Excel służy nie tylko do wykonywania skomplikowanych analiz i sporządzania obszernych raportów. Wielu użytkowników otwiera go jedynie po to, aby szybko coś policzyć za pomocą prostych operacji arytmetycznych (np. mnożenia czy dodawania). Okazuje się, że wcale nie trzeba za każdym razem posługiwać się funkcjami arkuszowymi. Ich ręczne wprowadzanie zwykle trwa, a i nie łatwo przy tym o pomyłkę. Jest kilka szybszych sposobów. Jeden z nich przedstawiam w dzisiejszym e-letterze.

Serdecznie pozdrawiam
Piotr Gromulski

Redaktor poradnika
"Excel w praktyce"

Porada tygodnia

      • Szybkie obliczenia bez użycia formuł

Załóżmy, że jednym z Twoich zadań jest weryfikacja analiz przygotowanych przez Twoich współpracowników. W związku z tym wstawianie do komórek kolejnych funkcji zajmuje Ci zapewne mnóstwo czasu. Proponujemy zastosowanie pewnego triku. Wielu użytkowników Excela nie zwraca uwagi na pasek stanu widoczny na samym dole okna arkusza. Okazuje się, że można go wykorzystać przy sprawdzaniu poprawności obliczeń. 

Przyjmijmy, że chcesz dowiedzieć się, ile wynosi suma liczb z trzech komórek.

1. Zaznacz je, a wynik wyświetli się na pasku stanu.

0x01 graphic
 

Rys. 1. Suma wyświetlona na pasku stanu

 

Oprócz sumowania możesz wykonać inne obliczenia.

 

Aby je zmienić:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym pojawia się suma i wybierz rodzaj obliczenia.

0x01 graphic
 

Rys. 2. Zmiana obliczeń

 

Wskazówka
W Excelu 2007 wyniki kilku różnych obliczeń mogą być jednocześnie wyświetlane na pasku stanu.

Problemy techniczne - pomoc