Załącznik nr 1 do Procedury zarządzania ryzykiem
Plan zarządzania ryzykiem
w roku 2011
w Przedszkolu Publicznym Nr 11 w Radomiu
Kluczowe obszary działania Przedszkola Publicznego Nr 11.
W trakcie analizy funkcjonowania Przedszkola Publicznego Nr 11 w Radomiu wyodrębniono następujące podstawowe obszary działania:
I. Działalność opiekuńcza
II. Działalność wychowawcza
III. Działalność edukacyjna
IV. Organizacja pracy i zarządzanie
V. Gospodarka finansowa
Rejestr ryzyka do celów zadań w Przedszkolu Publicznym Nr 11
Lp. |
Obszar |
Zadanie |
Cele ogólne |
Opis ryzyka |
Ocena ryzyka1) |
Reakcja na ryzyko |
Osoby odpowiedzialne |
|
|
|
|
|
|
|
Podjęte działania |
Działania planowane |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
1. |
I. Działalność opiekuńcza |
1.Zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom |
1.1.Przyprowadzanie i odbiór dzieci |
Dziecko pozostawione przed przedszkolem nie dociera do niego. Dziecko jest odebrane przez obcą osobę. |
U |
Ustalenia z rodzicami na zebraniach, pełnienie dyżurów, zapis w statucie, regulamin przyprowadzania i odbioru dzieci, inf. na tablicy ogłoszeń, upoważnienia na piśmie |
Opracowanie procedury bezpieczeństwa.
Nadzór nad pełnieniem dyżurów. |
Dyrektor nauczyciel dyżurujący nauczyciel grupy, woźna dyżurująca |
|
|
|
1.2.Zapewnienie bezpieczeństwa podczas wycieczek poza teren przedszkola. |
Dziecko oddali się od grupy. Dziecko zostanie samo (np. w kinie, a reszta grupy oddala się) Dzieci jadą na wycieczkę uszkodzonym autokarem. |
U |
Zapis w statucie, Regulamin wycieczek, Rejestr wyjść, Karta wycieczki, rozmowy z dziećmi, częste przeliczanie dzieci przez opiekuna |
Wzywanie policji do kontroli pojazdu Aktualizacja regulaminów, ukończenie kursu dla kierowników wycieczek, szkolenia RP |
Dyrektor, nauczyciel grupy, |
|
|
|
1.3.Zapewnienie bezpieczeństwa żywieniowego |
Dziecko nie chce jeść w przedszkolu. Dziecko nie może spożywać posiłków ze względu na alergię pokarmową |
U |
Opracowane standardy - nie zmuszamy dziecka do jedzenia, zawiadamiamy rodziców, zachęcamy dziecko do próbowania różnych potraw, przygotowywanie posiłków wg diety dziecka, |
Opracowanie dekadowych jadłospisów prawidłowych i atrakcyjnych dla dzieci, szkolenia dla intendenta i dla pracowników kuchni |
Nauczyciel grupy, intendent, firma cateringowa
|
2. |
II. Działalność wychowawcza |
1.Współpraca z rodzicami |
2.1.Zwiększenie efektywności współpracy |
Brak zaangażowania ze strony nauczycieli. Słaby przepływ informacji w relacjach nauczyciel - rodzic. Brak zaangażowania i chęci współpracy ze strony rodziców.
|
U |
Zapisy w planie współpracy z rodzicami, zebrania grupowe, dyżury indywidualne, kalendarium, ogłoszenia, rozmowy indywidualne, pogadanki, zajęcia otwarte, uroczystości, festyny, dyżury specjalistów, czytanie bajek przez rodziców, |
Uatrakcyjnienie metod prowadzenia zebrań, aktualizacja kalendarium, strony www, opracowanie procedury przepływu informacji, wspólne inscenizacje dla dzieci |
Dyrektor, nauczyciele |
3. |
III. Dziaalność edukacyjna |
1. Realizacja podstawy programowej |
3.1.Analiza gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole |
Dziecko nie jest gotowe do pójścia do szkoły |
U |
Prowadzenie arkuszy obserwacji i konstruowanie programów indywidualnych. Współpraca z poradnią |
Opracowanie planu kontroli realizacji zadania prowadzenia i dokumentowania obserwacji pedagogicznej przez n-li. |
nauczyciele poradnia
|
|
|
|
3.2.Przestrzeganie proporcji czasowych różnych form aktywności dzieci.
|
Brak dokumentowania rozliczania tygodniowego. Łamanie zasady nierównomiernego obciążenia dzieci zajęciami w poszcz. dniach tygodnia. Dzieci nie przebywają na świeżym powietrzu. |
U |
Arkusz monitorowania realizacji podstawy programowej.
Zapisy w dzienniku zajęć, rejestr wyjść. |
Monitorowanie realizacji podstawy programowej przez n-li. Opracowanie tygodniowego arkusza rozliczania proporcji czasowych. |
nauczyciele |
4. |
IV. Organizacja pracy i zarządzanie |
1.Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników przedszkola. |
4.1.Przestrzeganie przepisów BHP |
Brak szkolenia z zakresu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa osób. |
U |
|
|
Dyrektor, pracownicy przedszkola, inspektor bhp
|
|
|
2.Ocena bezpieczeństwa systemów informatycz-nych. |
4.2.Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa informatycznego. |
Nadmiar danych. |
U |
Używanie legalnego oprogramowania i programów antywirusowych. |
Wprowadzenie haseł identyfika-cyjnych. |
Dyrektor, wicedyrektor, informatyk |
5. |
V. Gospodarka finansowa |
1.Budżet umożliwiający wysoką jakość usług. |
1.1.Prawidłowe planowanie procesów związanych z realizacją wydatków na utrzymanie przedszkola. |
Zaniżony lub zawyżony poziom wydatków. |
U |
Realizacja bieżących wydatków na utrzymanie przedszkola, niezbędne remonty i konserwacje, wynagradzanie pracowników, szkolenia, zakup sprzętów, pomocy dydaktycznych itd. |
Wprowadzenie zasad oszczędności w utrzymywaniu przedszmola na każdym szczeblu pracowniczym. |
Dyrektor, główna księgowa |
1) K - ryzyko krytyczne, P - poważne, U - umiarkowane
Zespół, oceniając ryzyko, stosuje niżej wymienione wagi ryzyka:
1) ryzyko krytyczne - wymaga możliwie szybkiej reakcji kierownictwa Przedszkola ponieważ stan obecny może grozić poważnymi, negatywnymi konsekwencjami (podjęcie działań nie powinno być odkładane),
2) ryzyko poważne - wymaga reakcji kierownictwa Przedszkola- sposób przeciwdziałania ryzyku zależy od możliwości kadrowych, finansowych itp. Działania należy zaplanować, ale ich terminy mogą być odleglejsze niż w przypadku ryzyka krytycznego,
3) ryzyko umiarkowane - przeciwdziałanie wskazane, szczególnie tam, gdzie można uzyskać poprawę bez istotnych nakładów. Można je zaakceptować - działanie może być odłożone.
Przy ocenie ryzyka wzięto również pod uwagę występowanie bądź niewystępowanie.
Analizy ryzyka dokonał zespół w składzie:
……………………………………………………….
(imię, nazwisko, podpis)
……………………………………………………….
(imię, nazwisko, podpis)
……………………………………………………….
(imię, nazwisko, podpis)
Adnotacja Dyrektora Przedszkola Publicznego Nr 11
…………………………………………………………………………………………………………..……………
………………………………
(podpis i pieczątka dyrektora)