28.10.2013r
Zasoby informacyjne - pojęcie i znaczenie
Zasoby informacyjne są to wszelkie informacje do których mają dostęp upoważnieni użytkownicy i są w posiadaniu organizacji
Posiadane zasoby stanowią kapitał organizacji
Posiadane zasoby stanowią kapitał organizacji i pozwalają na zmniejszenie ryzyka w podejmowaniu decyzji
Dana - Informacja -Decyzja
Dana jest ot znakowa postać informacji
Dane są to takie postacie informacji, które możemy przetwarzać między innymi z użyciem systemów komputerowych
Informacja jest to taki...?
Język i jego budowa
Dane są opisane przy pomocy określonego języka czyli systemu znaków
ZNAK=
(SYGNAŁ, POLE ZNACZENIOWE)
Elementy:
Słownik - tezaurus, czyli lista znaków
Gramatyka - reguły, składnia, semantyka
Język i jego rodzaje
Symboliczne
Komputerowe
Problemowe
Naturalne
Specjalistyczne
Narzędziowe
Standaryzacja informacji - normy potrzeba czy biurokracja
Standard to obowiązująca przy prezentacji zasada, wzór, reguła, procedura
Cel zastosowania standardów w organizacji to jednoznaczność i zapewnienie warunków współdziałania osób organizacji i jej składowych (pionów, komórek) - stabilizacja i jednoznaczność
Redundancja - nadmiarowość (masło maślane)
Informacji ekonomicznej - budowa
Treść - co przedstawia (koszt, cena, produkcja)
Formalna charakterystyka (stan, przyrost średnia)
Miara (jednostka)
Czas (punkt, średnia)
Funkcja zarządzania (prognoza, plan, norma)
Podstawowe rodzaje standardów informacji w zarządzaniu
Globalne
Międzynarodowe (UN/EDOFACT - Electronic Data Interchenge for Adm, Com & Transport, SWIFT)
Krajowe (w Polsce jest ich ponad 700) np. regon
Lokalne np. Usos
Błędy w standardach informacji i jej skutki
Opóźnienie
Opracowanie za „biurka”
Złożony i trudny do opanowania
Niepotrzebny
Narusza prywatność
Nie jest znany
„Przyjazne państwo” jako problem informacyjny i informatyczny - minimum
W stosunku do obecnego czasu obsługi termin podjęcia decyzji zostanie skrócony
Administracja nie żąda od obywatela (petenta, klienta, proszącego) żadnej informacji, która została jej wcześniej przez niego dostarczona bezpośrednio albo przez urząd administracji lub inną organizację n. ZUS, miejsce
Obywatel (petent, klient, proszący) przychodzi do urzędu obowiązkowo maksymalnie...?
Standard informacji jako kluczowy element projektu - przyjazna administracja
Standard jest przesłanką do budowy narzędzi integracyjnych czyli interoperacyjnego wykorzystania rejestrów publicznych w procesie realizacji zadań publicznych drogą elektroniczną
Interoperacyjność jest zdolnością dwóch lub większej liczby...?
Platforma integracyjna systemu administracji państwowej
Standardy (identyfikacji) ogólnokrajowe
Role takich standardów mogą pełnić
REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej)
PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności)
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej)
TERYT (Krajowy Rejestr Urzędowy Podziału Terytorialnego Kraju)
KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)
Piramida zasobów intelektualnych organizacji - miejsce informacji
Mądrość
Wiedza
Informacja
Dana
Pytania do powtórzenia:
pojęcie informacji i jej charakterystyka
scharakteryzuj struktury organizacyjne z punktu widzenia komunikacji w orgaznizacji
komunikacja i jej elementy - które z nich są znaczące dla procesu zarządzania
Scharakteryzuj system komunikacji w zarządzaniu zdecentralizowanym i centralizowanym
Jak komunikować się w biznesie skutecznie i efektywnie
Co to jest język i jaką pełni rolę w zarządzaniu
Co to są standardy informacyjnei jaką pełnią rolę
--------------------------------------------------------------------------------------------------nowy temat
Zastosowanie ICT w zarządzaniu
czyli
Analityczne i Doradcze Systemy
Typologia - mapa drogowa
Architektura
Zastosowania
Systemy zarządzania
Plan
Typologia
Zastosowania
„Mapa drogowa”
Kierunki rozwoju
Systemy.....?
Jest to zbiór systemów informatycznych o różnym stopniu złożoności i celach, które zaspokajają potrzeby informacyjne związane z wykonywaniem takich funkcji zarządzania jak
Planowanie
Organizowanie
Motywowanie
Model organizacji jako podstawa stosowanej typologii
Użytkownicy Szczeble decyzyjne
Typ decyzji
Kierownictwo najwyższe ?
Kierownictwo średniego ?
Szczebla
Kierownictwo operacyjne ?
sprzedaż produkcja logistyka /...HR
Kryteria zastosowań podstawa typologii
Zasięgu przestrzenny funkcjonowania systemu
Funkcja zarządzania wspomagana przez systemy procesy decyzyjne i ich przygotowanie oraz monitorowanie
Specjalne np. dotyczące zarządzania państwem
Typologia systemów wg kryterium: zasięg przestrzenny
Lokalne - obiektowe
Ponad obiektowe - sektorowe
Ogólnokrajowe
Branżowe
Globalne np. facebook
Typologia ICT wg kryterium wspomaganie decyzji zarządzania
Systemy transakcyjne (ST)
Systemy informowana kierowców oraz wyszukiwania informacji (SIK oraz SWI)
Systemy doradcze (SWD, SE, BI)
Systemy wspomagania naczelnego kierownictwa (SWNK)
Systemy automatyzacji biura (SAB)
Systemy komputerowe typu..
Systemy kompleksowe
MRP, ERP I, ERP II, BI, e - BI
Management Information Systems 8/e
Chapter 2 information system
Systemy
Systemy Transakcyjne
ST
Systemy Informatyczne wspomagania SIZ jak:
Systemy Wspomagania Pracy Biurowej,
Systemy Diagnostyczne,
Systemy szyfrujące,
CASE
Systemy Doradcze
(DSS, ES, EIS)