Analiza cyklu działania w sposób zorganizowany



Ad1) Określenie celu działania powinno być: jasne,

dokładne i jednoznaczne. Cel musi wyraźnie określać, co

chce się uzyskać w wyniku działania oraz jakie

czynności i dlaczego będziemy wykonywali.



Ad2) Plan działania – określa środki i sposoby wykonania

zadań, dzieli działania cząstkowe na wyznaczone

komórki organizacyjne, zapewnia koordynację działania

oraz określa terminy wykonania.



Ad3) Przygotowanie warunków i środków polega na

stworzeniu odpowiednich warunków działania

zgromadzeniu kwalifikowanych pracowników oraz

zasobów w postaci maszyn, urządzeń, surowców i

materiałów aby określone działanie mogło być

wykonania.



Ad4) Wykonanie zadania – polega na stosowaniu sił i

środków przewidzianych w planie, co prowadzi do realizacji

celu.



Ad5) Kontrola wyników działania i wyciągnięcie wniosków –

odbywa się w czasie trwania działania, by zapobiec

ewentualnym nieprawidłowością oraz zaraz po jego

zakończeniu. Kontrolę należy zamknąć wnioskami

zmierzającymi do wyeliminowania stwierdzonych

nieprawidłowości i przejawów niegospodarności. Sposób

postępowania określa cykl organizacyjny odnosząc się do

różnych czynności oraz do każdego działania. Jedną z form

przedstawiania czynności jest sposób ukazania ich przy

pomocy figur geometrycznych (schemat blokowy). W

schemacie blokowym w figurach geometrycznych

zamieszczona jest treść polecenia dotycząca czynności.

Kolejność ich wykonywania jest określona przez łączenie

poszczególnych figur strzałkami.



. Wycieczka jednodniowa do Ojcowskiego PN



1. Cel działania Cele:



-Powtórzenie wiadomości o parkach narodowych



- Poszerzenie wiadomości z zakresu edukacji przyrodniczej



-.Zdobycie umiejętności orientowania się w terenie na

podstawie mapy.



-Zapoznanie się z architekturą i historią ruin zamku w Ojcowie.



2. Plan działania Plan wycieczki:



1. Wyjazd spod szkoły



2. Przybycie na parking w OPN



3. Zwiedzanie ruin zamku w Ojcowie.



4. Zwiedzanie Muzeum OPN.



5. Wędrówka czarnym szlakiem do Groty Łokietka i podziwianie

otaczającej nas przyrody żywionej i nieożywionej.



6. Czas wolny



7.Powrót autokarem do szkoły.



3 Przygotowanie warunków i środków.



• Koszta związane z wynajęciem autokaru



• Opłata wstępu do Ojcowskiego PN



• Przydzielenie wykwalifikowanych opiekunów



4 Wykonanie zadania:Zebranie srodkow,

wyjazd, zwiedzanie i powrót



5.Kontrola wyników działania i wyciągnięcie

wniosków. Uczestnicy wycieczki zwiedzili

lokalne zabytki i poszerzyli wiedze z dziedziny

przyrody. Grupa się zintegrowała. Wycieczk

przebiegla zgodnie z planem bez jakichkolwiek

opóźnień



b) zasada korzystności działania –

wykorzystuje się tutaj zależność między

poniesionymi nakładami a osiągniętymi

efektami. Skuteczność działania może

być korzystne (osiągnięte efekty są

większe od poniesionych nakładów),

neutralne (osiągnięte efekty są równe

poniesionym nakładom) albo

niekorzystne (efekty są niższe od

nakładów).



c) zasada ekonomiczności działania –

ocena tego typu jest możliwa po

ustaleniu relacji między efektami a

nakładami. Ekonomiczność działania

może być ekonomiczne (stosunek

efektów do nakładów jest większy od

1), neutralne (stosunek efektów do

nakładów jest równe 1) albo

nieekonomiczne (stosunek efektów do

nakładów jest mniejszy od 1).



