Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.,
www.sgk.gofin.pl
Przed zatrudnieniem przyjmij absolwenta na praktyk
ę
Ubezpieczenia i Prawo Pracy
nr
24
z dnia 2009-12-10 nr kolejny 258
Chciałbym przyj
ąć
kilku praktykantów, absolwentów szkoły zasadniczej, do warsztatu
ś
lusarskiego. Na jakich
zasadach mog
ę
zorganizowa
ć
tak
ą
praktyk
ę
?
Praktyk
ę
absolwenck
ą
mo
ż
na zorganizowa
ć
na zasadach okre
ś
lonych w ustawie z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach
absolwenckich (Dz. U. nr 127, poz. 1052), dalej ustawie. Jej regulacje (obowi
ą
zuj
ą
ce od 28 sierpnia 2009 r.) pozwalaj
ą
osobie fizycznej, osobie prawnej albo jednostce nieposiadaj
ą
cej osobowo
ś
ci prawnej, dalej zwanych podmiotem
przyjmuj
ą
cym na praktyk
ę
, na organizowanie praktyk (odpłatnych b
ą
d
ź
nieodpłatnych, według wyboru przyjmuj
ą
cego)
bez po
ś
rednictwa instytucji lub organów z zewn
ą
trz. O powy
ż
szym sygnalizowali
ś
my w
UiPP nr 17/2009, str. 7.
Absolwenci gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych oraz wy
ż
szych, którzy mog
ą
by
ć
przyjmowani na praktyk
ę
, maj
ą
mo
ż
liwo
ść
zdobycia praktycznej wiedzy oraz poznania charakteru pracy, któr
ą
b
ę
d
ą
wykonywa
ć
w przyszło
ś
ci.
Przyjmuj
ą
cy na praktyk
ę
z kolei nie musz
ą
korzysta
ć
z po
ś
rednictwa urz
ę
dów pracy. Praktyka mo
ż
e si
ę
bowiem
odbywa
ć
na podstawie zgody samych zainteresowanych. Jest zatem swego rodzaju alternatyw
ą
dla instytucji sta
ż
u
przewidzianego w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Mo
ż
e by
ć
te
ż
stosowana zamiast lub
przed umow
ą
o prac
ę
na okres próbny.
Ustawa przewiduje pewne ograniczenia zarówno w stosunku do osób, które mog
ą
odby
ć
praktyk
ę
absolwenck
ą
, jak
i warunków na jakich praktyka powinna by
ć
wykonywana, a mianowicie:
osoba przyjmowana na praktyk
ę
musi mie
ć
uko
ń
czone co najmniej gimnazjum, a praktyka mo
ż
e by
ć
rozpocz
ę
ta
najpó
ź
niej w przeddzie
ń
uko
ń
czenia przez t
ę
osob
ę
30 lat,
okres odbywania praktyki nie mo
ż
e przekracza
ć
3 miesi
ę
cy (tak
ż
e w razie przerw w wykonywaniu praktyki
zawartych z tym samym podmiotem przyjmuj
ą
cym na praktyk
ę
),
praktyka nie mo
ż
e by
ć
odbywana przy pracy szczególnie niebezpiecznej,
przyjmuj
ą
cy na praktyk
ę
jest obowi
ą
zany zapewni
ć
praktykantowi, na zasadach dotycz
ą
cych pracowników,
bezpieczne i higieniczne warunki odbywania praktyki, a tak
ż
e - w zale
ż
no
ś
ci od rodzaju
ś
wiadcze
ń
i zagro
ż
e
ń
zwi
ą
zanych z odbywaniem praktyki - odpowiednie
ś
rodki ochrony indywidualnej.
Poprzez wyra
ź
ne okre
ś
lenie, i
ż
do praktyki absolwenckiej nie maj
ą
zastosowania przepisy prawa pracy (z niezb
ę
dnymi
wyj
ą
tkami), ustawodawca podkre
ś
lił elastyczn
ą
i odformalizowan
ą
mo
ż
liwo
ść
uło
ż
enia wzajemnych stosunków stron.
