Protokół dyplomatyczny
Temat: Przyjęcia.
Następny tydzień będzie o tym jak należy pić alkohol
Na przyjęciach mamy czuć się wyluzowani co można zrozumieć jako wiedza o tym jak się zachowac i ubrać.
Przyczyna wydania przyjecia może być wydarzenie dyplomatyczne, święto narodowe wlasnego kraju, konstulacja lub rozmowy przedstawicieli ministerstwa spraw zagranicznych. Często przyjecia organizuje się na początku kilkudniowej konferencji aby umożliwić jej uczestnikom poznanie się w mniej zobowiązujących warunkach, co okresla się mianem „przelamywania lodow”. Innym rozwiązaniem jest przyjecia koniec konferencji wieńczące obrady i fetujące jej wyniki.
Typy przyjec
Robocze
Oficialne
Towarzyskie
Lampka wina
Koktajl
Przyjecia zasiadane ( w tym BUFETOWE)
Na przyjeciu roboczym zaproszenie goscie zajmuja miejsca, które im przysługują z tytułu zajmowanego stanowiska służbowego i przy zachowaniu porządku procedencji.
Porami najodpowiedzniszymi na organizacje przyjec są godziny poludniowe, które odpowiadaja polskiej porze obiadowej lub wieczorne po zakończeniu pracy.
Przyjecie wydawane w godzinach poludniowych okresla się zawsze w jezyku protokolu dyplomatycznego mianem sniadania, natomiast przyjecie wieczorne mianem obiadu. Terminy te pochodzą z etykiety monarszej, która poranek wyłączyła z obowiązków publicznych władcy.
Nie organizuje się przyjęc oficjalnych w formule pierwszego sniadania ani kolacji, jednoczesnie uproszenie zwyczajow i potrzeba lepszego zarzadzania czasem przyczynily się do powstania nowej mody spotka przy pierwszym śniadaniu
Pierwsze śniadanie zachowuje zawsze pełną atmosferę prywatności i nieformalności, co znaczy, że można je planować dla każdego innego typu spotkania, pod warunkiem że ich uczestnicy mają wolę zachowania ich charakteru.
Godziny rozpoczęcia przyjęć:
Dokładne godziny posiłków poludniowych i wieczornych różnią się w zależności od zwyczajów krajowych, dyktowanych z kolei przez panujący klimat i porę roku.
Mopżna przyjąć że:
Pora śniadaniowa (lunch) przypada na godzine 13;15
Oficjalne obiad (dinner) powinien rozpocząć się po godzinie 20:00
Przyjecie- lampka wina
Lampka wina nie jest w dowolnym znaczeniu przyjeciem, jest raczej krotkim akcentem towarzyskimn zamykającym oficjalna urtoczystosc nie przekaczajacym zazwyczaj pol godziny. Można ja tez stosowac w pacy jako formę uczczenia imienin, awansu, lub innego ważnego wydarzenia w życiu osobistym, którym chcemy się podzielić ze współpracownikami.
Przyjęcie – koktajl
Koktajl obecnie jest najbardziej uniwersalna i wygodna forma przyjęcia jego zalety to stosunkowo krotki czas trwania (ograniczony do 2 godzin) i to, że spotkanie odbywa się na stojąco co pozwala na zgromadzenie większej liczby zaproszonych i dostosowania czasu uczestnictwa do indywidualnych możliwości każdego z gości.
Kolejna zaleta jest fakt ze można organizowavc go zarówno wewnątrz domu, jak i nzewnatrzm jako przyjecie ogrodowe. Z koktajlu można wyjsc w kazdmym momencie, natomiast opuszczenie przyjecia zasadanego nie jest możliwe przed jego końcem.
Na koktajlu powinno się przebywać nie krócej niż 20-30 minut. Dzieki temu koktajl stał się najdogodzniejsz forma przyjęcia.
Przyjecie – przyjecia zasiadane, bufetowe
Mogą odbywac się w porze obiadowej noszą wówczas nazwe siadani, lub wieczorem iedy nazywa się je obiadem Aby uniknąć niejasności co do okresleń sniadania i obiadu w polszczyźnie coraz częściej posługujemy się slowem lunch.
