Planowanie zadań i metody ich obrazowania

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

Plan prezentacji

5. WBS

4. Diagram Gantt’a

3. Plan przedsięwzięcia

2. Cel i planowanie

1. Wprowadzenie

6. CPM i PERT

7. Macierze RAM

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

1. Wprowadzenie



Każde szanujące się

przedsiębiorstwo ma określoną

misję i wizję, zdefiniowane drogi

strategiczne, które mają

zagwarantować przedsiębiorstwu

sukces rynkowy, strategiczne cele

główne oraz ich mierniki.

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

1. Wprowadzenie



Kluczem do sukcesu niezbędne

jest właściwe zaplanowanie

projektu. Najbardziej znanym

wymiarem planowania jest

planowanie czasu i działań.

Wykorzystuje się to przy użyciu

rozmaitych technik (m. in. WBS,

PERT oraz wykres Gantt’a), co

będzie przedmiotem dalszej

prezentacji.

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

2. Cel i planowanie



Tworzenie planu wydajności



Określanie priorytetu projektu



Tworzenie metodologii



Kamienie milowe



Zarządzanie planowaniem



Plany awaryjne

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

2. Cel i planowanie



Elementy planu projektu:



Streszczenie



Opis cech projektu



Główne założenia rozwiązania



Założenia kontraktu



Lista zadań



Wyszczególnienie zasobów



Charakterystyka personelu



Metody oceny



Opis potencjalnych problemów

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

3. Plan przedsięwzięcia



Wprowadzenie, w którym opisuje się cele i ograniczenia (np.

budżetu i czasu) mające wpływ na zarządzanie.



Organizacja przedsięwzięcia, w której opisuje się sposób

organizacji zespołu wytwórczego, osoby i ich funkcje w

zespole.



Analiza zagrożeń, w której opisuje się zagrożenia

przedsięwzięcia, prawdopodobieństwo ich wystąpienia i

proponowane strategie ich zmniejszenia.



Wymagania stawiane zasobom sprzętowym i

programowym, w których opisuje się sprzęt i pomocnicze

oprogramowanie niezbędne do tworzenia.



Podział pracy, w którym opisuje się podział przedsięwzięcia

na zadania oraz identyfikuje etapy i produkty związane z tymi

zadaniami.



Harmonogram przedsięwzięcia, w którym opisuje się

zależności pomiędzy zadaniami, czas potrzebny do ich

wykonania oraz przydział osób do poszczególnych zadań.



Mechanizmy monitorowania i składania raportów, w

których opisuje się raporty menedżerskie, terminy ich

dostarczenia i sposoby monitorowania całego przedsięwzięcia.

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

3. Proces tworzenia harmonogramu

przedsięwzięcia

Wykresy czynności
i wykresy paskowe

Opracuj grafy
przedsięwzięcia

Przydziel osoby
do czynności

Opracuj zasoby
dla czynności

Zidentyfikuj

czynności

      Zidentyfikuj
   zależności
między
      czynnościami

Wymagania stawiane
oprogramowaniu

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

3. Problemy planowania



Tworząc harmonogramy, kierownicy nie mogą

zakładać, że każdy etap przedsięwzięcia będzie

wolny od problemów. Zatrudnione osoby mogą

zachorować lub pójść na urlop, sprzęt może się

popsuć, a dostawa podstawowego oprogramowania

wspomagającego lub sprzętu może się opóźnić.



Oprócz kalendarza zarządzający muszą także

oszacować zasoby niezbędne do ukończenia każdego

zadania. Najważniejszym zasobem jest praca ludzi.



Dobrą, praktyczną zasadą jest szacowanie tak, jakby

wszystko miało się udać, a następnie zwiększenie

szacunków, aby uwzględnić nie przewidziane kłopoty.



Na końcu można wszystko pomnożyć przez

dodatkowy czynnik rezerwy.

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

4. Diagram Gantt’a



Diagram przedstawiający plan

działań ujętych w czasie.



Pokazuje czasy rozpoczęcia i

zakończenia działań oraz

wymagane zasoby do ich realizacji.



Przykładowe narzędzia do

realizacji wykresów Gantta: MS

Project, Primavera, CA

SuperProject.

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

4. Diagram Gantt’a



Wykorzystuje się go głównie w

zarządzaniu projektami. Jego cechą

charakterystyczną jest podział

przedsięwzięcia na poszczególne

zadania oraz rozplanowanie ich w

czasie.



Jest najpopularniejszym sposobem

graficznego przedstawienia

harmonogramu.

