Wzór Rocznego planu działa
ń
informacyjnych
i promocyjnych
Załącznik nr 1 do Wytycznych
Ministra Rozwoju Regionalnego
w zakresie informacji i promocji
Wzór Rocznego planu działa
ń
informacyjnych
i promocyjnych
Załącznik nr 1 do Wytycznych
Ministra Rozwoju Regionalnego
w zakresie informacji i promocji
2
Spis tre
ś
ci:
1.
Wst
ę
p
................................................................................................................................. 3
2.
Podstawy opracowania Rocznego planu działa
ń
....................................................... 3
3.
Cele działa
ń
informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
.................................... 3
4.
Zakres działa
ń
informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
................................ 3
5.
Harmonogram działa
ń
informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
.................. 6
6.
Bud
Ŝ
et działa
ń
informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
................................ 8
Zał
ą
czniki:
................................................................................................................................. 9
3
1. Wst
ę
p
C
HARAKTER DOKUMENTU
–
…
Z
AWARTO
ŚĆ
DOKUMENTU
-
…
P
ODMIOT ODPOWIEDZIALNY ZA REALIZACJ
Ę
,
INFORMACJA O TRYBIE WYBORU WYKONAWCÓW
1
- …
2. Podstawy opracowania Rocznego planu działa
ń
U
WAGA
:
N
ALE
ś
Y WYOD
Ę
BNI
Ć
DOKUMENTY
,
KTÓRE STAŁY SI
Ę
PODSTAW
Ą
STWORZENIA
R
OCZNEGO
P
LANU
DZIAŁA
Ń
(
W TYM RÓWNIE
ś
WYNIKI BADA
Ń
,
ANALIZ
,
OBSERWACJI
).
3. Cele działa
ń
informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych na … rok
U
WAGA
:
O
PIS CELÓW ROCZNEGO PLANU DZIAŁA
Ń
MUSI OKRE
Ś
LA
Ć
NAJWA
ś
NIEJSZE CELE DO OSI
Ą
GNI
Ę
CIA NA
DANY ROK
,
PRZY CZYM POWINIEN BY
Ć
SPÓJNY Z OPISEM CELÓW PLANU KOMUNIKACJI
C
EL STRATEGICZNY
-
…
C
EL GŁÓWNY
-
…
C
ELE SZCZEGÓŁOWE
-
…
4. Zakres działa
ń
informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
O
KRE
Ś
LENIE OBSZARÓW
-
a) Informacja
b) Promocja
c) Edukacja
d) Internet
e) Ewaluacja
f) Wymiana do
ś
wiadcze
ń
P
LANOWANE DZIAŁANIA W PODZIALE NA OBSZARY
–
U
WAGA
:
W TABELI
1
NALE
ś
Y SZCZEGÓŁOWO OPISA
Ć
PLANOWANE DZIAŁANIA W OBR
Ę
BIE POSZCZEGÓLNYCH
OBSZARÓW
–
PODAJ
Ą
C ICH NAZWY
(
LEWA KOLUMNA TABELI
),
OPISUJ
Ą
C ELEMENTY KTÓRE WEJD
Ą
W SKŁAD
DZIAŁA
Ń
(
Ś
RODEK TABELI
),
WYLICZAJ
Ą
C GRUPY DOCELOWE DZIAŁA
Ń
(
PRAWA KOLUMNA TABELI
)
1
NaleŜy określić m.in., czy instytucja będzie realizowała działania samodzielnie, czy będą one realizowane
przez podmioty zewnętrzne. W przypadku realizacji działań przez podmioty zewnętrzne, naleŜy określić tryb
wyboru wykonawców.
Tabela 1 Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach PO / RPO w roku …
Działanie
Opis/elementy działania
Grupy docelowe
Informacja
Promocja
Edukacja
Internet
5
Ewaluacja
Wymiana do
ś
wiadcze
ń
5. Harmonogram działa
ń
informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
U
WAGA
:
W TABELI
2
NALE
ś
Y PODA
Ć
NAZWY DZIAŁA
Ń
TO
ś
SAME Z NAZWAMI W TABELI
1
I W TYM SAMYM PORZ
Ą
DKU
(
LEWA KOLUMNA TABELI
)
ORAZ OKRE
Ś
LI
Ć
OKRES ICH
TRAWANIA
(
PRAWE KOLUMNY TABELI
)
Tabela 2
Harmonogram działa
ń
podejmowanych w ramach PO / RPO w roku ...
