Temat: Środki łączności

Urządzeniami technicznymi służącymi do przekazywania i otrzymywania in­formacji słownych i tekstowych są środki łączności.

Do grupy tej należą:

• środki łączności połączone siecią do przekazywania informacji słow­nych - aparaty telefoniczne, automatyczne sekretarki, urządzenia konferencyjno-dyspozytorskie,

• środki łączności bezprzewodowe - telefony komórkowe, radiotelefony,

• środki łączności do przekazywania informacji tekstowych - telefaksy,

• środki łączności do przekazywania informacji wizualnych - telewizja wewnętrzna, wideofon,

• komputer włączony do sieci Internet.

Wszystkie środki łączności instalowane w biurach muszą mieć świadectwo homologacji wydane przez Ministerstwo Łączności. Homologacja oznacza do­stosowanie środków łączności do standardów technicznych polskiej sieci tele­komunikacyjnej .

Obsługa telefonu i telefaksu

Aparat telefoniczny jest najstarszym urządzeniem używanym jako środek łącz­ności na tak szeroką skalę. Umożliwia przekazywanie i otrzymywanie infor­macji słownych od różnych abonentów - bez względu na odległość.

Funkcje aparatu telefonicznego:

• Tryb miejscowy - funkcja nie dopuszcza do uzyskiwania połączeń mię­dzymiastowych,

• Wbudowany głośnik — umożliwia rozmowy, w tym konferencje na odle­głość, bez użycia słuchawki- SP-PHONE,

• Jednoklawiszowe lub skrócone wybieranie numerów-wbudowana pamięć,

• Elektroniczny HOŁD - umożliwia zatrzymywanie rozmowy, która zo­stanie podjęta przez podniesienie słuchawki aparatu lub innego wewnę­trznego - HOŁD,

• Wybieranie numeru bez podnoszenia słuchawki,

• Łączenie rozmów wewnętrznych - FLASH,

• Wyciszenie głosu, jeśli w tym czasie rozmawiamy z drugiego aparatu -MUTE,

• Powtarzanie ostatniego wybranego numeru, kiedy linia jest zajęta -REDIAL,

• Regulowanie poziomu dźwięku głośnika - VOLUME.

Telefaks, w skrócie faks, jest to urządzenie, które pozwala transmitować na odległość kopie informacji graficznej (mapy, zdjęcia, rysunki), a także infor­macje tekstowe (rękopisy, druki) przy zastosowaniu sieci telefonicznej.

Funkcje faksu:

• kserokopiarka - kopiuje oryginalny dokument,

• automatyczna sekretarka - przyjmuje informacje bez nadzoru przez 24 godziny na dobę,

• aparat telefoniczny - umożliwia przekazanie informacji słownej,

• listonosz - przesyła i dostarcza informacje, zastępując pocztę.

Różnorodne funkcje faksu sprawiły, że obecnie jest to urządzenie po­wszechnie używane, wkroczyło do prawie wszystkich dziedzin ludzkiej dzia­łalności, a nawet do prywatnych mieszkań.

Jako powszechne urządzenie biurowe faks wyprzedza pocztę elektronicz­ną, nie stara się jednak jej funkcji zastępować, ale raczej je uzupełnia.

Cechy telefaksu:

• niezwykle prosty w użyciu,

• transmituje każdy obraz graficzny i tekstowy,

• daje możliwość transmitowania dużej ilości informacji,

• krótki czas transmisji - dokument formatu A4 przesyła w czasie około 20 sekund,

• niskie koszty eksploatacji - przesłanie dokumentu formatu A4 kosztuje tyle samo co jeden impuls telefoniczny,

• kompatybilność - zgodność funkcjonowania na podstawie jednego mię­dzynarodowego standardu.

Zastosowanie telefaksów jest bardzo szerokie.

Wykorzystywane są:

• w instytucjach i firmach do pilnej wymiany korespondencji,

• w meteorologii do transmitowania sygnałów satelitarnych, z których po­wstają zdjęcia pokrywy chmur,

• w radiologii do przesyłania radiogramów do ekspertyzy szpitalnej i kli­nicznej,

• w agencjach prasowych do przesyłania zdjęć z odległych zakątków świata.