas jaki 

upływa od momentu wykonania zadania do 
otrzymania nagrody nie może być zbyt długi 
(nagroda za zadanie wykonane przed pół rokiem 
może cieszyć, ale nie motywuje do lepszej pracy)

Zasada prawidłowej orientacji

 – musimy 

poinformować 
pracownika , za jakie osiągnięcia daną nagrodę 
otrzymał

background image

 

 

Prawo widocznych nagród

Ludzie doskonale wiedzą, jakie 

zachowania są nagradzane w ich 

firmie

 – będą więc kopiować to, co ich 

przełożeni robią i kim są , 

a nie robić to, co przełożeni 

mówią, że trzeba robić

background image

 

 

Jak zniszczyć motywację 

zespołu

Rób wszystko sam

 – nie ryzykuj, że oni coś popsują

Nikomu nic nie wyjaśniaj

 – w końcu sami się 

domyślą, o co chodzi i czego od ich oczekujesz

Co tydzień zmieniaj

 swobodnie wizje i priorytety – 

w końcu jesteś twórczy i masz dużo nowych 
pomysłów

Trzymaj ich krótko

 – nie ma co wierzyć w ich 

dobrowolne zaangażowanie

I pamiętaj

 – nikt nie jest tak dobry jak TY! – nie 

krępuj się, krytykuj za każdy nawet najmniejszy 
błąd

background image

 

 

Jak motywować 

poszczególnych pracowników

GRUPA +20

GRUPA 60

GRUPA -20

mają wiedzę i 
zdolności, wiarę w 
siebie i dobre 
wyniki, potrafią 
słuchać, 
współpracować z 
innymi

mają dobre chęci i 
nastawienie, ale 
brak im wiedzy i 
zdolności, nie 
wywierają 
negatywnego 
wpływu, ale i ich 
wyniki nie są zbyt 
dobre 

brak im wiedzy i 
zdolności, czy chęci do 
pracy, działają 
negatywnie na innych i 
hamująco. Często 
wyrażają sprzeciw, 
reagują z niechęcią, nie 
chcą brać na siebie 
ryzyka lub 
odpowiedzialności, za 
to łatwo ich urazić, 
usprawiedliwiają się i 
wszędzie widza 
problemy

Im poświęć 80% swojej uwagi

(ci 

najbardziej 

zmotywowani 

produktywni,  mogą  przestać  przynosić  ci 
takie  wspaniałe  wyniki,  jak  przestaniesz 
o nich dbać)
Ci z grupy +20 będą efektywni jak dotąd, 
a  większość  z  grupy  60  przejdzie  do 
grupy  +20,  jeśli  dołożysz  starań,  by 
rozwinąć ich umiejętności i wiedzę

Spraw, by poczuli się jeszcze lepsi

Im poświęć 20% swojej 

uwagi

Wtedy  część  z  nich 
dołączy 

po 

jakimś 

czasie  do  grupy  60,  a 
inni...  jeśli  nie  będą 
mogli  się  dostosować, 
odejdą 

lub 

zostaną 

zwolnieni

Jacy 
są ?

Jak nimi kierować 
?

background image

 

 

Moduł III

Delegowanie i kontrola

Kluczowe kompetencje 
w zarządzaniu ludźmi

background image

 

 

Taka myśl….

W dzisiejszej kulturze występuje 

pewne pomieszanie pojęć 

zarządzania i bohaterstwa. 

Różnica jest w istocie bardzo 

prosta: bohater radzi sobie ze 

wszystkim sam, menedżer 

zleca zadania

A.J. Bernstein, S.C.Rozen „Dinozaury są wśród nas”

background image

 

 

Kroki w delegowaniu

Co

 delegujesz - określ zadanie

Komu

 delegujesz - pomyśl o pracownikach, ich 

predyspozycjach, potrzebie rozwoju  i 

doświadczeniach

Jak

 - ustal terminy i czynności do wykonania

Narzędzia i wsparcie

 – określ, czego ta osoba 

potrzebuje, żeby wykonać zadanie (szkolenie, 

instruktaż, uprawnienia), czy coś należy zmienić w 

jej dotychczasowym planie zajęć

Nadzór 

– określ, jak będzie przebiegała kontrola

Rozmowa

 – powiedz pracownikowi, co i 

dlaczego mu delegujesz, zmotywuj go do 

działania

background image

 

