Przydatność analizy SWOT w zarządzaniu
Jest to badanie silnych i słabych stron organizacji jak również szans i zagrożeń pojawiających się przed nią. Analiza SWOT pomaga organizacji odpowiedzieć na pytania:
czym jest organizacja dziś
czym powinna być w przyszłości
jaka powinna być droga dojścia pożądanego, przyszłego celu, jakie rozwiązania musimy przyjąć
silnymi stronami organizacji można określić kontrolowane przez nią całkowicie lub częściowo zasoby, które wyróżniają ją w sposób pozytywny w gronie jej konkurentów np. kwalifikacje kadry kierowniczej, dobra opinia w organizacji i jej otoczeniu(image), posiadanie własnej sieci sprzedaży, wystarczające zasoby, dobra technologia itp
słabe strony to te aspekty funkcjonowania organizacji, które ograniczają sprawność i mogą blokować jej rozwój w przyszłości np. niska rentowność, słaby poziom marketingu,
szanse i zagrożenia to zmienne niezależna od samej organizacji ale wydarzenia, okazje, zjawiska jakie niesie otoczenie, rynek; dotyczy to czterech obszarów jak ogólne zmiany polityczne, ekonomiczne i społeczne, zmiany rynkowe, zmiany konstrukcyjne, technologiczne i materiałowe, obszar organizacji konkurencyjnych i współdziałających
np. łatwe wejście na nowe rynki, pojawienie się nowych grup klientów ale też możliwość pojawienia się nowych konkurentów, wzrost sprzedaży substytutów, zmiana potrzeb i gustów klientów
Strategia organizacyjna budowana przy użyciu analizy SWOT opiera się na wykorzystaniu tych aspektów funkcjonowania firmy, które potraktowano jako silne strony obecnie oraz jako szanse w przyszłości. Aby możliwe było osiągnięcie postawionych celów strategia powinna zakładać ograniczenie lub wyeliminowanie słabych stron, lista zidentyfikowanych zagrożeń wskazuje na te zjawiska w organizacji i otoczeniu, które należy bezwzględnie wziąć pod uwagę, ponieważ mogą zakłócić lub uniemożliwić osiągnięcie strategicznych celów
Tłumaczenie znaczenia SWOT z angielskiego
Strengtms - mocne strony
Weaknesses - słabe strony
Oppostunites - szanse
Threats - zagrożenia
Przeprowadzając analizę SWOT należy zwrócić uwagę na otoczenie makroekonomiczne dalsze i otoczenie bliższe sektorowe konkurencyjne. Trzeba pamiętać o tym, że organizacja ma wpływ jedynie na otoczenie bliższe.
W analizie SWOT trzeba dokładnie ocenić następujące czynniki:
technologia (nowoczesna czy przestarzała)
park maszynowy (może być tak specjalistyczny, że nikt nie będzie chciał go kupić)
serwis
ludzie (koszty odpraw)
porównanie naszej firmy z innymi firmami konkurencyjnymi
SWOT można wykorzystać do analizy całej organizacji, analizy pozycji konkurencji, analizy struktury (odbiorcy, dostawcy, analiza kadr, własnego produktu, analiza procesu sprzedaży, analiza finansów)
Analiza SWOT powinna umożliwić ocenę:
dochodowości
konkurencyjności
wydajności
elastyczności
Możliwe są cztery wyniki analizy SWOT, w zależności od tego co przeważa:
zagrożenia + mocne strony : mini - maxi
jest to strategia przetrwania, specyficzna dla firmy o ograniczonym rynku, firma nie powinna się z niego wycofywać, aby nie poddać się konkurencji
szanse + mocne strony : maxi - maxi
firma o dobrej pozycji rynkowej, która powinna podjąć strategię rozwoju i utrzymywać trend prowadzonej działalności
szanse + słabe strony: maxi - mini
to strategia inwestowania dla firmy, na którą rynek jest otwarty, w której brak jest inwestora strategicznego, gotowego wyłożyć pieniądze na rozwój firmy
zagrożenia + słabe strony: mini - mini
charakterystyczna dla firmy wycofującej się z rynku, ponieważ produkt przez nią oferowany nie znajduje nabywców, należy uciekać z rynku im szybciej tym lepiej.