UWAGA: Proszę załączyć dokumentację fotograficzną i kopie wszelkich materiałów szkoleniowych i promocyjnych użytych podczas projektu

SPRAWOZDANIE KOŃCOWE

z wykonania zadania

WRÓŻBY ANDRZEJKOWE W SZKOŁE PODSTAWOWEJ

............................................................................................................

(nazwa zadania)

w okresie od 14.11.2011 do 25.11.2011

I. Organizatorzy

Lp.	Nazwisko	Imię	Zakres obowiązków przy realizacji projektu
	Karpik	Edyta	Wróżby, stroje, projekt dyplomów pamiątkowych
	Krutul	Sylwia	Wróżby, rozmowy ze sponsorami, rozmowy z nauczycielami w SP 15, stroje
	Kucharczyk	Paweł	Muzyka na dyskotekę, sprzęt nagłaśniający, wróżby, stroje
	Kulesza	Karolina	Wróżby, make-up, stroje
	Niewińska	Ewa	Wróżby, drukowanie, stroje
	Niezgoda	Agnieszka	Wróżby, catering, rozmowy z nauczycielami w SP 15, stroje

II. Sprawozdanie merytoryczne

1. Opis przebiegu wykonania zadania /opis poszczególnych działań, charakterystyka uczestników, charakterystyka form promocji zadania/

Odbiorcy zadania /charakterystyka grupy docelowej Odbiorcami są uczniowie klas 2-3; Dobór grupy docelowej polegał na wybraniu wiekowo takich odbiorców, które będą rozumiały przeprowadzone wróżby andrzejkowe jednocześnie dobrze się bawiąc nie przeszkadzając innym tak jak np. starsze wiekowo dzieci. Innymi uczestnikami były Panie wychowawczynie, które odpowiadały za bezpieczeństwo dzieci, a tak że Pani Ewa Stęporowska, która wraz z Krutul Sylwią czuwała nad realizacją projektu i płynnością czasu. Szczegółowy opis zadania: Rozmowy z dyrekcją szkoły podstawowej nr 15 w celu uzyskania pozwolenia na przeprowadzenie projektu (pierwsza rozmowa, była o pomyśle zorganizowania imprezy andrzejkowej w szkole podstawowej nr 15 na co dyrekcja wyraziła ochoczo zgodę) Opracowanie harmonogramu i planu działań (grupowe spotkanie organizatorów, na którym po kilku godzinach i nieporozumieniach utworzyliśmy wstępny plan działań i harmonogram) Przedstawienie szkole planu działania (przedstawienie Pani Ewie Stęporowskiej, ustalonego wcześniej planu działania) Pozyskanie sponsorów oraz cateringu (rozmowy z różnymi przedstawicielami i firmami, przedstawienie im projektu i uzyskanie pieniędzy na ten cel) Wymyślanie strojów cygańskich wróżbitów i przykładowych wróżb (spotkanie grupowe, na którym ustaliliśmy za kogo będziemy się przebierać i poszukiwanie w Internecie odpowiednich wróżb) Ostateczne przygotowanie wróżb Opracowanie muzycznej listy Zrobienie dekoracji do Sali (spotkanie grupowe, na którym ustaliliśmy dekoracje, rozrysowaliśmy plan i wstępnie je przygotowaliśmy) Wynajęcie sprzętu muzycznego (rozmowa ze szkołą w celu udostępnieniu głośników i wzmacniacza) Opracowanie harmonogramu przebiegu imprezy oraz ostateczne spotkanie z Panią Ewą Stęporowską i przedstawienie ostatecznego planu działania Dekoracja Sali oraz przeprowadzenie projektu Harmonogram DZIAŁANIA LISTOPAD 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Rozmowy ze szkołą w celu uzyskania pozwolenia na przeprowadzenie projektu X Opracowanie harmonogramu i planu działań X Przedstawienie szkole planu działania X X Pozyskanie sponsorów i cateringu X Wymyślanie strojów i przykładowych wróżb X Przygotowanie wróżb X Opracowanie listy piosenek X Zrobienie dekoracji do sali X Wynajęcie sprzętu muzycznego X Opracowanie harmonogramu przebiegu imprezy X Dzień wykonania projektu oraz dekoracja sali X

2. Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte? Jeśli nie - dlaczego?

