Zlecenie opracowania założeń projektu:

„Nowy dom rodzinny”

Wersja dokumentu: 3

Prowadzący:

Dr K. Hołodnik

Grupa 2:

• Justyna Serwik

• Katarzyna Jańska

• Magdalena Dudzińska

• Agnieszka Ochocka

• Sebastian Chęciński

Naniesione poprawki i nowo opracowane zagadnienia:

• kontekst projektu

• produkty pośrednie i główny - drobne korekty

• oddziaływanie projektu - uściślenie pojęć.

• opis zmiennych w macierzy kompromisów,

• wstępne uzasadnienie biznesowe - poprawa,

• analiza ryzyka - poprawa,

• struktura organizacyjna projektu - poprawa

• model fazowy projektu - poprawa

Rodzina Kowalskich marzy od dawna o domu jednorodzinnym. Z uwagi na wejście niekorzystnych przepisów prawa podatkowego (zniwelowanie ulg inwestycyjnych, wprowadzenie wyższego podatku VAT ma materiały budowlane) rodzina postanowiła zrealizować swoje marzenie.

Do dyspozycji posiadają pewne oszczędności w wysokości 400 000 PLN (konta bankowe, lokaty terminowe, 2-letnie obligacje państwowe) oraz 10 000 EUR (lokata 6-cio miesięczna). Posiadane przez Kowalskich mieszkanie własnościowe M-4 ma wartość rynkową ok. 150 000 zł.

Rodzina planuje przeprowadzkę do nowego domu dopiero w momencie, gdy będzie on w pełni wykończony. Jednocześnie warunek ten nie dotyczy ogrodu.

Wymagania Kowalskich co do domu zostały sprecyzowane: dom dla rodziny 4-5 osobowej, dwupokoleniowej, działka 1000 m² w dzielnicach podmiejskich, powierzchnia użytkowa domu minimum 200 m², średni standard wykończenia, ogród „naturalny”

Nikt z rodziny nie posiada umiejętności wykonywania ani prowadzenia robót inwestycyjno-budowlanych.

1. Cele projektu

Celem projektu jest wprowadzenie się rodziny Kowalskich do wybudowanego i w pełni wykonanego domu, który jest przewidziany dla rodziny 4-5 osobowej, dwupokoleniowej, o średnim standardzie wykończenia.

Termin ukończenia  projektu  upływa z końcem roku by można było zastosować stare zasady  naliczania ulg inwestycyjnych oraz podatku VAT na materiały  budowlane. Budżet jakim  dysponuje rodzina wynosi:

• 400  000 zł

• 10 000 EUR

Dodatkowo  rodzina może uzyskać kredyt  w wysokości 150 000zł, który zostałby spłacony po wybudowaniu domu i sprzedaży obecnego mieszkania.

Celami  pośrednimi projektu są:

• uzyskanie  odpowiednich pozwoleń na budowę domu

• zatrudnienie firmy   budowlanej

• zatrudnienie   firmy  zajmującej się wykończeniem wnętrza  domu

• przeprowadzka do wykończonego domu

Produkty pośrednie projektu to:

• zakupiona działka i projekt domu

• podpisana umowa z inwestorem zastępczym

• pozwolenie na budowę domu,

Produktem głównym jest w wykończony dom gotowy do zamieszkania.

Rezultatem produktu jest zwiększenie standardu zamieszkania - większa powierzchnia mieszkalna. Zakładając, iż dom miałby stanąć w dzielnicy podmiejskiej do rezultatu można również zaliczyć zmniejszenie ekspozycji na zanieczyszczenia oraz spokojne, ciche otoczenie.

Oddziaływaniem produktu, przy założeniu iż nowe środowisko jest czystsze, poprawa warunków zdrowotnych rodziny, uzyskanie dobrych warunków do wychowania dzieci, spełnienie marzenia, jakim jest zamieszkanie we własnym domu, oraz zmiana stylu życia z miejskiego na wiejski. Zmiana oznacza większy kontakt z naturą (okolice podmiejskie, oraz zmiana stylu życia - dojazdy do pracy samochodem, wcześniejsze wstawanie, dowóz dzieci do szkoły itp.).

2. Formuła realizacyjna

Z podanych informacji wynika iż żaden z członków rodziny Kowalskich nie posiada umiejętności wykonania ani prowadzenia robót inwestycyjno-budowlanych. Dlatego też podjęto decyzję, iż po zakupie odpowiedniej działki budowlanej oraz projekcie domu zostanie wynajęty inwestor zastępczy. Kowalscy rezerwują sobie możliwość wyboru elementów wykończeniowych domu takich jak: meble, urządzenia sanitarne, AGD itp.

3. Macierz kompromisów

Macierz kompromisów dla projektu „Nowy dom rodzinny” ma następujący wygląd:

	Ustalona	Optymalizowana	Negocjowana
Czas			X
Koszt			X
Jakość	X
Zakres		X

Zmienną ustaloną jest jakość, ponieważ rodzina Kowalskich założyła, że dom ma być o średnim standardzie tzn., że jakość nie może być niższa od założonej.

Zmienną optymalizowaną jest zakres, a zmiennymi negocjowanymi czas i koszt. W zależności od negocjowanego czasu i kosztu optymalizujemy zakres projektu. Jeśli zależy nam by coś zostało zrobione szybciej możemy przeznaczyć na to więcej pieniędzy. Zadany zakres ma być uzyskany przy założonym koszcie.

