Makrodefinicje w Exelu.

Spis treści:



Makrodefinicje w arkuszu.



Utworzenie makrodefinicji w arkuszu.



Rejestrowanie makra.



Tworzenie makra rozruchowego.



Sposoby otwierania makrodefinicji.



Zatrzymanie makra.



Rejestracja i odtwarzanie makr.



Konfiguracja makra.



Zarządzanie makrami.



Bezpieczeństwo makr.



Kopiowanie części makra w celu utworzenia

nowego makra.



Autor projektu

Makrodefinicje w arkuszu.

Jeśli jakieś zadania są często powtarzane w

programie Microsoft Excel, to można

zautomatyzować ich wykonywanie za pomocą

makra. Makro jest serią poleceń i

funkcji przechowywanych w module (moduł:

Kolekcja deklaracji, instrukcji i procedur, które

są przechowywane razem jako nazwana

jednostka. Istnieją dwa typy modułów: moduły

standardowe i moduły klas.) języka Microsoft

Visual Basic i może być uruchomione zawsze,

gdy trzeba wykonać dane zadania.

Na przykład jeżeli do komórek często są

wprowadzane długie ciągi tekstowe, to

można utworzyć makro tak formatujące

komórki, aby znajdujący się w nich tekst

był zawijany. Nie bez znaczenia jest to, że

przy dobrej ich organizacji w połączeniu z

przyciskami formularza pozwalają na łatwą

obsługę arkusza użytkownikom mniej

zaawansowanym.

Utworzenie makrodefinicji w

arkuszu.

Jeśli chcesz zdefiniować makrodefinicję, postępuj

następująco:



Wybierz opcję Narzędzia, Makro, Zarejestruj

nowe,



Wprowadź nazwę dla makrodefinicji; możesz

przypisać jej również dowolny skrót klawiszowy,



Naciśnij przycisk OK. lub klawisz Enter(od tego

momentu rozpocznie się rejestracja makra, co jest

sygnalizowane minipaskiem narzędzi



W trakcie rejestracji wykonuj kolejno czynności,

które mają być wykorzystane w makrodefinicji,



Zakończ rejestracje ( naciśnij ikonę).

Rejestrowanie makra.



Ustaw poziom zabezpieczeń na

Średni

lub

Niski

- W menu

Narzędzia

kliknij polecenie

Opcje

- Kliknij kartę

Zabezpieczenia

- W obszarze

Zabezpieczenia makr

kliknij przycisk

Bezpieczeństwo makr

- Kliknij kartę

Poziom zabezpieczeń

, a następnie

wybierz żądany poziom zabezpieczeń.



W menu

Narzędzia

wskaż polecenie

Makro

, a

następnie kliknij polecenie

Rejestruj nowe makro



W polu

Nazwa makra

wprowadź nazwę dla

makra (pierwszy znak nazwy makra musi być literą.

W nazwie makra niedozwolone są spacje. Nie

należy używać nazwy makra, która jest także

odwołaniem do komórki)



Chcąc uruchamiać makro przez naciśnięcie

klawisza skrótu wprowadź literę w polu

Klawisz skrótu

. Można użyć kombinacji

klawiszy CTRL+

litera

(w przypadku małych

liter) lub klawiszy CTRL+SHIFT+

litera

przypadku wielkich liter), gdzie

litera

jest

dowolną literą z klawiatury. Użyta litera

klawisza skrótu nie może być liczbą ani

znakiem specjalnym, takim jak @ lub #.



W polu

Przechowuj makro w

kliknij

lokalizację, w której chcesz przechować

makro.



Chcąc, aby makro było dostępne przy

każdym użyciu programu Excel, zaznacz

pozycję

Osobisty skoroszyt makr



Jeżeli chcesz dołączyć opis makra, to wpisz

go w polu

Opis



Kliknij przycisk



Aby makro było uruchamiane

względem

położenia aktywnej komórki, zarejestruj je,

używając względnych odwołań do komórki.

Na pasku narzędzi

Zatrzymywanie

rejestracji

kliknij przycisk

Odwołanie

względne

, tak aby był zaznaczony. Program

Excel będzie kontynuował rejestrowanie

makr, używając względnych odwołań do

momentu wyłączenia programu lub kliknięcia

przycisku

Odwołanie względne

, tak aby

przestał być zaznaczony.



Wykonaj akcje, które chcesz zarejestrować.



Na pasku narzędzi

Zatrzymywanie

rejestrowania

kliknij przycisk

Zatrzymaj

rejestrowanie

Tworzenie makra

rozruchowego.

Automatyczne makra (makro: Akcja lub

zestaw akcji, którego można użyć do

automatyzacji zadań. Makra są

rejestrowane w języku programowania

Visual Basic for Applications.), takie jak

Auto_Activate, są tak zaprojektowane, że

uruchamiają się w momencie

uruchomienia programu Microsoft Excel.

Sposoby otwierania

makrodefinicji.

