Obieg dokumentów w jednostce budżetowej na przykładzie urzędu
skarbowego.
SPIS TREŚCI
Wstęp
ROZDZIAŁ PIERWSZY
1. Zadania Urzędu Skarbowego
ROZDZIAŁ DRUGI
2. Organizacja obiegu pism
2.1.
Dokumentacja biurowa i jej rodzaje
2.2.
Znaczenie i zasady prawidłowego obiegu pisma
2.3.
Systemy kancelaryjne
2.4.
Czynności wykonywane przy przyjmowaniu pism
2.5.
Rozdział pism i ich załatwianie 2.6. Czynności wykonywane
przy wysyłaniu pism
2.6.
Przechowywanie akt
ROZDZIAŁ TRZECI
3. Schemat obiegu dokumentów w Urzędzie Skarbowym w Sopocie
3.1.
Deklaracja VAT – 7
3.1.1. Obieg deklaracji VAT–7
3.2.
Deklaracja PIT – 5
3.2.1. Obieg deklaracji PIT- 5
3.3.
Deklaracja PIT- 4
3.3.1. Obieg deklaracji PIT – 4
ZAKOŃCZENIE
WSTĘP
Wszyscy płacimy jakieś podatki. Właściciele nieruchomości opłacają
podatek od nieruchomości, właściciele samochodów – podatek od środków
transportowych, właściciele psów – podatek od posiadania psa, rolnicy –
podatek rolny, a właściciele lasów – podatek leśny. Cechą wspólną tych
podatków jest to, iż zasilają w całości kasy samo-rządowe ( gminne).
Drugim istotnym elementem łączącym te daniny jest to, że w zasadzie, są
to podatki od posiadania np. nieruchomości, samochodu, psa, gruntu
rolnego bądź lasu. Opłacają je, więc wyłącznie ci, którzy są właścicielami,
bądź prawnymi użytkownikami nieruchomości. Podatków tych nie opłacają
natomiast ci, którym status majątkowy nie pozwala na zakup tych dóbr,
bądź, którzy zrezygnowali z ich posiadania. Wszyscy natomiast osiągamy
dochody – jedni z tytułu pracy najemnej, inni z pracy na własny rachunek,
jeszcze inni z wynajmu lub dzierżawy, sprzedaży wcześniej zakupionych
dóbr lub posiadanych praw i wszyscy z tego tytułu opłacamy podatek.
Celem naszej pracy jest przedstawienie obiegu dokumentów w jednostce
budżetowej na przykładzie Urzędu Skarbowego w Sopocie.
W rozdziale pierwszym przedstawiłyśmy podstawowe i najważniejsze
zadania Urzędu Skarbowego, schemat organizacyjny urzędu oraz zakres
kompetencji pracowników.
Rozdział drugi ma na celu przybliżenie ogólnie przyjętych zasad obiegu
pism w jednostce organizacyjnej.
Natomiast w rozdziale trzecim przedstawiłyśmy schemat obiegu
wszystkich dokumentów w Urzędzie Skarbowym w Sopocie, oraz
szczegółowo opisałyśmy obieg trzech wybranych przez nas dokumentów.
Pracę naszą napisałyśmy w oparciu o materiały, które wymieniłyśmy w
bibliografii, a zostały nam udostępnione przez pracowników Urzędu
Skarbowego w Sopocie.
Rozdział 1.Urząd Skarbowy jest organem administracji rządowej, prowadzi
gospodarkę finansową jako samodzielnie bilansująca się jednostka
budżetowa.
Do zadań Urzędu Skarbowego należy:
- ustalanie lub określanie i pobór podatków oraz niepodatkowych
należności budżetowych,
- nadawanie Numerów Identyfikacji Podatkowej (NIP), prowadzenie
ewidencji podatników oraz aktualizacja danych o podatnikach,
- przyjmowanie formularzy podatkowych i identyfikacyjnych,-
wykonywanie kontroli podatkowej,- prowadzenie dochodzeń w sprawach
karnych skarbowych i wykonywanie funkcji oskarżyciela publicznego,
- wykonywanie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych, a także
kar majątkowych, w zakresie określonym w przepisach kodeksu karnego
wykonawczego oraz kodeksu karnego skarbowego.
Urzędem Skarbowym kieruje Naczelnik, który jest odpowiedzialny za
prawidłową i terminową realizację zadań urzędu. Naczelnik kieruje pracą
urzędu skarbowego przy pomocy zastępcy naczelnika, głównego
księgowego, kierowników komórek organizacyjnych i innych pracowników
zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych. Urząd Skarbowy dzieli się
na komórki organizacyjne według wykresu.
