MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ

DECYZJA Nr 97/MON

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 27 marca 2009 r.

w sprawie wprowadzenia do użytku „Instrukcji prowadzenia gospodarki materiałowo -

technicznej sprzętem informatyki i oprogramowaniem

w resorcie obrony narodowej”

Na podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r.

w  sprawie  szczegółowego  zakresu  działania  Ministra  Obrony  Narodowej  (Dz.  U.  Nr  94,
poz.  426)  oraz  §  2  ust.  1  pkt  11  decyzji  Nr  46/MON  Ministra  Obrony  Narodowej
z  dnia  27  stycznia  2007  r.  w  sprawie  określenia  funkcji  gestorów  i  centralnych  organów
logistycznych uzbrojenia i sprzętu wojskowego w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON
Nr 3, poz. 36 oraz z 2008 r. Nr 3, poz. 16) ustala się co następuje:

1. Wprowadza się do użytku „Instrukcję prowadzenia gospodarki materiałowo-technicznej

sprzętem informatyki i oprogramowaniem w resorcie obrony narodowej”, stanowiącą
załącznik do niniejszej decyzji

2. Traci moc decyzja Nr 281/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 września 2004 r.

w sprawie wprowadzenia do użytku „Instrukcji organizacji prowadzenia gospodarki
materiałowo – technicznej sprzętu i oprogramowania informatycznego w resorcie obrony
narodowej” (sygn. Łączn. 1012/2004).

3. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia 1 czerwca 2009 r.

„Instrukcja prowadzenia gospodarki materiałowo-technicznej sprzętem informatyki i oprogramowaniem

w resorcie obrony narodowej” zostanie opublikowana w formie wydawnictwa wojskowego – sygn.Dep.IiT
1/2009.

MINISTER OBRONY NARODOWEJ

(-) Bogdan KLICH

SPIS TREŚCI

Str.

Dział I

POSTANOWIENIA WSTĘPNE...................................................................................... 5

Dział II

PLANOWANIE I ORGANIZACJA ZAOPATRYWANIA…...................................... 14

Rozdział 1.  Określanie potrzeb rzeczowych............................................................................................ 14
Rozdział 2.  Realizowanie zakupów sprzętu informatyki i oprogramowania ......................................... 18
Rozdział 3.  Zasady dystrybucji sprzętu informatyki i oprogramowania ................................................ 20
Rozdział 4.  Zasady identyfikacji oprogramowania ………………..………….……..…....................... 23

Rozdział 5.  Eksploatacja oprogramowania …………………...………….………..…………….......... 26
Rozdział 6.  Utrzymywanie oprogramowania …….……………………..…….…….…........................ 27
Rozdział 7.  Użytkowanie oprogramowania ………………………………….………........................... 30

Dział III

ZASADY PROWADZENIA EWIDENCJI ILOŚCIOWO – WARTOŚCIOWEJ

ORAZ ILOŚCIOWO - JAKOŚCIOWEJ......................................................................... 31

Dział IV

PRZEGLĄD I NAPRAWA SPRZĘTU INFORMATYKI………................................. 36

Dział V

PRZEKLASYFIKOWANIE I WYBRAKOWANIE...................................................... 37

Rozdział 1.  Kategorie klasyfikacyjne sprzętu informatyki i oprogramowania………………..…......... 37
Rozdział 2.  Klasyfikacja.......................................................................................................................... 38
Rozdział 3.  Wybrakowanie...................................................................................................................... 40

Dział VI

INWENTARYZACJA (SPIS Z NATURY)..................................................................... 44

Dział VII

KONTROLA PROWADZENIA GOSPODARKI MATERIAŁOWO
- TECHNICZNEJ...............................................................................................................

Dział VIII

SPRAWOZDAWCZOŚĆ PROCESU GOSPODAROWANIA SPRZĘTEM
INFORMATYKI I OPROGRAMOWANIEM……........................................................

Dział IX

GOSPODARKA MATERIAŁOWA SPRZĘTEM INFORMATYKI
I OPROGRAMOWANIEM NIEJAWNYCH SYSTEMÓW I SIECI
TELEINFORMATYCZNYCH.........................................................................................

Rozdział 1.  Postanowienia ogólne........................................................................................................... 51
Rozdział 2.  Ewidencja i dystrybucja informatycznych nośników danych.............................................. 51
Rozdział 3.  Naprawa sprzętu informatyki eksploatowanego w niejawnych systemach

i sieciach teleinformatycznych………………………………………………………........

Rozdział 4. Transport i przechowywanie sprzętu informatyki wykorzystywanego w niejawnych

systemach i sieciach teleinformatycznych...........................................................................

Rozdział 5. Wycofywanie sprzętu informatyki eksploatowanego w niejawnych systemach

lub sieciach teleinformatycznych.........................................................................................

Rozdział 6. Deklasyfikacja i wymazywanie danych z informatycznych nośników danych

eksploatowanych w niejawnych systemach i sieciach teleinformatycznych
resortu obrony narodowej.....................................................................................................

Rozdział 7. Proces przeklasyfikowania sprzętu informatyki i informatycznych nośników danych

wykorzystywanych w niejawnych systemach i sieciach teleinformatycznych resortu
obrony narodowej….………………………........................................................................

Rozdział 8. Niszczenie informatycznych nośników danych eksploatowanych

w niejawnych systemach i sieciach teleinformatycznych resortu obrony
narodowej….…………………………………………………….……….........................

Rozdział 9. Kontrola niejawnych systemów i sieci teleinformatycznych resortu obrony

narodowej.............................................................................................................................

Dział X

POSTANOWIENIA KOŃCOWE ................................................................................... 58

Załączniki:

Nr 1 – Plan rozdysponowania sprzętu informatyki i oprogramowania................…............ 60

Nr 2 – Polecenie wydania /przekazania/ sprzętu informatyki
i oprogramowania dla OG/WJB/WOG…….…....…………………….……........... 61

Nr 3 – Protokół przyjęcia…………………..……………………………………............... 62

Nr 4 – Rozdzielnik na wydanie sprzętu informatyki i oprogramowania.…......................... 63

Nr 5 – Zestawienie zbiorcze o zrealizowanych zakupach sprzętu
informatyki i oprogramowania..…...………………………………......................... 65

Nr 6 – Zestawienie potrzeb rzeczowych na sprzęt informatyki
i oprogramowania w latach ………………………………………...................... 66

Nr 7 – Algorytm procesu planowania rzeczowo - finansowego (zadań modernizacji
technicznej) i realizacji zakupów sprzętu informatyki i oprogramowania ………. 67

Nr 8 – Protokół wymazania danych………………………………….……........................ 68

Nr 9 – Protokół deklasyfikacji informatycznych nośników danych…....……………......... 69

Nr 10 – Protokół zniszczenia wstępnego informatycznych nośników danych…………… 70

Nr 11 – Protokół zniszczenia ostatecznego informatycznych nośników danych…………. 71

DZIAŁ I

POSTANOWIENIA WSTĘPNE

§ 1

Postanowienia  niniejszej  instrukcji  określają  zasady  prowadzenia  gospodarki  sprzętem
informatyki  i  oprogramowaniem  powszechnego  użytku  w  resorcie  obrony  narodowej,
a  w  szczególności  planowania  i  realizacji  zakupów,  dystrybucji,  ewidencji,  użytkowania,
naprawy sprzętu, przeklasyfikowania i wybrakowania, dla których gestorem jest Departament
Informatyki i Telekomunikacji, zwany dalej gestorem, a Centralnym Organem Logistycznym
-  Szefostwo  Eksploatacji  Sprzętu  Łączności,  Informatyki  i  WE  Inspektoratu  Wsparcia  SZ,
zwane dalej COL.

§ 2

Instrukcja  stanowi  podstawę  do  działalności  organizacyjno-logistycznej  w  zakresie  sprzętu
informatyki  i  oprogramowania  dla  organów  logistycznych,  finansowo-  księgowych  oraz
formułowania  uregulowań  (zasad)  w  zakresie  pozyskiwania,  ewidencji,  dystrybucji,
przeklasyfikowania,  użytkowania,  wycofywania  i  niszczenia  sprzętu  informatyki  oraz
oprogramowania (informatycznych nośników danych) i stosuje się do:
1)  gestora;
2)  centralnego organu logistycznego;
3)  dysponentów  środków  budżetowych  odpowiedzialnych  za  planowanie  i  gospodarkę

sprzętem informatyki i oprogramowaniem;

4) komórek

organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostek

organizacyjnych resortu obrony narodowej na rzecz, których są planowane
i realizowane zakupy sprzętu informatyki i oprogramowania;

5) jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej sprawujących funkcję organów

kontrolujących, nadzorujących i koordynujących w odniesieniu do całokształtu
przedsięwzięć bezpieczeństwa informatycznego w resorcie obrony narodowej;

6) organów zaopatrujących w sprzęt informatyki i oprogramowanie - organów

wykonawczych rejonowego systemu zaopatrywania;

7) organów centralnie realizujących zakup (nabycie) sprzętu informatyki i oprogramowania;
8) użytkowników, posiadających na swoim wyposażeniu i ewidencji grupy sprzętu

informatyki i oprogramowania wymienione w § 3;

9) uprawnionych warsztatów i punktów napraw sprzętu informatyki;
10) osób funkcyjnych odpowiedzialnych za gospodarowanie sprzętem informatyki

i oprogramowaniem.

§ 3

Sprzęt informatyki i oprogramowanie, o których mowa w § 1 ujmuje się w następujące grupy
(zakres przedmiotowy):
1) urządzenia komputerowe, w szczególności stacje robocze, monitory, notebooki, serwery

(do sprzętu tego zalicza się również sprzęt klasy Tempest);

2) urządzenia sieciowe;
3) środowiska programistyczne i systemowe obejmujące:

a)  systemy operacyjne,
b) systemy baz danych,
c)  pakiety biurowe,
d) środowiska programistyczne i inżynierii oprogramowania,
e)  oprogramowanie serwerów usług (np. WWW),
f)  zintegrowane systemy informatyczne,
g) oprogramowanie  z  zakresu  bezpieczeństwa  informatycznego  (np.  antywirusowe,

firewall, IDS, IPS, kryptograficzne itp.),

h) zautomatyzowane systemy dowodzenia i kierowania środkami walki,
i) oprogramowanie dedykowane,
j) specjalistyczne oprogramowanie diagnostyczno - remontowe;

4) systemy bezpieczeństwa teleinformatycznego;
5) urządzenia peryferyjne (np. drukarki, skanery, plotery, rzutniki, itp.);
6) systemy zasilania bezprzerwowego (UPS);
7) sprzęt, urządzenia i wyposażenie serwisów kontrolno - pomiarowych;
8) części zamienne oraz materiały eksploatacyjne do sprzętu i urządzeń.

§ 4

Gospodarka sprzętem informatyki i oprogramowaniem w komórkach i jednostkach
organizacyjnych resortu obrony narodowej ma na celu:
1) tworzyć materialne i organizacyjne warunki niezbędne do zapewnienia prawidłowego

przebiegu procesu szkolenia, działalności gospodarczej i organizacyjno - mobilizacyjnej
oraz innych form działalności służbowej;

2) zapewnić

racjonalne

wykorzystywanie

przydzielonego

sprzętu

informatyki

i oprogramowania;

3) odzwierciedlać stan zmian ilościowych, jakościowych i wartościowych sprzętu

informatyki i oprogramowania oddziału gospodarczego (OG/WJB/WOG).

§ 5

Podstawowym zadaniem gospodarki materiałowo - technicznej jest zapewnienie:
1) właściwego wyposażenia struktur organizacyjno - etatowych resortu obrony narodowej

w sprzęt informatyki i oprogramowania, zgodnie z potrzebami określonymi w § 18;

2) prawidłowego użytkowania, przechowywania i ochrony, prowadzenia kontroli oraz

ewidencji sprzętu informatyki i oprogramowania będącego w wyposażeniu wojska.

§ 6

W celu zapewnienia odpowiedniej jakości oraz kompatybilności

nabywanego

sprzętu

informatyki i oprogramowania gestor wprowadza oraz aktualizuje raz w roku wykaz
obowiązujących standardów sprzętu informatyki i oprogramowania do stosowania
w resorcie obrony narodowej.

§ 7

W instrukcji określono podstawowe wymagania dotyczące przebiegu procesów cyklu życia
sprzętu informatyki i oprogramowania oraz technologie ich realizacji. Instrukcja ustala

miejsce i rolę wszystkich uczestników procesów cyklu życia sprzętu informatyki
i oprogramowania. Jest przeznaczona do stosowania od chwili nabycia, aż do wycofania
sprzętu i oprogramowania.

§ 8

Podstawowe procesy cyklu życia sprzętu informatyki i oprogramowania to: nabywanie,
dostarczanie, wytwarzanie, eksploatacja, utrzymanie (w tym wycofanie).

§ 9

Użyte w instrukcji określenia oznaczają:
1) administrator systemu lub sieci teleinformatycznej – osoba lub zespół osób

odpowiedzialnych  za  funkcjonowanie  systemu  lub  sieci  teleinformatycznych  oraz  za
przestrzeganie  zasad  i  wymagań  bezpieczeństwa  tychże  systemów  lub  sieci
teleinformatycznych;

2) beneficjent – komórka organizacyjna Ministerstwa Obrony Narodowej lub jednostka

organizacyjna resortu obrony narodowej na rzecz, której zaplanowane i realizowane są
zadania rzeczowe;

3) bezpieczeństwo teleinformatyczne – stan uzyskany poprzez opracowanie, wdrożenie

i utrzymywanie całokształtu zabezpieczeń organizacyjno -administracyjnych, fizycznych,
technicznych,  osobowych,  sprzętowych  oraz  programowych  w  systemie  lub  sieci
komputerowej  w  celu  ochrony  przed  nieautoryzowanym  dostępem,  nieuprawnioną
eksploatacją,  modyfikacją,  przechwyceniem  lub  zniszczeniem  informacji,  jak  też
i sprzętu;

4) baza obsługowo - remontowa – jednostka, pododdział, warsztat remontowy do

wykonywania obsługiwań i remontu sprzętu, a także zabezpieczenia potrzeb
transportowych związanych z dostawami sprzętu do remontu i odbioru sprzętu po
remoncie;

5) centralne plany rzeczowe – plany sporządzane przez Zarząd Planowania Rzeczowego

-  P8,  na  zasadach  i  w  trybie  określonym  w  decyzji  Ministra  Obrony  Narodowej  w
sprawie zasad opracowywania  i realizacji  centralnych planów rzeczowych, w tym  m.in.
w zakresie  modernizacji technicznej obejmującej  sprzęt  informatyki  i oprogramowanie,
zadań  finansowanych  z  budżetu  Ministerstwa  Obrony  Narodowej  oraz  innych  źródeł
znajdujących się w dyspozycji Ministra Obrony Narodowej;

6) centralny organ logistyczny (COL) – komórka lub jednostka organizacyjna resortu

obrony narodowej, a także komórka wewnętrzna, odpowiedzialna za ustalanie procesów
eksploatacji oraz szkolenia specjalistów technicznych dla określonych rodzajów UiSW,
wykonująca zadania, o których mowa w decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie
określenia funkcji gestorów i centralnych organów logistycznych uzbrojenia i sprzętu
wojskowego w resorcie obrony narodowej;

7) certyfikacja – formalny proces prowadzony przez służby ochrony państwa w oparciu

o badania i oceny wykonane przez niezależne zespoły lub laboratoria badawcze, w celu
potwierdzenia spełnienia przez wyrób, system lub sieć teleinformatyczną wymagań
zawartych w stosownych dokumentach odniesienia;

8) cykl życia – procesy, czynności oraz zadania, wynikające z nabywania, dostarczania,

wytwarzania, eksploatacji oraz utrzymania (w tym wycofania) sprzętu informatyki
i oprogramowania;

9) decentralne plany rzeczowe – plany sporządzane przez dysponentów środków

budżetowych  drugiego  stopnia,  w  których  dokonują  oni  podziału  zadań  rzeczowych
zaplanowanych  do  realizacji  decentralnej  na  dysponentów  trzeciego  stopnia  (których
wydatki  zostały  ujęte  w  planach  finansowych  dysponentów  środków  budżetowych
drugiego stopnia);

10) deklasyfikacja IND



wykonanie procedury wymazania danych z informatycznego

nośnika danych (IND), pozbawienie go klauzuli tajności oraz dokonanie zmian
w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych;

11) Departament Administracyjny MON (DA MON) – komórka organizacyjna realizująca

zadania logistyczne w stosunku do komórek organizacyjnych wchodzących w skład
Ministerstwa Obrony Narodowej;

12) dostawa – dostarczenie przez dostawcę wybranego w przetargu sprzętu informatyki lub

oprogramowania w odpowiednim czasie i miejscu, zgodnie ze specyfikacją umowy
przetargowej;

13) dysponenci środków budżetowych – należy przez to rozumieć dysponentów środków

budżetowych określonych stopni: głównego, drugiego i trzeciego stopnia, ustanowionych
zgodnie z przepisami w sprawie planowania i wykonania budżetu resortu obrony
narodowej;

14) eksploatacja:

a) użytkowanie – eksploatacja sprzętu informatyki i oprogramowania w przewidzianym

środowisku, zgodnie z dokumentacją użytkową,

b) wsparcie użytkowników – proces wspierania pracy użytkowników oraz udzielania im

niezbędnej pomocy przez administratora systemu lub sieci (osobę wyznaczoną na to
stanowisko),

15) ewidencja ilościowo - wartościowa oraz ilościowo - jakościowa – ewidencja

prowadzona  w  pionie  głównego  księgowego  (ilościowo - wartościowa)  oraz  w pionie
logistyki  (ilościowo - jakościowa),  z  wykorzystaniem  urządzeń  ewidencyjno
-  księgowych  pozwalających  na  ustalenie  ilości,  jakości  i  wartości  sprzętu  informatyki
i  oprogramowania  Wojskowej  Jednostki  Budżetowej  (OG/WJB/WOG)  oraz  JZ  MON,
w celu:
a)  rzetelnego  ewidencjonowania  stanów  ilościowych  i  jakościowych  środków

zaopatrzenia będących w zasobach resortu obrony narodowej,

b) wyceny zgromadzonych zasobów,
c) odzwierciedlenia zmian w zapasach,
d) odzwierciedlenia przepływu majątku pomiędzy poszczególnymi elementami struktur

organizacyjnych,

e) optymalizacji stanu zapasów,
f) planowania i racjonalizacji zakupów;

16) fundusz dyspozycyjny – określona procentowo ilość asortymentu sprzętu informatyki

i oprogramowania naliczana i utrzymywana centralnie, przeznaczona do zabezpieczenia

pilnych i nieprzewidzianych potrzeb resortu obrony narodowej (np. organizacyjnych,
operacyjnych);

17) gestor – komórka lub jednostka organizacyjna resortu obrony narodowej, a także

komórka  wewnętrzna  odpowiedzialna  za  kierunki  rozwoju  w  Siłach  Zbrojnych
Rzeczypospolitej  Polskiej  (SZ  RP)  oraz  organizację  procesu  wykorzystania  bojowego
określonego  rodzaju  (grupy)  UiSW,  wykonująca  zadania,  o  których  mowa  w  decyzji
Ministra  Obrony  Narodowej  w  sprawie  określenia  funkcji  gestorów  i  centralnych
organów logistycznych uzbrojenia i sprzętu wojskowego w resorcie obrony narodowej;

18) jednostka organizacyjna resortu obrony narodowej – jednostka niewchodząca

w skład Ministerstwa, podległa Ministrowi lub przez niego nadzorowana;

19) Jednostka Zabezpieczenia Ministerstwa Obrony Narodowej (JZ MON) – jednostka

organizacyjna resortu obrony narodowej realizująca zadania zlecone przez Departament
Administracyjny MON, w zakresie sprzętu informatyki i oprogramowania;

20) indeks materiałowy (IM) – odpowiednio usystematyzowany zbiór numerów

indeksowych stanowiących symbolizację cyfrowo-znakową nomenklatur wyrobów
obronnych, umożliwiającą jego jednoznaczną identyfikację;

21) informacja – to przekazywana za pomocą

znaków, mowy, sygnałów, wykresów, itp.,

treść komunikatu przedstawiająca fakty, zdarzenia, procesy lub idee, który
w ustalonym kontekście ma określone znaczenie;

22) informatyczny nośnik danych (IND) – materiał lub urządzenie służące do

przechowywania, zapisywania i odczytywania danych w postaci cyfrowej lub
analogowej;

23) instytucja (organ użytkujący) – samodzielna jednostka (komórka) organizacyjna,

w tym również dowództwo, sztab, komenda, uczelnia, placówka naukowo - badawcza,
posiadająca odrębny etat i posługująca się pieczęcią urzędową z godłem państwa;

24) inwentaryzacja – proces ustalenia rzeczywistego stanu (spis z natury) składników

majątkowych i źródeł ich pochodzenia;

25) komórka organizacyjna Ministerstwa Obrony Narodowej – sekretariat Ministra,

departament, zarząd, biuro – wchodzące w skład Ministerstwa;

26) modernizacja techniczna – obszar zadaniowy obejmujący m.in.:

a)  zakupy uzbrojenia i sprzętu wojskowego,
b) modernizację uzbrojenia i sprzętu wojskowego oraz pozostałego sprzętu,
c)  prace rozwojowe i wdrożeniowe,
d) zakupy części zamiennych do uzbrojenia i sprzętu wojskowego gestora,
e)  zakupy innych asortymentów sprzętu niż uznawane za uzbrojenie i sprzęt wojskowy;

