Raport grupowy z projektu:

„Organizacja kursów wspinaczkowych”

Wersja dokumentu: 2

Prowadzący:

Dr Krzysztof Hołodnik

Grupa 2:

• Serwik Justyna

• Katarzyna Jańska

• Magdalena Dudzińska

• Agnieszka Ochocka

• Sebastian Chęciński

1. Cele projektu

Celem głównym jest odniesienie korzyści finansowych pochodzących z organizacji kursów wspinaczkowych.

Cele pośrednie to:

• kupno hali,

• budowa ścian,

• wyposażenie ścian

• budowa i wyposażenie pomieszczeń socjalno-bytowych,

• zatrudnienie wykwalifikowanego personelu,

• uruchomienie kursów.

Produktem projektu będą wybudowane ściany wspinaczkowe i pomieszczenia socjalno-bytowe.

Rezultatem projektu będzie powstanie nowego miejsca do spędzania wolnego czasu w sposób aktywny fizycznie oraz zapewnienie nowych miejsc pracy.

Oddziaływaniem będzie:

• zdobycie umiejętności wspinania się,

• polepszenie kondycji fizycznej uczestników kursu,

• poszerzenie umiejętności wspinania się - nabycie doświadczenia,

• możliwość odzyskania równowagi psychofizycznej poprzez wysiłek - odstresowanie się,

2. Formuła realizacyjna

Formuła realizacyjna przewiduje:

• zakup hali,

• wynajęcie firmy, która zajmie się wybudowaniem ścian,

• wynajęcie firmy, która zajmie się wyposażeniem ścian,

• wynajęcie firmy, która zajmie się wybudowaniem i wyposażenie obiektów socjalno-bytowych,

• uzyskanie licencji na organizowanie kursów,

• zatrudnienie wykwalifikowanego personelu,

• organizację kampanii reklamowej kursów.

3. Macierz kompromisów

Macierz kompromisów dla projektu „Organizacja kursów wspinaczkowych” ma następujący wygląd:

	Ustalona	Optymalizowana	Negocjowana
Czas			X
Koszt			X
Jakość		X
Zakres	X

Zmienną ustaloną w macierzy kompromisów jest zakres. Przez zakres rozumiemy wielkość ścian, odpowiednie wyposażenie gwarantujące bezpieczeństwo wspinających się.

Zmienną optymalizowaną jest jakość - rozumiana przez „gatunkowość” sprzętu. Sprzęt musi zapewniać bezpieczeństwo, ale możemy wybierać pomiędzy różnymi firmami, materiałami itp.

Czas i koszt potraktowane zostały jako zmienne negocjowane ponieważ optymalizując jakość mieć coś:

• drożej lecz szybciej

• taniej lecz później.

Koszt negocjujemy do granicy naszych możliwości finansowych, tak by nie być zmuszonym do inwestowania większej kwoty aniżeli posiadamy.

4. Środowisko projektu

Środowisko projektu możemy podzielić na wewnętrzne (bliższe) i zewnętrzne (dalsze). Do środowiska wewnętrznego zaliczamy:

• organizatorzy kursu,

• instruktorzy,

• kursanci,

• pracownicy wynajętych firm ,

• biuro nieruchomości

Dalsze środowisko stanowi:

• otoczenie społeczne - mieszkańcy okolicznych budynków,

• organ wydający licencję,

• bank udzielający kredytu,

• dostawcy sprzętu i materiałów - sklepy, hurtownie, magazyny,

• technologie budowy ścian

Analiza otoczenia

Złe nastawienie	Dobre nastawienie
organ wydający licencję	organizatorzy firma budująca ścianę technologia budowy ścian	Duży wpływ
biuro nieruchomości	instruktorzy firma zajmująca się wyposażeniem ścian firma zajmująca się budową i wyposażeniem pomieszczeń socjalno-bytowych bank dostawcy materiałów	Mały wpływ

Naszym zdaniem organ wydający licencję na organizację kursów ma bardzo duży wpływ i złe nastawienie, ponieważ nie zależy mu na tym by takie kursy były organizowane, może szukać uchybień w organizacji projektu, by takiej licencji nie wydać. Wpływ organu można zminimalizować sprawiając by nie miał on podstaw do wydania licencji, a więc by wszystko było zgodnie z prawem, bezpieczeństwem itp.

Niewielki wpływ i złe nastawienie może mieć biuro nieruchomości, ponieważ przeciągając w czasie może utrudnić uruchomienie projektu - zakup hali. Mały wpływ polega na tym, że powinniśmy wybierać takie biuro, które może nam zaoferować budynki spełniające nasze wymagania. Jeśli biuro nie posiada takich ofert to szukamy innego.

5. Wstępne uzasadnienie biznesowe

Wstępne uzasadnienie biznesowe przewiduje, iż koszty projektu powinny się zmieścić w budżecie (gotówka oraz ewentualny kredyt hipoteczny).

Zakładamy, że z budżetu, oprócz finansowania poszczególnych etapów projektu, musimy mieć pieniądze na 3 miesiące z góry na:

• opłaty bieżące (rachunki, rata kredytu)

• pensje pracownikom,

• reklamę,

• koszty administracyjne

Projekt jest finansowany na bieżąco, nie wykorzystujemy na początku możliwości uzyskania kredytu.

Zyskiem finansowym będzie dla nas na samym początku uzyskanie opłat za kurs od uczestników oraz uzyskanie odpowiedniej liczby chętnych do korzystania ze ścian. Zakładamy, że po 6 miesiącach od uruchomienia kursów projekt zacznie przynosić zyski.

Analiza ryzyka

Struktura organizacyjna

faza 1.zakup hali(czs trwania2-3 miesiace)produkt:hala

faza 2.zdobycie koncesji(czas trwania 1miesiac)produkt:koncesja na organizacje kursow wspinaczkowych

faza 3. zatrudnienie firm wykonujacych sciany i pomieszczenia uzytkowe  (czas trwania 1-2 tygodnie) produkt: rozpoczecie budowy

faza 4. budowa scian wspinaczkowych oraz pomieszczen uzytkowych (pomieszczenia socjalne itp.) (czas trwania 6 miesiecy) produkt: sciany wspinaczkowe i pomieszczenia uzytkowe

faza 5 trwa rownolegle z faza 4. faza 5. zatrudnienie instruktorow wspinaczki ( czas trwania 3-4 miesiace) produkt: wykwalifikowana kadra

faza 6. trwa rownolegle z faza 4.

faza 6. kampania reklamowa kursow wspinaczki (czas trwania 3 miesiace ) produkt: klienci

4

---