Przyjecia buffetowe
Organizuje się analogicznie w godzinach poludniowych lub wieczornych można je uznac za uoproszona forme przyjecia zasiadanycj. Brak wyznaczonyc miejsc przy stolach na przyjecia bufetowych, określany mianem swobodnego zasiadania jest bardzo lubiany przez zapraszanych gosci gdyz pozwala na dobieranie ludzi lepiej znających się lub mających ochotę na na wspólną rozmowę.
Przyjecie zasiadane rozpoczyna się od czesci stojace aperitifu podczas ktorej w oczekiwani na przybycie wszystkich zaproszonych kelnerzy proponuja wszystkim gosciom napoje alkoholowe. Jeśli nie ma ku temu przeciwwskazana wolno wówczas palić. Aperitif który ślozy zaostrzeniu apatytu przed jedzeniem, pozwala na przedstawienie się sobie gości i rozpoczęcie swobodnej rozmowy.
Zaproszenia
Zaproszenie na oficjalne przyjecie może mieć forma listu lub czesciej drukowanego kartonika i zazwyczaj wymaga akceptacji. Zawiera ono wszystkie niezbędne wiadomości dotyczące przyjęcia. Zaproszenie listowne ma charakter bardziej osobisty i o charakterze prywatnym
Powinno być zatem pisane ręcznie albo odręcznie powinny być w nim formuły grzecznościowe i podpis oraz usunięte cechy pisma urzędowego.
Informacie umieszczane na zaproszeniu
Osoba zapraszająca: jej pełny tytuł, następnie imie i nzwisko oraz iformacje czy zaprasza wraz ze współmałżonkiem
Wola zapraszającego wyrazonej w formie zależnej od zajmowanego stanowiska: głowa państwa czy szef rządu raczej „zaprasza”, minister lub ambasador „ma zaszczyt zaprosić”.
Dane osoby lub osób zapraszanych, co pozwala upewnić się, czy jest się zaproszonym ze wpołmałżonkiem, czy samemu i uniknąć w ten sposób niemiłych niespodzianek.
Informacje umieszczane na zaproszeniu
Rodzaj i formuła spotkania: śniadanie, obiad, koktajl, przyjecie, koncert itp.
Miejsce przyjecia
Dokładna data dzienna
Czas trwania: w przypadku koktajlu podaje się godziny rozpoczęcia i zakończenia, w przypadku przyjęc zasiadanych tylko godzina rozpoczęcia
Przyczyna spotkania: dokładna nazwa uroczystości
Oczekiwania wobec ubioru gości, szczególnie w przypadku zaproszeń na uroczyste przyjęcia, takie jak oficjalne obiady.
Typy stolów
Układ stolu lub stolow jest determinowany wielkością dustepnych pomieszczeń, charakterem przyjecia oraz liczba zaproszonych gosci. Każdy typ stolu ma przy tym swoje plusy i minusty, które wskazuja właściwy dobór, ale tez stwarzaja pewne ograniczenia.
Stół kwadratowy
Stół kwadratowy jest korzystny z uwagi na równoważność miejsc, co niweluje poczuycie hierarchii ale może tez stwarzac wrazenie konfrontacji siedzących naprzeciw siebie. Ograniczenie wynika tez z jego rozmiarów: stół taki wymaga zawsze przystej i niewielkiej liczby gosci najlepiej czterech osób. Słuzy do spotkań o charakterze prywatnym i poufnych rozmów roboczych.
Stół okrągły
Stół okrągly przez swój kształt jest najbardziej demokratyczny i towarzyski. Nazwa „orągły stół” symbolizuje pełna równość zasiadajanych co nie wymaga wyznaczania miejc honorowych. Brak ostrych kantów narozników Starza poczucie łączności zbliżającej ludzi i ułatwiającej rozmowy. Dodatkowym atutem stołu okrągłego jest jego dostosowanie do nieparzystej liczby gości.
Stół prostokątny – najczęściej stosowany
Stół prostokątny jest najbardziej popularnym i uniwersalnym typem stołu, gdyż ułatwi dostosowanie liczby miejsc do wielkości Sali oraz umożliwia widoczne uhonorowanie najważniejszych gości, którzy zajmuja miejsce głowne naprzeciw siebie.