27) nabywanie:

a) inicjowanie procesu – rozpoczęcie procesu nabywania sprzętu informatyki

i  oprogramowania  przez  organ  realizujący  nabycie  (realizatora  zakupu),  z  chwilą
otrzymania  limitu  wydatków  oraz  opracowanych  przez  gestora  danych  niezbędnych
do przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

b) przygotowanie zapytania ofertowego, przetargu – przygotowanie materiałów,

w treści zależnej od przyjętej specyfikacji,

c) realizacja przetargu – wybór dostawcy sprzętu informatyki i oprogramowania przez

komisję przetargową (do składu komisji przetargowej poza organem realizującym

nabywanie mogą być powołani przedstawiciele gestora oraz instytucji pionu ochrony
i bezpieczeństwa),

d) kontrola procesu nabywania – zespół procedur wspólnego przeglądu i procesu

kontroli odbioru sprzętu informatyki i oprogramowania przez organ realizujący
nabycie,

e) odbiór zamówionych produktów – określenie i udokumentowanie odbioru przez

organ realizujący nabycie;

28) niszczenie ostateczne IND



fizyczne zniszczenie informatycznego nośnika danych,

przy  zastosowaniu  metod,  form,  narzędzi  i  urządzeń  zalecanych  przez  właściwą  służbę
ochrony  państwa,  w  sposób  uniemożliwiający  odtworzenie  jego  zawartości
i niewywołujący negatywnych skutków ekologicznych;

29) niszczenie wstępne IND



zamierzone wykonanie, przy zastosowaniu metod, form,

narzędzi  i  urządzeń  zalecanych  przez  właściwą  służbę  ochrony  państwa,  czynności
prowadzących  do  uszkodzenia  informatycznego  nośnika  danych  -  w  sposób
uniemożliwiający,  bez  zastosowania  specjalnych  narzędzi  (sprzętu  informatyki  lub
oprogramowania)  odzyskanie  zapisanych  na  nich  danych  oraz  jednocześnie
zapewniający,  że  cechy  identyfikujące  nośnik  (producent,  numer  seryjny,  oznaczenie
pojemności, itp.) pozostaną czytelne do czasu jego zniszczenia ostatecznego;

30) normy należności – określona przez gestora ilość sprzętu i wyposażenia tabelarycznego

(nieujmowanego w etacie) na czas „W” i „P”, przydzielanego dla występujących w etacie
typowych: komórek wewnętrznych, stanowisk etatowych lub jednostek uzbrojenia
i sprzętu etatowego;

31) oddział gospodarczy (OG), wojskowa jednostka budżetowa (WJB), wojskowy

oddział  gospodarczy  (WOG)  –  jednostka  (komórka)  organizacyjna  prowadząca
samodzielną  gospodarkę  materiałową  i  finansową  (w  tym  ewidencję  ilościowo
-  wartościową oraz  ilościowo  -  jakościową) dla pododdziałów własnych  (organicznych)
oraz  struktur  organizacyjnych  wojska  pozostających  na  jego  zaopatrzeniu  finansowo
- gospodarczym (pododdziały gospodarcze), będąca dysponentem środków budżetowych
III stopnia;

32) okres

sprawozdawczy

– czas, którym objęta jest działalność związana

z gospodarowaniem sprzętem informatyki i oprogramowaniem;

33) organ

centralnie

realizujący

zakup

(nabycie)

sprzętu

informatyki

i  oprogramowania  –  komórka  lub  jednostka  organizacyjna  resortu  obrony  narodowej
realizująca  centralny  zakup  (nabycie)  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania  zgodnie
z  centralnym  planem  rzeczowym  oraz  danymi  techniczno  –  technologicznymi  do
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, uzgodnionymi przez gestora;

34) organ zaopatrujący – organ realizujący zadania w zakresie materiałowo

- technicznego zaopatrywania określonej komórki (jednostki) organizacyjnej resortu
obrony narodowej;

35) pododdział gospodarczy (PG) – jednostka organizacyjna resortu obrony narodowej lub

komórka organizacyjna MON posiadająca odrębny numer identyfikacyjny, użytkująca
sprzęt informatyki i oprogramowanie, pozostająca na zaopatrzeniu finansowo
– gospodarczym OG/WJB/WOG;

36) podstawowy szczebel sprawozdawczy – komórki i jednostki organizacyjne, użytkujące

sprzęt informatyki i oprogramowanie, wykonujące sprawozdania na podstawie własnych
materiałów źródłowych (dokumenty i urządzenia ewidencyjne), dotyczących wyłącznie
danej komórki (jednostki) organizacyjnej resortu obrony narodowej;

37) pośredni szczebel sprawozdawczy – dowództwa związków taktycznych (równorzędne)

i  dowództwa  okręgów  wojskowych  (równorzędne)  oraz  inne  jednostki  organizacyjne
resortu  obrony  narodowej  pośredniczące  w  obiegu  sprawozdawczości  poprzez
opracowywanie  sprawozdań  zbiorczych,  na  podstawie  sprawozdań  otrzymanych
z podległych komórek (jednostek) organizacyjnych;

38) produkt – sprzęt informatyki lub oprogramowanie, spełniające standardy technologii

informatycznych określonych przez gestora i posiadające certyfikację;

39) przeklasyfikowanie – jest zdarzeniem gospodarczym związanym ze zmianą kategorii

określonych składników majątku. Efektem przeklasyfikowania może być również zmiana
ceny określonych partii środków zaopatrzenia;

40) przetwarzanie danych – uporządkowane wykonywanie operacji na zbiorze danych, na

przykład:  operacje  arytmetyczne  lub  operacje  logiczne  na  danych,  łączenie  lub
sortowanie  danych,  asemblowanie  lub  kompilowanie  programów,  operacje  na  tekście,
takie  jak:  redagowanie,  sortowanie,  łączenie,  zapamiętywanie,  wyszukiwanie,
wyświetlanie lub drukowanie;

41) realizacja – przydział sprzętu informatyki i oprogramowania dla OG/WJB/WOG

(komórek organizacyjnych MON) przez organ wykonawczy rejonowego systemu
zaopatrywania;

Rejonowa

Baza

Materiałowa

(RBM),

Baza

Materiałowo

-  Techniczna  (BMT),  Centralna  Składnica  Marynarki  Wojennej  (CSMW),  Rejonowa
Baza  Logistyczna  (RBLog)  –  organ  wykonawczy  rejonowego  systemu  zaopatrywania,
realizujący  zaopatrywanie  przydzielonych  na  zaopatrzenie  oddziałów  gospodarczych,
w określonym rejonie odpowiedzialności zadaniowej;

42) Rodzaje Sił Zbrojnych (RSZ) – rodzaje Sił Zbrojnych określone w ustawie

o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej;

43) sieciowy system informatyczny – system informatyczny, w którym wykorzystywane są

usługi sieci komputerowej;

44) sieć komputerowa – grupa rozproszonych przestrzennie systemów komputerowych,

wzajemnie  ze  sobą  połączonych  poprzez  kanały  komunikacji,  mogących  wzajemnie
udostępniać  sobie  zasoby,  obejmująca  elementy  składowe  połączonych  systemów
komputerowych,  ich  interfejsów  oraz  bazę  techniczną  sieci  transmisji  danych,  a  także
system zarządzania;

45) sieć teleinformatyczna – organizacyjne i techniczne połączenie systemów

informatycznych wraz z łączącymi je urządzeniami i liniami teleinformacyjnymi;

46) specyfikacja – dokument, który precyzyjnie (dokładnie) opisuje istotne wymagania

funkcjonalne i techniczne, jakie powinien spełniać element konfiguracji;

47) sprawozdanie – dokument zawierający informacje z danej dziedziny działalności,

opracowywany w formie tekstowej, tabelarycznej lub graficznej, podpisany przez osobę
uprawnioną i przekazywany w ustalonych przedziałach czasowych lub po wykonaniu
nakazanych czynności do nadrzędnego szczebla dowodzenia (zarządzania);

48) sprawozdawczość statystyczna – metoda zbierania danych statystycznych, polegająca

na ujmowaniu określonych danych na ustalonych formularzach za oznaczone równe
okresy sprawozdawcze (np. miesiąc, kwartał, rok) i przesyłaniu ich, w ustalonych z góry
terminach do odpowiednich instytucji;

49) sprzęt klasy Tempest – sprzęt, w którym zastosowano przedsięwzięcia techniczne

ograniczające poziom emisji ujawniającej, posiadający stosowny certyfikat służby
ochrony państwa w zakresie ochrony elektromagnetycznej;

50) sprzęt powszechnego użytku – sprzęt powszechnie dostępny na rynku, dla którego nie

są precyzowane specjalne wymagania wojskowe, powodujące konieczność zmian cech
produktu;

51) system informatyczny (SI) – system, który tworzą urządzenia, narzędzia, metody

postępowania i procedury stosowane przez wyspecjalizowanych pracowników,
w sposób zapewniający wytwarzanie, przechowywanie, przetwarzanie lub przekazywania
informacji;

52) system kierowania – całość zagadnień związanych z problematyką podlegającą

informatyzacji z uwzględnieniem struktur organizacyjnych i informacyjnych, powiązań
zewnętrznych, realizowanych funkcji oraz potrzeb wewnętrznych;

53) system komputerowy – jeden lub więcej komputerów, urządzenia peryferyjne

i oprogramowanie przeznaczone do przetwarzania danych;

54) system

sprawozdawczy

– zespół czynności związanych z opracowaniem,

przekazywaniem,

przetwarzaniem

wykorzystywaniem

informacji

zawartych

w dokumentach sprawozdawczych, a także siły i środki współdziałające w tym zakresie;

55) środowisko informatyczne – zbiór powiązanych ze sobą niżej wymienionych

elementów,  którego  funkcją  jest  przetwarzanie  danych  przy  użyciu  techniki
komputerowej:
a)  infrastruktura teleinformatyczna,
b) oprogramowanie,
c)  zasoby osobowe,
d) elementy organizacyjne – procedury, instrukcje, zasady,
e)  elementy informacyjne – bazy wiedzy, w których używane jest oprogramowanie,
f)  organizacja;

56) usługa programowo - serwisowa – wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są

dostawy sprzętu informatyki lub oprogramowania;

57) utrzymanie:

a) naprawy – wykonywanie napraw gwarancyjnych przez gwaranta oraz napraw

pogwarancyjnych

sprzętu

informatyki

wojskowej

bazie

obsługowo

- remontowej (RWT, OWT, BMT) lub w wyspecjalizowanych cywilnych punktach
napraw,

b) przeglądy i kontrole – przeglądy techniczne sprzętu informatyki i nośników

zawierających oprogramowanie prowadzone w celu sprawdzenia zgodności
użytkowania z przeznaczeniem oraz określenia stopnia zużycia i kategorii;

58) uzbrojenie i sprzęt wojskowy (UiSW) – techniczne środki walki, sprzęt techniczny oraz

wyposażenie i środki materiałowe, w tym oprogramowanie i usługi, które ze względu na
swoje wymagania lub właściwości techniczno - konstrukcyjne oraz sposób

zaprojektowania lub wykonania są przeznaczone do celów wojskowych. UiSW obejmuje
również wyroby i technologie oraz sprzęt powszechnego użytku, jeżeli podlegał on
w jakikolwiek sposób modyfikacji do celów wojskowych;

59) użytkownik – komórka lub jednostka organizacyjna (w tym jednostka wojskowa lub

osoba fizyczna) wykorzystująca sprzęt informatyki i oprogramowanie, zgodnie
z przeznaczeniem i normami należności, do realizacji zadań służbowych, odpowiedzialna
za utrzymanie jego właściwego stanu technicznego;

60) wprowadzenie UiSW do Sił Zbrojnych – dyspozycja właściwego organu wojskowego

w sprawie rozpoczęcia eksploatacji danego wzoru UiSW w Siłach Zbrojnych;

61) wycofanie:

a) wybrakowanie – zdarzenie gospodarcze związane z komisyjnym wycofaniem

z użytkowania (likwidacją) sprzętu informatyki i oprogramowania, które utraciły
swoje wartości użytkowe i są nieprzydatne w resorcie obrony narodowej lub ich
naprawa jest ekonomicznie nieuzasadniona,

b) złomowanie – czynność polegająca na gromadzeniu pozbawionego cech używalności

sprzętu informatyki w miejscu do tego celu wyznaczonym, w celu dalszego jego
zagospodarowania,

c) przekazanie do instytucji gospodarującej mieniem wojskowym zbędnym dla sił

zbrojnych – przekazanie do Instytucji nieprzydatnego z punktu widzenia potrzeb
wojska sprzętu informatyki (bez informatycznych nośników informacji) na sprzedaż
lub do złomowania,

d) zniszczenie – czynność polegająca na komisyjnym, trwałym pozbawieniu cech

używalności  sprzętu  informatyki  lub  oprogramowania  poprzez  połamanie,  spalenie,
przemiał,  stłuczenie,  w  zależności  od  cech  fizykochemicznych  urządzeń  w  sposób
uniemożliwiający skuteczne odzyskanie utrwalonych na nich danych;

62) wycofanie UiSW z Sił Zbrojnych – dyspozycja właściwego organu wojskowego

w sprawie całkowitego wycofania danego wzoru UiSW z wyposażenia sił zbrojnych;

63) wymazanie danych



wykonanie w sposób celowy czynności prowadzących do

nieodwracalnego  usunięcia  utrwalonych  na  informatycznym  nośniku  danych
zawierających  informacje  niejawne,  przy  zastosowaniu  metod,  form,  narzędzi
i urządzeń zalecanych przez właściwą służbę ochrony państwa;

64) zbędny sprzęt informatyki i oprogramowanie – składniki majątku ruchomego,

które:

a) nie są i nie będą mogły być wykorzystane w realizacji zadań związanych

z działalnością danej komórki lub jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej,

b) są zużytym sprzętem informatyki,
c) nie nadają się do współpracy ze sprzętem używanym w danej komórce lub jednostce

organizacyjnej resortu obrony narodowej, a ich przystosowanie byłoby technicznie
i ekonomicznie nieuzasadnione;

65) zestawienia potrzeb rzeczowych – zestawienia potrzeb w zakresie sprzętu informatyki

i  oprogramowania  sporządzane  na  zasadach  określonych  w  decyzji  w  sprawie
opracowywania  i  realizacji  centralnych  planów  rzeczowych,  przez  dysponentów
i  dyrektorów  (szefów,  dowódców)  właściwych  komórek  organizacyjnych  Ministerstwa
Obrony  Narodowej  i  jednostek  organizacyjnych  resortu  obrony  narodowej  oraz

kierujących innymi instytucjami, których zadania są finansowane z budżetu Ministerstwa
Obrony Narodowej;

66) zużyty sprzęt informatyki – składniki majątku ruchomego:

a)  posiadające wady lub uszkodzenia, których naprawa byłaby nieopłacalna,
b) zagrażające bezpieczeństwu użytkowników lub najbliższego otoczenia,
c)  które całkowicie utraciły wartość użytkową,
d) które  są  technicznie  przestarzałe,  a  ich  naprawa  lub  remont  byłby  ekonomicznie

nieuzasadniony.

DZIAŁ II

PLANOWANIE I ORGANIZACJA ZAOPATRYWANIA

Rozdział 1.

Określanie potrzeb rzeczowych

§ 10

Ustalenia zawarte w niniejszej instrukcji normują zasady, organizację, tryb i metody
w

zakresie

planowania

organizowania

zaopatrywania

w sprzęt informatyki

i oprogramowanie w resorcie obrony narodowej. Planowanie to powinno zapewnić sprawne,
właściwe  pod  względem  ilościowo  -  jakościowym  oraz  terminowe  zaspokojenie  potrzeb
komórek  i  jednostek  organizacyjnych  resortu  obrony  narodowej  w  sprzęt  informatyki
i  oprogramowanie.  Planowanie  powinno  być  skorelowane  z  centralnym  systemem
planowania Ministerstwa Obrony Narodowej.

§ 11

1. Sprzęt informatyki i oprogramowanie na potrzeby komórek i jednostek organizacyjnych

resortu  obrony  narodowej,  ze  względu  na  charakterystykę,  w  tym  w  szczególności
przedmiot  zamówienia  i  przewidywany  sposób  finansowania,  zalicza  się  do  sprzętu
powszechnego użytku pozyskiwanego poprzez dostawy realizowane w systemie zakupów
scentralizowanych,  nabywanego  w  ramach  realizacji  centralnych  planów  rzeczowych
(z wyjątkiem części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych do sprzętu i urządzeń
wymienionych w § 3, pkt 8).

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych pilną potrzebą operacyjną,

szkoleniową  lub  gospodarczą  gestor,  przy  przestrzeganiu  zasad  określonych  w  decyzji
w  sprawie  opracowywania  i  realizacji  centralnych  planów  rzeczowych,  może  wyrazić
zgodę  na  zakup  decentralny  przez  OG/WJB/WOG,  pod  warunkiem  posiadania  przez
podmiot wnioskujący limitu środków finansowych.

3. Zakupy sprzętu informatyki i oprogramowania na potrzeby Polskich Kontyngentów

Wojskowych (PKW), misji pokojowych wydzielonych do realizacji zadań poza granicami
kraju  oraz  polskich  przedstawicielstw  wojskowych  i  zespołów  łącznikowych  przy
organizacjach  międzynarodowych  lub  międzynarodowych  dowództwach  wojskowych
i ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP poza granicami kraju,
zwanych  dalej  JW  poza  granicami  kraju,  mogą  być  realizowane  w  sposób  decentralny,

z zachowaniem określonego przez gestora „Wykazu obowiązujących standardów
technologii informatycznych do stosowania w resorcie obrony narodowej”, o których
mowa w § 6.

Ujęcie w planie modernizacji technicznej sił zbrojnych zadań rzeczowych

dotyczących zakupu sprzętu informatyki i oprogramowania odbywa się na zasadach
i w trybie określonym w decyzji w sprawie opracowywania i realizacji centralnych planów
rzeczowych.

§ 12

Potrzeby w zakresie sprzętu informatyki i oprogramowania określa się w drodze planowania
rocznego i wieloletniego przez właściwe organy planujące, biorąc za podstawę potrzeby
komórek i jednostek organizacyjnych ustalone zgodnie z § 18, aktualny stan posiadania oraz
prognozę wybrakowania w roku planowania dostaw.

§ 13

Potrzeby rzeczowe oraz utrzymywanie ciągłości zaopatrywania komórek i jednostek
organizacyjnych resortu obrony narodowej w sprzęt informatyki i oprogramowanie, zapewnia
się:
1) w drodze dostaw planowanych - zakupów dokonywanych przez organa centralnie

realizujące zadania rzeczowe, w ramach Planów Modernizacji Technicznej;

2) z funduszu dyspozycyjnego - naliczanego i utrzymywanego centralnie w wysokości do 1%

należności sprzętu informatyki i oprogramowania resortu obrony narodowej, według
asortymentu określonego w § 3.

§ 14

Podmiotem planującym potrzeby sprzętu informatyki i oprogramowania jest OG/WJB/WOG,
uwzględniający potrzeby własne (pododdziały organiczne) oraz jednostek (pododdziałów)
będących na jego zaopatrzeniu finansowo – gospodarczym.

§ 15

Podstawą do przyjęcia jednostek wojskowych nieprowadzących samodzielnej gospodarki
materiałowo-finansowej na zaopatrzenie OG/WJB/WOG jest plan przydziałów
gospodarczych.

§ 16

Komórki i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego
nadzorowane działające na zasadach własnego rozrachunku gospodarczego, zaopatrują się
w sprzęt informatyki i oprogramowanie, o których mowa w § 3, we własnym zakresie.

§ 17

Komórki  i  jednostki  organizacyjne  resortu  obrony  narodowej  w  przypadku  przejścia  na
własny  rozrachunek  gospodarczy  mogą  otrzymać  będący  w  ich  wyposażeniu  sprzęt
informatyki  i  oprogramowanie,  jako  pierwsze  wyposażenie,  na  zasadach  określonych
w ustawie o finansach publicznych.

§ 18

Podstawę do planowania potrzeb sprzętu informatyki i oprogramowania stanowią:
1) obowiązujące etaty;
2) średniookresowe plany rozwoju oraz plany funkcjonalne, dziedzinowe i specjalistyczne

informatyki i telekomunikacji w resorcie obrony narodowej;

3) tabele (normy) należności;
4) normy efektywności wykorzystania;
5) potrzeby związane z zabezpieczeniem:

a) funkcjonujących

i wdrażanych systemów informatycznych wspomagających

działalność resortu obrony narodowej,

b) działalności szkoleniowo - gospodarczej,
c) automatyzacji prac biurowych,
d) udziału w międzynarodowych misjach pokojowych,
e) działalności diagnostyczno - remontowej.

§ 19

1. Sprzęt i wyposażenie informatyki wymienione w § 3 eksploatowane jest według stanu

technicznego.

2. Norma efektywności wykorzystania, stosowana dla celów planowania sukcesywnej

wymiany (rotacji) sprzętu informatyki w danej konfiguracji sprzętu oraz oprogramowania
systemowego wynosi:
1) dla stacji roboczych 5 lat;
2) dla serwerów i terminali 8 lat.

3. Dla sprzętu informatyki wymienionego w

ust. 2, pkt 1 i 2 nie określa się norm eksploatacji

sprzętu,  jako  norm  klasyfikujących  ten  sprzęt  do  remontów.  Z  racji  cech  techniczno
-  eksploatacyjnych,  w  toku  bieżącej  eksploatacji  podlega  on  tylko  naprawom
(serwisowaniu)  stosownie  do  powstałych  (niemożliwych  do  przewidzenia)  uszkodzeń
i awarii określonych modułów sprzętu lub oprogramowania.

