Gdy prosisz swojego pracownika o przygotowanie raportu czy analizy w Excelu nie masz 100% pewności, że obliczenia wykonał poprawnie. Jeżeli wgląd do tego zestawienia będzie miał Twój przełożony, to tylko Tobie się oberwie za nieprawidłowości. Dla świętego spokoju wolisz sam skontrolować komórki z formułami. Czasami jednak taka weryfikacja może zająć dużo czasu. W dzisiejszym wydaniu e-lettera pokażę Ci, jak szybko sprawdzić poprawność odwołań w formułach.

Serdecznie pozdrawiam
Piotr Gromulski

Redaktor poradnika
"Excel w praktyce"


 

Porada tygodnia

      • Szybka weryfikacja odwołań w formułach

0x01 graphic

Rys. 1. Przykładowe zestawienie obrotów

 

Aby szybko sprawdzić, które kwoty z kolumny B zostały uwzględnione w podsumowaniach regionalnych (kolumna E), wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz komórkę z dowolnym podsumowaniem i z menu Narzędzia wybierz polecenie Inspekcja formuł/Śledź poprzedniki (w Excelu 2007 polecenie znajdziesz na karcie Formuły).

 

Pojawią się strzałki dokładnie określające, z których komórek są wzięte dane do obliczeń.

0x01 graphic

Rys. 2. Teraz łatwo zweryfikować poprawność obliczeń

 

2. Aby je usunąć, wybierz polecenie Usuń wszystkie strzałki.