Przyjmuj
ą
cy został jednak zobowi
ą
zany do stosowania w pełnym zakresie kodeksowych przepisów z zakresu
niedyskryminacji, a ponadto takiego organizowania praktyki, aby nie powodowało to przekraczania norm czasu pracy (8
godz. na dob
ę
i przeci
ę
tnie 40 godz. na tydzie
ń
w przeci
ę
tnie pi
ę
ciodniowym tygodniu oraz nie wi
ę
cej ni
ż
przeci
ę
tnie 48
godz. - tzw. norma ł
ą
czona), zapewnienia odpoczynków dobowego i tygodniowego oraz przerwy
ś
niadaniowej na
warunkach obowi
ą
zuj
ą
cych pracowników, a tak
ż
e przestrzegania regulacji dotycz
ą
cych pory nocnej (z pomini
ę
ciem
dodatku za t
ę
prac
ę
).
Przyj
ę
cie na praktyk
ę
wymaga zawarcia pisemnej umowy o praktyk
ę
absolwenck
ą
. Przy czym umowa ta nie ma
Page 1 of 3
www.sgk.gofin.pl
2011-06-22
http://www.sgk.gofin.pl/10,115914.html
charakteru umowy o prac
ę
, została bowiem skonstruowana jako szczególny typ umowy zawieranej pomi
ę
dzy
absolwentem, a podmiotem przyjmuj
ą
cym. W tre
ś
ci umowy nale
ż
y umie
ś
ci
ć
co najmniej nast
ę
puj
ą
ce postanowienia:
rodzaj pracy, w ramach której praktykant ma uzyskiwa
ć
do
ś
wiadczenie i nabywa
ć
umiej
ę
tno
ś
ci praktyczne,
okres odbywania praktyki,
tygodniowy wymiar czasu pracy w ramach praktyki,
wysoko
ść
ś
wiadczenia pieni
ęż
nego, je
ż
eli praktyka ma by
ć
odbywana odpłatnie.
Przykładowy wzór umowy prezentujemy na nast
ę
pnej stronie.
Od
ś
wiadcze
ń
pieni
ęż
nych wypłacanych z tytułu odbywania praktyk absolwenckich podmiot przyjmuj
ą
cy na praktyk
ę
nie rozlicza składek ZUS. Odbywanie praktyki absolwenckiej nie jest bowiem tytułem do ubezpiecze
ń
społecznych
i ubezpieczenia zdrowotnego wymienionym w ustawach o sus i zdrowotnej.
Kwot
ę
ś
wiadczenia nale
ż
y jednak opodatkowa
ć
. Zaliczk
ę
na podatek dochodowy pobiera si
ę
stosuj
ą
c najni
ż
sz
ą
stawk
ę
podatkow
ą
okre
ś
lon
ą
w skali, czyli 18% (art. 35 ust. 6 ustawy o pdof).
Wypłacone
ś
wiadczenie podmiot przyjmuj
ą
cy na praktyk
ę
b
ę
dzie mógł zaliczy
ć
do kosztów uzyskania przychodów
w momencie jego faktycznej wypłaty (postanowienia do dyspozycji). Tak wynika z art. 23 ust. 1 pkt 55 ustawy o pdof
i art. 16 ust. 1 pkt 57 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. nr 54,
poz. 654 z pó
ź
n. zm.). W
ś
wietlepowołanych przepisówza koszty uzyskania przychodów nie uwa
ż
a si
ę
niewypłaconych,
niedokonanych lub niepostawionych do dyspozycji wypłat,
ś
wiadcze
ń
oraz innych nale
ż
no
ś
ci z tytułów okre
ś
lonych
w art. 12 ust. 1 i 6, art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz w art. 18 ustawy o pdof,
ś
wiadcze
ń
pieni
ęż
nych z tytułu odbywania praktyk
absolwenckich, o których mowa w ustawie z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich, a tak
ż
e zasiłków
pieni
ęż
nych z ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez zakład pracy (zastrze
ż
eniem niemaj
ą
cym zastosowania
dla omawianej kwestii).
