Zasada zaokrąglania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za niepełny miesiąc
W przypadku osób podlegających ubezpieczeniom społecznym, dla których przepisy ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. nr 137, poz. 887 z późn. zm.) przewidują deklarowanie podstawy wymiaru składek z zastrzeżeniem, iż nie może być ona niższa niż ustalone dla danego tytułu ubezpieczenia minimum, zgodnie z art. 18 ust. 9 i 10 powołanej ustawy, za miesiąc: w którym nastąpiło odpowiednio objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi lub ich ustanie i jeżeli trwały one tylko przez część miesiąca albo w przypadku niezdolności do pracy trwającej przez część miesiąca, jeżeli z tego tytułu ubezpieczony spełnia warunki do przyznania zasiłku, kwotę najniższej podstawy wymiaru składek zmniejsza się proporcjonalnie, dzieląc ją przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni podlegania ubezpieczeniu.
Uzyskanej w wyniku podzielenia liczby nie zaokrągla się (bez względu na liczbę miejsc po przecinku, jaką wskazuje użyta przez płatnika składek maszyna licząca); powinna zostać pomnożona w takiej postaci, w jakiej została wyliczona. Dopiero po pomnożeniu należy dokonać zaokrąglenia ustalonej podstawy wymiaru składek do pełnych groszy, z przyjęciem, iż dokonuje się zaokrąglenia z uwzględnieniem trzeciego miejsca po przecinku. Przy czym obliczoną podstawę wymiaru składek należy zaokrąglić do pełnych groszy w górę - jeżeli uwzględniana końcówka jest równa lub wyższa od 0,5 gr, albo w dół - jeżeli uwzględniana końcówka jest niższa od 0,5 gr.
Przykład
Najniższa podstawa wymiaru składek za luty 2001 r. wynosiła 1143,46 zł, działalność prowadzona była przez 25 dni, a przez 3 dni ubezpieczony chorował. Najniższą podstawę wymiaru oblicza się następująco:
1143,46 : 28 dni = 40,83785714
40,83785714 x 25 dni = 1020,946(428)
Po zaokrągleniu najniższa podstawa wymiaru składki za część miesiąca wynosi 1020,95 zł.
Biorąc pod uwagę możliwość powstawania różnic w wysokości obliczonej za część miesiąca najniższej podstawy wymiaru składek, z powodu uzyskania w wyniku podzielenia liczby z różną ilością cyfr po przecinku, przyjęto, że została ona wykazana w dokumentach rozliczeniowych płatnika prawidłowo, jeżeli jest niższa nie więcej niż o 5 groszy od podstawy obliczonej według podanej zasady.
Jeżeli natomiast wykazana przez płatnika składek podstawa wymiaru składek za część miesiąca jest niższa o więcej niż 5 groszy od podstawy wymiaru wyliczonej za część miesiąca według podanej wyżej zasady, płatnik powinien złożyć dokumenty korygujące.
Redakcja: Departament Ubezpieczeń i Składek