background image

Przychód z eksportu towarów w księgach rachunkowych 

 

Definicja eksportu zamieszczona jest w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zm.). Zgodnie z art. 
2 pkt 8 tej ustawy przez eksport towarów rozumie się potwierdzony przez urząd celny określony w przepisach celnych wywóz towarów poza 
terytorium Wspólnoty w wykonywaniu czynności określonych w art. 7 ust. 1-4, jeŜeli wywóz jest dokonany przez: 

a) dostawcę lub na jego rzecz, lub 

b) przez nabywcę mającego siedzibę poza granicami kraju, lub na jego rzecz. 

Dla celów podatku VAT zasady przeliczania kwot wynikających z faktur wyraŜonych w walutach obcych zawarte są w § 37 rozporządzenia Ministra 
Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 97, poz. 970 ze 
zm.). Z przepisu tego wynika, Ŝe kwoty wyraŜone w walucie obcej wykazywane na fakturze przelicza się na złote według wyliczonego 
i ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski bieŜącego kursu średniego waluty obcej na dzień wystawienia faktury, jeŜeli faktura jest wystawiana 
w terminie, w którym podatnik obowiązany jest do jej wystawienia. Natomiast w przypadku niewystawienia faktury w terminie, w którym podatnik 
obowiązany jest do jej wystawienia, kwoty wyraŜone w walucie obcej przelicza się na złote według wyliczonego i ogłoszonego przez Narodowy 
Bank Polski bieŜącego kursu średniego waluty obcej na dzień powstania obowiązku podatkowego. JednakŜe gdy na dany dzień bieŜący kurs średni 
waluty obcej nie został wyliczony i ogłoszony, do przeliczenia naleŜy stosować kurs wymiany ostatnio wyliczony i ogłoszony. 

Dla celów bilansowych przychód ze sprzedaŜy eksportowej towarów moŜna wycenić i ująć w księgach rachunkowych na dzień ich przeprowadzenia 
według zasady określonej w art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.), a więc 
po kursie średnim ustalonym dla danej waluty przez Narodowy Bank Polski na ten dzień. 

Natomiast dla celów podatkowych, począwszy od 1 stycznia 2007 r. naleŜności z tytułu przychodów wyraŜonych w walutach obcych naleŜy 
przeliczać na złote według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania 
przychodu. Stanowi o tym art. 14 ust. 1a ustawy o pdof (Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.) i art. 12 ust. 2 ustawy o pdop (Dz. U. z 2000 r. nr 
54, poz. 654 ze zm.). 

Nie będzie błędem przyjęcie dla celów bilansowych zasady przeliczenia naleŜności w walutach obcych według kurs średniego z dnia poprzedniego, 
a więc takiego samego jak do celów podatku dochodowego. NaleŜy w tym miejscu dodać, Ŝe do godziny 12

00 

danego dnia znany jest kurs z dnia 

poprzedniego, dopiero po tej godzinie znany jest kurs średni na dany dzień, ogłaszany przez NBP. W związku z tym jednostki mogą przyjąć zasadę, 
Ŝ

e faktury wyraŜone w walutach obcych dotyczące sprzedaŜy eksportowej będzie się wystawiać do godziny 12

00 

danego dnia. 

Stosowny zapis w tej sprawie powinna zawierać dokumentacja opisująca przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, o której mowa w art. 10 ust. 1 
ustawy o rachunkowości. Na tej podstawie jednostki będą mogły stosować ten sam kurs zarówno dla celów bilansowych jak i podatku VAT oraz 
podatku dochodowego. 

