PRACA ZALICZENIOWA

Projekt z przedmiotu:

„Zarządzanie Projektem”

Zarządzanie Lic. VI sem.

T E M A T P R O J E K T U:

Przebudowa istniejącego mostu przy ul. Blanowskiej w Zawierciu

Spis treści:

1. Wprowadzenie

2. Karta projektu

3. Struktura podziału pracy

4. Harmonogram w postaci wykresu Gantta

5. Harmonogram w postaci wykresu sieciowego

6. Zasoby w projekcie

7. Analiza ryzyka

8. Zakończenie

1. Wprowadzenie

Przebudowa istniejącego mostu przy ul. Blanowskiej w Zawierciu została przedstawiona na czerwcowym posiedzeniu Rady Miasta Zawiercie. W trakcie obrad przedstawiono pismo z PU „WARTA” jakie zostało skierowane do Urzędu Miejskiego w związku z wypłaceniem szkody. Szkoda opiewała na kwotę 400.000,- zł i została wypłacona przez powyższego ubezpieczyciela za zalanie gospodarstw domowych przez przepływającą rzekę.

Powodem zalania była niedrożność mostu w czasie ostatnich intensywnych opadów deszczu. Rura jaka znajduje się pod mostem nie jest wstanie przepuścić ogromna ilość wody z nagłych i bardzo intensywnych opadów deszczu. Woda ta zabiera ze sobą wszystko co napotka i w związku z tym przepustowość rury jest bardzo szybko blokowana przez gałęzie, patyki i śmieci jakie ze sobą zabiera.

Przebudowa pozwalająca na powiększenie przepustowości pozwoli na swobodne odprowadzenie wody, a co za tym idzie gospodarstwa położone w sąsiedztwie rzeki nie będą zalewane w czasie gwałtownych i intensywnych burz. Natomiast towarzystwo ubezpieczeniowe nie będzie domagało się zwrotu wypłaconego odszkodowania.

Przebudowa będzie tańsza od wartości odszkodowań jakie zostały do dnia dzisiejszego wypłacone mieszkańcom Zawiercia.

Radni jednogłośnie podjęli uchwałę o przebudowie mostu i zabezpieczyli niezbędne środki w budżecie miasta Zawiercia na ROK 2013.

2. KARTA PROJEKTU

Dyrektor projektu: Prezydent Miasta Zawiercie	Karta Projektu nr DP/RI/01/2012	Data rozpoczęcia: styczeń 2013
Kierownik projektu: Jan Nowak	Nazwa projektu: Przebudowa mostu na rzece Żabce w Zawierciu przy ul.Blanowskiej.	Data zakończenia: Listopad 2013
Charakterystyka projektu: Obecny most posiada bardzo małą przepustowość wody opadowej. Z tego powodu rzeka Żabka zalewa gospodarstwa domowe znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie. Jest to bardzo uciążliwe i stresujące dla mieszkających tam ludzi.
Główny cel projektu: Swobodne odprowadzenie wody opadowej korytarzem rzeki.
Cele cząstkowe projektu: Zmniejszenie zalań wodami opadowymi działek. Zmniejszenie zalań wodami opadowymi gospodarstw domowych.
Spodziewany efekt projektu: 1.Brak zalań w czasie deszczu. 2.Środki finansowe zwracane ubezpieczycielowi zostaną zagospodarowane na budowę boiska i kortu tenisowego dla mieszkańców miasta Zawiercie.
Sponsor projektu: Urząd Miejski Zawiercie
Odbiorca projektu: Urząd Miasta Zawiercie
Szacowany koszt projektu: 2.000.000,- zł
Etapy działania: Przygotowanie niezbędnej dokumentacji termin do: 28 luty 2013 Przygotowanie postępowania przetargowego do 31 marzec 2013 Realizacja inwestycji do 15 październik 2013 Rozliczenie końcowe do 15 listopad 2013
Stan przygotowania projektu: Zabezpieczenie środków finansowych z przeznaczeniem na zlecenie prac projektowych - koncepcja.
Źródło finansowania: Budżet miasta Zawiercie
Opis kamieni milowych: 1. Podjęcie decyzji o rozpoczęciu realizacji projektu - 01.01.2013r. 2. Zatwierdzenie kompletnej dokumentacji projektowo-technicznej - 28.02.2013r. 3. Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą - 31.03.2013r. 4.Podpisanie umowy o nadzór inwestorski - 31.03.2013r. 5. Odbiór częściowy robót - 30.06.2013r. 6. Odbiór całości robót - 30.09.2013r. 7. Odbiór końcowy inwestycji - 15.10.2013r. 8. Zakończenie inwestycji - 15.11.2013r.
Czynniki ryzyka w projekcie: Nierzetelny wykonawca. Niekorzystne warunki atmosferyczne.
Dane kontaktowe: Urząd Miasta Zawiercie Referat Infrastruktury Tel. [phone]