1. Zakup samochodu osobowego



2. Samochód nowy Cena do 60 000 zł 40 000 zł wkład

własny 20 0000 kredyt Rodzaj nadwozia – hatchback

slinik – benzyna 1.0 eco boost wersja - ellegance

wyposażenie – ABS, ESP, 4 poduszki powietrzne

(bezpieczeństwo), klimatyzacja samochód 5 – drzwiowy



3. Planowanie zakupu samochodu pod koniec roku ze

względu na promocję i obniżki cen Poszukanie

odpowiedniego dilera. Wykonanie jazdy próbnej.

Sprawdzenie najkorzystniejszych kredytów, form

kredytowania.



4. Zakup samochodu w salonie.



5. Analiza kosztów – auto zostało kupione w promocji

więc zaoszczędziliśmy 3000 zł, Przeznaczenie tej kwoty

na dodatkowe wyposażenie. I radość z jazy

Podział działania ze względu na liczbę działających podmiotów
- działanie grupowe – to takie, które jest wykonywane przez

grupę ludzi działających razem, ale nie

dzielących się zakresami działań
- zespołowe – to takie, które kosztem pewnych modyfikacji w

sposobie działania splata w jeden proces

zorganizowania
Podział działania ze względu na typ otoczenia w którym się

działa (czy bierze się pod uwagę istnienie

podmiotów mających własne cele działania, czy nie, czy są

one zgodne z celami podmiotu działającego czy też

nie



Nowoczesny cykl Obecnie powstało wiele

interpretacji cyklu organizacyjnego Le Chateliera.

Wszystkie składają się jednak z trzech

podstawowych etapów: odpowiednie

przygotowanie działania, przystąpienie do realizacji

zadania, kontrolowanie otrzymywanych wyników.



Etapy działania zorganizowanego według

Zieleniewskiego:



1. stwierdzenie celu działania



2. planowanie działania (organizowanie toku

działań)



3. pozyskiwanie zasobów i organizowanie struktur

pojmowanych statycznie 4. realizacja 5. kontrola.



Cykl organizacyjny ze względu na

swoją praktyczność i uniwersalność

zastosowania w każdej sytuacji można

nazwać: -filozofią sprawnego działania

-abecadłem praktyczności. Większość

etapów cyklu organizacyjnego znajduje

swoje odzwierciedlenie w metodzie

diagnostycznej i prognostycznej

projektowania systemów organizacji i

zarządzania.



Cele w działalności zorganizowanej spełniają cztery

zasadnicze funkcje: (prof. Dobrzański, Mendel,

Zimniewicz) - stanowią zasadniczą wskazówkę dla

działań uczestników organizacji, nadając im tym

samym jednolity kierunek, wyznaczone cele

pomagają zrozumieć, dokąd zmierza organizacja i

dlaczego osiągnięcie stanu docelowego,

zakładanego przez cel, jest tak ważne; -

umożliwiają i ułatwiają planowanie i koordynację w

organizacjach, pomiędzy planowaniem a

ustalaniem celów istnieje sprzężenie zwrotne;

skuteczne, wytyczne celów sprzyja dobremu

planowaniu.



Co z kolei ułatwia ustalanie celów w przyszłości; - pozwalają

na ukierunkowanie uwagi pracowników niższych szczebli

organizacji na realizację celu głównego organizacji poprzez

wskazywanie pożądanego, z punktu widzenia organizacji,

wzorca zachowań; cele sformułowane w sposób konkretny, o

umiarkowanym stopniu trudności, mogą motywować ludzi do

bardziej efektywnej pracy; co więcej, można zauważyć, że

zaangażowanie pracowników w realizację celu organizacji

stanowi funkcję zaspokojenia ich celu (będącego pochodną

organizacji); - stwarzają podstawy do formułowania

standardów mierzenia oceny sprawności działania; oznacza to,

ze przyszłe wyniki będzie można oceniać na podstawie stopnia

realizacji wytyczonych dziś celów. Prawdziwy kierunek

działania organizacji, jej politykę i procedury wytyczają też

cele. rzeczywiste, czyli takie, które są wynikiem negocjacji i

przetargów w organizacji, zatem cele rzeczywiście realizowane

przez organizację.