§ 20

Planowanie  zaopatrywania  komórek  i  jednostek  organizacyjnych  resortu obrony  narodowej
odbywa  się  z  zastosowaniem,  co  najmniej  dwuletniej  perspektywy  planistycznej  w  sposób
następujący:
1) gestor,  w  zakresie  swoich  kompetencji,  określa  główne  kierunki  rozwoju  informatyki

i telekomunikacji w resorcie obrony narodowej oraz zadania do planowania
i zaopatrywania struktur organizacyjnych wojska;

2) OG/WJB/WOG, w terminie do 15 lutego roku przedplanowego, sporządzają wykazy

potrzeb (zapotrzebowania), z uwzględnieniem jednostek i instytucji pozostających na ich
zaopatrzeniu gospodarczo - finansowym, zgodnie z odrębnymi ustaleniami i w trybie
określonym przez właściwych dysponentów środków budżetowych II° (drugiego stopnia)
oraz Rodzaje Sił Zbrojnych (RSZ);

3) na podstawie przekazanych z OG/WJB/WOG wykazów potrzeb, właściwe dla nich

wewnętrzne komórki w RSZ, Dowództwie Garnizonu Warszawa (DGW), Komendzie
Głównej Żandarmerii Wojskowej (KGŻW), Inspektoracie Wsparcia SZ (IWspSZ),

Inspektoracie Wojskowej Służby Zdrowia (IWSZdr.), Służbie kontrwywiadu Wojskowego
(SKW) dokonują przesunięcia sprzętu pomiędzy podległymi jednostkami i komórkami
organizacyjnymi, w ramach posiadanych możliwości oraz sporządzają zbiorcze
zestawienia potrzeb rzeczowych;

4) komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony Narodowej, w terminie do 15 stycznia roku

przedplanowego,  sporządzają  zapotrzebowania  na  sprzęt  informatyki  i oprogramowanie,
z  wyjątkiem  zapotrzebowań  na  zestawy  komputerowe  klasy  Tempest,  a  następnie
przesyłają je do Departamentu Administracyjnego MON (DA MON). DA MON dokonuje
analizy  zasadności  zgłoszonych  potrzeb,  dokonuje  przesunięcia  sprzętu  informatyki
i  oprogramowania  pomiędzy  zaopatrywanymi  komórkami  organizacyjnymi  MON  oraz
sporządza zbiorcze zestawienie potrzeb rzeczowych za Ministerstwo Obrony Narodowej;

5) zapotrzebowanie na zestawy komputerowe klasy Tempest, komórki organizacyjne

Ministerstwa Obrony Narodowej przesyłają do Departamentu Ochrony Informacji
Niejawnych MON (DOIN MON), który dokonuje analizy zasadności zgłoszonych potrzeb
oraz sporządza i przekazuje do DA MON zestawienie potrzeb rzeczowych, w tym
propozycje przesunięć sprzętu pomiędzy komórkami organizacyjnymi MON;

6) JW poza granicami kraju

w terminie, o którym mowa w pkt. 4, składają zapotrzebowania

na sprzęt informatyki i oprogramowanie do komórki (jednostki) organizacyjnej MON
finansującej pełnienie służby poza granicami państwa;

7) jednostki organizacyjne resortu obrony narodowej, wymienione w pkt. 3., oraz DA

MON, w terminie do 5 marca roku przedplanowego, sporządzone zbiorcze zestawienia
potrzeb rzeczowych sprzętu informatyki i oprogramowania przekazują gestorowi
celem uwzględnienia ich w toku dalszych prac planistycznych i realizacji dostaw
w danym roku budżetowym;

8) zestawienie potrzeb rzeczowych na sprzęt informatyki i oprogramowanie (wzór

zestawienia przedstawia załącznik nr 6) powinno zawierać:

a)  nazwę sprzętu informatyki/oprogramowania,
b) jednostkę miary,
c)  potrzeby (ustalone zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszej instrukcji),
d) stan  ewidencyjny  (stan  na  dzień  31  grudnia  roku  poprzedzającego  rok

przedplanowy),

e) ilości prognozowane do wybrakowania w roku przedplanowym,
f) prognozę potrzeb na rok poplanowy;

9) w terminie określonym przez szefa Zarządu Planowania Rzeczowego - P8, gestor

przedstawia  mu  zestawienie  potrzeb  rzeczowych  resortu  obrony  narodowej  w  zakresie
sprzętu  informatyki  i  oprogramowania  na  kolejny  rok  budżetowy  (z  uwzględnieniem
funduszu  dyspozycyjnego),  opracowane  zgodnie  z  zasadami  określonymi  w  decyzji
w sprawie opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych;

10) w celu właściwego przygotowania zadań rzeczowych i stworzenia warunków do ich

efektywnej  realizacji,  szef  Zarządu  Planowania  Rzeczowego  -  P8  organizuje  prace
związane  z  weryfikacją  zgłoszonych  przez  gestora  potrzeb  rzeczowych,  w  tym
w szczególności w zakresie:

a) priorytetów i zadań określonych w programie rozwoju Sił Zbrojnych,

b) ujęcia zadań wynikających ze średniorocznych planów rozwoju oraz planów

specjalistycznych, dziedzinowych i funkcjonalnych,

c) zapewnienia finansowania zobowiązań wynikających z zawartych umów

wieloletnich,

d) priorytetów przyjętych do planowania zadań rzeczowych na kolejny rok

budżetowy;

11) w weryfikacji potrzeb rzeczowych oprócz gestora mogą uczestniczyć, stosownie do

potrzeb,

przedstawiciele

dysponentów

środków budżetowych oraz komórek

i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, którzy identyfikowali
i generowali zadania rzeczowe;

12) szczegółowe

zasady weryfikacji oraz dalszy przebieg procesu planowania

i  opracowywania  centralnych  planów  rzeczowych  oraz  projektu  budżetu  w  części  im
odpowiadającej,  jak  również  zasady  podziału  zadań  zaplanowanych  do  realizacji
decentralnej  na  dysponentów  trzeciego  stopnia  określa  decyzja  Ministra  Obrony
Narodowej w sprawie opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych;

13) algorytm procesu planowania rzeczowo - finansowego (zadań modernizacji technicznej)

i realizacji zakupów sprzętu informatyki i oprogramowania przedstawia załącznik nr 7.

§ 21

W procesie planowania i organizacji zaopatrywania, w pierwszej kolejności należy
uwzględnić wyposażanie struktur organizacyjnych wojska o wysokich kategoriach gotowości
bojowej oraz wykonujących zadania poza granicami kraju, w tym także struktury
organizacyjne realizujące zadania o ważnym znaczeniu dla Sił Zbrojnych RP.

§ 22

Planowanie  potrzeb  i  zaopatrywanie  w  sprzęt  informatyki  i  oprogramowanie  realizują
w  oparciu  o  ustalone  normy  należności,  stosownie  do  potrzeb  wynikających  z  ich  zadań
i przeznaczenia operacyjnego:
1) właściwe  OG/WJB/WOG  -  dla  Polskich  Kontyngentów  Wojskowych  (PKW),  misji

pokojowych wydzielonych do realizacji zadań poza granicami kraju,

2) komórka (jednostka) organizacyjna MON finansująca pełnienie służby poza granicami

państwa - dla JW poza granicami kraju.

Rozdział 2.

Realizowanie zakupów sprzętu informatyki i oprogramowania

§ 23

Zakupy sprzętu informatyki i oprogramowania, o których mowa w § 3, odbywają się według
następujących procedur:
1) podstawę do realizacji zakupów sprzętu informatyki i oprogramowania stanowi Plan

Modernizacji Technicznej zatwierdzony przez Ministra Obrony Narodowej;

2) zadania rzeczowe zakwalifikowane do zakupów centralnych realizuje wyznaczona przez

Ministra Obrony Narodowej instytucja (stosownie do właściwości kompetencyjnych);

3) w przypadku realizacji zadania rzeczowego w trybie decentralnym, zakupu dokonują:

a) dysponenci środków budżetowych trzeciego stopnia podlegli dysponentowi głównemu

oraz Departament Administracyjny MON, wykonujący funkcję dysponenta trzeciego
stopnia w imieniu dysponenta głównego,

b) dysponenci środków budżetowych trzeciego stopnia ustanowieni przez dysponentów

środków budżetowych drugiego stopnia, zgodnie z obowiązującymi zasadami
określonymi w decyzji w sprawie opracowywania i realizacji centralnych planów
rzeczowych.

§ 24

1. Dostawy sprzętu informatyki i oprogramowania pochodzące z zakupu centralnego

dostarczane są do wskazanych Rejonowych Baz Materiałowych (RBM), Baz Materiałowo
– Technicznych (BMT), Centralnej Składnicy Marynarki Wojennej (CSMW), Rejonowej
Bazy Logistycznej (RBLog) zwanych dalej również organami wykonawczymi
rejonowego systemu zaopatrywania lub kierowane są do bezpośredniego odbioru przez
użytkowników (OG/WJB/WOG) oraz JZ MON w miejscu ich stacjonowania.

2. Zakupiony sprzęt informatyki i oprogramowanie w zależności od warunków umowy lub

zamówienia na dostawę mogą być dostarczane:

1) jednorazowo, obejmując całość planowanych dostaw,
2) etapowo, obejmując określone części planowanych dostaw, w ciągu danego roku

kalendarzowego,

3) w cyklu wieloletnim, rozłożonym na kilkuletnie dostawy sprzętu informatyki

i oprogramowania.

§ 25

1. Proces przyjęcia sprzętu informatyki i oprogramowania do składów materiałowych

organów  wykonawczych  rejonowego  systemu  zaopatrywania  (lub  do  magazynów
OG/WJB/WOG,  JZ  MON  oraz  JW  poza  granicami  kraju  -  w  przypadku  realizacji
zakupów  w  trybie  decentralnym)  odbywa  się  na  podstawie  dowodu  dostawy  (WZ,
faktura)  identyfikującego  dostawcę  oraz  ilość,  jakość  i  wartość  sprzętu  informatyki
i  oprogramowania  będącego  przedmiotem  dostawy  wraz  z  załączoną  umową  lub
zamówieniem.

2. Za wnioskowanie o nadanie indeksu materiałowego dla nowo wprowadzanego do SZ RP

sprzętu informatyki i oprogramowania odpowiada gestor.

3. W przypadku sprzętu klasy Tempest, wymagane są stosowne certyfikaty potwierdzające

spełnienie wymagań w zakresie określonego Technicznego Poziomu Zabezpieczenia
Urządzenia lub określonej kategorii.

§ 26

Odbioru  dostaw  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania  dokonują  uprawnione  osoby
wytypowanych  organów  wykonawczych  rejonowego  systemu  zaopatrywania  (lub
OG/WJB/WOG,  JZ MON oraz  JW poza granicami kraju  - w przypadku realizacji  zakupów
w  trybie  decentralnym).  Odbiór  ma  na  celu  ustalenie,  czy  dostarczony  sprzęt  informatyki
i  oprogramowania  odpowiadają  warunkom  umowy  lub  zamówienia  oraz  opisom  zawartym
w dowodach dostawy:

1) odbiór ilościowy polega na sprawdzeniu ilości dostarczonego (odbieranego) sprzętu

informatyki i oprogramowania przez ich przeliczenie, w określonych jednostkach miary
oraz porównanie z dowodem dostawy lub specyfikacją dostawcy;

2) odbiór jakościowy (techniczny) polega na stwierdzeniu jakości sprzętu informatyki

i nośników oprogramowania oraz zgodności wszystkich istotnych ich właściwości
z wymaganiami taktyczno - technicznymi podanymi w zamówieniu, bądź w umowie,
a także (jeżeli jest to konieczne) z innymi wymogami i normami.

§ 27

1. Podstawą do dokonania zaprzychodowania w składzie materiałowym organu

wykonawczego rejonowego systemu zaopatrywania (lub magazynie OG/WJB/WOG oraz
JZ  MON,  JW  poza  granicami  kraju)  jest  protokół  przyjęcia  sprzętu  informatyki
i  oprogramowania  sporządzony  przez  osobę  upoważnioną  do  odbioru  lub  wyznaczoną
w tym celu komisję.

2. Komisję powołuje się w szczególności w przypadku:

1) stwierdzenia rozbieżności w stanie ilościowo - jakościowym sprzętu informatyki

i oprogramowania w stosunku do dowodu dostawy,

2) uszkodzenia dostarczanego sprzętu informatyki i oprogramowania.

3. Wzór protokółu przyjęcia sprzętu informatyki i oprogramowania przedstawia załącznik

nr 3.

§ 28

Szczegółowy tryb odbioru sprzętu informatyki i oprogramowania oraz składanie reklamacji
z tytułu stwierdzonych wad i braków dostawy określają zawarte umowy.

Rozdział 3.

Zasady dystrybucji sprzętu informatyki i oprogramowania

§ 29

Protokoły przyjęcia sprzętu  informatyki  i oprogramowania organa wykonawcze rejonowego
systemu  zaopatrywania  wytypowane  do  odbioru  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania,
przesyłają  do  COL  i  organu  centralnie  realizującego  zakup  (nabycie)  sprzętu  informatyki
i oprogramowania (poprzez OW).

§ 30

Na  podstawie  informacji  zawartej  w  protokołach  przyjęcia  COL  sporządza  zestawienie
zbiorcze  o  zrealizowanych  zakupach  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania  w  ujęciu
ilościowym,  które  przesyła  gestorowi  celem  podjęcia  decyzji  dotyczącej  rozdysponowania
zakupionego  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania.  Wzór  zestawienia  zbiorczego
o  zrealizowanych  zakupach  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania  przedstawia  załącznik
nr 5.

§ 31

W oparciu o przedstawiane przez COL zestawienia o zrealizowanych zakupach, gestor
dokonuje analizy oraz podziału sprzętu informatyki i oprogramowania na zabezpieczenie

potrzeb zgłoszonych przez jednostki i komórki organizacyjne resortu obrony narodowej,
wymienione w § 20 pkt. 3 i 4 niniejszej instrukcji.

§ 32

Opracowany plan rozdysponowania sprzętu informatyki i oprogramowania gestor przesyła do
realizacji  przez  COL,  z  jednoczesnym  poinformowaniem  zainteresowanych  komórek
i  jednostek  organizacyjnych  resortu  obrony  narodowej,  wymienionych  w  §  20  pkt.  3  i  4
niniejszej  instrukcji.  Wzór  planu  rozdysponowania  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania
przedstawia załącznik nr 1.

§ 33

podstawie

otrzymanego

planu

rozdysponowania

sprzętu

informatyki

i oprogramowania, komórki i jednostki organizacyjne resortu obrony narodowej, wymienione
w § 20 pkt. 3 i 4, wg właściwości i ustalonym w planie rozdysponowania zakresie rzeczowo
- ilościowym, przedstawiają COL rozdzielniki na wydanie sprzętu informatyki
i oprogramowania dla podległych

im OG/WJB/WOG (DA MON sporządza rozdzielniki na

wydanie sprzętu informatyki i oprogramowania dla komórek organizacyjnych MON oraz JW
poza  granicami  kraju).  Rozdzielniki  powinny  zawierać  numery  identyfikacyjne  organów
zaopatrujących,  OG/WJB/WOG  (komórki  organizacyjnej  MON)  na  rzecz,  których  będzie
realizowane zadanie zaopatrzeniowe, nazwę sprzętu informatyki i oprogramowania (skróconą
lub  pełną),  numery  indeksowe  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania  oraz  ilość  sztuk
(kompletów,  zestawów).  Wzór  rozdzielnika  na  wydanie  sprzętu  informatyki
i oprogramowania przedstawia załącznik nr 4.

§ 34

W  oparciu  o  przesłane  rozdzielniki,  COL  sporządza  i  przekazuje  Okręgom  Wojskowym
(OW), którym podlegają organa wykonawcze rejonowego systemu zaopatrywania, polecenie
wydania (przekazania), sprzętu informatyki i oprogramowania dla OG/WJB/WOG (w tym dla
komórek  organizacyjnych  MON  oraz  JW  poza  granicami  kraju).  Wzór  polecenia  wydania
(przekazania)  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania  dla  OG/WJB/WOG  przedstawia
załącznik nr 2.

§ 35

Rejonowym  systemem  zaopatrywania  objęte  są  wszystkie  OG/WJB/WOG,  bez  względu  na
ich  podporządkowanie  organizacyjno  -  funkcjonalne,  podległe  odpowiednio:  Dowództwu
Wojsk  Lądowych,  Dowództwu  Sił  Powietrznych,  Dowództwu  Marynarki  Wojennej  RP,
Dowództwu  Wojsk  Specjalnych,  Dowództwu  Garnizonu  Warszawa,  Komendzie  Głównej
Żandarmerii  Wojskowej,  Inspektoratowi  Wsparcia  SZ,  Inspektoratowi  Wojskowej  Służby
Zdrowia  oraz  jednostki  organizacyjne  resortu obrony  narodowej  lub  komórki  organizacyjne
MON będące na ich zaopatrzeniu finansowo - gospodarczym.

§ 36

Zadania zaopatrzeniowe na rzecz OG/WJB/WOG realizują OW poprzez organa wykonawcze
rejonowego systemu zaopatrywania. Zakres realizowanych zadań zaopatrzeniowych

dotyczących sprzętu informatyki i oprogramowania przez RBM/BMT/CSMW/RBLog na
rzecz OG/WJB/WOG określają wytyczne szefa Inspektoratu Wsparcia SZ w sprawie zasad
zaopatrywania i świadczenia usług logistycznych na rzecz wojsk stacjonujących na obszarze
RP.

§ 37

Podstawę do wydania sprzętu informatyki i oprogramowania z RBM/BMT/CSMW/RBLog
stanowi sporządzone przez COL polecenie wydania (przekazania) sprzętu i oprogramowania
dla OG/WJB/WOG (w tym dla komórek organizacyjnych MON oraz JW poza granicami
kraju).

§ 38

Przydział sprzętu informatyki i oprogramowania dla komórek i jednostek organizacyjnych
resortu obrony narodowej realizowany jest w oparciu o plan zaopatrywania OG/WJB/WOG.

§ 39

Wydawanie sprzętu informatyki i oprogramowania ze składu materiałowego (magazynu)
RBM/BMT/CSMW/RBLog

odbywa się na podstawie dokumentów materiałowo

– finansowych uprawniających do wydania sprzętu i oprogramowania oraz dokonania
stosownych zmian w ewidencji ilościowo - wartościowej i ilościowo - jakościowej pionu
głównego księgowego i logistyki. Są to dokument WZ (wydanie na zewnątrz) oraz zlecenie
- asygnata.

§ 40

Do odbioru sprzętu informatyki i oprogramowania wyznacza się upoważnione osoby
z

OG/WJB/WOG

(komórek

organizacyjnych

MON),

dla

których

sprzęt

i oprogramowanie zostały przydzielone. Odbierający  muszą posiadać pisemne upoważnienie
do  odbioru  sprzętu  i  oprogramowania,  podpisane  przez  dowódcę  (dyrektora,  komendanta,
szefa,  kierownika)  lub  zastępcę  dowódcy  (dyrektora,  komendanta  szefa,  kierownika)
OG/WJB/WOG (JZ MON dla komórki organizacyjnej MON). Podpis musi być potwierdzony
odciskiem  pieczęci  herbowej

OG/WJB/WOG (JZ MON dla komórek organizacyjnych

MON).

§ 41

Kierownik magazynu lub osoba wydająca, przed przystąpieniem do wydania sprzętu
informatyki i oprogramowania musi sprawdzić:
1) tożsamość odbiorcy - na podstawie legitymacji służbowej lub dowodu osobistego;
2) upoważnienie do odbioru sprzętu i oprogramowania;
3) dostosowanie środka transportowego do przewozu urządzeń komputerowych pod kątem

ochrony przed uszkodzeniem, utratą i wpływami warunków atmosferycznych.

§ 42

Urządzenia komputerowe, takie jak: stacje robocze, monitory, notebooki, serwery należy
transportować w opakowaniach zabezpieczających przed zniszczeniem, stosując w tym celu
amortyzacje wykonaną z filcu, gumy gąbczastej, itp. Sprzęt informatyki wrażliwy na ładunki

elektrostatyczne (w szczególności dyski twarde) powinien być transportowany
w przeznaczonych do tego kieszeniach lub opakowaniach antystatycznych.

§ 43

Przekazywanie  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania  powinno  odbywać  się  tylko
w  miejscu  wyznaczonym  (np.  oddzielne  pomieszczenie  lub  wyznaczona  powierzchnia),
znajdującym się w kompleksie pomieszczeń magazynowych. W trakcie czynności wydawczo
-  odbiorczych  należy  sprawdzić,  w  obecności  wydającego  i  przyjmującego,  ilość  i  jakość
wydawanego  (odbieranego)  sprzętu  i  oprogramowania.  Szczegółowe  zasady  przyjmowania,
magazynowania  i  wydawania  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania,  określa
w wewnętrznych przepisach lub wytycznych właściwy organ logistyczny.

§ 44

Jeżeli w skład urządzenia wchodzą podzespoły o innej numeracji niż urządzenie zasadnicze,
to w dokumencie rozchodowo - przychodowym należy wykazać również numery tych
podzespołów.