Miesi
ą
c
Działanie
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
Informacja
Promocja
Edukacja
7
Internet
Ewaluacja
Wymiana do
ś
wiadcze
ń
6. Bud
Ŝ
et działa
ń
informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
U
WAGA
:
W
OPISIE NALE
ś
Y OKRE
Ś
LI
Ć
Ł
Ą
CZN
Ą
WARTO
ŚĆ
BUD
ś
ETU NA DZIAŁANIA INFORMACYJNE
,
PROMOCYJNE I
EDUKACYJNE PODEJMOWANE W RAMACH PROGRAMU W DANYM ROKU ORAZ PODA
Ć
ś
RÓDŁA ICH FINANSOWANIA I
PROPORCJE PROCENTOWE UDZIAŁU KOSZTÓW DANEGO FUNDUSZU I BUD
ś
ETU PA
Ń
STWA
.
W
TABELI
3
NALE
ś
Y PODA
Ć
NAZWY DZIAŁA
Ń
TO
ś
SAME Z NAZWAMI W TABELI
1
I
2
I W TYM SAMYM PORZ
Ą
DKU
(
LEWE
KOLUMNY TABELI
)
ORAZ OKRE
Ś
LI
Ć
ICH JEDNOSTKOWY KOSZT W PLN
(
PRAWA KOLUMNA TABELI
)
W
DOLNYCH WIERSZACH TABELI
3
NALE
ś
Y PODA
Ć
KWOT
Ę
Ł
Ą
CZN
Ą
BUD
ś
ETU W PLN I EURO
.
D
O PRZELICZENIA
Ł
Ą
CZNEJ KWOTY BUD
ś
ETU NA EURO STOSUJE SI
Ę
KURS WYMIANY EUR
/
PLN PODAWANY PRZEZ
E
UROPEJSKI
B
ANK
C
ENTRALNY W PRZEDOSTATNIM DNIU PRACY
K
OMISJI
E
UROPEJSKIEJ W MIESI
Ą
CU POPRZEDZAJ
Ą
CYM MIESI
Ą
C
DOKONYWANIA PRZELICZENIA
.
Tabela 3 Szacunkowy budŜet działań podejmowanych w ramach PO / RPO w roku …
Działanie
Elementy działania
Szacunkowy
bud
Ŝ
et (PLN)
Informacja
Promocja
Edukacja
Internet
Ewaluacja
9
Wymiana do
ś
wiadcze
ń
SUMA W PLN
SUMA W EUR
Zał
ą
czniki:
1. Wska
ź
niki dla działa
ń
informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
2. Szczegółowy opis działania „kampania promocyjna o szerokim zasi
ę
gu”
10
3. Szczegółowy opis innego przykładowego działania
Zał
ą
cznik 1.
U
WAGA
:
W
SKA
Ź
NIKI ZAMIESZCZONE W TABELI
4
POWINNY BY
Ć
TO
ś
SAME ZE WSKA
Ź
NIKAMI ZAMIESZCZONYMI W
PLANIE KOMUNIKACJI PO
/
RPO
Tabela 4
Minimalne wska
ź
niki dla wybranych działa
ń
informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
podejmowanych w ramach PO / RPO w roku …
Obszar/działanie
Nazwa wska
ź
nika
Warto
ść
docelowa
11
Zał
ą
cznik 2.
U
WAGA
:
I
NFORMACJE PRZEDSTAWIONE W TABELI
5
DOTYCZ
Ą
CE KOSZTU
,
CZASU TRWANIA
,
GRUP DOCELOWYCH
KAMPANII O SZEROKIM ZASIEGU POWINNY BY
Ć
SPÓJNE Z DANYMI WYNIKAJ
Ą
CYMI Z TABEL
1,
2
I
3.
Tabela 5 Szczegółowy opis działania „kampania promocyjna o szerokim zasięgu”
1. Organizator
2. Przedmiot działania
3. Typ działania
4. Cel działania
5. Opis działania
6. Czas trwania działania
7. Koszt działania
8. Zasoby
pozafinansowe
2
9. Status projektu
10. Osoba kontaktowa
11. Zał
ą
czniki
2
NaleŜy określić, j
akie
ś
rodki po stronie instytucji, nie generuj
ą
ce kosztów finansowych zostan
ą
zaanga
Ŝ
owane w
realizacj
ę
działania
12
Zał
ą
cznik 3.
U
WAGA
:
I
NFORMACJE PRZEDSTAWIONE W TABELI
6
DOTYCZ
Ą
CE KOSZTU
,
CZASU TRWANIA
,
GRUP DOCELOWYCH
PRZKŁADOWEGO DZIAŁANIA POWINNY BY
Ć
SPÓJNE Z DANYMI WYNIKAJ
Ą
CYMI Z TABEL
1,
2
I
3
Tabela 6 Szczegółowy opis innego przykładowego działania
1. Organizator
2. Przedmiot działania
3. Typ działania
4. Cel działania
5. Opis działania
6. Czas trwania
działania
7. Koszt działania
8. Zasoby
pozafinansowe
9. Status projektu
10. Osoba kontaktowa
11. Zał
ą
czniki