 
Eksport bezpośredni 

W przypadku gdy wywozu towarów poza granice Unii Europejskiej dokonuje eksporter ma miejsce eksport określany jako bezpośredni (przypadek 
wskazany w pkt a). W przypadku eksportu bezpośredniego stawka podatku VAT wynosi 0% pod warunkiem posiadania przez eksportera - 
przed złoŜeniem deklaracji podatkowej za dany miesiąc - dokumentu potwierdzającego wywóz towaru poza terytorium Wspólnoty (art. 41 ust. 6 
ustawy o VAT). JeŜeli ten warunek nie jest spełniony podatnik moŜe wykazać sprzedaŜ eksportową w rozliczeniu za następny miesiąc, pod 
warunkiem otrzymania dokumentu potwierdzającego wywóz towarów przed złoŜeniem deklaracji za ten drugi miesiąc. W razie nieotrzymania tego 
dokumentu w tym drugim terminie, zastosowanie mają stawki właściwe dla dostawy tego towaru na terytorium kraju (art. 41 ust. 7 i 8 ustawy 
o VAT). Oznacza to obowiązek wykazania w deklaracji za ten drugi okres rozliczeniowy obrotu z tego tytułu jako sprzedaŜy krajowej stosując 
stawki obowiązujące dla tej sprzedaŜy. Obliczając podatek naleŜny moŜna przyjąć, Ŝe podatek ten jest juŜ zawarty w cenie, tj. stosując metodę „w 
stu”. 

Otrzymanie przez podatnika dokumentu potwierdzającego wywóz towaru poza terytorium Wspólnoty w terminie późniejszym upowaŜnia podatnika 
do dokonania korekty podatku naleŜnego w rozliczeniu za okres rozliczeniowy, w którym podatnik otrzymał ten dokument. 

Sposób ujęcia w księgach rachunkowych operacji dotyczących eksportu bezpośredniego przedstawia poniŜszy przykład. 

 
Przykład 1 

ZałoŜenia 

1.

 

jednostka, zarejestrowana jako podatnik VAT, w dniu 27 lipca 2007 r. w ramach eksportu bezpośredniego sprzedała 
kontrahentowi z Ukrainy towar, którego wartość zgodnie z wystawioną w tym samym dniu fakturą wyniosła 10.000 euro. 
 
 

2.

 

Ś

redni kurs euro z dnia 26 lipca 2007 r. wyniósł 3,74 zł/euro. 

  

3.

 

Dokumenty potwierdzające wywóz towarów wpłynęły 28 sierpnia 2007 r. 
 
 

background image

4.

 

Zapłata na rachunek walutowy wpłynęła 31 sierpnia 2007 r. Przykładowy kurs kupna waluty w dniu zapłaty naleŜności wyniósł 
3,84 zł/euro. 
 
 

5.

 

Rozliczenie róŜnicy kursowej: 10.000 euro × (3,84 zł/euro - 3,77 zł/euro) = 700 zł (róŜnica kursowa dodatnia). 

Dekretacja 

Zapisy w lipcu 

1.   Faktura eksportowa z wykazanym podatkiem VAT według stawki 0%: 

(10.000 euro × 3,74 zł/euro) =  

 
37.400 zł 

 

-   Wn konto 20 „Rozrachunki z odbiorcami” 

(w analityce: Kontrahent zagraniczny), 

 

 

-   Ma konto 73-0 „SprzedaŜ towarów” 

(w analityce: SprzedaŜ eksportowa). 

 

Jednostka nie wykazuje sprzedaŜy eksportowej ze stawką 0% w rejestrze sprzedaŜy i w deklaracji VAT za lipiec 2007 r., gdyŜ do 
dnia złoŜenia deklaracji za lipiec nie otrzymała potwierdzenia wywozu towarów.
 

Zapisy w sierpniu 

1.   WB - wpływ naleŜności na rachunek bankowy: 

(10.000 euro × 3,84 zł/euro) =  

 
38.400 zł 

 

-   Wn konto 13-1 „Rachunek walutowy” 

(w analityce: Rachunek walutowy - euro), 

 

 

-   Ma konto 20 „Rozrachunki z odbiorcami” 

(w analityce: Kontrahent zagraniczny). 

 

2.  PK - róŜnica kursowa dodatnia:  

700 zł 

 

-   Wn konto 20 „Rozrachunki z odbiorcami” 

(w analityce: Kontrahent zagraniczny), 

 

 

-   Ma konto 75-0 „Przychody finansowe”. 

 

Jednostka ujmuje w sierpniu obrót z tytułu sprzedaŜy eksportowej ze stawką 0% w ewidencji i deklaracji VAT. 

 
Eksport pośredni 

Eksport pośredni ma miejsce wówczas, gdy wywóz towarów dokonywany jest przez nabywcę mającego siedzibę poza granicami kraju lub na jego 
rzecz (przypadek wskazany w pkt b). 