Tak, zakładane cele i rezultaty zostały przez nas osiągnięte. Dowiedzieliśmy się tego po spotkaniu z Panią Ewą Stęporowską, która wyraziła w imieniu dzieci zachwyt naszym pomysłem, poświęconym dla szkoły czasem i dobrą zabawą poprzez, którą niektóre klasy się ze sobą zintegrowały. Dzieci poznały wróżby i ucieszyły się z poświęconego im czasu, dyskoteki, z pamiątkowych dyplomów oraz małego poczęstunku (pączek i soczek), które uzyskaliśmy dzięki zdobytym wcześniej sponsorom.

3. Liczbowe określenie skali działań, zrealizowanych w ramach zadania /należy użyć miar adekwatnych dla danego zadania, np. liczba plakatów, liczba upominków, liczba szkoleń, liczba adresatów zadania/

Liczbowe określenie skali działań: Liczba osób biorących udział w projekcie: - uczniowie: 84 - nauczyciele/ wychowawcy: 7 - realizujący projekt (studenci TiR): 6 Liczba miar potrzebnych do realizacji zadania - liczba dyplomów pamiątkowych: 100 - liczba pączków: 101 - liczba soczków: 100 - liczba brystoli: 3 - liczba balonów: 28 - liczba ryz papieru: 1 - liczba wstążek: 12 m

III. Sprawozdanie finansowe

1. Całkowity koszt zadania: [słownie zł]

2. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów

Lp.	Rodzaj kosztów	Ilość jednostek	Koszt jednostkowy	Rodzaj miary	Koszt całkowity (w zł)	Źródło finansowania
	Ryza papieru	1	10	sztuka	10	Sponsor finansowy
	Balony	28	1	sztuka	28	Sponsor finansowy
	Szpilki krawieckie	1	2	Sztuka(opakowanie)	2	Sponsor finansowy
	Pączki	101	0,60	sztuka	66,60	Sponsor rzeczowy
	Soczki	100	0,50	sztuka	50	Sponsor rzeczowy
	Wydruk dyplomów	100	0,10	Sztuka	10	Sponsor finansowy
	Brystol	3	1,50	sztuka	4,50	Sponsor finansowy
	Wstążki	12	1,50	metry	18	Sponsor finansowy
Ogółem		346	17,20		144,10

3. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania

Źródło finansowania	zł	%
Katarzyna Biszczuk	100zł	66,66(6) %
Stanisław Krutul	50zł	33,33(3) %
Ogółem	150zł	100%

IV. Doświadczenie

1. Czego nauczyliście się Państwo podczas realizacji swojego projektu? Co zrobilibyście inaczej?

Podczas realizacji swojego projektu nauczyliśmy się: - nie można wyróżniać dzieci, każdemu powinniśmy poświęcić chociaż 5 minut uwagi, - dzieci chętnie się bawią, tylko trzeba ich do tego odpowiednio zachęcić (np. pokazaniem kroków makareny) - odpowiedzialności za pewne rzeczy (dotrzymania terminów itp.) - punktualności, która gra ogromną role - dokładności, żeby wszystko było dopięte na ostatni guzik, - kreatywności, że jak coś nie wypali, bądź będzie kilka minut postoju trzeba mieć zawsze plan awaryjny - pracy w grupie i podziału obowiązków - umiejętności pracy pod presją czasu i stresu Inaczej zrobilibyśmy: - inaczej zorganizowalibyśmy czas (rozbudowanie planu działania, wydłużenie zabawy, gdyż dzieci były niezadowolone z rychłego końca imprezy) - dłuższa realizacja, nie załatwialibyśmy wszystkiego w biegu

Załączniki:

1. Zdjęcia

2. Podpisane zaświadczenie od sponsorów

3. Dyplom Pamiątkowy

6

---