brzmienie od 2004-01-01

Rozporz

ą

dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie

szczegółowej tre

ś

ci

ś

wiadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego

wydawania i prostowania

z dnia 15 maja 1996 r. (Dz.U. Nr 60, poz. 282)

Na podstawie art. 97 § 4 Kodeksu pracy zarz

ą

dza si

ę

, co nast

ę

puje:

§ 1. [Rodzaje informacji] 1.

[1]

W

ś

wiadectwie pracy, oprócz informacji okre

ś

lonych w art. 97 § 2

Kodeksu pracy, zamieszcza si

ę

informacje niezb

ę

dne do ustalenia uprawnie

ń

ze stosunku pracy i

uprawnie

ń

z ubezpieczenia społecznego, dotycz

ą

ce:

1) wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,

1a) podstawy prawnej rozwi

ą

zania lub wyga

ś

ni

ę

cia stosunku pracy,

2) urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym

ustał stosunek pracy,

3) wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub

ś

wiadczenia, przewidzianego

przepisami prawa pracy,

4) nale

ż

no

ś

ci ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawc

ę

do dnia ustania

tego stosunku, z powodu braku

ś

rodków finansowych,

5) okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,

6) wykorzystanego urlopu wychowawczego,

7) liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku

kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,

8) wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy

przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,

9) okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w zwi

ą

zku ze skróceniem okresu

wypowiedzenia umowy o prac

ę

na podstawie art. 36

1

§ 1 Kodeksu pracy,

10) okresu odbytej czynnej słu

ż

by wojskowej lub jej form zast

ę

pczych,

11) okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,

12) okresów nieskładkowych, przypadaj

ą

cych w okresie zatrudnienia, którego dotyczy

ś

wiadectwo

pracy, uwzgl

ę

dnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,

13) danych, które s

ą

zamieszczane na

żą

danie pracownika.

2. Wzór

ś

wiadectwa pracy zawiera zał

ą

cznik do rozporz

ą

dzenia.

§ 2. [Wydawanie

ś

wiadectwa] 1. Pracodawca wydaje

ś

wiadectwo pracy bezpo

ś

rednio pracownikowi

albo osobie upowa

ż

nionej przez pracownika na pi

ś

mie - w dniu, w którym nast

ę

puje rozwi

ą

zanie lub

wyga

ś

ni

ę

cie stosunku pracy.

2. Je

ż

eli wydanie

ś

wiadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upowa

ż

nionej nie jest

mo

ż

liwe, pracodawca, nie pó

ź

niej ni

ż

w ci

ą

gu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy, przesyła

ś

wiadectwo

pracy pracownikowi lub tej osobie za po

ś

rednictwem poczty albo dor

ę

cza go w inny sposób.

§ 2a. [

śą

danie wydania

ś

wiadectwa]

[2]

W przypadku okre

ś

lonym w art. 97 § 1

1

Kodeksu pracy

pracownik zgłasza pracodawcy

żą

danie wydania

ś

wiadectwa pracy najpó

ź

niej w dniu poprzedzaj

ą

cym

dzie

ń

, w którym nast

ę

puje rozwi

ą

zanie lub wyga

ś

ni

ę

cie stosunku pracy.

§ 3. [

Ś

mier

ć

pracownika] W razie wyga

ś

ni

ę

cia stosunku pracy z powodu

ś

mierci pracownika (art. 63

1

§

1 Kodeksu pracy), pracodawca sporz

ą

dza

ś

wiadectwo pracy i wł

ą

cza je do akt osobowych zmarłego

pracownika. Z wnioskiem o wydanie przez pracodawc

ę

ś

wiadectwa pracy mo

ż

e wyst

ą

pi

ć

członek rodziny

zmarłego pracownika, a tak

ż

e inna osoba b

ę

d

ą

ca spadkobierc

ą

tego pracownika.

§ 4. [Kopia

ś

wiadectwa] Kopi

ę

ś

wiadectwa pracy przechowuje si

ę

w aktach osobowych pracownika; w

uzasadnionych przypadkach pracodawca wydaje odpis tego

ś

wiadectwa pracownikowi albo osobie, o

której mowa w § 2 ust. 1 i w § 3.