Najistotniejszym etapem cyklu organizacyjnego

jest uświadomienie i wy z na czenie celu (misji), w

jakim organizacja została powołana. Sfor mu łowanie

misji pozwala opracować zestaw celów, które

organizacja powinna realizować na różnych

szczeblach oraz w różnych obszarach swej

działalności. W związku z tym misja powinna być

sformułowana w sposób wyraźnie wskazujący na

rzeczywisty charakter dążeń kie row nictwa i

organizacji. Powinna ona uwzględniać oczekiwania

otocze nia organizacji, jak również jej uczestników.



P.F. Drucker podkreśla po trze bę ustalania celów w

każdej dziedzinie, której wydajność i rezultaty

wpływają bezpośrednio i żywotnie na egzystencję i

powodzenie biz nesu.



Cele można klasyfikować według różnych

kryteriów. B. Kaczmarek i C. Sikorski

proponują podział ze względu na: udatność

działania – cele główne i uboczne,

spontaniczność wyboru – własne i zadane,

hierarchię – końcowe i pośrednie, zakres –

indywidualne, partykularne,

instytucjonalne, zgodność – niesprzeczne,

konkurencyjne, alternatywne,

stopniowalność – stopniowalne,

niestopniowalne, czas realizacji –

długookresowe, średniookresowe,

krótkookresowe.



Podstawy sprawnego działania - zastosowanie cyklu organizacyjnego do przygotowania rady

pedagogicznej podsumowującej rok szkolny. Cykl organizacyjny to kilka uporządkowanych etapów,

z których powinno składać się każde działanie. Poszczególne fazy są od siebie zależne. Ad.1. Celem

działania jest zorganizowanie plenarnego zebrania rady pedagogicznej. Głównym tematem obrad

jest ocena pracy szkoły w całym roku szkolnym oraz uchwalenie wniosków do programu rozwoju

szkoły.



Ad.2. Plan zebrania: - uchwalenie porządku obrad, wyznaczenie protokolanta, ustalenie obecności

na posiedzeniu (lista jest załącznikiem do protokołu z posiedzenia) - wybór komisji wniosków (jej

zadaniem jest opracowanie po zakończeniu dyskusji zgłaszanych wniosków i przedstawienie ich

radzie) - informacja o wynikach klasyfikacji i promocji rocznej uczniów (informacje przedstawiają

wicedyrektorzy) - uzasadnienia ocen niedostatecznych i nieodpowiednich ze sprawowania

(wychowawcy, nauczyciele przedmiotów) - pytania, uzupełnienia, inne decyzje dotyczące uczniów,

rozpatrzenie wniosków rodziców uczniów, jakie wpłynęły po pracach komisji kwalifikacyjnych

(każde odwołanie wymaga oddzielnego głosowania) - uchwała rady pedagogicznej, zatwierdzająca

ostateczne wyniki klasyfikacji i promocji rocznej (głosowanie większością głosów przy obecności co

najmniej połowy członków rady) - ocena pracy szkoły w mijającym roku szkolnym: * wprowadzenie

dyrektora szkoły, w tym uogólnione wnioski z nadzoru pedagogicznego (kolejno: wicedyrektorów i

dyrektora szkoły) * oceny i wnioski komisji wewnętrznych rady pedagogicznej (w tym zespołów

przedmiotowych, wychowawczych, statutowych, programowych) * wnioski i oceny innych organów

szkoły (rada szkoły, rada rodziców, samorząd uczniowski) * dyskusja plenarna, wysuwanie

wniosków do planu pracy szkoły * podsumowanie i zamknięcie dyskusji (przeznaczenie czasu dla

komisji wniosków na opracowanie roboczego rejestru wniosków - w tym czasie pt następny) -

komunikaty, informacje, sprawy związane z uroczystym zakończeniem roku szkolnego -

przedstawienie i uchwalenie wniosków do pracy szkoły: * odczytanie wniosków * wyjaśnienia,

poprawki, uzupełnienia * głosowanie wniosków - sprawy okolicznościowe, uroczyste (po przerwie:

pożegnanie odchodzących ze szkoły nauczycieli).



Ad.3. Pozyskiwanie zasobów: - przygotowanie księgi protokołów, listy obecności -

przygotowanie arkuszy klasyfikacyjnych (dla klas wypełniają wychowawcy, zbiorcze

wicedyrektorzy) - przygotowanie wzorów uzasadnień ocen niedostatecznych i

nieodpowiednich (po uzupełnieniu przez nauczycieli dołączane są do protokołu) -

zorganizowanie zespołu odpowiedzialnego za uroczystość pożegnania kolegów

nauczycieli (kwiaty, prezent).



