Jak ustalić wynagrodzenie za czas nieobecności
Wielu pracodawców ma problemy z ustalaniem wynagrodzeń pracowników za czas nieświadczenia pracy. Sposób jego obliczania
zaleŜy od rodzaju nieobecności, inaczej bowiem liczy się wynagrodzenie za czas przestoju, za czas urlopu wypoczynkowego, a
jeszcze inaczej za czas innej usprawiedliwionej nieobecności.
Pracownicy mają prawo do wynagrodzenia z tytułu świadczonej pracy. W pewnych sytuacjach mają oni równieŜ prawo do pensji za
czas jej niewykonywania.
Za urlop wypoczynkowy
Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, takie jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.
W wynagrodzeniu tym powinno się uwzględniać wszelkie składniki pensji i inne świadczenia związane z pracą, jakie przysługują
pracownikowi na podstawie przepisów płacowych obowiązujących u danego pracodawcy, z wyjątkiem:
•
jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
•
wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
•
gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
•
wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a takŜe za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
•
ekwiwalentu pienięŜnego za urlop wypoczynkowy,
•
dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
•
wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby,
•
nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, naleŜności przysługujących z tytułu
udziału w zysku lub w nadwyŜce bilansowej,
•
odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pienięŜnych,
•
wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.
Ponadto do podstawy wynagrodzenia urlopowego nie wlicza się równieŜ składników, które nie istnieją w chwili wykorzystywania
urlopu.
Ustalając podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego, naleŜy takŜe uwaŜać na charakter składników wynagrodzenia, wpływa on
bowiem znacząco na sposób ich uwzględniania w podstawie wymiaru. I tak, składniki wynagrodzenia określone w stawce
miesięcznej w stałej kwocie uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości naleŜnej pracownikowi w miesiącu
wykorzystywania urlopu. Natomiast składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuŜsze niŜ jeden miesiąc, z wyjątkiem
stałych stawek miesięcznych, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej
pracownikowi w okresie trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzający miesiąc rozpoczęcia urlopu, a jeŜeli ulegają znacznym
wahaniom - nawet z 12 miesięcy. Wynagrodzenie ustalone według wyŜej wymienionych zasad stanowi podstawę wymiaru
wynagrodzenia urlopowego.
Aby obliczyć jego wysokość naleŜy:
•
podstawę wymiaru podzielić przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została
ustalona ta podstawa,
•
tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy pomnoŜyć przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w
okresie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie
nie korzystał z urlopu.
Za urlop okolicznościowy
Do obliczenia wynagrodzenia za urlop okolicznościowy stosuje się, z pewnymi zmianami, zasady obowiązujące przy ustalaniu
wynagrodzenia urlopowego. RóŜnica polega na tym, Ŝe w wynagrodzeniu za urlop okolicznościowy składniki wynagrodzenia
ustalane w zmiennej wysokości oblicza się wyłącznie z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy, a nie jak przy obliczaniu
wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy w wysokości średniej z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Nie
mają tutaj Ŝadnego znaczenia wahania zmiennych składników pensji.
Wynagrodzenie za czas urlopu okolicznościowego ustala się w następujący sposób:
•
wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości naleŜy podzielić przez liczbę godzin pracy
przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
•
wynagrodzenie ustalane w zmiennej wysokości naleŜy podzielić przez faktyczną liczbę godzin pracy pracownika w
miesiącu korzystania z urlopu okolicznościowego,
•
zsumować stawki godzinowe wynagrodzenia stałego i zmiennego,