Rozdział 2.
2.1. Dokumentacja biurowa i jej rodzaje
Kierowanie, jak wiadomo odbywa się w oparciu o informacje. Informacje te
mogą mieć formę słowną np. przekazanie dyspozycji, poleceń, wytycznych
ustnie lub za pomocą środków technicznych, albo formę pisemną np.
dokumenty otrzymywane z zewnątrz, dokumenty wysyłane na zewnątrz,
dokumenty wewnętrzne dotyczące komórek lub stanowisk pracy danej
jednostki organizacyjnej związku z dużą ilością informacji, w każdym
biurze rozróżnia się: dokumenty biuro-we, akta spraw i dokumentację
biurową.
Dokument biurowy to każde pismo, notatka, protokół, sprawozdanie,
zestawienie liczbowe sporządzone w toku pracy biurowej lub otrzymane z
zewnątrz.
Akta spraw są zbiorem wszelkich dokumentów biurowych dotyczących
określonej sprawy. Akta spraw bieżących obejmują sprawy będące w toku
załatwiania, wyczekujące na załatwienie, na uzupełnienie lub wymagające
wznowienia.
Akta spraw załatwionych obejmują sprawy zamknięte, załatwione.
Dokumentacja biurowa obejmuje akta spraw bieżących i załatwionych oraz
księgi, rejestry, kartoteki, dokumentację finansową i księgową, biuletyny
itp.
Wśród dokumentacji biurowej szczególne miejsce zajmują pisma.
Ze względu na tryb postępowania przy obiegu pism i innych dokumentów,
sposoby ich opracowywania, przesyłania i przechowywania, wyróżnia się
następujące ich rodzaje.
1. Ze względu na nadawcę i adresata pisma wyróżnia się:
• pisma otrzymywane ( korespondencja przychodząca zewnętrzna),
• pisma wysyłane ( korespondencja wychodząca, zewnętrzna),
• pisma wewnętrzne ( korespondencja wewnętrzna).
2. W zależności od treści zawartej w dokumencie wyróżnia się:
• pisma i notatki służące do wymiany myśli i przekazywania informacji,
• protokoły służące do rejestracji stanu zdarzeń, czynności, dokonanych
działań,
• sprawozdania opisujące przebieg wypadków lub zdarzeń.
3. W zależności od pilności sprawy wyróżnia się:
• pisma zwykłe, które załatwiane są w terminach zwyczajowo przyjętych
lub określonych odrębnymi przepisami,
• pisma pilne przesyłane i załatwiane w pierwszej kolejności,
• pisma terminowe, które mają ustalony termin załatwiania.
4. W zależności od sposobu przesyłania wyróżnia się:
• pisma przesyłane pocztą zwykłą,
• pisma przesyłane jako polecone,
• pisma przesyłane pocztą expresową i lotniczą,
• pisma przesyłane w postaci telefonogramów, telegramów, teleksów i
telefaksów.
5. Ze względu na zapewnienie tajemnicy wyróżnia się:
• pisma jawne, nie zawierajęce żadnej tajemnicy,
• pisma poufne, zawierające tajemnicę służbową,
• pisma tajne, zawierają tajemnicę państwową.
6. Ze względu na charakter dokumentu wyróżnia się:
• pisma, notatki, protokoły, stanowiące korespondencję biurową,
• dokumenty, stanowiące podstawę zapisów księgowych np. faktury.
2.2. Znaczenie i zasady prawidłowego obiegu pisma Olbrzymie znaczenie
dla prawidłowego funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej, ma
obieg dokumentacji.Obieg pisma jest to droga pisma od momentu wpływu
do danej jednostki organizacyjnej do momentu załatwienia sprawy i
wysłania odpowiedzi.
Czynności związane z przyjęciem korespondencji, rozdziałem, dekretacji
załatwieniem sprawy, przepisaniem brudnopisu, wysłaniem pisma,
wykonują pracownicy różnych komórek organizacyjnych. Komórki te
nazywamy w obiegu pism punktami zatrzymania.
W każdym punkcie zatrzymania wykonywana jest jedna lub kilka czynności
związanych z załatwieniem sprawy. Pismo w punkcie zatrzymania oczekuje
krócej lub dłużej.
Wszystkie czynności związane z obiegiem pism można podzielić na trzy
fazy: przyjmowanie pism, rozdział i załatwianie pism, wysyłanie
odpowiedzi.
http://notatek.pl/obieg-dokumentow-w-jednostce-budzetowej-
na-przykladzie-urzedu-skarbowego?notatka