 

Spraw poufnych

Funkcji menedżerskich –wyznaczania 
celów,  motywowania, 
podejmowania strategicznych 
decyzji

Zadań o bardzo wysokim ryzyku 
(chyba, że delegowanie będzie się 
wiązało z częstą lub szczegółową  
kontrolą)

Przypadków wyjątkowych

Nie deleguj….

background image

 

 

Moduł IV

Rozwój zespołu

Kluczowe kompetencje 
w zarządzaniu ludźmi

background image

 

 

Rozwój Pracowników 

Osiągających Doskonałe Wyniki

 

Indywidualne 

wyniki 

=  

Kompetencje x Zaangażowanie

Kompetencje

         =

właściwa wiedza i 

umiejętności 

(Umiejętności)

do 

realizacji zadań skierowanych 

na cele 

Zaangażowanie        = motywacja i pewność siebie 
(Wola)                                            pozwalające 

na realizację celów i zadań 

Hersey and Blanchard

background image

 

 

Środowisko

Składowe sukcesu Pracownika

Składowe sukcesu Pracownika

W

ie

dz

a

U

m

ie

tn

ci

Motywacja

background image

 

 

Umiejętności

Umiejętności

Umiejętności techniczne – sprzedażowe 
i produktowe

Bardzo zróżnicowany poziom

Powszechna świadomość wagi tych umiejętności

Umiejętności organizacyjne – 
planowanie własnej pracy

Powszechny brak zarówno umiejętności jak 
i świadomości znaczenia tych umiejętności dla 
wyników pracy

background image

 

 

Motywacja

Motywacja

Motywacja zewnętrzna 

Warunki stwarzane przez firmę (prowizja, 

produkt, itp..)

Rynek pracy w Polsce – ok. 20% 

bezrobocie

Motywacja wewnętrzna

Wiara – wiem co mam robić i wierzę, że 

jest to dla mnie możliwe

Zaangażowanie – decyduję się to robić

Jest funkcją prowadzenia Pracownika 

przez Kierownika

background image

 

 

Idea coachingu

Idea coachingu

 

To proces, dzięki któremu możliwe staje się 

przyswajanie wiedzy i rozwój, a przez to 

doskonalenie 

doskonalenie 

umiejętności

umiejętności

Rozwój

Rozwój

Zmiana 

zachowa

ń

Samodzielność

background image

 

 

Idea coachingu

Idea coachingu

 

Coaching to pomoc przy zmianie zachowań 

zmianie zachowań 

człowieka 

człowieka 

To także współuczestnictwo coacha w tej 

współuczestnictwo coacha w tej 

zmianie

zmianie

Rozwój

Zmiana 

Zmiana 

zachowa

zachowa

ń

ń

Samodzielność

background image

 

 

Idea coachingu

Idea coachingu

 

Podstawowym założeniem coachingu jest 

wspieranie ludzi w tym, aby umieli pomagać 

sami sobie, a nie wywoływania zależności od 

coacha

C

C

oaching uczy pracowników samodzielnego 

oaching uczy pracowników samodzielnego 

rozwi

rozwi

ą

ą

zywania problemów

zywania problemów

Rozwój

Zmiana 

zachowa

ń

Samodzielno

Samodzielno

ść

ść

background image

 

 

Style coachingowe

 

DOŚWIADCZENIE PRACOWNIKA

DOŚWIADCZENIE PRACOWNIKA

duże

niewielki

e

COACHING 

INSTRUKTAŻOWY

„prowadzenie za 

rękę” demonstrowanie 

nowych czynności, 

podpowiadanie zmian

COACHING 

OBSERWATORA

„przyglądanie się z 

boku” bazowanie na 

zadawaniu pytań i 

udzielaniu informacji 

zwrotnych

background image

 

 

Rozmowa coachingowa

 