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

4. Diagram Gantt’a



Algorytm tworzenia wykresu Gantta



I etap: rozłożenie przedsięwzięcia na cele etapowe lub

cele szczątkowe;



II etap: ustalenie czasu trwania przedsięwzięcia i

określenie czasów realizacji celów etapowych i

cząstkowych;



III etap: ustalenie kolejności realizacji celów etapowych i

cząstkowych oraz wyznaczenie terminów ich rozpoczęcia i

zakończenia;



IV etap: określenie miejsca, w którym cele te mają być

zrealizowane;



V etap: wyrażenie w postaci graficznej wszystkich

dokonanych czynności.

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

5.WBS-Work Breakdown Structure



Opiera się na przydzielaniu pracowników

z różnych działów przedsiębiorstwa do

zespołów zadaniowych, stworzonych na

czas pracy nad konkretnym zadaniem.



Przydatna zwłaszcza w organizacjach,

których celem zadania oraz warunki

otoczenia ulegają ciągłej zmianie, np.:



w biurach projektowych



agencjach reklamowych



firmach tworzących strony internetowe



instytutach naukowo badawczych

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

5.WBS-Work Breakdown Structure



WBS - Dekompozycja Projektu na Zadania



W celu zapewnienie bezkonfliktowej pracy
członków zespołu umożliwiającej realizację
przedsięwzięcia należy jeszcze przed
rozpoczęciem pracy jasno i zrozumiale okrelić:



zadania, które należy wykonać w ramach pracy nad
zleceniem oraz zadania każdego z członków zespołu



obowiązki poszczególnych pracowników



uprawnienia jakie posiadają członkowie zespołu



odpowiedzialnoć, czyli konsekwencje złego wykonania
lub nie wykonania zlecenia

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

5.WBS-Work Breakdown Structure



Korzyści wynikające z zastosowania struktury
zadaniowej to m.in.:



łatwiejszy nadzór nad pracą



szybsze wynajdywanie błędów



więcej propozycji rozwiązania



łatwość informowania o postępach projektu



większe prawdopodobieństwo wdrożenia
opracowanego rozwiązania

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

5.WBS-Work Breakdown Structure



Wskazówki przy tworzeniu diagramu WBS.



Podział prac powinien następować według głównych

elementów projektu



Diagram powinien koniecznie uwzględniać wszystkie

czynności ryzykowne, niosące zagrożenia projektu, jak

też związane z wykonawcami zewnętrznymi (np.

poddostawcami, użytkownikiem)



Poziom szczegółowości czynności: nie za duży, nie za

mały - zwykle 2 lub 3 poziomy (przy większej

szczegółowości diagram staje się nieczytelny),

ewentualnie z dekompozycją na WBS niższego

poziomu.

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

6. CPM i PERT



Grafy metodyki CPM składają się z

połączonych ze sobą węzłów i łuków.

Każdy węzeł ilustruje początek jednego z

zadań w wykonywanych w ramach

projektu, natomiast każdy łuk jest

graficzną prezentacją tego zadania.



CPM pozwala wyznaczyć krytyczne

obszary przejścia pomiędzy zadaniami,

aby uzyskać minimalny czas wykonania

wszystkich zadań.

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

6. Diagram typu PERT/CPM



Diagram sieciowy



celem techniki PERT jest

zidentyfikowanie elementów procesu i

wyznaczenie odcinków czasu, które

mają największy wpływ na realizację

projektu.



niemal jednocześnie z PERT opracowano

technikę CPM (Critical Path Metod),

której celem jest wybranie spośród

elementów procesu ścieżki krytycznej.

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

6. Metody planowania (PERT)



Korzyści z PERT:



Możliwość określenia
prawdopodobieństwa ukończenia każdego
zadania i całego projektu,



Możliwość określenia
prawdopodobieństwa ukończenia projektu
w zadanym terminie,



Wysoki poziom elastyczności w procesie
szacowania czasów trwania (szczególnie
zadań obarczonych ryzykiem), –
wykorzystanie trzech wartości czasu do
określenia czasu oczekiwanego

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

7. Macierze RAM



Określenie uprawnień i

odpowiedzialności członków zespołu

za realizowane zadania dzięki

połączeniu diagramów:



WBS (Work Breakdown Structure)



OBS (Organization Breakdown

Structure)



Każda komórka macierzy zawiera krótki

opis zadania oraz potrzebne zasoby do

jego wykonania

PJWSTK

pjwstk.nevada.pl

Fazy Zarządzania Cyklem Projektu

FINALNY PROJEKT

Sukces

Planowanie

Identyfik

acja

Opracow

anie

Finansowanie

Document Outline