Stół owalny
Stół owalny łaczy zalety układu prostokątnego i okrągłego, a zatem można przy nim podadzic wielu gosci wykorzystując brak miejsc naroznych
Stół w grzebień
Stoł w grzebień czyli litere E powstaje z połaczenia co najmniej czterech stołów prostokątnych a wiec do srodkowego można dostawic prostopadle trzy stołu lub wiecej.
Jest bardziej rozbudowaną wersją stołu w podkowę i pozwala rozsądzić ponad 100 gości
Stół w podkowe
Stół w podkowe czyli tere U powstaje z polaczenia trzech stoł€w prostokątnych: środkowego i dostawionych prostopadle do jego krańców dwoch pozostałych. Grówne miejsca znajduja się przy stole srodkowym aby siedzancy przy nim widzieli wszystkich gosci.
Miejsce honorowe przy stole
Przystępują do wyznavznia miejsc y przy stole, należy najpierw wybrac miejsca dla gospodarza i gospodyni oraz najważniejszego goscia. Jeżeli wspolnie zapraszaja małżonkowie, zajmuja oni miejsca naprzeciw siebie pośrodku prostokątnego lub owalnego stołu
Gość zajmuje miejsce po prawej rece gospodyni a jego małzonka po prawej rece gospodarza. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy gosciowi przysługuje jedno z najważniejszych miejsc w procedencji państwa: wówczas gospodarz ustępuje mu swojego miejsca.
Miejsca honorowe przy stole
Przyjęte są dwie zasadnicze sposoby wyznaczania miejsc gospodarzy, zwane francuskim i angielskim
Rozsadzanie typu francuskiego oznacza tai układ stolu, w którym para gospodarzy lub gospodarz i wicegospodarz siedza naprzeciw siebie, pośrodku slucznego boku stlu. Miejsca naprzeciw siebie zajmuja szefowie delegacji ( na przyj lad mieniestrowie spraw zagranicznych). Najodleglejsze miejsca na kranach stłów przypadaja natomiast osobom zajmującym najniższee miejsca w precedencji.
Rozsadzanie typu angielskiego oznacza, że para gospodarzy lub gospodarz i główny gość zajmują miejsca odległe od siebie, przy przeciwległych, krótszych krańcach stołów.
Miejsca honorowe przy stole
Rozsadzanie przy stole wymaga bezwzględnego stosowania trzech zasad
Pierwszeństwa prawej reki
Procedencji
Alternacji
Czyli zapraszający musi wiedzieć kto jest kim
Pierwszeństwo prawej reki jest starym i uniwersalnym zwyczajem wyzaczania miejsca bardziej zaszczytnego po prawicy i jako takie zostało konwencjonalnie przyjete przez protokół dyplomatyczny.
Zasada procedencji stanowi o kolejności zajmowania miejsc od najważniejszego gościa do najmniej waznego. Najwazniejszy gość siedzi najbliżej gospodyni, po jej prawej ręce, lub naprzeciw gospodarza.
Zasada alternacji oznacza naprzemienne rozsadzanie kobiet i mężczyzn co stosuje się zawsze na przyjęciach, by podkreślić ich towarzyski charakter.
Absolutnie natomiast nie można sadzać obok siebie małżeństw.
Po zakończeni aperitifu przed wejściem do Sali jadalnej zostaje wyłożony tzw plan stołu, aby goście mogli łatwo odnaleźć swe miejsce przy stole.
Plan stołu
Przy wiekszych przjeciach, które wymagaja dużego stołu luib licznyc stołów, wskazówki dla gosci przekazuje się inaczej. Przy wejściu do Sali jadalnej ustawia się stolik, na którym położone są alfabetycznie karotniki z nazwiskami.
Na odwrocie kartonika narysowany jest stół i kolorowym punktej zaznaczone miejsce. Jeśli na Sali ustawione liczne mniejsze stółu, maja numery lub nosza nazwy. Goscie oprzy swych nazwiskach odjana wowcza numer lub nazwe stolu, co pomoze w znalezieniu miejsca.