§ 45

Jeden  egzemplarz  dokumentu  rozchodowo  -  przychodowego  wręcza  się  odbiorcy  wraz
z  dowodem  urządzenia.  Pozostałe  egzemplarze  dokumentu  rozsyła  się  zgodnie
z  rozdzielnikiem  występującym  w  poleceniu  wydania  (przekazania)  sprzętu  informatyki
i  oprogramowania  dla  OG/WJB/WOG  (w  tym  dla  DA  MON  oraz  JZ  MON).  Dowód
urządzenia wytwarzany jest w organach wykonawczych rejonowego systemu zaopatrywania
lub  w  przypadku  realizacji  zakupów  w  trybie  decentralnym  w  OG/WJB/WOG  na  sprzęt
informatyki podlegający serwisowaniu i naprawie, o którym mowa w § 3 ust.1, 2, 5, 6,7.

§ 46

Na podstawie wcześniej zgłoszonych potrzeb rzeczowych OG/WJB/WOG dokonuje
rozdziału sprzętu informatyki i oprogramowania dla pododdziałów własnych oraz
pododdziałów

gospodarczych

pozostających

jego

zaopatrzeniu

finansowo

gospodarczym, z uwzględnieniem ilości przydzielonego sprzętu informatyki

i oprogramowania.

Rozdział 4.

Zasady identyfikacji oprogramowania

§ 47

Oprogramowanie zalicza się do wartości niematerialnych i prawnych. Przez wartości
niematerialne i prawne rozumie się, zgodnie z ustawą o rachunkowości,

nabyte przez

jednostkę, zaliczane do aktywów trwałych, prawa majątkowe nadające się do gospodarczego
wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok,
przeznaczone do używania na potrzeby jednostki, a w szczególności: autorskie prawa
majątkowe, prawa pokrewne, licencje, koncesje.

§ 48

Licencja jest umową uprawniającą do korzystania z oprogramowania przez czas określony
w umowie licencyjnej, natomiast nie przenosi na nabywcę praw autorskich do programu.

§ 49

Licencja nabyta na okres krótszy niż 12 miesięcy, nie spełnia warunków zakwalifikowania do
wartości niematerialnych i prawnych. Jej wartość ujmuje się jednorazowo w kosztach oraz
w ewidencji pozabilansowej.

§ 50

Bezpłatne  oprogramowanie  (licencja),  za  które  nie  uiszcza  się  opłaty  na  rzecz  konkretnego
producenta,  ogólnie  dostępna,  może  być  użytkowana  w  komórkach  (jednostkach)
organizacyjnych  resortu  obrony  narodowej  tylko  za  zgodą  administratora,  który  zgłasza
oprogramowanie do ewidencji pozabilansowej.

§ 51

W resorcie obrony narodowej ze względu na specyfikę działalności i różnorodność
zapotrzebowań informacyjnych, oprogramowanie wytwarza się także we własnym zakresie
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

§ 52

Prawo  majątkowe  do  oprogramowania  wytworzonego  przez  pracowników/kadrę  komórki
(jednostki)  organizacyjnej  resortu  obrony  narodowej  w  ramach  obowiązków  służbowych
wynikających ze  stosunku pracy/służby  należy do  komórki (jednostki) organizacyjnej, o  ile
umowa  o  pracę  nie  stanowi  inaczej.  Komórka  (jednostka)  organizacyjna  resortu  obrony
narodowej  nie  może  go  wykazywać  w  wartościach  niematerialnych  i  prawnych,  a  wydatki
poniesione  na  jego  wytworzenie  obciążają  koszty  okresu,  w  którym  zostały  poniesione.
Oprogramowanie ujmuje się w ewidencji pozabilansowej.

§ 53

Komórka  (jednostka) organizacyjna  resortu obrony  narodowej  staje  się  właścicielem  prawa
majątkowego  wytworzonego  przez  pracowników/kadrę  oprogramowania  na  podstawie
dodatkowego  zlecenia,  umowy  darowizny,  umowy  o  pracę,

tylko wtedy, gdy zgodnie

z umową między pracownikami, a pracodawcą prawo to będzie przeniesione na pracodawcę.
W takim przypadku oprogramowanie uznaje się za nabyte i zalicza się do wartości
niematerialnych i prawnych komórki (jednostki) organizacyjnej.

§ 54

Umowa o przeniesienie praw autorskich majątkowych przenosi na nabywcę prawo do
wyłącznego korzystania z danego oprogramowania.

§ 55

1. Każde

eksploatowane oprogramowanie może być doskonalone poprzez modyfikacje lub

przeprojektowanie.
1) Przeprojektowanie oprogramowania wymaga opracowania założeń projektowych

(zadania projektowego) i zrealizowania pełnego lub skróconego cyklu projektowo
- wdrożeniowego;

2) Modyfikacja oprogramowania polega na jego dostosowaniu do nowych potrzeb lub

zwiększeniu efektów użytkowych, technologicznych, funkcjonalnych, sprawności
i niezawodności, jak również uzyskaniu wyższego poziomu bezpieczeństwa
informatycznego.

2. Zgodnie z ustawą o rachunkowości: ulepszenia, modyfikacje, aktualizacje nie zwiększają

wartości początkowej oprogramowania. Podstawą prawną modyfikacji może być:
1) zawarcie nowej umowy licencyjnej - oznacza nabycie nowych składników wartości

niematerialnych i prawnych;

2) dotychczasowa umowa licencyjna - wydatki na modyfikację uwzględniane są

bezpośrednio w kosztach, w dacie ich poniesienia.

§ 56

Poniesione koszty nie zwiększają wartości oprogramowania (maintenance), gdy umowa
licencyjna przewiduje możliwość modyfikacji oprogramowania.

§ 57

Do wartości niematerialnych i prawnych nie zalicza się zmodyfikowanego oprogramowania,
którego przewidywany okres ekonomicznej użyteczności jest krótszy niż 12 miesięcy.

§ 58

Jednostką  organizacyjną  resortu  obrony  narodowej  właściwą  w  zakresie  gromadzenia,
przechowywania  i udostępniania oprogramowania użytkowego w resorcie obrony narodowej
jest komórka wewnętrzna Centrum Informatyki i Łączności Obrony Narodowej  - Biblioteka
Teleinformatyczna Resortu Obrony Narodowej zwana dalej Biblioteką.

§ 59

Wszystkie wersje źródłowe oprogramowania użytkowego wraz z dokumentacją użytkową
i technologiczną, do których autorskie prawa majątkowe posiada resort obrony narodowej
należy przekazywać do Biblioteki.

§ 60

Informacje o zakupie i dystrybucji licencjonowanego oprogramowania, występującego
luzem, komórki i jednostki organizacyjne resortu obrony narodowej przekazują do Biblioteki
wraz z kserokopią umowy licencyjnej o dystrybucji tego oprogramowania (licencji).

Rozdział 5.

Eksploatacja oprogramowania

§ 61

Proces  eksploatacji  oprogramowania  obejmuje  czynności  (działania)  i  zadania  komórki
(jednostki)  organizacyjnej  resortu  obrony  narodowej,  która  zapewnia  eksploatację
oprogramowania.  Czynności  (działania)  zapewniające  eksploatację  oprogramowania  może
wykonywać  osoba  fizyczna,  zwana  dalej  operatorem,  wyznaczona  przez  kierownika
(dowódcę, dyrektora, komendanta, szefa)  jednostki organizacyjnej  lub  etatowy zespół osób,
w zależności od złożoności oprogramowania.

§ 62

Do procesu zapewniającego eksploatację oprogramowania zalicza się:
1) wdrożenie;
2) testowanie;
3) eksploatacja oprogramowania w systemie;
4) wspieranie użytkownika.

§ 63

W trakcie prac wdrożeniowych operator powinien:
1) opracować plan i ustanowić normy operacyjne dotyczące wykonania działań i zadań;
2) ustalić procedury odbioru, zapisywania, rozwiązywania, śledzenia problemów, jak również

dostarczenia informacji zwrotnej (prowadzić należy rejestr wszystkich zaistniałych
problemów);

3) ustalić procedury testowania oprogramowania w jego środowisku operacyjnym, procedury

wnoszenia i utrzymywania raportów z problemów i żądań modyfikacji.

§ 64

W trakcie testowania działania oprogramowania operator powinien:
1) przetestować działanie oprogramowania, a po spełnieniu podanych kryteriów, dopuścić je

do eksploatacji w systemie;

2) zapewnić, że kod oprogramowania i baza danych inicjują, wykonują i kończą się tak, jak

opisano w planie.

§ 65

W czasie eksploatacji systemu, oprogramowanie powinno pracować w swoim zamierzonym
środowisku, zgodnie z opisem podanym w dokumentacji użytkownika.

§ 66

Wspieranie użytkowników przez operatora polega na:
1) udzielaniu użytkownikom, jeśli zażądają, pomocy i konsultacji (takie żądania

i następujące po nich czynności podlegają odnotowaniu oraz monitorowaniu przez
operatora);

2) przekazywaniu, jeśli jest to konieczne, żądań użytkownika w celu ich rozstrzygnięcia.

Wszystkie rozstrzygnięcia należy monitorować, aż do uzyskania stosownej decyzji.

Rozdział 6.

Utrzymywanie oprogramowania

§ 67

Proces  utrzymywania  oprogramowania  obejmuje  czynności  (działania)  i  zadania  komórki
(jednostki)  organizacyjnej  resortu  obrony  narodowej  odpowiedzialnej  za  utrzymywanie
oprogramowania,  zwanej  dalej  utrzymującym.  Proces  ten  uruchamiany  jest,  gdy
oprogramowanie  podlega  modyfikacjom,  udoskonaleniu,  bądź  adaptacji,  w  zakresie  kodu
i  związanej  z  nim  dokumentacji.  Celem  tego  procesu  jest  modyfikacja  istniejącego
oprogramowania  z  zachowaniem  jego  integralności.  Proces  ten  obejmuje  migrację  oraz
wycofanie oprogramowania i kończy się wraz z wycofaniem oprogramowania.

§ 68

Na proces utrzymywania oprogramowania składają się następujące czynności (działania):
1) wdrożenie procedur utrzymywania oprogramowania;
2) analiza problemów oraz żądań modyfikacji oprogramowania;
3) wdrożenie modyfikacji oprogramowania;
4) przegląd/akceptacja utrzymywania;
5) migracja;
6) wycofanie oprogramowania.

§ 69

W czasie czynności wdrożenia utrzymujący:
1) opracowuje, dokumentuje, wykonuje plany i procedury prowadzenia działań i zadań

procesu utrzymywania;

2) ustala procedury raportowania odbioru, zapisywania i śledzenia problemów i żądań

modyfikacji od użytkowników oraz procedury zapewnienia informacji zwrotnej od
użytkowników;

3) wdraża procedurę organizacyjną zarządzania (do zarządzania modyfikacjami istniejącego

systemu),  tj.  sporządza  plan  zarządzania  konfiguracją,  określa  schemat  identyfikacji
elementów  oprogramowania  i  ich  wersje,  dokumentację,  prowadzi  rejestr  audytu
pozwalający  prześledzić  każdą  modyfikację,  jej  powód  i  autoryzację  oraz  rejestr
nadzorowanych  elementów  oprogramowania.  Powinien  również  określić  i  zapewnić
kompletność  funkcjonalną  elementów  oprogramowania  oraz  nadzorować,  wydawać
i  dostarczać  elementy  oprogramowania  i  ich  dokumentacji.  Wzorcowe  kopie  kodu
i dokumentacji powinny być utrzymywane przez cały cykl życia oprogramowania.

§ 70

Analiza problemów oraz żądań modyfikacji oprogramowania prowadzona przez
utrzymującego to:
1) przeanalizowanie raportowania problemów lub żądań modyfikacji pod kątem:

a) typu, np.: korekcyjne, doskonalące, zapobiegawcze lub adaptacyjne do nowego

otoczenia,

b) zakresu, np.: rozmiaru modyfikacji, wymaganego kosztu, czasu modyfikacji,
c) krytyczności, np.: wpływu na wydajność, bezpieczeństwo lub zabezpieczenie;

2) weryfikacja problemu;
3) opracowanie opcji wdrożenia modyfikacji;
4) udokumentowanie problemu/żądania modyfikacji, wyników analiz i opcji wdrożenia.

§ 71

Wdrożenie modyfikacji oprogramowania przez utrzymującego polega na:
1) przeprowadzeniu

analizy i określeniu, którą dokumentację, które elementy

oprogramowania i jakie jego wersje należy zmodyfikować. Ustalenia te należy
udokumentować;

2) wytworzeniu zmodyfikowanego oprogramowania;
3) zdefiniowaniu zakresu testów oprogramowania oraz kryteriów oceny testowania;
4) udokumentowaniu wyników testowania.

§ 72

W celu określenia integralności zmodyfikowanego oprogramowania, utrzymujący powinien
przeprowadzać okresowe przeglądy i uzyskiwać udokumentowaną aprobatę instytucji
autoryzującej modyfikację oprogramowania.

§ 73

1. Podstawowym dokumentem procesu migracji oprogramowania do nowego środowiska jest

plan, który powinien zawierać:
1) analizę wymagań i definicję migracji;
2) opracowanie narzędzi do przeprowadzenia migracji;
3) konwersję oprogramowania i danych;
4) wykonanie migracji;
5) weryfikację migracji;
6) wspieranie poprzedniego środowiska w przyszłości.

2. W przypadku, gdy oprogramowanie (łącznie z danymi) jest przenoszone ze starego do

nowego środowiska, należy upewnić się, czy element oprogramowania (lub dane
wyprodukowane lub modyfikowane podczas migracji), są zgodne z normą
(międzynarodową, europejską, polską, obronną, branżową).

3. Użytkownikom należy przekazać informacje o planach i działaniach procesu migracji,

a w tym:
1) stwierdzenie, dlaczego poprzednie środowisko nie może być dłużej wspierane;
2) opis nowego środowiska wraz z datą jego dostępności;
3) opis innych dostępnych możliwości wspierania, jeśli takie istnieją, gdy tylko zostanie

zaniechane wsparcie dla poprzedniego środowiska.

4. W celu łagodnego przejścia do nowego środowiska można dopuścić równoległą pracę

poprzedniego środowiska oraz nowego. W tym okresie należy zapewnić użytkownikom
niezbędne szkolenie.

5. O planowanym terminie migracji należy powiadomić wszystkich zainteresowanych

użytkowników. Całą, związaną z poprzednim środowiskiem dokumentację, rejestry
i kod należy przekazać do archiwum.

6. W celu oceny wpływu zmiany starego środowiska na nowe środowisko należy

przeprowadzić przegląd poeksploatacyjny. Wyniki przeglądu należy przesyłać
właściwemu kierownictwu w celu podjęcia stosownych czynności.

7. Dane stosowane w starym środowisku lub związane z nim, należy udostępnić zgodnie

z wymaganiami licencyjnymi, określonymi dla ochrony danych i audytu.

§ 74

1. Podstawowym dokumentem procesu wycofania oprogramowania jest plan wycofania

aktywnego wsparcia realizowanego przez jednostki eksploatujące i utrzymujące.
Plan powinien zawierać:
1) termin cesji pełnego lub częściowego wsparcia po pewnym czasie;
2) sposób archiwizowania oprogramowania i związanej z nim dokumentacji;
3) odpowiedzialność dotycząca wsparcia pozostałego w archiwum oprogramowania;
4) sposób przejścia do nowego oprogramowania, jeśli ma to miejsce;
5) dostępność zarchiwizowanych kopii danych.

2. Użytkownikom należy przekazać informacje o planach i działaniach procesu wycofania,

a w szczególności o:
1) zasadach zamiany lub aktualizacji, wraz z datą jej dostępności;
2) przyczynach planowanego zaprzestania dalszej eksploatacji oprogramowania;
3) innych dostępnych możliwości wsparcia, od chwili, gdy wsparcie zostanie wycofane

(zaprzestane).

3. W celu łagodnego przejścia do nowego oprogramowania powinno zapewnić się

równoległą pracę wycofywanego i nowego oprogramowania. W tym okresie należy
zapewnić, zgodnie z postanowieniami umowy (kontraktu), szkolenie użytkowników.

4. O terminie wycofania oprogramowania należy powiadomić wszystkich zainteresowanych

użytkowników, wysyłając zawiadomienie. Całą dokumentację wytwarzania, rejestry
i kody umieszcza się w archiwum.

5. Dane, używane lub związane z wycofywanym oprogramowaniem, należy udostępnić

zgodnie z wymaganiami umowy (kontraktu), określonymi dla ochrony danych
i audytu.

6. Zagospodarowanie oprogramowania nieodpowiadającego wymaganiom wojska odbywa

się na zasadach i w trybie określonym w instrukcji organizacji projektowania, wdrażania
i eksploatacji systemów informatycznych w resorcie obrony narodowej.

Rozdział 7.

Użytkowanie oprogramowania

§ 75

1. W rozległych sieciach komputerowych resortu obrony narodowej dozwolone jest

użytkowanie oprogramowania wdrożonego przez organizatora sieci teleinformatycznej,
którego składniki instalowane są w sposób zautomatyzowany.

2. Oprogramowania instalowanego w sposób zautomatyzowany nie ujmuje się

w  ewidencji  ilościowo-wartościowej  i  ilościowo-jakościowej  komórki  (jednostki)
organizacyjnej  resortu  obrony  narodowej  na  rzecz,  której  oprogramowanie  zostało
zainstalowane. Oprogramowanie pozostaje  na ewidencji, wskazanego przez organizatora
sieci,  OG/WJB/WOG  odpowiedzialnego  za  zachowanie  warunków  licencjonowania,
w szczególności ilości zainstalowanych lub użytkowanych kopii oprogramowania.

3. W każdej komórce i jednostce organizacyjnej resortu obrony narodowej zabronione jest

użytkowanie oprogramowania nielicencjonowanego pochodzącego z nieznanych źródeł.

§ 76

Instalowanie  kolejnych  wersji  oprogramowania,  w  zależności  od  jego  złożoności  powinno
odbywać  się  pod  kontrolą  formalnych  procedur  opracowanych  przez  gestora,  w  tym:
przygotowania  do  dystrybucji,  testów,  przekazywania  do  właściwego  miejsca  eksploatacji
i szkolenia.

§ 77

Komórki

jednostki

organizacyjne

resortu

obrony

narodowej

korzystające

z  oprogramowania  powinny  posiadać  licencjonowaną,  źródłową  wersję  każdego  programu.
Za  przechowywanie  licencji  odpowiada  osoba  odpowiedzialna  za  gospodarkę  materiałowo
-  techniczną  sprzętem  informatyki  i  oprogramowaniem  lub  inna  osoba  wyznaczona  przez
kierownika (dowódcę, dyrektora, komendanta, szefa) komórki (jednostki) organizacyjnej.

§ 78

Inwentaryzację

zainstalowanego na stacjach roboczych oprogramowania należy

przeprowadzać okresowo oraz weryfikować legalność tego oprogramowania.

§ 79

Nielegalne oprogramowanie, to także piractwo komputerowe związane z nielegalnym
posiadaniem, kopiowaniem oraz korzystaniem z kopii programów komputerowych.

DZIAŁ III

ZASADY PROWADZENIA EWIDENCJI ILOŚCIOWO

WARTOŚCIOWEJ

ORAZ ILOŚCIOWO

JAKOŚCIOWEJ

§ 80

Przedmiotem  ewidencji  ilościowo  -  wartościowej  oraz  ilościowo  -  jakościowej  opisanej
w  niniejszej  instrukcji  jest  sprzęt  informatyki  i  oprogramowanie  znajdujące  się
w  wyposażeniu  komórek  i  jednostek organizacyjnych  resortu obrony  narodowej,  ujmowane
w  urządzeniach  ewidencyjno  -  księgowych  OG/WJB/WOG,  w  sposób  pozwalający  na
ustalenie ich ilości, wartości i jakości.

§ 81

Ewidencję sprzętu informatyki i oprogramowania prowadzą:
1) OG/WJB/WOG – w zakresie ewidencji ilościowo - wartościowej i ilościowo

-  jakościowej  prowadzonej  przez  wyznaczone  osoby  funkcyjne  pionu  głównego
księgowego  oraz  pionu  logistyki,  za  struktury  organizacyjne  resortu  pozostające  na  ich
zaopatrzeniu  gospodarczo  -  finansowym.  Ewidencją  główną  jest  ewidencja  ilościowo
-  wartościowa  pionu  głównego  księgowego.  Prowadzi  się  ją  w  oparciu  o  dokumenty
ewidencyjne,  zawierające  cechy  wymagane  przez  ustawę  o rachunkowości,
a w szczególności takie jak:  ilość i wartość (protokół przyjęcia/nabycia, dowód dostawy,
faktura,  umowa  licencyjna,  protokół  z  implementacji,  itp.).  Ewidencja  ilościowo
- jakościowa prowadzona w pionie logistyki jest ewidencją pomocniczą;

2) JZ MON (w imieniu DA MON) - za komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony

Narodowej, na zasadach jak w pkt. 1;

3) pododdziały gospodarcze - jednostki organizacyjne resortu obrony narodowej lub komórki

organizacyjne MON posiadające odrębny numer identyfikacyjny, użytkujące sprzęt
informatyki i oprogramowanie, pozostające na zaopatrzeniu finansowo - gospodarczym
OG/WJB/WOG. Ewidencję prowadzą wyznaczone osoby funkcyjne, w zakresie ilościowo
- jakościowym, zgodnie z ustaleniami OG/WJB/WOG;

4) komórka (jednostka) organizacyjna MON finansująca pełnienie służby poza granicami

państwa - na zasadach jak w pkt. 1.