Ustawodawca przewidział te
ż
mo
ż
liwo
ść
wcze
ś
niejszego rozwi
ą
zania umowy. W przypadku gdy praktyka odbywana
jest nieodpłatnie, umowa mo
ż
e by
ć
rozwi
ą
zana na pi
ś
mie w ka
ż
dym czasie, natomiast gdy praktyka jest odpłatna,
z zachowaniem siedmiodniowego terminu wypowiedzenia.
Zwracamy uwag
ę
! Po odbyciu praktyki podmiot przyjmuj
ą
cy, na wniosek praktykanta, wystawia za
ś
wiadczenie
o rodzaju wykonywanej przez niego pracy i umiej
ę
tno
ś
ciach nabytych w czasie odbywania praktyki.
Przykładowy wzór umowy o praktyk
ę
absolwenck
ą
prezentujemy poni
ż
ej.
Wa
ż
ne: Praktyka mo
ż
e by
ć
odbywana odpłatnie lub nieodpłatnie. W przypadku odpłatnego odbywania praktyki wysoko
ść
miesi
ę
cznego
ś
wiadczenia pieni
ęż
nego nie mo
ż
e przekracza
ć
dwukrotnej wysoko
ś
ci minimalnego wynagrodzenia za prac
ę
, czyli
kwoty 2.552 zł (2 x 1.276 zł), a w 2010 r. kwoty 2.634 zł (2 x 1.317 zł).
Umowa o praktyk
ę
absolwenck
ą
zawarta w dniu: 1 grudnia 2009 r. w Gorzowie Wlkp.
pomi
ę
dzy:
Janem Ksi
ąż
kiem - Wła
ś
cicielem Warsztatu
ś
lusarskiego z siedzib
ą
w Gorzowie Wlkp., ul.
Podmiejska 101, zwanym dalej Przyjmuj
ą
cym
Gorzów Wlkp., dnia 1 grudnia 2009 r.
Page 2 of 3
www.sgk.gofin.pl
2011-06-22
http://www.sgk.gofin.pl/10,115914.html
a Krzysztofem Rajtanem, zamieszkałym w Gorzowie Wlkp. przy ul. Nadbrze
ż
nej 40, dalej zwanym
Praktykantem.
§ 1
Przyjmuj
ą
cy przyjmuje Praktykanta, który jest absolwentem zasadniczej szkoły zawodowej, do odbycia
praktyki na stanowisku
ś
lusarza, w warsztacie Przyjmuj
ą
cego, adres jak wy
ż
ej.
§ 2
1. Umowa zostaje zawarta na czas okre
ś
lony: od 1 grudnia 2009 r. do 28 lutego 2010 r.
2. Strony mog
ą
rozwi
ą
za
ć
umow
ę
przed upływem terminu wskazanego w ust. 1, za siedmiodniowym
wypowiedzeniem zło
ż
onym na pi
ś
mie.
§ 3
Praktykant b
ę
dzie odbywał praktyk
ę
5 dni w tygodniu, od wtorku do soboty, w godzinach od 8
00
do
16
00
, tj. po 8 godzin dziennie.
§ 4
Praktykant za pełny kalendarzowy miesi
ą
c praktyki otrzyma od Przyjmuj
ą
cego
ś
wiadczenie pieni
ęż
ne w
wysoko
ś
ci 600 zł (słownie: sze
ść
set złotych).
§ 5
Przyjmuj
ą
cy zapewni Praktykantowi
ś
rodki ochrony indywidualnej przewidziane dla pracowników
zatrudnionych na stanowisku
ś
lusarza.
§ 6
W sprawach nieuregulowanych umow
ą
stosuje si
ę
odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 7
Umow
ę
sporz
ą
dzono w dwóch jednobrzmi
ą
cych egzemplarzach, po jednym dla ka
ż
dej ze stron.
Praktykant
Krzysztof Rajtan
Przyjmuj
ą
cy
Jan Ksi
ąż
ek
Page 3 of 3
www.sgk.gofin.pl
2011-06-22
http://www.sgk.gofin.pl/10,115914.html