4. Środowisko projektu

Środowisko projektu możemy podzielić na wewnętrzne (bliższe) i zewnętrzne (dalsze). Do środowiska wewnętrznego zaliczamy:

• inwestora zastępczego,

• rodzinę, ich kulturę, potrzeby i wymagania,

• biuro projektów,

• biuro nieruchomości.

Dalsze środowisko stanowią:

• sąsiedzi,

• gmina,

• dostawcy - sklepy i hurtownie materiałów,

• pracownicy,

• prawo i przepisy (budowlane, skarbowe, VAT),

• otoczenie ekonomiczne - dostarczenie gotówki i ewentualnych kredytów - bank,

• technologie budowy domu

Analiza otoczenia

Złe nastawienie	Dobre nastawienie
gmina otoczenie ekonomiczne	rodzina inwestor zastępczy prawo i przepisy (budowlane, skarbowe, VAT) technologie budowy domu	Duży wpływ
sąsiedzi	biuro projektów biuro nieruchomości dostawcy materiałów pracownicy	Mały wpływ

Naszym zdaniem gmina oraz otoczenie ekonomiczne ma bardzo duży wpływ i złe nastawienie. Gmina nie musi zezwalać na budowę domu.

Niewielki wpływ i złe nastawienie mogą mieć sąsiedzi, gdyż możliwe jest, że nie będą chcieli byśmy wybudowali dom w ich sąsiedztwie.

Interesariusze mający duży wpływ i pozytywne nastawienie do projektu to: główni zainteresowani czyli rodzina Kowalskich, inwestor zastępczy, prawo i przepisy oraz technologie budowy domu. Na projekt mają wpływ technologie budowy domu, ponieważ muszą być one zgodne z kupionym projektem architektonicznym oraz z przepisami prawa budowlanego. Te elementy (przepisy, technologie budowy domu) są nierozłączne. Technologie budowy domu muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami.

Wpływ inwestora zastępczego został określony jako duży, ponieważ to on wyszukuje odpowiednie rozwiązania mające zadowolić rodzinę Kowalskich. Wpływ jest duży, ponieważ jego wybory kształtują możliwości wyboru Kowalskich.

Pozostali interesariusze zostali umieszczeni jako mający mały wpływ i dobre nastawienie. Dobre nastawienie do projektu oznacza dla nich odniesienie korzyści materialnych - pensje, zapłata za towary, usługi, produkty lub sprzęt. Tych interesariuszy określono jako mających mały wpływ na projekt ponieważ w przypadku niekorzystnych dla przedsięwzięcia propozycji np. nie spełniający oczekiwań projekt domu, działka, wysokie ceny sprzętu, materiałów, można znaleźć innego dostawcę czy biuro nieruchomości lub projektów. Minusem jest tutaj ograniczenie czasowe, ponieważ poszukiwanie lepszych rozwiązań może być czasochłonne i powodować opóźnienie w budowie domu.

5. Wstępne uzasadnienie biznesowe

Rodzina finansuje projekt na bieżąco, nie wykorzystując od razu całych oszczędności. Dzięki temu ma możliwość kontroli:

• nad kosztownością poszczególnych etapów

• budżetem, by go nie przekroczyć.

Opłacalność projektu dla rodziny Kowalskich oznacza:

• wybudowanie domu przed wejściem niekorzystnego VAT-u,

• zmieszczenie się w budżecie dostępnym dla projektu.

Wybudowanie domu przed wejściem niekorzystnego VAT-u pozwoli zaoszczędzić pieniądze.

6. Analiza ryzyka

Zidentyfikowano i uzasadniono następujące zagrożenia:

• przekroczenie budżetu z powodu przekroczenia kosztów związanych z zakupem usług i materiałów,

• przekroczenie budżetu z powodu wzrostu stopy procentowej kredytu, konieczność spłacenia większej kwoty,

• przekroczenie budżetu z powodu nie uzyskania odpowiadającej ceny za mieszkanie

• przekroczenie planowanego czasu prac z powodu nie wypełnienia warunków umowy i działania wykonawcy,

• prawne z powodu braku zezwolenia na budowę,

• problemy z przedłużeniem (podciągnięciem) linii energetycznej, gazowej i kanalizacji do domu co może grozić przekroczeniem budżetu

• zła lokalizacja z powodu hałaśliwych sąsiadów.

7. Struktura organizacyjna projektu

W strukturze organizacyjnej możemy wyróżnić użytkownika (rodzina Kowalskich) oraz dostawcę (inwestor zastępczy).

Komitet Sterujący:

• przedstawiciel uzasadnienia biznesowego - głowa rodziny Kowalskich (mąż),

• reprezentant użytkownika - członek rodziny Kowalskich (żona)

• reprezentant dostawcy - inwestor zastępczy

Kierownik projektu - osoba wynajęta do tego celu, posiadająca kwalifikacje.

8. Model fazowy projektu

Numer fazy	Nazwa fazy (opis)	Produkt	Czas trwania fazy	Koszt
1	Zakup działki budowlanej	Działka	2 miesiące
2	Zakup projektu domu	Gotowy projekt domu	1 miesiąc
3	Znalezienie odpowiedniego inwestora zastępczego	Podpisana umowa z inwestorem zastępczym	1 miesiąc
4	Uzyskanie pozwolenia na budowę	Pozwolenie na budowę	1 miesiąc
5	Budowa domu	Dom	6 miesięcy
6	Odebranie kompletnej dokumentacji	Uzyskanie pełnoprawnej możliwości wprowadzenia się do domu	1 tydzień
7	Przeprowadzka	Wprowadzenie się do nowego domu	2 tygodnie

2

---