Temat: Jakie mogą być bariery w wykonywaniu procedury rekrutacyjnej. Rozpatrz trzy rodzaje tych barier ; ze strony przeprowadzającego rekrutację, ze strony uczestniczącego w rekrutacji i ze strony organizacji.

Rekrutacja jest procesem podczas, którego poszukuje się, dobiera i wybiera kandydatów na poszczególne stanowiska pracy- istniejące oraz takie, które zamierza się utworzyć. Rekrutacja jest jednym z podstawowych zagadnień skutecznego doboru personelu. Jest jednocześnie pojęciem stosowanym wymiennie z selekcją, gdyż przez rekrutację rozumie się przyciągnięcie odpowiedniej liczby kandydatów, selekcja natomiast związana jest z doborem pracowników do poszczególnych miejsc pracy. Obie jednak stanowią podstawę tworzenia nowej jakości potencjału społecznego w przedsiębiorstwie. Podstawowe rozróżnienie działań rekrutacyjnych to podział na rekrutację wewnętrzną i zewnętrzną. Może, ale nie musi to być kwestią wyboru, w większości przedsiębiorstw stosuje się obydwa rodzaje, w zależności od wielkości firmy, warunków jej funkcjonowania oraz istoty potrzeb kadrowych. Wewnętrzna odbywa się wśród pracowników firmy, zewnętrzna to poszukiwanie kandydatów wśród ludzi z zewnątrz. Rekrutacja to proces, w którym może wystąpić wiele barier, zarówno ze strony organizacji, przeprowadzającego ją, jak i uczestniczącego.

Bariery ze strony organizacji:

• Brak wyraźnie i jasno sformułowanych wymagań dotyczących danego stanowiska, tzn. opisu tego stanowiska lub definicji roli

• Brak konkretyzacji w kluczowych elementach wymagań osobowych, tzn. w kompetencjach, kwalifikacjach i szkoleniach oraz doświadczeniu

• Zbyt wysokie lub zbyt niskie wymagania. Nie dokonanie odpowiedniego rozróżnienia między wymaganiami, które są niezbędne, a tymi które są pożądane.

• Zła reputacja organizacji w danym regionie lub całym kraju. Złe wyniki w konfrontacji z konkurencją.

• Nie stosowanie pomocy rekrutacyjnych, np. brak dobrej reklamy przedsiębiorstwa, a co za tym idzie mała wiedza społeczeństwa na temat firmy

• Nieodpowiedni dobór źródeł rekrutacji, np. wynajęcie agencji reklamowej do stworzenia ogłoszenia np. do gazety bez uprzedniego sprawdzenia jej

• Niewłaściwie dobrana metoda selekcji, o niskiej wartości predykcyjnej(mówiącej na ile wybrana metoda selekcji mierzy cechy i zdolności, które powinna mierzyć, oraz na ile przewiduje przyszłe efekty pracy, bądź zachowania które powinna określać)

• Brak określenia maksymalnego czasu rekrutacji i możliwego do zaakceptowania poziomu wydatków

• Brak odpowiedniego controllingu rekrutacji

• Niedostrzeganie potrzeby zastosowania w niektórych przypadkach niekonwencjonalnych metod rekrutacji, np. analizy grafologicznej

• Brak logistyki rekrutacji pracowników

• Oszczędzanie na rekrutacji, chęć zatrudnienia dobrych pracowników jak najmniejszym kosztem.

Bariery ze strony przeprowadzającego rekrutację:

• Brak znajomości wszelkich aspektów rekrutacji oraz brak umiejętności przeprowadzania testów

• Nieumiejętność przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych

• Brak wiedzy na temat analizy pracy

• Mała komunikatywność z potencjalnym kandydatem

• Brak zastosowania podejścia kompetencyjnego, mogący prowadzić do dokonywania zbyt szybkich i pochopnych osądów na temat kandydata

• Brak umiejętności przeprowadzania selekcji

• Kierowanie się pobudkami osobistymi

Bariery ze strony uczestniczącego w rekrutacji :

• Psychiczne; lęk przed rozmową, widoczne zdenerwowanie

• Nieodpowiedni ubiór

• Niskie kwalifikacje

• Niska samoocena- brak umiejętności zareklamowania siebie

• Wywieranie negatywnego wrażenia na ludziach

• Brak motywacji osobistej

• Brak elastyczności, np. niechęć do przeprowadzek, pracy w różnych miejscach kraju, regionu czy świata

• Brak jakichkolwiek zainteresowań

• Niepoprawnie napisane C.V.

• Brak umiejętności behawioralnych i interpersonalnych

• Nieumiejętność odnalezienia się w różnych rodzajach rozmów (indywidualnych, panelowych czy zespołach selekcyjnych)

Wszystkie bariery wymienione powyżej wynikają często ze złego przygotowania się organizacji, przeprowadzającego rekrutację, czy biorącego w niej udział. Warunkiem podstawowym dobrej rekrutacji jest określenie- ze szczególną uwagą - wymaganych od pracowników kompetencji i cech osobowych. Drugim warunkiem jest korzystanie z szerszego spektrum metod prowadzących do wyznaczenia kandydatów, którzy spełniają wymagania.

Bariery pojawiające się w procesie rekrutacji mogą prowadzić miedzy innymi do zatrudnienia nieodpowiedniej osoby, i pociągnąć za sobą inne poważne konsekwencje, chociażby finansowe firmy.