§ 5. [Nowe

ś

wiadectwo; uzupełnienie] 1. Pracodawca zawiadamia pracownika na pi

ś

mie o

negatywnym wyniku rozpatrzenia wniosku o sprostowanie

ś

wiadectwa pracy w ci

ą

gu 7 dni od dnia

otrzymania tego wniosku. W razie uwzgl

ę

dnienia wniosku, pracodawca wydaje pracownikowi w tym

terminie nowe

ś

wiadectwo pracy.

2. W razie uwzgl

ę

dnienia przez s

ą

d pracy powództwa pracownika o sprostowanie

ś

wiadectwa pracy,

pracodawca jest obowi

ą

zany wyda

ć

pracownikowi niezwłocznie nowe

ś

wiadectwo pracy, nie pó

ź

niej

jednak ni

ż

w ci

ą

gu 3 dni od dnia uprawomocnienia si

ę

orzeczenia s

ą

du w tej sprawie.

3. W razie prawomocnego orzeczenia s

ą

du pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu

odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o prac

ę

lub jej

rozwi

ą

zania bez wypowiedzenia, pracodawca, na

żą

danie pracownika, jest obowi

ą

zany uzupełni

ć

tre

ść

wydanego mu uprzednio

ś

wiadectwa pracy o dodatkow

ą

informacj

ę

o tym orzeczeniu, z zastrze

ż

eniem

ust. 4.
4. Je

ż

eli orzeczenie, o którym mowa w ust. 3, zostało wydane w zwi

ą

zku z rozwi

ą

zaniem przez

pracodawc

ę

umowy o prac

ę

bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem przepisów o

rozwi

ą

zywaniu w tym trybie umów o prac

ę

, pracodawca jest obowi

ą

zany wyda

ć

pracownikowi, w terminie

okre

ś

lonym w ust. 2, nowe

ś

wiadectwo pracy zawieraj

ą

ce informacj

ę

o rozwi

ą

zaniu umowy o prac

ę

za

wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawc

ę

, powołuj

ą

c

ą

art. 97 § 3 Kodeksu pracy.

5. W przypadkach okre

ś

lonych w ust. 1 zdanie drugie oraz w ust. 2 i 4 pracodawca jest obowi

ą

zany,

najpó

ź

niej w dniu wydania pracownikowi nowego

ś

wiadectwa pracy, usun

ąć

z akt osobowych pracownika

i zniszczy

ć

poprzednio wydane

ś

wiadectwo pracy.

§ 6. [Odpowiednie stosowanie] Przepis § 5 ust. 2 stosuje si

ę

odpowiednio w razie uwzgl

ę

dnienia

przez s

ą

d pracy powództwa pracownika o odszkodowanie w zwi

ą

zku z niewydaniem w terminie lub

wydaniem niewła

ś

ciwego

ś

wiadectwa pracy (art. 99 § 4 Kodeksu pracy).

§ 7. [Obowi

ą

zek pracownika] W razie prawomocnego orzeczenia s

ą

du pracy o odszkodowaniu na

rzecz pracodawcy z tytułu nieuzasadnionego rozwi

ą

zania przez pracownika umowy o prac

ę

bez

wypowiedzenia na podstawie art. 55 § 1

1

Kodeksu pracy (art. 61

1

Kodeksu pracy), pracownik jest

obowi

ą

zany przedło

ż

y

ć

pracodawcy wydane mu

ś

wiadectwo pracy w celu uzupełnienia tre

ś

ci tego

ś

wiadectwa o informacj

ę

o wydanym orzeczeniu s

ą

du pracy. W razie niespełnienia tego obowi

ą

zku przez

pracownika, pracodawca ma prawo wezwa

ć

pracownika do niezwłocznego przedło

ż

enia

ś

wiadectwa

pracy w celu zamieszczenia w nim takiej informacji.

§ 8. [Derogacja] Traci moc rozporz

ą

dzenie Rady Ministrów z dnia 20 listopada 1974 r. w sprawie

ś

wiadectw pracy i opinii (Dz.U. Nr 45, poz. 269, z 1989 r. Nr 49, poz. 271 i z 1990 r. Nr 18, poz. 105).

§ 9. [Wej

ś

cie w

ż

ycie] Rozporz

ą

dzenie wchodzi w

ż

ycie z dniem 2 czerwca 1996 r.

Zał

ą

cznik 1.

Ś

wiadectwo pracy (wzór)