Formalności związane z uruchomieniem działalności gosp..
Wpis do rejestru, czyli jak się zarejestrować
Przedsiębiorcom w rozumieniu Prawa Działalności gosp. Dz. U. Z 1999r. Nr 101, poz. 11.78 jest osoba fizyczna, osoba prawna oraz nie mająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego, która zawodowo we własnym imieniu podejmuje i wykonuje działalność gosp., czyli zarobkową działalność wytwórczą, handlową, budowlaną, usługową albo polegającą na pozyskiwaniu, rozpoznawaniu i eksploatacji zasobów naturalnych wykonywaną w sposób zorganizowany i ciągły. Oznacza to że przedsiębiorcą może zostać między innymi:
osoba fizyczna;
spółka osobowa, komandytowa, partnerska, komandytowo - akcyjna, kapitałowa, z o. o., akcyjna;
spółdzielnia, fundacja, samodzielny publiczny zakład opieki społecznej.
Szczególną formą prowadzenia działalności gosp. jest Spółka Cywilna.
Rejestracja w gminie
Osoby, które chcą samodzielnie rozpocząć działalność gosp. albo zostać wspólnikiem w S.C. zgłaszają to w gminie właściwej dla swojego miejsca zamieszkania.
Za wpis w ewidencji gminy - 100 zł., a każda następna zmiana - 50 zł..
Rejestracja w sądzie
W pozostałych przypadkach przedsiębiorca musi zarejestrować się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Taki rejestr prowadzi Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby przedsiębiorcy.
Za wpis - 1000 zł., każda zmiana - 400 zł..
Najbardziej obszerne i szczegółowe są regulacje dotyczące spółek handlowych. Kodeks spółek handlowych określa minimalne wymogi jakie muszą zawierać umowy poszczególnych spółek. Precyzuje też dane jakie powinny znaleźć się we wniosku o wpis spółki do rejestru przedsiębiorców. Z wyjątkiem spółki jawnej umowa prawa handlowego wymaga formy aktu notarialnego. Poza tym umowa podlega podatkowi od czynności cywilno - prawnych.
Większość wpisów w rejestrze przedsiębiorców trzeba publikować w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Nie dotyczy to wpisu do ewidencji Gminy.
Za ogłoszenia w Monitorze przedsiębiorcy płacą za pierwszy wpis - 500 zł., każdy następna zmiana - 250 zł..
Od dnia ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym nikt nie może zasłaniać się nie znajomością ogłoszonych wpisów.
Prowadzenie działalności gosp. możliwe jest zatem po spełnieniu oprócz rejestracji podmiotu gosp. kilku jeszcze warunków, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa i powinny być wykonywane w określonej kolejności:
rejestracja podmiotu gosp.;
uzyskanie numeru w systemie Regon;
wykonanie pieczęci podmiotu gosp.;
zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego;
założenie rachunku bankowego;
uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej NIP i załatwienie pozostałych formalności w Urzędzie Skarbowym;
wypełnienie obowiązków związanych z zatrudnianiem pracowników.
Obowiązki przedsiębiorcy wynikają z Prawa Działalności Gosp. Prawa Podatkowego i innych przepisów szczegółowych. Przedsiębiorca powinien respektować klauzule generalne, które nakazują prowadzić działalność zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji i poszanowania dobrych obyczajów oraz słusznych interesów konsumentów. Powinien też spełniać tego typu warunki jak:
ochrona przed zagrożeniem życia ludzkiego;
ochrona zdrowia;
przestrzegać zasad moralności publicznej;
przestrzegać zasad ochrony środowiska.
Jeżeli przy wykonywaniu określonego rodzaju działalności przepisy wymagają odpowiednich uprawnień zawodowych np. lekarza, architekta, spawacza to przedsiębiorca musi zatrudniać takie osoby, które dysponują odpowiednimi uprawnieniami.
Kolejna grupa obowiązków wiąże się z dokonywaniem rozliczeń pieniężnych a przede wszystkim że rozliczenia transakcji gosp. powinny być prowadzone za pośrednictwem banku (obowiązek prowadzenia rachunku bankowego, o którym należy zawiadomić właściwy Urząd Skarbowy. W przypadku posiadania kilku rachunków bankowych należy wskazać rachunek podstawowy).