3. Struktura podziału pracy

Przebudowa mostu na rzece Żabce przy ul. Blanowskiej w Zawierciu.

1.Podjęcie decyzji o rozpoczęciu realizacji projektu

2.Przygotowanie projektu

2.1. Przygotowanie środków pieniężnych na realizacje projektu

2.2. Zlecenie wykonania dokumentacji projektowej

2.3. Wykonanie dokumentacji projektowo-technicznej

2.4. Sprawdzenie kompletności dokumentacji projektowo-technicznej

2.5. Zatwierdzenie kompletnej dokumentacji

3.Procedura przetargowa:

3.1. Powołanie komisji przetargowej

3.2. Ogłoszenie przetargu

3.3. Analiza zgłoszonych dokumentów i wybór najkorzystniejszej oferty

3.4. Sprawdzenie poprawności procedury przetargowej

3.5. Ogłoszenie wyników o wyborze oferty

3.6. Zawiadomienie wykonawców o wyborze oferty

4. Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą

5. Wykonawstwo:

5.1. Podpisanie umowy o nadzór inwestorski

5.2. Realizacja zamówienia

5.3. Odbiór częściowy robót

5.4. Faktura częściowa

5.5. Zapłata faktury częściowej

5.6. Realizacja robót

5.7. Odbiór całości robót

5.8. Usunięcie ewentualnych usterek

5.9.Odbiór końcowy inwestycji

6.Faktura końcowa

7. Zapłata faktury końcowej

8. Złożenie dokumentów do nadzoru budowlanego

9.Zakończenie inwestycji.

4.HARMONOGRAM do wykresu Ganta

Nr Zad.	Nazwa zadania	Czas trwania w miesiącach	Poprzedniki
1.	Podjęcie decyzji o rozpoczęciu realizacji projektu	0	-
2.1	Przygotowanie środków pieniężnych na realizacje projektu	0,5	1
2.2	Zlecenie wykonania dokumentacji projektowej	0,5	1
2.3	Wykonanie dokumentacji projektowo-technicznej	1	2.2
2.4	Sprawdzenie kompletności dokumentacji projektowo-technicznej	0,5	2.3
2.5	Zatwierdzenie kompletnej dokumentacji	0	2.4; 2.1
3.1	Powołanie komisji przetargowej	0,5	1
3.2	Ogłoszenie przetargu	0,5	3.1
3.3	Analiza zgłoszonych dokumentów i wybór najkorzystniejszej oferty	0,5	3.2
3.4	Sprawdzenie poprawności procedury przetargowej	0,5	3.3
3.5	Ogłoszenie wyników o wyborze oferty	0,5	3.4
3.6	Zawiadomienie wykonawców o wyborze oferty	0,5	3.5
4.	Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą	0	3.6
5.1	Podpisanie umowy o nadzór inwestorski	0	4
5.2	Realizacja robót	3	5.1; 2.5
5.3	Odbiór częściowy robót	0	5.2
5.4	Faktura częściowa- rejestracja	0,5	5.3
5.5	Zapłata faktury częściowej	0,5	5.4
5.6	Realizacja robót	3	5.3
5.7	Odbiór całości robót	0	5.6
5.8	Usunięcie ewentualnych usterek	0,5	5.7
5.9	Odbiór końcowy inwestycji	0	5.8; 5.5
6.	Faktura końcowa - rejestracja	0,5	5.9
7.	Zapłata faktury końcowej	1	6
8.	Złożenie dokumentów do nadzoru budowlanego	0,5	5.9
9.	Zakończenie inwestycji	0	5.9; 6; 7; 8

