Podstawy organizacji i kierowania

! Książka - Profesor Mazur „ Cybernetyka a charakter” !

Wykład II

Temat: Planowanie i podejmowanie decyzji

Systemowo = całościowo

System to zbiór elementów i relacji. System to pojecie względne.

W organizacji np. zakład produkcyjny, można wyróżnić oddziaływania, na które się ma wpływ a na które się wpływu nie ma. Oddziaływania, na które mamy wpływ w zakładzie to:

Rola sprawnego menadżera polega na tym by był w stanie ogarnąć wszystko, czyli ogarnąć systemowo swoją organizację.

Immanentną cecha każdej organizacji są zasady growe. A więc gra społeczna jest modelem zachowań organizacji. Więc jeśli jest to grą to pojawiają się liczne problemy, konflikty i sprzeczności.

Przykład:

Jeżozwierze są zwierzętami ciepłolubnymi, ale w nocy jest im zimno i przytulają się do siebie, a jak się przytulają to się kłują i odchodzą od siebie i znowu jest im zimno.

Ważne jest, aby każda ze stron zachował odpowiedni dystans.

Zarządzanie, kierowanie jest wprost związane z uprawnieniami decyzyjnymi, ale także z wnioskami i odpowiedzialnością za te decyzje.

Relacje miedzy uprawnieniami a odpowiedzialnością powinny być adekwatne go charakteru organizacji.

Pracownicy liniowi - są to wszyscy decydenci, którzy decydują. W każdym dużym przedsiębiorstwie decyzja jest podejmowana na zasadzie kompromisu. Są to procesy o charakterze politycznym, co wymaga pewnych umiejętności.

W każdej organizacji powinien funkcjonować czytelny podział uprawnień. Dla pewnej kategorii pracowników (nie robotniczych) podział uprawnień zapisywany jest w Księdze Służb. Uczestnicy organizacji pełnia w niej określone role. Role te powinny być do końca uświadamiane. Każdy z uczestników ma w organizacji określona rolę zapisaną w księdze służb. W ten sposób tworzy się formalna struktura organizacji. Formalna struktur to zbiór wszystkich ról, ale także relacji między tymi rolami. Te relacje maja różny charakter:

• Więzi informacyjnych

• Więzi funkcjonalnych

• Więzi służbowych.

Uczestnicy organizacji występują w różnych komórkach. Każdy pracownik jest przypisany do określonej komórki. Przez przypisywanie do komórek tworzy się struktura organizacyjna organizacji. Są dwa podstawowe kryteria przydziału do danych komórek:

• Podział funkcji

• Zasada hierarchii (związane z władzą).

Praca pochodzi z serwisu www.e-sciagi.pl

Przełożony

Otoczenie

Otoczenie

Otoczenie

Otoczenie

Pracownik

Otoczenie

Otoczenie

Narzędzie pracy

Cały system

---