 Cel rozmowy

Cel rozmowy

 Obserwacja i jej wyniki:

Obserwacja i jej wyniki:

 omówienie 

stanu aktualnego, określenie zachowań i 
wyjaśnienie konsekwencji

 Alternatywne rozwiązania:

Alternatywne rozwiązania:

 

dyskutowanie różnych opcji rozwiązań i celów
 Chęć działania:

Chęć działania:

 wybór opcji przez 

coachowanego i wsparcie coacha
 „

Kropka nad i”:

Kropka nad i”:

 podsumowanie ustaleń i 

zakończenie rozmowy

background image

 

 

Złote zasady coachingu

Coach traktuje

 

pracownika jako

 

kreatywną, 

kreatywną, 

pełną pomysłów i potencjału osobę, wierzy 

pełną pomysłów i potencjału osobę, wierzy 

w zdolności coachowanego

w zdolności coachowanego

 

Coachowany zna większość odpowiedzi, rolą 

coacha jest

 

pomóc mu je odkryć

pomóc mu je odkryć

 

Zadaniem coacha jest rozwijać pracownika, a

 

nie wykonywać pracę za niego

nie wykonywać pracę za niego

 

Coach musi być

 

godny zaufania

godny zaufania

 

Coach rozróżnia zachowania

 

związane z pracą 

związane z pracą 

i niezwiązane z pracą

i niezwiązane z pracą

background image

 

 

Złote zasady coachingu

Coach

 

unika dyrektywnych sądów i 

unika dyrektywnych sądów i 

moralizowania

moralizowania

 

Coach zna obszar, który podlega coachowaniu, ale

 

nie musi być ekspertem

nie musi być ekspertem

 

Coach 

umie słuchać, zadawać pytania i potrafi 

umie słuchać, zadawać pytania i potrafi 

zrozumieć problem

zrozumieć problem

 

 

Coach 

panuje nad własnymi emocjami

panuje nad własnymi emocjami

 

Coach wyzwala w coachowanym

 

zgodę i 

zgodę i 

otwartość na zmianę

otwartość na zmianę

 Coach

 

nie stwarza nadmiernego dystansu

nie stwarza nadmiernego dystansu

 

– 

coachowany musi czuć, że może zadać nawet 

najbardziej podstawowe pytania

background image

 

 

Krótki kurs przywództwa 

Krótki kurs przywództwa 

wg Johna Adair 

wg Johna Adair 

6 najważniejszych słów:

6 najważniejszych słów:

"z przykrością przyznaję, ze 

"z przykrością przyznaję, ze 

popełniłem błąd„

popełniłem błąd„

5 najważniejszych słów:

5 najważniejszych słów:

"jestem z ciebie bardzo 

"jestem z ciebie bardzo 

dumny„

dumny„

4 najważniejsze słowa:

4 najważniejsze słowa:

'jaka jest twoja opinia?„

'jaka jest twoja opinia?„

3 najważniejsze słowa:

3 najważniejsze słowa:

"bardzo cię proszę„

"bardzo cię proszę„

2 najważniejsze słowa:

2 najważniejsze słowa:

"dziękuję ci„

"dziękuję ci„

1 najważniejsze słowo:

1 najważniejsze słowo:

"MY„

"MY„

I ostatnie najmniej ważne 

I ostatnie najmniej ważne 

słowo

słowo

"JA"

"JA"

background image

 

 

Jeśli chcesz zbudować statek, 

Jeśli chcesz zbudować statek, 

zwołaj ludzi, lecz nie po to, aby 

zwołaj ludzi, lecz nie po to, aby 

planować obróbkę drewna, ale po 

planować obróbkę drewna, ale po 

to, aby rozbudzić w nich tęsknotę 

to, aby rozbudzić w nich tęsknotę 

za dalekim, bezkresnym morzem.”

za dalekim, bezkresnym morzem.”

A. de S.

A. de S. 

Exupery

Exupery

background image

 

 

Dziękujemy Państwu 
za poświęcony czas i uwagę

Oprócz sukcesów w pracy, życzymy 

również chwil, 

w których można się beztrosko „wyłączyć”


Document Outline