§ 82

Ewidencję ilościowo - wartościową oraz ilościowo - jakościową prowadzi się w celu:
1) ewidencjonowania

stanów ilościowych

jakościowych

sprzętu

informatyki

i oprogramowania użytkowanego w resorcie obrony narodowej;

2) wyceny zgromadzonych zasobów;
3) odzwierciedlenia zmian w zapasach;
4) odzwierciedlenia przepływu majątku pomiędzy poszczególnymi elementami struktur

organizacyjnych;

5) optymalizacji stanu zapasów;
6) planowania i racjonalizacji zakupów.

§ 83

Zdarzenia gospodarcze w obrocie sprzętem informatyki i oprogramowaniem dzielą się na
dwie podstawowe grupy:
1) zdarzenia zewnętrzne;
2) zdarzenia wewnętrzne.

§ 84

Zdarzenia gospodarcze – zewnętrzne – obejmują realizację procesów związanych z:
1) pozyskiwaniem środków z otoczenia OG/WJB/WOG (np. z innych OG/WJB/WOG,

z gospodarki narodowej, z importu) - przyjęcia zewnętrzne;

2) dystrybucją środków poza OG/WJB/WOG (np. do innych OG/WJB/WOG) - wydania

zewnętrzne.

§ 85

Zdarzenia

gospodarcze - wewnętrzne - obejmują

realizację

procesów

związanych

z przechowywaniem sprzętu informatyki i oprogramowania oraz zabezpieczeniem
materiałowym procesów szkoleniowo - gospodarczych OG/WJB/WOG. Są to:
1) rozchód wewnętrzny;
2) przychód wewnętrzny;
3) przesunięcie międzymagazynowe;
4) przecena;
5) przeklasyfikowanie;
6) bilans otwarcia;
7) inwentaryzacja.

§ 86

Zdarzenia w obrocie sprzętem informatyki i oprogramowaniem podejmowane są na
podstawie wcześniej przygotowanych i zaakceptowanych przez przełożonych dokumentów,
do których w szczególności zalicza się:
1) plan zaopatrywania OG/WJB/WOG;
2) polecenie wydania (przekazania) sprzętu i oprogramowania dla OG/WJB/WOG;
3) roczny plan zakupów;
4) roczny plan zamierzeń;
5) plan obsług technicznych.

§ 87

Ewidencja  ilościowo  -  wartościowa  oraz  ilościowo  -  jakościowa  sprzętu  informatyki
w  OG/WJB/WOG  oraz  JZ  MON,  a  także  komórki  (jednostki)  organizacyjnej  MON
finansującej  pełnienie  służby  poza  granicami  państwa  obejmuje:  nazwę  sprzętu,  indeks
materiałowy, jednostkę miary, kategorię, ilość egzemplarzy oraz ich numery fabryczne (tylko
dla  sprzętu  informatyki,  na  który  wydano  dowód  urządzenia),  miejsce  użytkowania
(składowania),  wartość  początkową  sprzętu  lub  zestawu  (kompletu)  oraz  wartość
dotychczasowego umorzenia.

§ 88

Sprzęt informatyki, który wchodzi w skład zestawu (np. aparatowni) ewidencjonuje się, jako
cały zestaw (komplet), zgodnie z dokumentem dostawy (zakupu) pod jedną pozycją. Ponadto,
elementy składowe zestawu (kompletu) wyszczególnia się w dowodzie urządzenia.
Za aktualizację dowodów urządzeń odpowiedzialny jest dowódca (dyrektor, szef, kierownik,
komendant) komórki (jednostki) organizacyjnej resortu obrony narodowej odpowiedzialnej za
eksploatację sprzętu informatyki i oprogramowania.

§ 89

Ewidencja  operacyjna  (ilościowo - jakościowa)  wartości  niematerialnych  i  prawnych
w  OG/WJB/WOG  oraz  JZ  MON,  a  także  komórki  (jednostki)  organizacyjnej  MON
finansującej pełnienie służby poza granicami państwa obejmuje, m.in.:
1)  nazwę wartości niematerialnych i prawnych oraz ich przeznaczenie;
2)  indeks materiałowy;
3)  nazwę producenta i rok produkcji;
4)  dane techniczno - eksploatacyjne;
5)  datę nabycia i datę przekazania do użytkowania;
6)  miejsce użytkowania;
7)  osoba odpowiedzialna za użytkowanie;
8)  numer ewidencyjny (inwentarzowy);
9)  dane  o  zbycie  lub  likwidacji  wartości  niematerialnych  i  prawnych  (przyczyny,  daty,

wartości);

10) inne informacje i uwagi.

§ 90

Ewidencja  księgowa  (ilościowo  -  wartościowa)  wartości  niematerialnych  i  prawnych
(oprogramowania  nabytego)  w  OG/WJB/WOG  oraz  w  JZ  MON,  a  także  w  komórce
(jednostce)  organizacyjnej  MON  finansującej  pełnienie  służby  poza  granicami  państwa
powinna zawierać, co najmniej następujące dane:
1) numer kolejny w ewidencji;
2) nazwę użytkową wartości niematerialnych i prawnych;
3) numer dowodu i datę rozpoczęcia użytkowania;
4) wartość początkową (jako podstawa odpisów amortyzacyjnych i umorzeniowych),
5) miejsce użytkowania (do lokalizowania kosztów);
6) roczny lub jednorazowy odpis amortyzacyjny (umorzenia);
7) umorzenie od początku użytkowania;
8) datę pełnego umorzenia;
9) adnotacje o zbyciu, oddaniu do użytkowania innej jednostce lub wycofaniu/likwidacji.

§ 91

W ewidencji księgowej wartości niematerialnych i prawnych uwzględnia się ponadto:
aktualizację wyceny (przeszacowanie), zmiany wartości początkowej na skutek zmiany ruchu
poszczególnych składników majątku (nabycie, przesunięcie, zbycie, likwidację) i różnice
inwentaryzacyjne. Notowane są też szkody, pokrycia szkód i straty.

§ 92

Wartość początkową oprogramowania, w myśl ustawy o rachunkowości, stanowi cena jego
nabycia, która obejmuje ogół kosztów poniesionych przez komórkę (jednostkę) organizacyjną
resortu

obrony

narodowej

do dnia przyjęcia do używania (użytkowania),

a w szczególności instalacji i uruchomienia systemów i programów komputerowych, opłat
notarialnych i innych, koszty dodatkowe: dokumentacji, wdrożenia, o ile zostaną spełnione
warunki przewidziane w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych.

§ 93

W pozabilansowej ewidencji księgowej ważne miejsce zajmuje księga składników majątku
trwałego. Jeżeli w komórce (jednostce) organizacyjnej resortu obrony narodowej jest
prowadzona ewidencja operacyjna majątku trwałego w postaci księgi inwentarzowej, to pion
głównego księgowego w swojej ewidencji wpisuje tylko niektóre dane, wymagane przepisami
ustawy o rachunkowości i przepisami podatkowymi.

§ 94

W  ewidencji  księgowej  wartości  niematerialnych  i  prawnych  -  prowadzonej  pozabilansowo
w jednej lub kilku księgach inwentarzowych - można włączyć plan amortyzacji na dany rok
zwłaszcza, gdy ewidencja jest prowadzona komputerowo. Przy technice komputerowej zaleca
się  stosować  metodę  ewidencji  kartotekowej.  Każdy  składnik  majątku  trwałego  posiada
własną kartotekę, zawierającą wszystkie dane niezbędne w ewidencji operacyjnej, księgowej
i podatkowej oraz corocznie ustalany plan amortyzacji.

§ 95

Ewidencja  oprogramowania  zaliczanego  do  niskocennych  wartości  niematerialnych
i  prawnych  może  podlegać  ewidencji  bilansowej,  pozabilansowej  lub  nie  podlegać  żadnej
ewidencji.  Decyzje,  co  do  rodzajów  prowadzonej  ewidencji  podejmuje  kierownik  komórki
(jednostki)  organizacyjnej  resortu  obrony  narodowej  poprzez  odpowiedni  zapis
w zakładowym planie kont.

§ 96

Jednostka w swojej polityce rachunkowości może ustalić, że od niskocennych wartości
niematerialnych

prawnych

(oprogramowania)

dokonuje

jednorazowego

odpisu

amortyzacyjnego.

Poziom

niskocennych

wartości

niematerialnych

i prawnych

(oprogramowania) określają przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

§ 97

Oprogramowanie o niskiej wartości po wydaniu do użytkowania może podlegać wpisaniu
w koszty oraz ewidencji pozabilansowej - określonej w zakładowym planie kont
OG/WJB/WOG.

§ 98

W księgach rachunkowych oprogramowanie otrzymane nieodpłatnie ujmuje się według ceny
rynkowej, którą stanowi - jeżeli inaczej nie została ona ustalona - cena sprzedaży podobnego

lub takiego samego oprogramowania spełniającego identyczne funkcje. Ewidencja księgowa
następuje na takich samych zasadach jak w przypadku otrzymania nieodpłatnie np. środka
trwałego.

§ 99

Oprogramowanie może być wniesione w formie wkładu niepieniężnego (aportu). Ujmuje się
je  w  księgach  rachunkowych  według  wartości  określonej  w  umowie.  Wartość  ta  nie  może
w  znacznym  stopniu  odbiegać  od  wartości  rynkowej  takiego  samego  lub  podobnego
oprogramowania.

§ 100

Oprogramowania systemowe występujące w ukompletowaniu zestawu komputerowego
(np. Windows) zwiększają wartość początkową zestawu.

§ 101

W  przypadku,  kiedy  oprogramowania  systemowe  nie  zwiększają  wartości  zestawu
komputerowego  (występują  „luzem”),  są  ewidencjonowane  w  księdze  pomocniczej
prowadzonej, jako odrębny majątek trwały (egzemplarzowo), z uwzględnieniem podziału ich
wartości  analogicznie,  jak  dla  wartości  niematerialnych  i  prawnych.  W  momencie
zainstalowania  oprogramowania  do  konkretnego  zestawu  komputerowego  zostaje  ono
zlikwidowane,  jako  odrębna wartość niematerialna  i prawna  i zwiększa wartość początkową
zestawu. Powinno ono być także wpisane do dowodu urządzenia (dokompletowane).

§ 102

Nabyte  oprogramowanie  podlega  umorzeniu  zgodnie  z  ustawą  o  podatku  dochodowym  od
osób  prawnych,  w  sposób  szczegółowo  ustalony  w  zasadach  (polityce)  rachunkowości
OG/WJB/WOG,  JZ  MON  oraz  komórki  (jednostki)  organizacyjnej  MON  finansującej
pełnienie służby poza granicami państwa.

§ 103

Przekazanie  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania  użytkownikowi  następuje  za
pokwitowaniem  na  podstawie  rozkazu/decyzji  dowódcy  (dyrektora,  kierownika,  szefa,
komendanta)  komórki/jednostki/organizacyjnej  resortu  obrony  narodowej.  Wykorzystanie
niejawnego klasyfikowanego dysku twardego, pamięci przenośnej lub innych „zewnętrznych”
informatycznych  nośników  danych  (dyskietki,  taśmy,  płyty  CD,  DVD,  itp.),  musi  być
poprzedzone oznakowaniem  i ewidencją w kancelarii tajnej przez użytkownika, na zasadach
określonych w dziale IX niniejszej instrukcji.

§ 104

Do prowadzenia ewidencji ilościowo - wartościowej można wykorzystać systemy
informatyczne, które spełniają wymogi określone w ustawie o rachunkowości. Dla ewidencji
ilościowo - jakościowej takie systemy informatyczne określa i wprowadza organizator
systemu

logistycznego.

Systemy oprócz ewidencjonowania sprzętu informatyki

i oprogramowania umożliwiają redagowanie dokumentów stanowiących podstawę przyjęcia

lub rozchodu składników majątku w ujęciu ilościowo - wartościowym i ilościowo
- jakościowym.

§ 105

Zasady prowadzenia ewidencji rzeczowych składników majątkowych, o których mowa
w § 3 oraz obiegu wszystkich dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych mających wpływ
na ilość, jakość i wartość sprzętu informatyki i oprogramowania w OG/WJB/WOG, regulują
szczegółowo:
1) w zakresie ilościowo - wartościowym - wewnętrzna „Instrukcja obiegu i kontroli dowodów

księgowych OG/WJB/WOG”;

2) w zakresie ilościowo - jakościowym - wytyczne COL.

DZIAŁ IV

PRZEGLĄD I NAPRAWA SPRZĘTU INFORMATYKI

§ 106

1. Za właściwą organizację procesu eksploatacji sprzętu informatyki odpowiada dowódca

(dyrektor, kierownik, szef, komendant) komórki i jednostki organizacyjnej resortu obrony
narodowej. W tym celu może wyznaczyć osobę funkcyjną do bezpośredniego nadzoru nad
prawidłową eksploatacją, prowadzonymi przeglądami i naprawami. Bezpośrednią
odpowiedzialność za stan ukompletowania, sprawność techniczną, terminową realizację
czynności konserwacyjnych i właściwą eksploatację ponosi użytkownik.

2. Przeglądom i konserwacji należy poddawać sprzęt zgodnie z zasadami przewidzianymi

w instrukcjach producenta lub warunkami określonymi w gwarancji.

3. Czynności, o których mowa w ust. 2, planuje i realizuje się na szczeblu komórki

(jednostki) organizacyjnej resortu obrony narodowej, odpowiedzialnej za eksploatację
sprzętu informatyki w ramach dni technicznych oraz obsługiwania rocznego.

§ 107

W celu utrzymania stałej sprawności sprzętu informatyki w resorcie obrony narodowej
działają etatowe warsztaty remontowe.

§ 108

W rejonach zaopatrywania i obsługi, w których nie działają wojskowe warsztaty remontowe,
a  dowóz  do  nich  jest  daleki,  niecelowy  i  nieopłacalny,  sprzęt  informatyki  (z  wyjątkiem
sprzętu  klasy  Tempest,  którego  naprawa  jest  określona  w  dziale  IX  rozdział  III)  może  być
przekazywany  bez  informatycznych  nośników  danych,  do  cywilnych  punktów  napraw  na
ogólnie przyjętych zasadach.
Sprzęt,  urządzenia  i  wyposażenie  informatyki  pracujące  w  jawnych  systemach  lub  sieciach
informatycznych  podlegają  naprawie  w  okresie  gwarancyjnym  w  zakładzie  (warsztacie,
serwisie)  gwaranta  lub  upoważnionym  przez  gwaranta.  Po  wygaśnięciu  gwarancji,  napraw
dokonuje  się  w  wojskowych  warsztatach  remontowych  lub  w  innych  zakładach

specjalizujących się w dokonywaniu tego typu napraw, wyłonionych zgodnie z ustawą
- Prawo zamówień publicznych.

§ 109

Do specjalistycznych warsztatów i punktów napraw poza resortem obrony narodowej
przekazywany jest również sprzęt, którego nie można naprawić w warsztatach wojskowych.

§ 110

Uszkodzony  (niesprawny)  sprzęt  informatyki,  administrator  (lub  osoba  funkcyjna
odpowiedzialna  materialnie  za  powierzone  mienie)  przekazuje,  za  pośrednictwem  organu
logistycznego  właściwego  szczebla  organizacyjnego,  do  wyspecjalizowanego  warsztatu,
wyłonionego zgodnie z ustawą  – Prawo zamówień publicznych, celem dokonania  naprawy.
Zabrania się użytkownikom rozplombowywania, jak też dokonywania samowolnych napraw
lub demontowania podzespołów tych urządzeń.

§ 111

1. Sprzęt informatyki kierowany do naprawy należy przekazywać na ewidencję ilościowo -

wartościową  oraz  ilościowo  -  jakościową  wojskowych  baz  obsługowo  -  remontowych.
Powinien on być w pełni ukompletowany (z wyjątkiem informatycznych nośników danych
pracujących  w  sprzęcie  informatyki)  i  posiadać  dowód  urządzenia  oraz  inne  dokumenty
(jeśli  takie  występują)  w  zależności  od  rodzaju  sprzętu.  Dopuszcza  się  naprawę  sprzętu
informatyki przez serwis u użytkownika, bez konieczności ewidencyjnego przekazywania
sprzętu do wojskowych organów obsługowo - remontowych.

2. Naprawę sprzętu informatyki, z którego niemożliwe jest wymontowanie informatycznych

nośników danych wykonuje się wyłącznie w warsztatach posiadających odpowiednie
certyfikaty akredytacji bezpieczeństwa fizycznego i technicznego lub przez firmy spoza
resortu obrony narodowej w miejscu eksploatacji sprzętu, pod nadzorem użytkownika.

3. Wymienione w trakcie naprawy części i podzespoły wpisuje się do dowodu urządzenia.

DZIAŁ V

PRZEKLASYFIKOWANIE I WYBRAKOWANIE

Rozdział 1.

Kategorie klasyfikacyjne sprzętu informatyki i oprogramowania

§ 112

Sprzęt informatyki dzieli się na następujące kategorie klasyfikacyjne:
1) Kategoria I (100% wartości użytkowych) - sprzęt nowy, nieużywany, bez braków

i uszkodzeń, znajdujący się w magazynie;

2) Kategoria II (od 99% - 50% wartości użytkowych) - sprzęt znajdujący się w użytku lub

zwrócony przez użytkownika do magazynu, sprawny technicznie, bez braków i uszkodzeń.
Do tej kategorii zalicza się również sprzęt naprawiany oraz sprzęt o przekroczonej normie
docelowej eksploatacji, sprawny technicznie;

3) kategoria III (od 49% - 25% wartości użytkowych) - sprzęt znajdujący się w magazynie,

niesprawny technicznie, przeznaczony do naprawy;

4) kategoria V (poniżej 25% wartości użytkowych) sprzęt znajdujący się w magazynie, po

upływie normy docelowej eksploatacji, zużyty i niesprawny technicznie, którego naprawa
jest niecelowa i ekonomicznie nieuzasadniona. Do tej kategorii zalicza się również sprzęt
nieprzydatny w wojsku zgodnie z jego przeznaczeniem (w tym również przed
przekroczeniem normy docelowej eksploatacji), planowany do wycofania z eksploatacji.

§ 113

Oprogramowanie dzieli się na następujące kategorie klasyfikacyjne:
1) Kategoria I - nowe oprogramowanie (komercyjne lub wytworzone w resorcie obrony

narodowej przy wykorzystaniu oprogramowania narzędziowego), nieużywane, bez braków
i uszkodzeń, znajdujące się w magazynie;

2) kategoria II - oprogramowanie obecnie eksploatowane lub zastąpione poprawionymi lub

nowszymi wersjami, którego przechowywanie (magazynowanie) jest przydatne i celowe;

3) kategoria V - oprogramowanie, któremu wygasły prawa licencyjne do użytkowania lub

oprogramowanie nieprzydatne w wojsku, przeznaczone do wybrakowania.

Rozdział 2.

Klasyfikacja

§ 114

Klasyfikację sprzętu  informatyki  i oprogramowania  przeprowadza  się  w celu potwierdzenia
lub  określenia  aktualnej  ich  wartości  użytkowej,  stanu  technicznego  z  uwzględnieniem
dotychczasowego zużycia oraz w celu określenia dalszej ich przydatności dla potrzeb wojska.
Dla  poszczególnych  kategorii  sprzętu,  a  w  szczególności  przy  ustalaniu  szkód  w  mieniu
wojskowym,  stosuje  się  procentową  wartość  w  stosunku  do  rynkowej  ceny  detalicznej
obowiązującej w momencie ujawnienia szkody.

§ 115

Klasyfikację sprzętu informatyki i oprogramowania przeprowadza się w przypadku:
1) dokonywania inwentaryzacji;
2) obrotu

materiałowo - finansowego zachodzącego w trakcie realizacji zdarzeń

gospodarczych w OG/WJB/WOG oraz w RBM/BMT/CSMW/RBLog polegających na:
a) przyjmowaniu (odbioru) sprzętu informatyki i oprogramowania pochodzącego

z zakupu (centralnego, decentralnego),

b) przekazywaniu sprzętu informatyki i oprogramowania pomiędzy OG/WJB/WOG oraz

RBM/BMT/CSMW/RBLog,

c) zaopatrywaniu użytkowników w sprzęt informatyki i oprogramowanie;

3) przekazywania do (z) naprawy;
4) stwierdzenia uszkodzenia lub zużycia sprzętu informatyki i oprogramowania;
5) kwalifikowania sprzętu informatyki i oprogramowania do wybrakowania;
6) na polecenie (zarządzenie) dowódcy (dyrektora, komendanta, szefa, kierownika)

OG/WJB/WOG lub nadrzędnych organów zaopatrujących.

§ 116

Przeklasyfikowanie sprzętu informatyki i oprogramowania z kategorii I do II następuje
z chwilą wydania z magazynu i zaksięgowania dokumentu materiałowo - finansowego
wystawionego na ich wydanie.

§ 117

Na  sprzęt  informatyki  zdawany  do  magazynu  sporządza  się  w  pododdziale  gospodarczym
protokół  stanu  technicznego.  Przyjęcie  sprzętu  informatyki  od  użytkowników  do  magazynu
dokonuje magazynier, w kategorii zgodnej z zapisami dokumentu materiałowo - finansowego
wystawionego na jego zwrot. Może to być:
1) kategoria II, jeżeli sprzęt jest sprawny technicznie, bez braków i uszkodzeń;
2) kategoria III, jeżeli przyjmowany od użytkownika sprzęt jest niesprawny technicznie, lecz

kwalifikuje  się  wstępnie  do  naprawy.  W  takim  przypadku  sprzęt  ten  kierowany  jest  do
bazy  obsługowo  -  remontowej,  która  dokonuje  oceny  opłacalności  jego  naprawy  lub
proponuje  przeklasyfikowanie  do  kat.  V  (przeznaczony  do  wybrakowania).  Opinia  bazy
obsługowo - remontowej  powinna  być  załączona  do  „protokołu  przeklasyfikowania
- wybrakowania”;

3) kategoria V, jeżeli przyjmowany od użytkownika sprzęt jest zużyty i niesprawny

technicznie, a naprawa jest niecelowa i ekonomicznie nieuzasadniona.

