JAK PRZEPROWADZIĆ REKRUTACJĘ PRACOWNIKA?

Nawet jeśli przy zakładaniu działalności gospodarczej nie planujesz zatrudniania personelu, to w przyszłości może się pojawić taka konieczność. O dobrego pracownika nie jest łatwo, dlatego - aby oszczędzić sobie rozczarowań - warto przyłożyć się do procesu rekrutacji.

Co prawda na tym etapie nie można mieć całkowitej pewności, czy dany kandydat faktycznie sprawdzi się jako pracownik, można jednak zminimalizować ryzyko zatrudnienia niewłaściwej osoby. Z tego artykułu dowiesz się, jak samodzielnie przeprowadzić rekrutację.

Ogłoszenie - jak je napisać i gdzie zamieścić?

Poszukiwanie pracownika zazwyczaj rozpoczyna się od ogłoszenia o wakacie. Standardowe ogłoszenie powinno zawierać:

• zwięzły opis Twojej firmy;

• nazwę stanowiska, na którym chcesz zatrudnić wybranego kandydata;

• zakres obowiązków;

• miejsce wykonywania pracy;

• opis wymagań, jakie muszą spełniać kandydaci (wykształcenie, praktyka zawodowa, znajomość języków obcych, umiejętność obsługi komputera/urządzeń biurowych, prawo jazdy itp.);

• opis Twojej oferty;

• opis procedury zgłaszania ofert przez kandydatów (należy określić m.in.: formę i sposób zgłaszania ofert - np. mailem, pocztą, osobiście, przez stronę internetową; dokumenty wymagane od kandydatów - np. CV i list motywacyjny, dokumenty potwierdzające zdobyte wykształcenie czy przebieg dotychczasowego zatrudnienia; termin nadsyłania ofert itp.);

• informację o obowiązku zamieszczenia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych (w ogłoszeniu należy zamieścić treść klauzuli).

Jeśli prowadzisz rekrutację na kilka stanowisk, wtedy każdemu ogłoszeniu warto nadać numer referencyjny, który kandydaci będą zamieszczać w tytule maila czy na kopercie - dzięki temu łatwiej Ci będzie uporządkować nadesłane oferty.

Gotowe ogłoszenie możesz zamieścić: na swojej stronie internetowej, w specjalistycznym serwisie internetowym dla poszukujących pracowników i pracy (niektóre serwisy oferują możliwość zamieszczenia ogłoszenia bezpłatnie) czy w prasie (np. w specjalnym dodatku zawierającym ogłoszenia o pracy). Możesz również zgłosić wakat do urzędu pracy.

Analiza i selekcja ofert

Na Twoje ogłoszenie zapewne odpowie wiele osób, dlatego gdy już zgromadzisz wystarczającą liczbę ofert, musisz je przeanalizować i na tej podstawie wybrać osoby, które zaprosisz na rozmowę kwalifikacyjną. Prawdopodobnie wiele z nadesłanych ofert odrzucisz od razu, a pozostałym zechcesz się przyjrzeć bardziej wnikliwie. Aby nie tracić zbyt wiele czasu, warto na tym etapie ustalić sobie kryteria wyboru ofert (a zwłaszcza określić, które z wymaganych cech kandydata są kluczowe, a które mają mniejsze znaczenie), aby móc je poddać obiektywnej ocenie.

Wybranych kandydatów zapraszasz na indywidualne rozmowy.

Rozmowa kwalifikacyjna - o co możesz pytać kandydata?

To bardzo ważny etap rekrutacji. Podczas bezpośredniej rozmowy z kandydatem masz okazję go lepiej poznać i zweryfikować informacje, które podał w przesłanej ofercie. Do takiej rozmowy musisz się odpowiednio przygotować, a przede wszystkim dokładnie przeczytać CV i list motywacyjny danego kandydata oraz przygotować sobie listę najważniejszych pytań, które zamierzasz mu zadać. Musisz jednak wiedzieć, jakich informacji możesz wymagać od kandydata, a o co nie możesz go pytać.

Na podstawie przepisów Kodeksu pracy masz prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania (i udokumentowania) danych osobowych obejmujących:

• imię (imiona) i nazwisko,

• imiona rodziców,

• datę urodzenia,

• miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),

• wykształcenie,

• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Podczas rozmowy zapewne zechcesz dowiedzieć się więcej o kandydacie, jednak musisz unikać pytań niezręcznych lub świadczących o dyskryminacji (pytania o stan cywilny, dzieci, przebyte choroby, orientację seksualną, wyznanie, pochodzenie, upodobania polityczne, stosunek do palenia papierosów czy picia alkoholu na ogół nie mają żadnego uzasadnienia; kandydat nie musi nawet podawać miejsca swojego zameldowania czy numeru telefonu).

Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z poszczególnymi kandydatami umożliwi Ci podjęcie decyzji o wyborze konkretnej osoby, którą zaprosisz na kolejne spotkanie w celu omówienia szczegółów zatrudnienia.