Kiedy wynagrodzenie za pierwszy miesiąc pracy uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku?
1) Pracownik po kilku dniach pracy dostarczył zwolnienie lekarskie (posiada okres wyczekiwania na prawo do zasiłku chorobowego). Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku?
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, do którego prawo powstało w miesiącu podjęcia pracy stanowi uzupełnione wynagrodzenie za ten miesiąc.
Sposób ustalania podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w sytuacji, gdy niezdolność do pracy powstanie w pierwszym miesiącu zatrudnienia, określa art. 37 ustawy zasiłkowej. W myśl tego przepisu, podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie, które pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc kalendarzowy, tzw. wynagrodzenie uzupełnione. Uzupełnienie wynagrodzenia polega na ustaleniu wysokości wynagrodzenia, jaką pracownik uzyskałby, gdyby przepracował cały miesiąc. Jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie:
w stałej stawce miesięcznej (w tym również wynagrodzenie godzinowe), jako kwotę uzupełnionego wynagrodzenia przyjmuje się stawkę określoną w umowie o pracę, pomniejszoną o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika,
zmienne (prowizyjne, akordowe), to uzupełnione wynagrodzenie oblicza się dzieląc kwotę wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę tych dni i mnożąc przez liczbę dni obowiązujących do przepracowania w tym miesiącu,
mieszane (tj. składnik określony w stałej miesięcznej wysokości oraz składnik zmienny, np. prowizja), to w celu uzupełnienia wynagrodzenia stosuje się obydwie wymienione powyżej metody.
Przykład
Pracownik zatrudniony od 4 sierpnia 2009 r. chorował w okresie od 11 do 20 sierpnia 2009 r. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi uzupełnione wynagrodzenie za sierpień 2009 r., tj. kwota, jaką pracownik uzyskałby, gdyby przepracował wszystkie obowiązujące w tym miesiącu dni robocze (w okresie od 1 do 31 sierpnia 2009 r.).
2) Czy tak samo należy ustalić podstawę wymiaru zasiłku, gdy pracownik zatrudniony w trakcie miesiąca zachorował w następnym miesiącu?
Nie. W takim przypadku wynagrodzenia za pierwszy, niepełny miesiąc zatrudnienia nie należy uwzględniać w podstawie wymiaru chorobówki. Wysokość przysługującego świadczenia chorobowego oblicza się na podstawie uzupełnionego wynagrodzenia za pierwszy pełny kalendarzowy miesiąc zatrudnienia, tj. za miesiąc, w którym powstało prawo do świadczenia (por. ust. 101 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl).
W związku z powyższym, jeżeli pracownik stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w drugim miesiącu zatrudnienia, a umowa o pracę została zawarta w trakcie miesiąca, podstawę wymiaru świadczenia chorobowego stanowi uzupełnione wynagrodzenie za miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Gdyby umowa o pracę została zawarta od pierwszego dnia miesiąca, to podstawę wymiaru świadczenia chorobowego stanowiłoby wynagrodzenie za ten miesiąc.
Przykład
Pracownik zatrudniony od 1 lipca 2009 r. chorował przez 10 dni sierpnia 2009 r. Podstawę wymiaru chorobówki stanowiło wynagrodzenie za lipiec 2009 r., tj. za pierwszy pełny kalendarzowy miesiąc ubezpieczenia.
Gdyby pracownik został zatrudniony np. od 6 lipca 2009 r., to podstawę wymiaru chorobówki przysługującej w sierpniu 2009 r. stanowiłoby uzupełnione wynagrodzenie za sierpień 2009 r., tj. za pierwszy pełny kalendarzowy miesiąc ubezpieczenia.