Makrodefinicje można uruchomić jednym z

trzech sposobów:



Za pomocą klawiatury, korzystając ze skrótu

klawiszowego (jeżeli został on przypisany

makrodefinicji w czasie jej tworzenia),



Wybierając w menu Narzędzia, Makra nazwę

makrodefinicji, a następnie przycisk Uruchom,



Używając przycisków formularzy, dla których

przypisano określoną makrodefinicję.

Zatrzymanie makra.



Wykonaj jedną z następujących czynności:



Jeżeli chcesz zatrzymać aktualnie

działające makro naciśnij klawisz ESC, a

następnie kliknij przycisk

End

w oknie

dialogowym

Microsoft Visual Basic



Jeżeli chcesz zapobiec automatycznemu

uruchamianiu makra podczas uruchamiania

programu Microsoft Excel, przytrzymaj

klawisz SHIFT podczas uruchamiania.

Rejestracja i odtwarzanie makr.

Podczas rejestrowania makra program Excel

przechowuje informacje o każdym kroku

wykonanym przez użytkownika używającego

serii poleceń. Następnie można uruchomić

makro, aby powtórzyć lub „odtworzyć”

polecenia. Po popełnieniu błędu podczas

rejestrowania makra korekty wprowadzane

przez użytkownika są również rejestrowane.

Język Visual Basic przechowuje każde makro

w nowym module dołączonym do skoroszytu.

Zdefiniowane lub istniejące w arkuszu

makrodefinicje są wraz z nim

automatycznie zapisywanie. Podczas

otwierania takiego arkusza pojawia się okno

dialogowe z ostrzeżeniem o

niebezpieczeństwie wirusów przenoszonych

przez makra. Ponadto są jeszcze dwie

możliwości otwarcia arkusza:

- Włącz makra-zostanie otwarty arkusz i

wszystkie makrodefinicje będą dostępne;

- Wyłącz makra- arkusz zostanie otwarty,

jednak żadna makrodefinicja zdefiniowana

przez użytkownika nie będzie dostępna.

Konfiguracja makra.

Można uruchomić makro, wybierając je z

listy wyświetlanej w oknie dialogowym

Makro

. Aby makro uruchamiało się

zawsze po kliknięciu określonego przycisku

lub naciśnięciu kombinacji klawiszy, można

przypisać je do przycisku paska narzędzi,

klawisza skrótu lub obiektu graficznego

umieszczonego w arkuszu.

Zarządzanie makrami.

Po zarejestrowaniu makra można przeglądać jego

kod, używając Edytora Visual Basic (Edytor

Microsoft Visual Basic: Środowisko, w którym

można edytować zarejestrowane makra oraz

pisać nowe makra i programy w języku Visual

Basic for Applications.) w celu korygowania

błędów lub zmieniania czynności wykonywanych

przez makro. Na przykład jeżeli makro zawijające

tekst w komórce ma go także pogrubiać, to

można zarejestrować makro służące do

pogrubiania tekstu, a następnie skopiować jego

instrukcje do makra zawijającego tekst w

komórce.

Edytor Visual Basic to program, który został

tak zaprojektowany, aby ułatwiać

wpisywanie i edytowanie kodu makr

początkującym użytkownikom i zapewniać

obszerną Pomoc w trybie online. Aby

wprowadzać proste zmiany w makrach, nie

trzeba znać metod programowania ani

używania języka Visual Basic. Korzystając z

Edytora Visual Basic, można edytować

makra, kopiować je z jednego modułu do

innego, kopiować makra z jednego

skoroszytu do innego, zmieniać nazwy

modułów, w których są przechowywane

makra lub zmieniać nazwy makr.

Bezpieczeństwo makr.

Program Excel zapewnia pomoc w ochronie przed

wirusami, które mogą być przenoszone w

makrach. Makra udostępniane innym

użytkownikom można podpisywać za pomocą

podpisu cyfrowego (podpis cyfrowy:

Elektroniczny, szyfrowany, bezpieczny

„stempel”, który uwierzytelnia makro lub

dokument. Podpis ten potwierdza, że makro lub

dokument pochodzi od osoby, która go

podpisała, i nie został po drodze zmieniony.),

aby mogli oni sprawdzić, że makra pochodzą z

wiarygodnego źródła. Za każdym razem

podczas otwierania skoroszytu zawierającego

makra można zweryfikować źródło pochodzenia

makr przed włączeniem ich.

Kopiowanie części makra w celu

utworzenia nowego makra.



Ustaw poziom zabezpieczeń na

Średni

lub

Niski



Otwórz skoroszyt zawierający makro , które

chcesz skopiować.



W menu

Narzędzia

wskaż polecenie

Makro

a następnie kliknij polecenie

Makra



W polu

Nazwa makra

wprowadź nazwę

makra, które chcesz skopiować.



Kliknij przycisk

Edytuj



Zaznacz wiersze makra, które chcesz

skopiować.



Aby skopiować całe makro, upewnij się, że

do zaznaczenia dołączone zostały wiersze

Sub

End Sub



Na pasku narzędzi

Standardowy

kliknij

przycisk

Kopiuj



Przełącz do modułu, w którym chcesz

umieścić kod.



Kliknij przycisk

Wklej

Document Outline