§ 118

Sprzęt informatyki przyjmowany od użytkowników do magazynu oraz zakwalifikowany na
podstawie opinii bazy obsługowo - remontowej do kat. V podlega weryfikacji przez komisję
wyznaczoną do przeprowadzenia czynności przeklasyfikowania, która jest uprawniona do
wnioskowania

podwyższenie

lub

obniżenie

kategorii

sprzętu

informatyki

i oprogramowania.

§ 119

1. Komisyjnego przeklasyfikowania sprzętu informatyki i oprogramowania dokonuje komisja

w  składzie,  co  najmniej  trzech  osób  wyznaczonych  rozkazem  dowódcy  (dyrektora,
komendanta,  szefa,  kierownika)  OG/WJB/WOG,  które  posiadają  odpowiednie
kompetencje,  wiedzę  i  znajomość  w  zakresie  problematyki  związanej  ze  sprzętem
informatyki i oprogramowaniem.

2. Przeklasyfikowania sprzętu informatyki i oprogramowania w JW poza granicami kraju

dokonuje  komisja  powołana  przez  kierownika  komórki  (jednostki)  organizacyjnej  MON
finansującej  pełnienie  służby  poza  granicami  państwa.  Skład  komisji  i  kwalifikacje  jej
członków  wynikają  z  możliwości  osobowych  JW  poza  granicami  kraju.  Dopuszcza  się
powoływanie do składu komisji pracowników ambasad posiadających wiedzę i znajomość
w  zakresie  problematyki  związanej  ze  sprzętem  informatyki  i  oprogramowaniem.
Przeklasyfikowanie  sprzętu  informatyki  i oprogramowania  jest  realizowane  w  miejscu
funkcjonowania (stacjonowania) JW poza granicami kraju.

§ 120

Klasyfikację przeprowadza się komisyjnie:
1) w okresie inwentaryzacji;
2) w okresie bezpośrednio poprzedzającym planowane wybrakowanie sprzętu informatyki

i oprogramowania;

3) z innych przyczyn – na polecenie dowódcy (dyrektora, komendanta, szefa, kierownika)

OG/WJB/WOG lub nadrzędnych organów zaopatrujących.

§ 121

1. Z przeprowadzonych czynności komisja sporządza protokół przeklasyfikowania

i przedstawia go dowódcy (dyrektorowi, komendantowi, szefowi, kierownikowi)
OG/WJB/WOG do zatwierdzenia. Zatwierdzony protokół przeklasyfikowania stanowi
podstawę dokonania zmian w prowadzonej ewidencji ilościowo - wartościowej i ilościowo
- jakościowej OG/WJB/WOG oraz JZ MON.

2. Protokół przeklasyfikowania sprzętu informatyki i oprogramowania JW poza granicami

kraju zatwierdza kierownik komórki (jednostki) organizacyjnej MON finansującej
pełnienie służby poza granicami państwa.

§ 122

Sprzęt nowy i uprzednio  nieeksploatowany podlega przeklasyfikowaniu w przypadku, jeżeli
jego  stan  techniczny  uległ  obniżeniu  wskutek  wadliwego  lub  długotrwałego  składowania.
Każdy  przypadek  nieuzasadnionego  zużycia  bądź  obniżenia  wartości  użytkowych
zobowiązuje komisję do wnioskowania o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.

Rozdział 3.

Wybrakowanie

§ 123

Wybrakowanie jest zdarzeniem gospodarczym związanym z wycofaniem z użytkowania
(likwidacją) określonych grup sprzętu informatyki i oprogramowania, wymienionych w § 3,
które utraciły swoje wartości użytkowe, a ich naprawa jest niecelowa i ekonomicznie
nieuzasadniona.

§ 124

Sprzęt informatyki i oprogramowanie przeznaczone do wybrakowania muszą być uprzednio
przeklasyfikowane do kategorii V oraz zdeponowane w oddzielnym pomieszczeniu wraz
z niezbędną dokumentacją ewidencyjną.

§ 125

1. Sprzęt informatyki (poza sprzętem klasy Tempest) i oprogramowanie zakwalifikowane do

kategorii V może być spisane z ewidencji OG/WJB/WOG, po przekazaniu do Instytucji
gospodarującej mieniem wojskowym zbędnym dla Sił Zbrojnych zwanej dalej „Instytucją”
lub podlegać wybrakowaniu i przekazaniu do Instytucji w formie surowców wtórnych (np.
złom użytkowy, odpady elektroniczne i elektryczne). Przekazaniu do Instytucji nie

podlegają dyski twarde, które należy bezwzględnie wymontować. Dyski sprawne należy
zagospodarować w wojskowej bazie obsługowo - remontowej (RWT, OWT, BMT),
natomiast zbędne i niesprawne podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

2. W uzasadnionych ekonomicznie przypadkach wybrakowanie sprzętu informatyki

i  oprogramowania  może  odbywać  się  w  JW  poza  granicami  kraju.  Dopuszcza  się
odsprzedaż  lub  nieodpłatne  przekazanie  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania
zakwalifikowanego do kategorii V (po zdemontowaniu dysków twardych) dla organizacji
społecznych i instytucji polskich działających w danym kraju, zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami. Zdemontowane dyski twarde podlegają przekazaniu do kraju,
deklasyfikacji  i  niszczeniu  przez  komisję  powołaną  decyzją  kierownika  komórki
(jednostki) organizacyjnej MON finansującej pełnienie służby poza granicami państwa.

§ 126

Wybrakowaniu i spisaniu z ewidencji OG/WJB/WOG podlega sprzęt informatyki:
1) zdjęty z wyposażenia, przestarzały technicznie i niemający zastosowania w wojsku;
2) wyeksploatowany (zużyty fizycznie), który wypracował ustaloną dla niego normę

docelową eksploatacji, a jego naprawa jest technicznie i ekonomicznie nieopłacalna;

3) uszkodzony w następstwie awarii (wypadku), a jego naprawa jest nieopłacalna lub

niemożliwa ze względów technicznych.

§ 127

Wybrakowaniu  i  spisaniu  z  ewidencji  OG/WJB/WOG  podlega  oprogramowanie
informatyczne spełniające jeden z poniższych warunków:
1) wygasło prawo licencyjne;
2) jest nieprzydatne z uwagi na zmiany technologiczne sprzętu informatyki;
3) producent  zakończył  wsparcie  techniczne  (nie  ma  możliwości  aktualizacji),  co  powoduje

obniżenie bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Fakt obniżenia bezpieczeństwa
stwierdza protokolarnie powołana do tego celu komisja.

§ 128

Organizatorem  procesu  wybrakowania  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania  jest  dowódca
(dyrektor,  komendant,  szef,  kierownik)  OG/WJB/WOG  (w  tym  dyrektor  Departamentu
Administracyjnego  MON)  oraz  kierownik  komórki  (jednostki)  organizacyjnej  MON
finansującej pełnienie służby poza granicami państwa, który powołuje komisję i określa tryb,
zakres, miejsce oraz czas rozpoczęcia i zakończenia jej pracy.

§ 129

Wybrakowanie  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania  przeprowadza  się  raz  w  roku
-  w  trzecim  kwartale  roku  kalendarzowego  -  na  szczeblu  OG/WJB/WOG  (w  tym
Departamentu Administracyjnego MON) oraz  w JW poza granicami kraju, w odniesieniu do
sprzętu i oprogramowania będącego na ich ewidencji (z uwzględnieniem komórek i jednostek
organizacyjnych pozostających na zaopatrzeniu gospodarczo - finansowym).

§ 130

Wybrakowanie sprzętu informatyki i oprogramowania można prowadzić w trybie doraźnym,
po uprzednim poinformowaniu i uzyskaniu zgody nadrzędnego organu zaopatrującego, jeżeli
zaistniały ku temu ważne powody, a w szczególności klęska żywiołowa lub inne zdarzenia
losowe (np. rozformowanie komórki/jednostki organizacyjnej, wycofanie z eksploatacji całej
grupy sprzętu lub oprogramowania).

§ 131

O planowanym terminie wybrakowania sprzętu informatyki i oprogramowania dowódcy
(dyrektorzy, komendanci, szefowie, kierownicy) OG/WJB/WOG powiadamiają pisemnie
nadrzędny organ zaopatrujący, z czternastodniowym wyprzedzeniem.

§ 132

1. Wybrakowanie sprzętu informatyki i oprogramowania przeprowadza komisja powołana

rozkazem dowódcy (dyrektora, komendanta, szefa, kierownika) OG/WJB/WOG
w składzie, co najmniej trzech osób.

2. Wybrakowanie sprzętu informatyki i oprogramowania w JW poza granicami kraju

dokonuje  komisja  powołana  przez  kierownika  jednostki  (komórki)  organizacyjnej  MON
finansującej  pełnienie  służby  poza  granicami  państwa.  Skład  komisji  i  kwalifikacje  jej
członków wynikają z możliwości osobowych tych jednostek. Dopuszcza się powoływanie
do  składu  komisji  pracowników  ambasad  posiadających  wiedzę  i  znajomość  w  zakresie
w  zakresie  problematyki  związanej  ze  sprzętem  informatyki  i  oprogramowaniem.
Wybrakowanie  sprzętu  i  oprogramowania  jest  realizowane  w  miejscu  funkcjonowania
(stacjonowania) JW poza granicami kraju.

§ 133

Nadzór nad prawidłowością pracy komisji sprawuje dowódca (dyrektor, komendant, szef,
kierownik) OG/WJB/WOG (w tym dyrektor DA MON) oraz kierownik komórki (jednostki)
organizacyjnej MON finansującej pełnienie służby poza granicami państwa.

§ 134

Sprzęt informatyki i oprogramowanie zakwalifikowane do wybrakowania przedstawia osoba
funkcyjna odpowiedzialna materialnie za powierzone mienie.

§ 135

Komisja dokonująca wybrakowanie jest zobowiązana:
1) sprawdzić zgodność przedstawionego sprzętu i oprogramowania z ewidencją

OG/WJB/WOG oraz JZ MON, jak również stan wyposażenia i ukompletowania sprzętu
wyszczególnionego w dokumencie ewidencyjnym;

2) dokonać szczegółowego przeglądu sprzętu i oprogramowania, zgodnie z aktualną oceną

stanu technicznego i właściwościami eksploatacyjno - użytkowymi;

3) zbadać przyczyny wybrakowania sprzętu i oprogramowania. Każdy przypadek

przedwczesnego zużycia lub niewłaściwego użytkowania, zobowiązuje komisję do
wnioskowania o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;

4) dokonać wybrakowania sprzętu i oprogramowania, poprzez pozbawienie cech

używalności.

§ 136

Pozbawienia cech używalności sprzętu informatyki należy dokonywać w taki sposób, aby nie
uszkodzić i nie zniszczyć wartości użytkowych tych części lub podzespołów
(ukompletowania), które mogą być wykorzystane, jako materiał wtórny. Uzyskane części
zamienne i materiały wtórne należy zaewidencjonować.

§ 137

Z  przeprowadzonych  czynności  komisja  sporządza  protokół  przeklasyfikowania
-  wybrakowania,  który  przedstawia  dowódcy  (dyrektorowi,  komendantowi,  szefowi,
kierownikowi)  OG/WJB/WOG,  dyrektorowi  DA  MON  oraz  kierownikowi  komórki
(jednostki)  organizacyjnej  MON  finansującej  pełnienie  służby  poza  granicami  państwa

zatwierdzenia wraz z wnioskami komisji w sprawie zagospodarowania lub likwidacji
wybrakowanego

sprzętu informatyki i oprogramowania. Zatwierdzony protokół

przeklasyfikowania - wybrakowania stanowi podstawę dokonania zmian w prowadzonej
ewidencji ilościowo - wartościowej i ilościowo - jakościowej OG/WJB/WOG oraz JZ MON i
określa sposób dalszego postępowania (zagospodarowania) z materiałami (surowcami)
uzyskanymi z wybrakowania.

§ 138

Wnioski komisji w sprawie zagospodarowania lub likwidacji wybrakowanego sprzętu
informatyki i oprogramowania mogą dotyczyć:
1) przekazania materiałów (urządzeń, podzespołów, złomu użytkowego) uzyskanych

z wybrakowanego sprzętu do instytucji;

2) rozbiórki sprzętu w celu uzyskania części zamiennych i materiałów oraz

zagospodarowania uzyskanych surowców wtórnych w wojskowej bazie obsługowo –
remontowej (RWT, OWT, BMT);

3) nieodpłatnego przekazania, w przypadku pisemnej odmowy przyjęcia materiałów

(surowców) uzyskanych z wybrakowania przez instytucję, zainteresowanym organizacjom,
instytucjom społecznym, paramilitarnym - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami;

4) zniszczenia w sposób niewywołujący negatywnych skutków ekologicznych, jeżeli

wybrakowany sprzęt nie posiada żadnych wartości użytkowych.

§ 139

Zniszczenia  sprzętu  wybrakowanego  należy  dokonywać  w  obecności  członków  komisji,
niezwłocznie  po  zatwierdzeniu  protokółu  wybrakowania  przez  dowódcę  (dyrektora,
komendanta,  szefa,  kierownika)  OG/WJB/WOG,  dyrektora  DA  MON  oraz  kierownika
komórki  (jednostki)  organizacyjnej  MON  finansującej  pełnienie  służby  poza  granicami
państwa.

§ 140

Po  zakończeniu  czynności  wybrakowania,  OG/WJB/WOG  przekazuje  wykaz  materiałów
(urządzeń,  podzespołów,  złomu  użytkowego)  uzyskanych  z  wybrakowanego  sprzętu  do
właściwych  organów  logistycznych  w  RSZ,  DGW,  KGŻW,  IWspSZ,  IWSZdr.,  zgodnie
z odrębnymi przepisami obowiązującymi w tym zakresie.

§ 141

W  przypadku  braku  możliwości  zagospodarowania  materiałów  (urządzeń,  podzespołów,
złomu użytkowego, odpadów elektronicznych i elektrycznych) uzyskanych z wybrakowanego
sprzętu  w  komórkach  i  jednostkach  organizacyjnych  resortu  obrony  narodowej,  należy  je
przechowywać  i  utrzymywać  wraz  ze  sprzętem  zużytym  do  czasu  opracowania  przez  RSZ,
DGW,  KGŻW,  IWspSZ,  IWSZdr.  oraz  Departament  Administracyjny  MON  (w  zakresie
posiadanych  zadań  i  kompetencji)  zbiorczego  planu  przekazywania  zbędnych  składników
majątkowych  oraz  przekazania  ich  do  Instytucji,  o  której  mowa  w  §  125  ust.  1,  zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

DZIAŁ VI

INWENTARYZACJA (SPIS Z NATURY)

§ 142

Inwentaryzacja jest procesem ustalenia rzeczywistego stanu (spisem z natury) składników
majątkowych i źródeł ich pochodzenia. Podstawowym celem inwentaryzacji jest:
1) ustalenie rzeczywistego stanu składników majątkowych;
2) porównanie stanów ewidencyjnych ze stanem rzeczywistym;
3) ustalenie, wyjaśnienie i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych;
4) rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone mienie;
5) powierzone składniki majątkowe;
6) doprowadzenie danych ksiąg rachunkowych (ewidencji księgowej) do zgodności ze

stanem faktycznym wynikającym ze spisu z natury.

§ 143

Rodzaje, terminy i częstotliwość inwentaryzacji regulują przepisy ustawowe.

§ 144

Zakres  prowadzonej  inwentaryzacji  w  OG/WJB/WOG,  komórce  (jednostce)  organizacyjnej
MON  finansującej  pełnienie  służby  poza  granicami  państwa  obejmuje  pododdziały  własne
oraz  pododdziały  gospodarcze  (komórki  i  jednostki  organizacyjne)  będące  na  zaopatrzeniu
gospodarczo - finansowym.

§ 145

Do  przeprowadzenia  inwentaryzacji  dowódca  (dyrektor,  komendant,  szef,  kierownik)
OG/WJB/WOG,  kierownik  komórki  (jednostki)  organizacyjnej  MON  finansującej  pełnienie
służby  poza  granicami  państwa  oraz  dyrektor  Departamentu  Administracyjnego  MON

wyznacza  komisję  inwentaryzacyjną  w  składzie  zapewniającym  terminowe  i  sprawne  jej
przeprowadzenie.  Przy  powoływaniu  komisji  inwentaryzacyjnej  do  kontroli  systemów
niejawnych  obowiązuje  wymóg  posiadania  przez  jej  członków  poświadczeń  bezpieczeństwa
odpowiadających  najwyższej  klauzuli  kontrolowanego  (inwentaryzowanego)  sprzętu
i oprogramowania.

§ 146

Powołując  komisję  inwentaryzacyjną  dowódca  (dyrektor,  komendant,  szef,  kierownik)
OG/WJB/WOG,  kierownik  komórki  (jednostki)  organizacyjnej  MON  finansującej  pełnienie
służby poza granicami państwa oraz dyrektor Departamentu Administracyjnego MON określa
zadania,  skład  osobowy  oraz  czas  jej  działania.  Do  komisji  inwentaryzacyjnej  i  zespołów
spisowych  nie  powinno  powoływać  się  osób  niemających  kwalifikacji  zawodowych
i  predyspozycji  oraz  odpowiedzialnych  za  stan  (ilość)  i  jakość  sprzętu  i  oprogramowania
podlegającego spisowi lub osób prowadzących ich ewidencję finansową i materiałową, które
nie zapewniają bezstronności dokonania spisu. Przewodniczącym komisji  inwentaryzacyjnej
powinien  być  pracownik  na  stanowisku  kierowniczym,  jednak  nie  powinien  to  być  główny
księgowy, ani pracownik pionu finansowo - księgowego.

§ 147

Do zadań komisji inwentaryzacyjnej należy:
1) dokonanie odpowiednich przygotowań;
2) przeprowadzenie i nadzorowanie spisu;
3) rozpatrzenie ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych;
4) sporządzenie sprawozdania i podsumowanie wyników inwentaryzacji.

§ 148

Przebieg inwentaryzacji:

1) opracowanie planu i harmonogramu inwentaryzacji oraz przeprowadzenie szkolenia

z członkami komisji inwentaryzacyjnej, zespołów spisowych oraz osobami sprawującymi
nadzór nad gospodarką sprzętem i oprogramowaniem;

2) pobranie za pokwitowaniem odpowiedniej ilości ponumerowanych i ostemplowanych

arkuszy spisowych;

3) sprawdzenie, czy sprzęt i oprogramowanie posiadają oznaczenie umożliwiające ich

identyfikację (oznaczenia muszą być zgodne z indeksem materiałowym - do czasu
wprowadzenia Jednolitego Indeksu Materiałowego, aktualnie obowiązującym jest
IM - WP/68);

4)  sprawdzenie, czy pomieszczenia są należycie zabezpieczone;
5)  sprawdzenie, czy są sprawne i aktualnie legalizowane przyrządy pomiarowe;
6)  sprawdzenie, czy wyroby o tej samej nazwie, numerze indeksowym i cenie zgromadzone

są w jednym miejscu;

7) sprawdzenie, czy ewidencja prowadzona przez osoby materialnie odpowiedzialne została

uzgodniona w urządzeniach ewidencyjno - księgowych na dzień inwentaryzacji lub na
koniec ostatniego miesiąca;

8) sprawdzenie, czy ewidencja inwentaryzowanego sprzętu i oprogramowania została

zabezpieczona w sposób uniemożliwiający korzystanie z niej w czasie spisu;

9) pobranie, przed rozpoczęciem procedur liczenia inwentaryzowanych składników

majątkowych,  oświadczenia  od  osoby  materialnie  odpowiedzialnej,  z  którego  treści
wynika,  że  znajdujące  w  się  w  rejonie  spisowym  wyroby  zostały  prawidłowo
udokumentowane,  a  dokumenty  potwierdzające  operację  przychodu  i  rozchodu  sprzętu
i  oprogramowania  zostały  przekazane  do  właściwych  komórek  organizacyjnych  przed
rozpoczęciem spisu;

10) przeprowadzenie spisu według najlepszej metody i techniki, stosownie do przedmiotu

inwentaryzacji, rodzaju i formy - ustalenie ilości i ocena jakości spisywanych
składników, przy czym na oddzielnych arkuszach dokonuje się spisu:

a) środków trwałych,
b) rzeczowego majątku obrotowego,
c) składników majątkowych obcych,

d) składników majątkowych niepełnowartościowych, uszkodzonych,

e) środków trwałych niskocennych (ewidencja pozabilansowa);

11)  sporządzenie zestawień inwentaryzacyjnych;
12)  rozliczenie wstępne inwentaryzacji;
13)  weryfikacja i kontrola spisu oraz wycena;
14)  rozliczenie końcowe inwentaryzacji;
15)  skompletowanie

dokumentacji,

podsumowanie

sprecyzowanie

wniosków

poinwentaryzacyjnych.

§ 149

Szczegółowe zasady prowadzenia inwentaryzacji reguluje wewnętrzna „Instrukcja
inwentaryzacji mienia wojskowego OG/WJB/WOG”.

