Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych

nr 6 (725) z dnia 2011-02-20

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.,

www.czasopismaksiegowych.pl

Ew idencja kar w księgach rachunkow ych

W 2010 roku zawarliśmy (spółka A) umowę ze spółką B na sprzedaż partii podzespołów w terminie do dnia 31.12.2010 r. W

celu wykonania tej dostawy nasza spółka z kolei zawarła umowę ze spółką C na zakup mniejszych podzespołów. Ponieważ

spółka C w wymaganym terminie nie dostarczyła określonej ilości podzespołów, nasza spółka z o.o. A nie zrealizowała

kontraktu w stosunku do spółki B. Dlatego też w styczniu 2011 r. spółka B obciążyła nas karą umowną, wystawiając notę

obciążeniową z tytułu częściowo niewykonanej umowy. Z drugiej strony również w styczniu 2011 r. nasza spółka z o.o. A

wystawiła notę obciążeniową dla firmy C, z tytułu nie w pełni wykonanej umowy. Jak ująć kary umowne (do zapłacenia

i należne) w księgach rachunkowych 2010 roku?

Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) ustawy o rachunkowości, do pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych zalicza się przychody

i koszty związane z odszkodowaniami i karami. Z kolei w myśl art. 6 ust. 1 ww. ustawy, w księgach rachunkowych i wyniku finansowym

jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami,

dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Natomiast zasada ostrożności określona w art. 7 ust. 1 ustawy

o rachunkowości stanowi, iż w wyniku finansowym, bez względu na jego wysokość, należy uwzględnić m.in.:

1) wyłącznie niewątpliwe pozostałe przychody operacyjne,

2) wszystkie poniesione pozostałe koszty operacyjne.

W związku z powyższym, należna spółce z o.o. A kara umowna od spółki C, wynikająca z warunków umowy, powinna być ujęta

w księgach rachunkowych roku 2010, zapisem: Wn odpowiednie konto należności, Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne". Z

uwagi na charakter tej należności, równolegle do czasu zapłaty należności, powinno być przeprowadzone następujące księgowanie: Wn

konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne", Ma konto 28 "Odpisy aktualizujące wartość należności" (w pełnej kwocie). Ujęcie takie nie

wpłynie na wartość bilansową należności oraz nie spowoduje niepewnych przychodów w wyniku finansowym spółki z o.o. A. Z chwilą

zapłaty kary umownej przez spółkę C należy wyksięgować odpis aktualizujący należności jako zbędny, zapisem: Wn konto 28 "Odpisy

aktualizujące należności", Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Natomiast jeżeli chodzi o ujęcie kary umownej, która powinna zostać zapłacona przez pytającą spółkę z o.o. A spółce B, to jeżeli zgodnie

z postanowieniami umowy prawdopodobieństwo tego zobowiązania jest duże oraz gdy dotyczy kwoty istotnej, wówczas należy

w księgach rachunkowych 2010 roku utworzyć rezerwę w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych, zapisem: Wn konto 76-1

"Pozostałe koszty operacyjne", Ma konto 83 "Rezerwy".

www.czasopismaksiegowych.pl

http://www.czasopismaksiegowych.pl/11,2462,131343,ewidencja-kar...

1 z 1

2011-05-16 14:58