Otwarcie konta polega na zapisaniu na danym koncie po jednej ze stron (debetowej lub kredytowej):

• salda początkowego (oznaczamy skrótem Sp) przyjętego z bilansu otwarcia (bilansem otwarcia jest bilans sporządzony za poprzedni okres sprawozdawczy). Saldo początkowe konta aktywnego (czyli dotyczącego składnika aktywów) występuje po stronie Winien (Debet - skrót Dt), natomiast saldo początkowe konta pasywnego (czyli dotyczącego składnika pasywów) zapisujemy po stronie Ma (Credit - skrót Ct),

• konkretnej kwoty operacji gospodarczej jeśli dany składnik nie występował w bilansie otwarcia.

W ciągu całego okresu sprawozdawczego na kontach bilansowych dokonuje się księgowań operacji gospodarczych, przy czym należy pamiętać, że:

• na kontach aktywów zwiększenia stanu składnika księguje się po stronie Dt, a zmniejszenia po stronie Ct,

• na kontach pasywów zwiększenia stanu składnika księguje się po stronie CT, a zmniejszenia po stronie Dt.

Na koniec okresu sprawozdawczego dokonuje się sumowania obrotów po obu stronach (Dt i Ct) konta i oblicza się różnicę między tymi sumami. Różnica ta określana jest jako saldo końcowe konta (oznaczane Sk). Możliwe jest otrzymanie następujących zależności:

- obroty Dt > obroty Ct saldo debetowe (zazwyczaj jest to saldo konta aktywnego) - wpisywane jest po stronie Ct,

- obroty Dt < obroty Ct saldo kredytowe (zazwyczaj jest to saldo konta pasywnego) - wpisywane jest po stronie Dt,

- obroty Dt = obroty Ct saldo wynosi 0.

Po wpisaniu salda końcowego po odpowiedniej stronie konta następuje jego zamknięcie. Salda końcowe ujmowane są w bilansie na koniec okresu sprawozdawczego ( i jednocześnie stanowią salda początkowe dla kolejnego okresu sprawozdawczego).

Szczególnym przypadkiem jest konto aktywno " pasywne łączące zapisy operacji dotyczących składnika aktywów z zapisami operacji dotyczących składnika pasywów. Otwarcie takiego konta będzie często wymagać wpisania dwóch wartości (możliwe jest wystąpienie obu tych wielkości lub tylko jednej z nich):

• stanu początkowego po stronie Dt oznaczającego stan początkowy składnika aktywów

• stanu początkowego po stronie Ct oznaczającego stan początkowy składnika pasywów.

Trudności mogą nasuwać się przy zamykaniu takiego typu konta ponieważ może ono wykazywać dwa salda końcowe - saldo składnika aktywów i saldo składnika pasywów. Dlatego przy obliczaniu tych wielkości należy wziąć pod uwagę osobno obroty dotyczące składnika aktywów (zarówno zwiększające jak i zmniejszające stan tego składnika) i osobno obroty odnoszące się do składnika pasywów, ustalając dla nich odrębne salda (które zapisujemy zgodnie z regułami podanymi dla kont aktywnych i pasywnych).

---