DZIAŁ VII

KONTROLA PROWADZENIA GOSPODARKI MATERIAŁOWO

TECHNICZNEJ

§ 150

Celem kontroli gospodarki materiałowo - technicznej jest sprawdzenie:
1) słuszności

i prawidłowości ustalonych potrzeb pod względem ilościowym

i asortymentowym, którymi kierowano się przy opracowywaniu zapotrzebowania na sprzęt
informatyki i oprogramowanie;

2) ważności dokumentów przychodowo - rozchodowych;
3) zgodności zapisów ewidencyjnych z dowodami materiałowo - finansowymi;
4) zgodności stanu rzeczywistego sprzętu informatyki i oprogramowania ze stanem

ewidencyjnym;

5) przestrzeganie zasad magazynowania, konserwacji i wymiany sprzętu;
6) stanu

magazynów pod względem wyposażenia, przydatności, wykorzystania,

zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz zabezpieczenia przed włamaniem i kradzieżą;

7) prawidłowości zużycia materiałów eksploatacyjnych, remontowych i konserwacyjnych;

8) celowości i rzeczowości wydawania środków finansowych przeznaczonych na utrzymanie

sprzętu informatyki.

§ 151

Kontrola może być:
1) okresowa;
2) doraźna.

§ 152

W zależności od podmiotu przeprowadzającego kontrolę oraz jego właściwości, wyróżnia się
kontrolę:
1) wewnętrzną;
2) zewnętrzną.

§ 153

Kontrolę gospodarki materiałowo - technicznej sprzętem informatyki i oprogramowaniem
przeprowadzają wszyscy przełożeni z tytułu nadzoru osobiście lub osoby i komisje przez nich
wyznaczone.

§ 154

Kontrola powinna być przeprowadzona systematycznie i w sposób operatywny, pozwalający
na usuwanie trudności i nieprawidłowości w gospodarce sprzętem informatyki
i oprogramowaniem.

§ 155

Kontrolę gospodarki materiałowo - technicznej sprzętem informatyki i oprogramowaniem
powinny przeprowadzać osoby posiadające odpowiednie przygotowanie specjalistyczne oraz
wiedzę merytoryczną.

§ 156

Zlecający przeprowadzenie kontroli obowiązany jest udzielić kontrolującym wyczerpujących
wytycznych, a w szczególności określić termin, zakres i sposób prowadzenia kontroli, a przy
kierowaniu komisji kontrolującej – wyznaczyć jej przewodniczącego.

§ 157

Czynności kontrolne powinny być wykonywane w dniach i godzinach służbowych, w miarę
możliwości w sposób, który nie zakłóci normalnego toku pracy jednostki (instytucji).

§ 158

Kontrolujący po przeprowadzeniu kontroli obowiązany jest sporządzić wyczerpujący protokół
(meldunek), w którym należy między innymi podać:
1) przedmiot, zakres oraz miejsce kontroli;
2) datę przeprowadzenia kontroli;

3) stopnie wojskowe, imiona, nazwiska i stanowiska służbowe osób kontrolujących oraz

podstawę prawną przeprowadzenia kontroli;

4) stopnie wojskowe, imiona, nazwiska i stanowiska służbowe osób odpowiedzialnych za

gospodarkę materiałową w kontrolowanej jednostce (instytucji);

5) kto i kiedy przeprowadził poprzednią kontrolę oraz jak wykonano zalecenia pokontrolne;
6) stan gospodarki materiałowo - technicznej sprzętem informatyki i oprogramowaniem;
7) wnioski z przeprowadzonej kontroli ze wskazaniem przyczyn stwierdzonych

nieprawidłowości;

8) zalecenia zmierzające do usprawnienia gospodarki materiałowo - technicznej sprzętem

informatyki i oprogramowaniem - ze wskazaniem, w razie potrzeby terminu
wyznaczonego przez kontrolującego, w jakim poszczególne zalecenia powinny być
wykonane, a także terminu i organu, któremu powinien być złożony odpowiedni meldunek
służbowy.

§ 159

Protokół (meldunek), o którym mowa w § 158, podpisują osoby kontrolujące.

§ 160

Dowódca (dyrektor, kierownik, szef, komendant) kontrolowanej komórki (jednostki)
organizacyjnej resortu obrony narodowej potwierdza swoim podpisem przyjęcie do
wiadomości treść protokołu (meldunku).

§ 161

Wyniki kontroli niezależnie od zamieszczenia ich w protokole (meldunku) kontrolujący
wpisuje do książki kontroli.

§ 162

Działalność kontrolna w zakresie gospodarki materiałowo - technicznej sprzętem informatyki
i oprogramowaniem w zależności od celu i rodzaju przeprowadzonej kontroli oraz
kontrolowanego szczebla, powinna mieć odpowiedni stopień szczegółowości, umożliwiający
przeprowadzenie właściwej analizy, wyciągnięcie obiektywnych wniosków oraz podanie
rzeczowych zaleceń pokontrolnych.

§ 163

W OG/WJB/WOG, komórce (jednostce) organizacyjnej  MON  finansującej pełnienie  służby
poza  granicami  państwa  kontrolę  prowadzenia  gospodarki  sprzętem  informatyki
i oprogramowaniem realizuje się w oparciu o roczny  plan kontroli.  Kontrola ta prowadzona
jest  przez  wyznaczone  osoby  funkcyjne  lub  komisję  wyznaczoną  rozkazem  dziennym
dowódcy  (dyrektora,  kierownika,  szefa,  komendanta)  OG/WJB/WOG,  kierownika  komórki
(jednostki)  organizacyjnej  MON  finansującej  pełnienie  służby  poza  granicami  państwa.
Pozostałe osoby funkcyjne planują kontrole w ramach działalności bieżącej.

§ 164

Wyznaczone osoby funkcyjne OG/WJB/WOG przeprowadzają przeglądy sprzętu informatyki
i oprogramowania według planu zatwierdzonego przez ich bezpośredniego przełożonego.

§ 165

Stwierdzone w czasie kontroli niesprawności (lub nieprawidłowości) zgłasza się
zarządzającemu kontrolę i wyszczególnia w sporządzonym protokole (meldunku).

§ 166

Przeprowadzoną kontrolę wewnętrzną, jej wyniki i zalecenia pokontrolne wpisuje się do
książki kontroli. Z kontroli prowadzonej przez komisję sporządza się protokół (meldunek)
i przedstawia dowódcy (dyrektorowi, kierownikowi, szefowi, komendantowi) OG/WJB/WOG
do zatwierdzenia.

DZIAŁ VIII

SPRAWOZDAWCZOŚĆ PROCESU GOSPODAROWANIA SPRZĘTEM

INFORMATYKI I OPROGRAMOWANIEM

§ 167

Prowadzenie

sprawozdawczości

procesu

gospodarowania

sprzętem

informatyki

i oprogramowaniem ma na celu dostarczenie poszczególnym komórkom i jednostkom
organizacyjnym resortu obrony narodowej informacji o stanie ilościowo - jakościowym
sprzętu, niezależnie od sposobu przetwarzania i przekazywania danych.

§ 168

System sprawozdawczości obejmuje zespół czynności związanych z opracowywaniem,
przekazywaniem, przetwarzaniem i wykorzystywaniem informacji zawartych w dokumentach
i urządzeniach ewidencyjnych.

§ 169

Sprawozdawczość z gospodarowania sprzętem informatyki i oprogramowaniem realizowana
jest na:
1) podstawowym szczeblu sprawozdawczym, obejmującym wszystkie komórki i jednostki

organizacyjne

resortu

obrony

narodowej

użytkujące

sprzęt

informatyki

i oprogramowanie, wykonujące sprawozdania na podstawie własnych materiałów
źródłowych (dokumenty i urządzenia ewidencyjne), dotyczących wyłącznie danej komórki
(jednostki) organizacyjnej;

2) pośrednim szczeblu sprawozdawczym, obejmującym związki taktyczne (równorzędne),

okręgi wojskowe (równorzędne), RSZ, DGW, KGŻW, IWspSZ, IWSZdr., DA MON oraz
inne komórki i jednostki organizacyjne pośredniczące w obiegu sprawozdawczości
poprzez opracowywanie sprawozdań zbiorczych na podstawie sprawozdań otrzymanych
z podległych komórek (jednostek) organizacyjnych szczebla podstawowego.

§ 170

Dowódcy (komendanci, szefowie, dyrektorzy) komórek i jednostek organizacyjnych resortu
obrony

narodowej podstawowego i pośredniego szczebla sprawozdawczego są

odpowiedzialni za:
1) przestrzeganie zasad funkcjonowania systemu sprawozdawczego;
2) realizację sprawozdawczości w ustalonych terminach;
3) zgłaszanie do nadrzędnych dowództw (instytucji) wniosków i propozycji zmierzających do

racjonalizacji sprawozdawczości.

§ 171

Sprawozdawczość

statystyczna

procesu

gospodarowania

sprzętem

informatyki

i oprogramowaniem obowiązuje wszystkie OG/WJB/WOG (w tym Departament
Administracyjny MON) oraz komórkę (jednostkę) organizacyjną MON finansującą pełnienie
służby poza granicami państwa.

§ 172

Zgodnie  z  zasadami  funkcjonowania  systemu  sprawozdawczego,  komórki  i  jednostki
organizacyjne  resortu  obrony  narodowej  wymienione  w  §  169,  wypełniają  za  każdy  okres
sprawozdawczy  formularz,  według  wzoru  określonego  w  „Zestawieniu  sprawozdań
obowiązujących  na  poszczególnych  szczeblach  dowodzenia  i  zarządzania  resortu  obrony
narodowej”.

§ 173

Wypełnione przez organy sprawozdawcze szczebla podstawowego formularze sprawozdań,
przesyłane są do organów sprawozdawczych szczebla pośredniego w terminie do 15 stycznia
roku posprawozdawczego - wg stanu na dzień 31 grudnia roku sprawozdawczego.

§ 174

Opracowane  przez  Dowództwa  RSZ,  DGW,  KGŻW,  IWspSZ,  IWSZdr.,  DA  MON,
Naczelnego Prokuratora Wojskowego, Biskupa Polowego Wojska Polskiego, Prawosławnego
Ordynariusza  Wojska  Polskiego,  Naczelnego  Kapelana  Wojskowego  Ewangelickiego
Duszpasterstwa  Wojskowego,  Dyrektora  Departamentu  Sądów  Wojskowych  Ministerstwa
Sprawiedliwości,  sprawozdania  zbiorcze  do  15  lutego  roku  posprawozdawczego  przesyłane
są  do  gestora.  Sprawozdania  te  wykorzystywane  są  przez  gestora  do  analizy  jakości
użytkowanego sprzętu informatyki i oprogramowania w resorcie obrony narodowej oraz przy
planowaniu zakupów na kolejny rok budżetowy.

§ 175

Podstawowym  źródłem  danych  na  potrzeby  sprawozdawczości  jest  prowadzona
w  OG/JWB/WOG,  komórce  (jednostce)  organizacyjnej  MON  finansującej  pełnienie  służby
poza  granicami  państwa,  ewidencja  ilościowo  -  wartościowa  oraz  ilościowo
-  jakościowa  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania,  która  powinna  umożliwiać
identyfikowanie  sprzętu  według  typu,  rodzaju,  producenta,  kategorii,  wartości  i  miejsca
użytkowania.

DZIAŁ IX

GOSPODARKA MATERIAŁOWA SPRZĘTEM INFORMATYKI
I OPROGRAMOWANIEM NIEJAWNYCH SYSTEMÓW I SIECI

TELEINFORMATYCZNYCH

Rozdział 1.

Postanowienia ogólne

§ 176

Sprzęt  informatyki  oraz  oprogramowanie  wykorzystywane  w  systemach  i  sieciach
teleinformatycznych,  w  których  są  wytwarzane,  przetwarzane,  przechowywane  lub
przekazywane  informacje  niejawne  podlegają  ogólnym  zasadom  gospodarki  materiałowo
-finansowej, w tym ewidencji ilościowo-wartościowej oraz ilościowo-jakościowej.

§ 177

Niejawne informatyczne nośniki danych (IND) podlegają dodatkowym procedurom
w

zakresie

ewidencji,

przechowywania,

wybrakowania

niszczenia,

opisanym

w kolejnych rozdziałach niniejszej instrukcji.

§ 178

IND wycofane z eksploatacji w resorcie obrony narodowej nie podlegają przekazaniu poza
resort obrony narodowej bez względu na ich kategorię klasyfikacyjną, wartość finansową czy
klauzulę tajności.

§ 179

Zasady prowadzenia gospodarki sprzętem informatyki i oprogramowaniem eksploatowanym
w systemach i sieciach teleinformatycznych realizujących funkcje ochrony kryptograficznej
informacji niejawnych regulują odrębne przepisy.

Rozdział 2.

Ewidencja i dystrybucja informatycznych nośników danych

§ 180

1. IND zawierające informacje niejawne lub niejawne oprogramowanie przeznaczone do

przetwarzania danych podlegają ewidencji w kancelarii tajnej poprzez wpisanie
w kolumnie 3 Rejestru Wydanych Dokumentów (RWD) nazwy producenta, modelu,
pojemności oraz jeśli jest to możliwe numeru fabrycznego IND.

2. Oznaczanie niejawnych IND następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami

kancelaryjnymi. W przypadku, gdy niemożliwe jest oznakowanie nośnika zamontowanego
w zestawie, to ewidencji i oznakowaniu podlega cały zestaw (np. jednostka centralna,
urządzenie).

§ 181

Deklasyfikacja IND jest możliwa w stosunku do nośników stanowiących tajemnicę służbową.

§ 182

Podwyższenie klauzuli tajności IND może nastąpić na każdym etapie jego użytkowania.

§ 183

Przekazanie niejawnych IND oraz niejawnego oprogramowania następuje poprzez kancelarię
tajną. Zezwala się na czasowe przekazanie niejawnych IND, zawierających informacje
stanowiące tajemnicę służbową, pomiędzy wykonawcami z tej samej komórki (jednostki)
organizacyjnej, za pokwitowaniem w „Dzienniku wykonawcy”.

Rozdział 3.

Naprawa sprzętu informatyki eksploatowanego w niejawnych systemach i sieciach

teleinformatycznych

§ 184

1. Naprawę oraz przeglądy urządzeń informatycznych eksploatowanych w niejawnych

systemach  i  sieciach  teleinformatycznych  organizuje  się  w  wojskowych  warsztatach
remontowych  na  zasadach  przewidzianych  dla  sprzętu  łączności  i  informatyki  lub
w  upoważnionych  i  wyspecjalizowanych  firmach  cywilnych  spełniających  warunki
określone odrębnymi przepisami lub umowami.

2. Naprawy sprzętu informatyki, z którego wymontowanie niejawnych IND jest niemożliwe,

wykonuje się wyłącznie w warsztatach posiadających odpowiednie certyfikaty akredytacji
bezpieczeństwa fizycznego i technicznego

, a w wyjątkowych przypadkach, za zgodą

właściwej służby ochrony państwa, w przedsiębiorstwach spoza resortu obrony narodowej,
posiadających świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego. Sprzęt informatyki przekazuje
się do warsztatu za pośrednictwem kancelarii tajnej przy jednoczesnym spełnieniu
wymagań

określonych

w dokumentacji

bezpieczeństwa

systemu

lub

sieci

teleinformatycznej.

3. Naprawa sprzętu informatyki klasy Tempest może odbywać się jedynie za zgodą

właściwej służby ochrony państwa w serwisach odpowiednio:
1) określonych w umowie zakupu - w czasie gwarancji;
2) wskazanych przez właściwą służbę ochrony państwa - po upływie gwarancji.

4. Sprzęt informatyki klasy Tempest, po przeprowadzonej naprawie lub modernizacji podlega

ponownej certyfikacji lub specjalistycznym badaniom prowadzonym lub nadzorowanym
przez właściwą służbę ochrony państwa.

Decyzja Nr 448/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 października 2007 r. w sprawie trybu akredytacji

bezpieczeństwa fizycznego i technicznego pomieszczeń specjalnych (Dz. Urz. MON z 2007 r., Nr 20, poz. 202).

Rozdział 4.

Transport i przechowywanie sprzętu informatyki wykorzystywanego

w niejawnych systemach i sieciach teleinformatycznych

§ 185

1. W przypadku transportu sprzętu informatyki wchodzącego w skład niejawnego systemu

lub sieci teleinformatycznej wraz z niejawnymi IND, należy postępować tak jak przy
transporcie innych materiałów niejawnych.

2. Niejawne IND oraz niejawną dokumentację techniczną i instrukcje obsługi

(eksploatacyjne) sprzętu informatyki przesyła się poprzez kancelarie tajne na zasadach
przewidzianych dla dokumentów niejawnych.

Rozdział 5.

Wycofywanie sprzętu informatyki eksploatowanego w niejawnych systemach

i sieciach teleinformatycznych

§ 186

Sprzęt  informatyki  niejawnych  systemów  i  sieci  teleinformatycznych  eksploatowany
w  resorcie  obrony  narodowej  wycofuje  się  z  użytkowania  na  zasadach  przewidzianych  dla
sprzętu  informatyki  po  uprzedniej  deklasyfikacji  lub  wymazaniu  danych,  zmianie  kategorii,
rozkompletowaniu  i  zniszczeniu.  Sprzęt  klasy  Tempest  wycofuje  się  z  użycia  na  zasadach
określonych przez właściwą służbę ochrony państwa.

§ 187

1. Deklasyfikacji i wymazania danych dokonuje się zgodnie z zasadami opisanymi

w rozdziale 6.

2. Przeklasyfikowania IND dokonuje się zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale 7.
3. Niszczenia niejawnych IND dokonuje się zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale 8.

Rozdział 6.

Deklasyfikacja i wymazywanie danych z informatycznych nośników danych

eksploatowanych w niejawnych systemach i sieciach teleinformatycznych resortu

obrony narodowej

§ 188

Rodzaje IND podlegające deklasyfikacji oraz procedury wymazania danych dla
poszczególnych typów nośników określą zalecenia właściwej służby ochrony państwa.

§ 189

IND przed deklasyfikacją poddaje się szczegółowej identyfikacji (na podstawie cech
fizycznych, numerów fabrycznych i ewidencyjnych) oraz porównaniu z danymi zawartymi
w ewidencji kancelaryjnej.

§ 190

Deklasyfikację (wymazanie danych) prowadzi się wyłącznie z wykorzystaniem systemu
teleinformatycznego, którego elementem jest nośnik albo z wykorzystaniem innego
dopuszczonego przez właściwą służbę ochrony państwa do tego celu systemu lub urządzenia.

§ 191

Deklasyfikacji  IND  dokonuje  komisja  w  składzie,  co  najmniej  trzech  osób  wyznaczonych
rozkazem  (decyzją)  kierownika  komórki  (jednostki)  organizacyjnej,  która  była  ostatnim
użytkownikiem  sprzętu  (IND).  Do  składu  komisji  wyznacza  się  osoby  posiadające
odpowiednie  kompetencje,  wiedzę  i  znajomość  w  zakresie  problematyki  związanej  ze
sprzętem  informatyki  i oprogramowaniem.  Wszystkie osoby wyznaczone do składu komisji
powinny  posiadać  poświadczenia  bezpieczeństwa,  co  najmniej  zgodne  z  klauzulą  sprzętu
przedstawianego  do  deklasyfikacji,  a w przypadku  dostępu  do  dokumentów  niejawnych
pochodzenia zagranicznego certyfikat Personnel Security Clearance Certificate (odpowiednio
NATO, EU, WEU).

§ 192

Z procesu deklasyfikacji sporządza się protokół deklasyfikacji IND, zgodnie ze wzorem
zawartym w załączniku nr 9, który jest podstawą do zdjęcia IND z ewidencji kancelaryjnej.

§ 193

Z procesu wymazywania danych sporządza się protokół wymazania danych zgodnie ze
wzorem zawartym w załączniku nr 8.

§ 194

Wymazanie danych z IND nie uprawnia do zmiany jego klauzuli tajności.

Rozdział 7.

Proces przeklasyfikowania sprzętu informatyki oraz informatycznych nośników danych

wykorzystywanych w niejawnych systemach i sieciach teleinformatycznych resortu

obrony narodowej

§ 195

IND przed przeklasyfikowaniem poddaje się szczegółowej identyfikacji (na podstawie cech
fizycznych, numerów fabrycznych i ewidencyjnych) oraz porównaniu z danymi zawartymi w
ewidencji ilościowo - wartościowej i ilościowo - jakościowej OG/WJB/WOG.

§ 196

Przeklasyfikowania IND dokonuje komisja jak w § 191. Skład komisji realizującej powyższe
zadanie uzupełnia się o przedstawiciela OG/WJB/WOG. Do składu komisji nie może
wchodzić osoba odpowiedzialna za użytkowanie IND.

§ 197

Komisja  z  dokonanych  czynności  klasyfikacyjnych  sporządza  protokół  przeklasyfikowania,
który  podlega  zatwierdzeniu  przez  dowódcę  (dyrektora,  komendanta  szefa,  kierownika)
komórki  (jednostki)  organizacyjnej  powołującej  komisję.  Jeden  z  egzemplarzy  protokółu
przeklasyfikowania przesyła się do OG/WJB/WOG.

§ 198

Przeklasyfikowania IND dokonuje się po uprzednim uzgodnieniu z OG/WJB/WOG.

§ 199

Przeklasyfikowania sprzętu informatycznego wykorzystywanego w niejawnych systemach
i sieciach teleinformatycznych, z którego wymontowano niejawny IND dokonuje się zgodnie
z zasadami opisanymi w dziale V niniejszej instrukcji.

Rozdział 8.