6. ZASOBY W PROJEKCIE

Lp.	Nazwa zasobu	Typ	Maks. Jedn. %	Stawka zasadn. zł/godz.	Koszt każdego wyk.	Naliczanie
1.	Pracownik merytoryczny	praca	100	10		Proporcjonalnie
2.	Menadżer projektu	praca	100	50		Proporcjonalnie
3.	Komisja przetargowa	praca	500	50		Proporcjonalnie
4.	Pracownik ds. zamówień publicznych	praca	100	10		Proporcjonalnie
5.	Pracownik ds. obsługi projektu	praca	100	10		Proporcjonalnie
6.	Firma A	praca	100	33		Proporcjonalnie
7.	Gł. Księgowy	praca	100	15		Proporcjonalnie
8.	Inspektor nadzoru	praca	100	45		Proporcjonalnie
9.	Firma B	praca	100	2600		Proporcjonalnie
10.	Komputer ,drukarka	koszt		-		Proporcjonalnie
11.	Papier do drukarki	Mater.		14		Proporcjonalnie

7. ANALIZA RYZYKA

KARTA POMIARU RYZYKA
Źródło zagrożenia	Przyczyny zagrożenia opis	Skutek	Prawdopodob.	Ryzyko	Plan sterowania ryzykiem - opis sposobu redukcji	Ryzyko po red.	Następstwa po redukcji
Czynniki amosferyczne	1. Wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych	Ś	Ś	IA	Bieżąca analiza pogody	M	Wstrzymanie prac
Wykonawcy	2. Opieszałość wykonawców	D	Ś	IA	Kary umowne za opóźnienia zawarte w umowie	M
		3. Nienależyte wykonanie zamówienie	D	Ś	IA	Kary umowne za błędy w wykonaniu zawarte w umowie	M	Rezygnacja z wykonawcy
		4.Brak odpowiedniej ilości pracowników w ekipie budowlanej	Ś	M	M	Zatrudnienie dodatkowych osób lub podwykonawców	M	Rezygnacja z wykonawcy
Czynniki społeczne	5. Uskarżanie się mieszkańców na hałaśliwe roboty	Ś	M	M	Ograniczenie hałasu	M	Brak możliwości ograniczenia hałasu

D- duży

M- mały

Ś- średni

IA- istotne, ale akceptowalne

NA - nieakceptowalne

8. ZAKOŃCZENIE

Z analizy załączonych dokumentów wynika, że efekt końcowy projektu, jakim jest przebudowa mostu przy ulicy Blanowskiej w Zawierciu będzie pozytywny przede wszystkim dla mieszkańców. Skorzystają zarówno mieszkańcy ulicy Blanowskiej, których posesje regularnie zalewane są podczas obfitych opadów deszczu, jak i mieszkańcy całego Miasta Zawiercia. Miasto, za zaoszczędzone na tej inwestycji środki finansowe, wybuduje boisko oraz kort tenisowy - to kolejny krok w kierunku rozwoju miasta.

Sama inwestycja przeprowadzona zostanie na wysokim poziomie. Zarządzający projektem to wykwalifikowana kadra, która zapewni przygotowanie dokumentów oraz przeprowadzi wszelkie procedury.

Planowana inwestycja zlokalizowana jest na terenie, który nie podlega ochronie prawnej w aspekcie ochrony środowiska i zdrowia, dziedzictwa kulturowego i zabytków, ochrony przyrody oraz nie znajduje się na terenie górniczym.

Inwestycja nie jest zaliczana do przedsięwzięć mogących niekorzystnie oddziaływać na środowisko, wręcz przeciwnie.

Ostatecznie projekt ma kosztować 2.000 tys. zł.. Przewidziano wykorzystanie 10 zasobów, z których żaden nie jest nadmiernie obciążonym.

Realizacja projektu ma nastąpić w roku 2013, a dokładnie rozpoczęcie realizacji projektu zacznie się 02 stycznia 2013, a zakończy 15 listopada 2013roku.

---