Ad. 4. Realizowanie planu: - ustalenie terminu obrad rady pedagogicznej - informacja

dla nauczycieli i zaproszonych rodziców, uczniów o terminie rady (ujawnienie

oczekiwań wobec rodziców i uczniów) - wcześniejszy przydział konkretnych zadań:

sekretarce, nauczycielom, wicedyrektorom - zebranie informacji o przygotowaniu do

rady odpowiednich podmiotów.



Ad. 5. Kontrola: - analiza własnych działań pod kątem "co mogę zmodyfikować,

usprawnić, dodać, z czego zrezygnować" - sprawdzenie zgodności zrealizowanego

działania z planem zamierzonym (w razie niezgodności wyjaśnienie przyczyn) -

sprawdzenie protokołu, jego zgodności ze stanem faktycznym oraz właściwej formy

tego dokumentu. - analiza własnych działań pod kątem "co mogę zmodyfikować,

usprawnić, dodać, z czego zrezygnować" - sprawdzenie zgodności zrealizowanego

działania z planem zamierzonym (w razie niezgodności wyjaśnienie przyczyn) -

sprawdzenie protokołu, jego zgodności ze stanem faktycznym oraz właściwej formy

tego dokumentu.

Restauracja A
Cel działania:
- pozyskiwanie klientów i dbanie o ich zadowolenie z usług restauracji
-zdobycie renomy i promocji lokalu
- zwiększenie zarobków
Aby to osiągnąć kierownik wyznacza podział obowiązków między personel i przekazuje im co chce

osiągnąć

Plan działania:
Badanie przez kierownika poziomu popytu i pozyskanie potrzebnych pracowników,
Planowanie pozyskanie dofinansowania ze środków Unii Europejskiej , złożenie wniosku o otrzymanie

kredytu na zrealizowanie celu. Wynagradzanie i awansowanie pracowników. Nastęnie przydzielanie

przez kierownika obowiązków poszczególnym członkom:

-manager: sprawuje kontrolę nad resztą personelu, odpowiedzialny za marketing i promocję

przedsiębiorstwa , rozwieszanie plakatów, dostarczanie ulotek, tworzenie strony internetowej, udział

w targach gastronomicznych, catering, zaopatrzenie lokalu

- szef kuchni : odpowiedzialny za ustalenie menu , nadzór nad kucharzami
-kelnerki: obsługa klientów, dbanie o porządek na Sali, obsługa kasy fiskalnej ,odbiór zamówień
- kierowca: dowóz zamówień
3. Wkład własny kierownika/właściciela, pozyskanie dofinansowania i kredytu ,
4. Konsekwentne trzymanie się planu działania przez cały personel i dążenie do osiągnięcia zamierzonych

celów

5. Dzięki określeniu hierarchii pracownicy mają świadomość powierzonych im zadań oraz dążą do ich

realizacji. Dzięki zabiegom marketingowym przeprowadzonym przez managera restauracja uzyskała

wysoką renomę i reklamę w swoim regionie. Dzięki pozyskanym funduszom firma rozwinela się.

Dzięki rozeznaniu popytu oraz miłej obsłudze i smacznym jedzeniu w restauracji wzrosły obroty firmy.

Restauracja B
1. Cel działania:
- pozyskiwanie klientów i dbanie o ich zadowolenie z usług

restauracji

-zdobycie renomy i promocji lokalu
- zwiększenie zarobków
2. Brak hierarchii i podziału obowiązków miedzy pracowników
3. wkład własny właściciela
4. Pracownicy zajmują się przypadkowymi czynnościami, personel

jest niezdyscyplinowany

5.Bez określenia etapu planowania w restauracji panuje chaos

oraz brak organizacji pracy , przez co cele działania nie

zostały spełnione. Klienci są niezadowoleni z obsługi ,gdyż

długo czekają na posiłek. Problem z zaopatrzeniem ,w

restauracji często brak jest świeżych dostaw. Brak klientów

.Spadek obrotów firmy. Upadek firmy.