Niszczenie informatycznych nośników danych eksploatowanych w niejawnych

systemach i sieciach teleinformatycznych resortu obrony narodowej

§ 200

IND  przed  zniszczeniem  poddaje  się  szczegółowej  identyfikacji  (na  podstawie  cech
fizycznych,  numerów  fabrycznych  i ewidencyjnych)  oraz  porównaniu  z  danymi  zawartymi
w  ewidencji  ilościowo  -  wartościowej  i  ilościowo  -  jakościowej  OG/WJB/WOG  oraz
ewidencji kancelaryjnej.

§ 201

Niszczenie niejawnych IND przeprowadza się zgodnie w procedurami zawartymi
w zaleceniach służby ochrony państwa.

§ 202

Niszczeniu wstępnemu podlegają:
1) dyski twarde oznaczone klauzulą „tajne” i „ściśle tajne”, po uprzednim wymazaniu

z nich danych na zasadach jak § 190 - 194;

2) dyski twarde o klauzuli „zastrzeżone” lub „poufne”:

a) po uprzednim wycofaniu ich z eksploatacji,
b) których deklasyfikacja nie powiodła się;

3) wymienne IND – takie jak dyskietki, płyty CD/DVD, dyskietki taśmowe, pamięci

magnetyczne, pamięci typu flash, itp.

§ 203

Niszczenia wstępnego IND dokonuje komisja, o której mowa w § 191.

§ 204

Zniszczenie wstępne IND dokumentuje się w protokole zniszczenia wstępnego IND, którego
wzór określa załącznik 10.

§ 205

Zezwala się na odstąpienie od wstępnego niszczenia IND i poddanie ich bezpośrednio
niszczeniu ostatecznemu na zasadach określonych w § 211 - § 213 dla IND niszczonych
ostatecznie w komórce (jednostce) organizacyjnej, która była jej ostatnim użytkownikiem.

§ 206

Niszczenie  wstępne  IND,  dla  nośników  innych  niż  wymienne,  przeprowadza  się  w  taki
sposób, aby nie zostały naruszone oznaczenia numeru seryjnego (jeżeli taki był) oraz numeru
ewidencyjnego  kancelarii.  Niszczenie  wstępne  ma  na  celu  takie  uszkodzenie  IND,  aby
niemożliwy  był  odczyt  informacji  bezpośrednio  lub  za  pomocą  prostych  narzędzi  lub
programów.

§ 207

IND zniszczony wstępnie, do czasu zniszczenia ostatecznego przechowuje się i przesyła
za pośrednictwem kancelarii tajnych.

§ 208

Zniszczenie wstępne IND nie upoważnia do zmiany klauzuli.

§ 209

Przetwarzanie lub odzyskiwanie informacji z wstępnie zniszczonych IND jest dopuszczalne
wyłącznie na etapie postępowań wyjaśniających, kontrolnych i śledczych. Każda inna próba
odzyskiwania danych jest naruszeniem przepisów i podlega zgłoszeniu do właściwych
organów bezpieczeństwa.

§ 210

Niszczeniu ostatecznemu podlegają zniszczone wstępnie:
1) dyski twarde;
2) wymienne IND – takie jak dyskietki, płyty CD/DVD, dyskietki taśmowe, pamięci

magnetyczne, pamięci typu flash, itp.

§ 211

Niszczenia ostatecznego IND dokonuje się w OG/WJB/WOG, z zastrzeżeniem § 212.

§ 212

IND,  których  ostateczne  zniszczenie  w  OG/WJB/WOG  ze  względów  ekologicznych,
ekonomicznych,  technicznych,  itp.  jest  niemożliwe  po  deklasyfikacji  lub  zniszczeniu
wstępnym  podlegają  przesłaniu  wraz  z  protokołem  wstępnego  zniszczenia  do  Wojskowego
Biura Bezpieczeństwa Łączności i Informatyki lub innej jednostki organizacyjnej resortu ON
posiadającej możliwości niszczenia IND zgodnie z zaleceniami służby ochrony państwa.

§ 213

Niszczenia ostatecznego IND dokonuje komisja w składzie co najmniej trzech osób
wyznaczonych rozkazem (decyzją) kierownika komórki (jednostki) organizacyjnej. Do składu

komisji  wyznacza  się  osoby  posiadające  odpowiednie  kompetencje,  wiedzę  i  znajomość
w zakresie problematyki związanej ze sprzętem informatyki i oprogramowaniem. Wszystkie
osoby  wyznaczone  do  składu  komisji  powinny  posiadać  poświadczenia  bezpieczeństwa,  co
najmniej  zgodne  z  klauzulą  sprzętu  przedstawianego  do  deklasyfikacji,  a w przypadku
dostępu  do  dokumentów  niejawnych  pochodzenia  zagranicznego  certyfikat  Personnel
Security Clearance Certificate (odpowiednio NATO, EU, WEU).

§ 214

IND przesłane przez komórki (jednostki) organizacyjne), zgodnie z § 212 celem ostatecznego
zniszczenia, muszą być możliwe do jednoznacznej identyfikacji na podstawie danych
zawartych w protokole wstępnego zniszczenia.

§ 215

Zniszczenie ostateczne IND dokumentuje się w protokole zniszczenia ostatecznego IND,
którego wzór określa załącznik 11.

§ 216

1. Protokół zniszczenia wstępnego IND upoważnia do:

- zdjęcia z ewidencji kancelaryjnej i materiałowo - finansowej dla wymiennych IND,
- zdjęcia z ewidencji materiałowo- finansowej dla pozostałych IND.

2. Protokół zniszczenia ostatecznego IND upoważnia do:

- zdjęcia z ewidencji kancelaryjnej;
- zdjęcia z ewidencji materiałowo - finansowej dla IND w przypadku, w którym
odstąpiono od procesu niszczenia wstępnego zgodnie z § 205.

§ 217

Ostatecznie zniszczone IND podlegają utylizacji na ogólnych zasadach przewidzianych dla
odpadów.

Rozdział 9.

Kontrola niejawnych systemów i sieci teleinformatycznych resortu obrony narodowej

§ 218

Zasady prowadzenia działalności kontrolnej i rozliczeniowej w odniesieniu do niejawnych
systemów i sieci informatycznych określają odrębne przepisy.

§ 219

Eksploatowane w resorcie obrony narodowej niejawne systemy i sieci teleinformatyczne
podlegają kontroli w zakresie:
1) gospodarki materiałowo - technicznej;
2) bezpieczeństwa

teleinformatycznego - sprawdzenie

zgodności

funkcjonowania

z dokumentacją bezpieczeństwa systemu lub sieci informatycznej.

§ 220

Osoby wyznaczone do prowadzenia działalności kontrolnej i rozliczeniowej są zobligowane
do posiadania właściwych upoważnień, poświadczeń bezpieczeństwa, co najmniej zgodnych
z  klauzulą  systemu,  a  w  przypadku  dostępu  do  informacji  niejawnych  pochodzenia
zagranicznego  certyfikatów  Personnel  Security  Clearance  Certificate  (odpowiednio  NATO,
EU, WEU).

DZIAŁ X

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 221

Za  realizację  postanowień  zawartych  w  niniejszej  instrukcji  w  zakresie  organizacji
prowadzenia  gospodarki  materiałowo  -  technicznej  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania
w  resorcie  obrony  narodowej  odpowiada  dowódca  (szef,  komendant,  dyrektor,  kierownik,
rektor) komórki (jednostki) organizacyjnej resortu obrony narodowej.

§ 222

Osoby, o których mowa w § 226 mogą wyznaczyć osobę funkcyjną do bezpośredniego
nadzoru, która:
1) sprawuje

nadzór

nad prawidłowym planowaniem, użytkowaniem, ewidencją,

przechowywaniem, konserwacją i naprawą oraz przeklasyfikowaniem i wybrakowaniem
sprzętu informatyki i oprogramowania;

2) organizuje odbiór sprzętu informatyki i oprogramowania przydzielonego przez organy

zaopatrujące

komórkę

(jednostkę)

organizacyjną,

zgodnie

zgłoszonym

zapotrzebowaniem oraz ich rozdział dla pododdziałów własnych i przydzielonych na
zaopatrzenie gospodarczo - finansowe.

§ 223

Osoby  funkcyjne,  komórki  i  jednostki  organizacyjne  resortu  obrony  narodowej,  które  są
użytkownikami  i  dysponentami  przydzielonego  im  sprzętu  informatyki  i  oprogramowania,
zobowiązane  są  do  przestrzegania  dyscypliny  gospodarczej,  w  tym  przestrzegania  zasad
dyscypliny finansów publicznych.

§ 224

Za naruszenie dyscypliny gospodarczej, w tym dyscypliny finansów publicznych
- ponosi się odpowiedzialność na zasadach określonych w odrębnych przepisach lub
odpowiedzialność dyscyplinarną.

§ 225

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania gospodarki materiałowo - technicznej
sprzętem informatyki i oprogramowaniem oraz optymalnych warunków jego eksploatacji
organizuje się na szczeblu centralnym przez gestora, a także na szczeblu centralnego organu

PLAN ROZDYSPONOWANIA SPRZĘTU INFORMATYKI I

OPROGRAMOWANIA

Lp.

Nazwa komórki/jednostki

organizacyjnej

Nazwa sprzętu informatyki

i oprogramowania

Indeks materiałowy

Ilość

Nr umowy

Nr protokółu

przyjęcia

Uwagi

mp.

…………………………………………………

gestor sprzętu informatyki i oprogramowania

Załącznik nr 1

POLECENIE WYDANIA /PRZEKAZANIA/ SPRZĘTU INFORMATYKI I OPROGRAMOWANIA

DLA OG/WJB/WOG

…………………………………………………………………

Okręg Wojskowy

Lp.

Nr identyfikacyjny

i nazwa jednostki

wykonawczej

rejonowego systemu

zaopatrywania

Nr identyfikacyjny

i nazwa OG/WJB/WOG

(komórki organizacyjnej

MON), dla której

przeznaczony jest sprzęt

i oprogramowanie

Nazwa sprzętu informatyki

i oprogramowania

Indeks

materiałowy

Ilość

Nr umowy

Nr protokółu przyjęcia

Uwagi

………………..…………………………

mp. COL

Załącznik nr 2

"Z A T W I E R D Z A M"

PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA NR….…

..........................................................................................

(podpis dowódcy)

Sporządzony w

…………………………………………………………

Dnia

………………………

Egz. Nr

……...

Dnia..................................20........ r.
przez Komisję w składzie:

na podstawie:

……………………………………………………………………………………………….…………………………..

dokonano przyjęcia sprzętu (urządzenia), materiału

od:

…………………………………………………………………………………………………………………………………..………….

transport:

……………………………………………….

nadwyżka/
Ilość opakowań według dokumentów:

……

faktyczna:

…….

brak

Stan opakowań (plomb, pieczęci)

……………………………….…….

Rodz

Dok.

Nr dokumentu

Data dokumentu

Nr OG

przyjmującego

Pododz.

Kierunek

przychodu

Nr OG

Wydającego

pododz.

Kierunek
rozchodu

Dzień M-c Rok

Lp.

Nazwa materiału

Przyjąć

przekazać

wg dokumentu

Indeks materiałowy

Przyjęto

przekazano

faktycznie

Ind.

numer

wyrobu

Rok

produkcji

Cena

/zł/

Wartość

/zł/

Różnica

ąż

Ilość

Kat.

Symbol indeksowy

Ilość

Kat.

Brak

Nadwyżka

Stopień i nazwisko członków komisji
1.

…………………………………….

Załącznik nr 3

Ilość pozycji

…………………….

(słownie)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

Wyszczególnione, sprzęt, (urządzenie) materiały, zgodnie ze stanem faktycznym (rubr.5-12)

Przyjął:

…………………………………………………..

Wydał:

………………………………….………………..

Data: przyjęcia – wydania

…………………………………………….

PODPISY KOMISJI

...........................................................................

....................................................................

Wydrukowano w…. egz.
Egz. nr

……..

Egz. nr

……..

Egz. nr

……..

Egz. nr

……..

Egz. nr

……..

ROZDZIELNIK NA WYDANIE SPRZĘTU INFORMATYKI I OPROGRAMOWANIA

Lp.

Nr identyfikacyjny i nazwa

OG/WJB/WOG (komórki

organizacyjnej MON), dla której

przeznaczony jest sprzęt

i oprogramowanie

Nazwa sprzętu informatyki

i oprogramowania

Indeks

materiałowy

Ilość

Nr umowy

Nr protokółu przyjęcia

Uwagi

…………………………………….………………………

dowódca (dyrektor, szef, komendant)) komórki/jednostki organizacyjnej

Załącznik nr 4

ZESTAWIENIE ZBIORCZE O ZREALIZOWANYCH ZAKUPACH SPRZĘTU INFORMATYKI

I OPROGRAMOWANIA

Lp.

Nr umowy

Nr protokółu przyjęcia

Nr identyfikacyjny i nazwa

jednostki wykonawczej

rejonowego systemu

zaopatrywania

/miejsce dostawy/

Nazwa sprzętu informatyki

i oprogramowania

Indeks materiałowy

ilość

Uwagi

…………………………………………………………..

mp.

COL

Załącznik nr 5

ZESTAWIENIE POTRZEB RZECZOWYCH NA SPRZĘT INFORMATYKI I OPROGRAMOWANIA

W LATACH

……..………………..…….

…………….…………………………………………………………………..……….………………….

nazwa komórki/jednostki organizacyjnej

Lp.

Nazwa sprzętu informatyki

i oprogramowania

Potrzeby

Rok przedplanowy

Prognozowane potrzeby na rok

poplanowy

Uwagi

Stan ewidencyjny

na dzień 31.12.

Prognozowane
wybrakowanie

Część opisowa - podać przeznaczenie sprzętu informatyki i oprogramowania

……………………………………………….…………………………………………………………………………………………………….

………………..……………………………………………………………..

mp. dowódca (dyrektor, szef, komendant) komórki/jednostki organizacyjnej

Załącznik nr 6

ALGORYTM PROCESU PLANOWANIA RZECZOWO-FINANSOWEGO (ZADAŃ MODERNIZACJI

TECHNICZNEJ)I REALIZACJI ZAKUPÓW SPRZĘTU INFORMATYKI I OPROGRAMOWANIA

Załącznik nr 7

OG, WJB

NIE JEST (NIE SĄ) DYSPONENTEM ŚRODKÓW BUDŻETOWYCH

GŁÓWNY DYSPONENT ŚRODKÓW BUDŻETOWYCH

USTALANIE POTRZEB RZECZOWYCH

USTALENIE WARTOŚCI LIMITÓW FINANSOWYCH

OBJAŚNIENIA:

BRYGADY

FLOTYLLE

DEPARTAMENT INFORMATYKI

I TELEKOMUNIKACJI

DANE DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

REALIZACJA ZAKUPÓW

RSZ

Dysponenci

II°i III°

ustanowieni

przez MON

(w tym DA

MON

)

ZARZĄD PLANOWANIA

RZECZOWEGO – P8

MON

SG WP

DEPARTAMENT BUDŻETOWY

MON

Instytucje
centralnie

realizujące

zadania

rzeczowe

WOG

INSPEKTORAT
WSPARCIA SZ

DYWIZJE

OKRĘG

WOJSKOWY

RBM, BMT, CSMW, (RBLog)

CPR

Załącznik nr 8

Z A P O Z N A Ł E M S I Ę

(nazwa stanowiska służbowego kierownika jednostki (komórki)

organizacyjnej)

(stopień wojskowy, imię i nazwisko)

(data)

PROTOKÓŁ WYMAZANIA DANYCH

Zgodnie z rozkazem (decyzją)



)

Nr …… z dnia ………… roku, komisja w składzie:

przewodniczący:

………………………………

członkowie:

………………………………
………………………………

przeprowadziła w dniu …..……… roku wymazanie danych z następujących informatycznych nośników
danych:

Lp.

Producent / typ
nośnika danych

Numer seryjny

(fabryczny)

Klauzula tajności

nośnika danych

Numer wg RWD

użytkownika

Nazwa programu

deklasyfikacyjnego

i metody deklasyfikacji

U w a g i

… …………

…………

RWD …/…-…

…………

… …………

…………

RWD …/…-…

…………

Komisja stwierdza, że proces wymazania danych z informatycznych nośników danych wymienionych:

w poz. …………………… zakończył się powodzeniem



)

;

w poz. …………………… zakończył się niepowodzeniem



)

PODPISY:

……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………

Wykonano w 2 egz.:

Egz. Nr 1

a/a

Egz. Nr 2 (stopień wojskowy, imię i nazwisko administratora niejawnego systemu / sieci teleinformatycznej)



)

Niepotrzebne skreślić.

Załącznik nr 9

Z A T W I E R D Z A M

(nazwa stanowiska służbowego kierownika jednostki (komórki)

organizacyjnej)

(stopień wojskowy, imię i nazwisko)

(data)

PROTOKÓŁ DEKLASYFIKACJI INFORMATYCZNYCH NOŚNIKÓW DANYCH

Zgodnie z rozkazem (decyzją)



)

Nr …… z dnia ………… roku, komisja w składzie:

przewodniczący:

………………………………

członkowie:

………………………………
………………………………

przeprowadziła w dniu ………… roku dokonała zniszczenia wstępnego

następujących informatycznych

nośników danych:

Lp.

Producent / typ
nośnika danych

Numer seryjny

(fabryczny)

Klauzula tajności

nośnika danych

Numer wg RWD

użytkownika

Nazwa programu

deklasyfikacyjnego

i metody deklasyfikacji

U w a g i

… …………

…………

RWD …/…-…

…………

… …………

…………

RWD …/…-…

…………

Komisja stwierdza, że proces deklasyfikacji informatycznych nośników danych wymienionych:

w poz. …………………… zakończył się powodzeniem



)

;

w poz. …………………… zakończył się niepowodzeniem



)

Niniejszy protokół stanowi dla kierownika kancelarii podstawę do naniesienia zmian
w ewidencji



)

/ zdjęcia



)

z ewidencji kancelarii informatycznych nośników danych wymienionych w poz.

……………… .

PODPISY:

……………………………

……………………………
……………………………

Wykonano w 2 egz.:

Egz. Nr 1

- a/a

Egz. Nr 2 - (stopień wojskowy, imię i nazwisko administratora niejawnego systemu/sieci teleinformatycznej)



)

Niepotrzebne skreślić.

Załącznik nr 10

Z E Z W A L A M

na zniszczenie ostateczne nośników danych

wyszczególnionych w protokole

(nazwa stanowiska służbowego kierownika jednostki (komórki)

organizacyjnej)

(stopień wojskowy, imię i nazwisko)

(data)

PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA WSTĘPNEGO INFORMATYCZNYCH NOŚNIKÓW DANYCH

Zgodnie z rozkazem (decyzją)



)

Nr …… z dnia ………… roku, komisja w składzie:

przewodniczący:

………………………………

członkowie:

………………………………

w dniu ………… roku zakwalifikowała następujące informatyczne nośniki danych do zniszczenia
wstępnego:

Lp.

Producent /

typ nośnika /

pojemność

Numer seryjny (fabryczny)

Klauzula tajności

nośnika

Numer wg RWD

użytkownika

Numer dowodu

urządzenia / książki

materiałowej

U w a g i

… ………… ……………………

…………

RWD …/…-…

…………

… ………… ……………………

…………

RWD …/…-…

…………

Komisja stwierdza, że informatyczne nośniki danych wymienione w poz. ……………… zostały

wstępnie zniszczone przez ……………………… (zastosowana metoda zniszczenia) oraz przekazane do
(właściwa kancelaria).
Niniejszy protokół stanowi dla kierownika kancelarii podstawę do zdjęcia z ewidencji kancelarii
informatycznych nośników danych wymienionych w poz. ……………… .

PODPISY:

……………………………
……………………………
……………………………

Wykonano w 3 egz.:

Egz. Nr 1

a/a

Egz. Nr 2 (stopień wojskowy, imię i nazwisko administratora niejawnego systemu / sieci teleinformatycznej)

Egz. Nr 3 (właściwy wojskowy oddział gospodarczy)



)

Niepotrzebne skreślić.

Załącznik nr 11

Z A P O Z N A Ł E M S I Ę

(nazwa stanowiska służbowego dowódcy wojskowego oddziału

gospodarczego)

(stopień wojskowy, imię i nazwisko)

(data)

PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA OSTATECZNEGO INFORMATYCZNYCH NOŚNIKÓW

DANYCH

Zgodnie z rozkazem (decyzją)



)

Nr …… z dnia ………… roku, komisja w składzie:

przewodniczący:

………………………………

członkowie:

………………………………
………………………………

w dniu ………… roku nadzorowała ostateczne zniszczenie informatycznych nośników danych wstępnie
zniszczonych, zgodnie z protokołami wstępnego zniszczenia:

Nr ………… z dnia ………… roku, przechowywanym w kancelarii ……………………;

Nr ………… z dnia ………… roku, przechowywanym w kancelarii
...…………………..

Komisja  stwierdza,  że  informatyczne  nośniki  danych,  o  których  mowa  w  wymienionych  protokołach,
zostały  zniszczone  ostatecznie  w  (nazwa  jednostki  organizacyjnej  lub  firmy  komercyjnej  wykonującej
usługi  ostatecznego  niszczenia  nośników  danych,  adres  jednostki  organizacyjnej  lub  firmy  i miejsce
przeprowadzenia  zniszczenia  ostatecznego)  przez  ……………………………………  (zastosowana
metoda zniszczenia).

PODPISY:

………………………………………

Wykonano w 2 egz.:

Egz. Nr 1

a/a

Egz. Nr 2 (właściwy wojskowy oddział gospodarczy)



)

Niepotrzebne skreślić.