W eksporcie pośrednim stawka podatku podobnie jak w eksporcie bezpośrednim wynosi 0%. Jednak, aby zastosować tę stawkę niezbędne jest 
posiadanie przez podatnika, przed złoŜeniem deklaracji za okres rozliczeniowy, w którym dokonał dostawy towarów, kopii dokumentu, w którym 
urząd celny określony w przepisach celnych potwierdził wywóz tych towarów poza terytorium Wspólnoty (art. 41 ust. 11 ustawy o VAT). 

Brak kopii takiego dokumentu przed złoŜeniem deklaracji za okres, w którym podatnik dokonał dostawy powoduje, Ŝe juŜ w składanej deklaracji za 
ten miesiąc podatnik ma obowiązek wykazać obrót z tego tytułu według stawki właściwej dla sprzedaŜy krajowej. W takim przypadku podatnik nie 
moŜe - tak jak w eksporcie bezpośrednim - przesunąć o jeden miesiąc obowiązku zastosowania do tej dostawy stawek VAT krajowych w przypadku 
nieotrzymania dokumentu potwierdzającego wywóz towarów poza granice Unii Europejskiej. 

Podatnik ma więc obowiązek naliczyć i ująć w księgach rachunkowych podatek naleŜny VAT według właściwej krajowej stawki. 

Ujęcie w księgach rachunkowych operacji dotyczących eksportu pośredniego moŜe przebiegać w sposób przedstawiony w przykładzie. 

 
Przykład 2 

ZałoŜenia 

ZałoŜenia jak w przykładzie 1 z tym, Ŝe wywozu dokonał kontrahent z Ukrainy (eksport pośredni). 

Ponadto, jednostka nie spełniła warunków do zastosowania 0% stawki podatku VAT w deklaracji VAT za lipiec, w związku z tym wykazała 
w rejestrze sprzedaŜy i w deklaracji VAT za ten miesiąc obrót z tytułu eksportu pośredniego tak jak sprzedaŜ krajową. Podatek VAT naleŜny 
według stawki 22% obliczony metodą „w stu” wyniósł 6.744,26 zł (37.400 zł × 22/122).
 

background image

Dekretacja 

Zapisy w lipcu 

1.   Faktura eksportowa z wykazanym podatkiem VAT według stawki 0%:  

37.400,00 zł 

 

-   Wn konto 20 „Rozrachunki z odbiorcami” 

(w analityce: Kontrahent zagraniczny), 

 

 

-   Ma konto 73-0 „SprzedaŜ towarów” 

(w analityce: SprzedaŜ eksportowa). 

 

2.   PK - korekta przychodów ze sprzedaŜy: 

 

 

a)   korekta sprzedaŜy eksportowej  

37.400,00 zł 

 

 

-   Wn konto 73-0 „SprzedaŜ towarów” 

(w analityce: SprzedaŜ eksportowa), 

 

 

b)   sprzedaŜ krajowa  

30.655,74 zł 

 

 

-   Ma konto 73-0 „SprzedaŜ towarów” 

(w analityce: SprzedaŜ krajowa), 

 

 

c)   VAT naleŜny  

6.744,26 zł 

 

 

-   Ma konto 22 „Rozrachunki z tytułu VAT naleŜnego”. 

 

Zapisy w sierpniu 
Zapisy pozycji nr 1 i 2 jak w przykładzie 1. 

3.   PK - korekta sprzedaŜy, gdyŜ jednostka spełniła w sierpniu 

warunki do zastosowania 0% stawki podatku VAT: 

 

 

a)   korekta sprzedaŜy krajowej  

30.655,74 zł 

 

 

-   Wn konto 73-0 „SprzedaŜ towarów” 

(w analityce: SprzedaŜ krajowa), 

 

 

b)   sprzedaŜ eksportowa  

37.400,00 zł 

 

 

-   Ma konto 73-0 „SprzedaŜ towarów” 

(w analityce: SprzedaŜ eksportowa), 

 

 

c)   korekta VAT naleŜnego  

6.744,26 zł 

 

 

-   Wn konto 22 „Rozrachunki z tytułu VAT naleŜnego”.