PRZETARG NIEOGRANICZONY

to tryb udzielenia zamówienia, w którym oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy odpowiadając na publiczne ogłoszenie o zamówieniu.

Przetarg nieograniczony jest podstawowym i najbardziej rozpowszechnionym trybem. Nie jest obwarowany żadnymi przesłankami.

Na przetarg nieograniczony składają się 3 elementy:
zaproszenie do przetargu, złożenie ofert i wybór oferty.

Zamawiający rozpoczyna postępowanie zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu.

Publikacje muszą odbyć się jednocześnie w:

- w siedzibie firmy w miejscu publicznie dostępnym

- na stronie internetowej

- w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym UE

Każde z ogłoszeń bez względu na formę publikacji musi zawierać takie same informacje i pokrywać się z treścią SIWZ oraz nie może zostać wcześniej opublikowane przed dniem zamieszczenia w Biuletynie.

Ogłoszenie o zamówieniu zawiera co najmniej:

- nazwę i adres zamawiającego;

- określenie trybu zamówienia;

- określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia,

- miejsce i termin składania ofert;

- termin związania ofertą;

- termin wykonania zamówienia

- informację na temat wadium;

- informacje o możliwości składania ofert częściowych;

- informację o możliwości złożenia oferty wariantowej;

- informację o zamiarze zawarcia umowy ramowej;

- kryteria oceny ofert i ich znaczenie;

- adres strony internetowej(gdzie będzie SIWZ);

- warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków;

- informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

SIWZ:

- określa sposób przekazania istotnych warunków zamówienia

- udostępnia się na stronie internetowej od dnia zamieszczenia
ogłoszenia do końca terminu składania ofert

- jeżeli wykonawca życzy sobie SIWZ zamawiający jest
zobowiązany przekazać tą specyfikację w ciągu 5 dni

- za specyfikację zamawiający może żądać jedynie zwrotu
kosztów jej druku i przesłania.

Prawo zamówień publicznych określa wyłącznie minimalne terminy składania ofert co oznacza, że zamawiający może zawsze wyznaczyć termin dłuższy niż przewidziany w ustawie.

Ma obowiązek dostosować termin do rodzaju zamówienia i złożoności ofert.

Oferta powinna być złożona w terminie podanym w ogłoszeniu oraz SIWZ z dokładnością do godz.

Minimalny termin dla dostaw lub usług to 7 dni oraz 20 dla robót budowlanych licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie. Skrócenie terminu jest niedopuszczalne.

Wykonawca razem z ofertą składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu..

Podstawowym dokumentem potwierdzającym przeprowadzenie przetargu jest protokół.

WADIUM

to uprawnienie organizatora przetargu. Aby wykonawca mógł uczestniczyć w przetargu, musi wpierw wnieść wadium.

Może to być wpłacenie określonej sumy albo ustanowienie odpowiedniego zabezpieczenia jej zapłaty.

Podstawowym celem wadium jest więc zabezpieczenie interesów zamawiającego i zwycięskiego uczestnika przetargu.

Gdy wykonawca, którego oferta została w przetargu wybrana uchyla się od zawarcia umowy wówczas zamawiający może zatrzymać wadium (jeżeli było wniesione w pieniądzu) albo dochodzić zaspokojenia z przedmiotu zabezpieczenia.

Jeżeli to zwycięzca przetargu uchyla się od zawarcia umowy to zamawiający, może żądać zapłaty podwójnej kwoty wadium albo naprawienia szkody.

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Wysokość wadium podawana jest zawsze w konkretnej kwocie nie większej niż 3% wartości zamówienia.

Zamawiający w SIWZ również podaje termin i sposób wniesienia.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach:

- pieniądzu;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (forma pieniężna)

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.

Aby złożone wadium było skuteczne powinno być ważne przez cały okres związania ofertą.

Zamawiający zwraca wadium

- wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.

- niezwłocznie na wniosek wykonawcy, który wycofał swoją ofertę przed upływem terminu składania ofert.

- jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej.

Zamawiający nie zwraca wadium

- tylko temu wykonawcy , którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Jemu też zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

Zamawiający zatrzymuje wadium

1. gdy wykonawca nie złoży dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

2. gdy wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia

wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Wadium stosuje się w trybie:

przetargu nieograniczonego, ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem,

PRZETARG OGRANICZONY

to tryb udzielenia zamówienia, w którym, w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu, a oferty mogą składać tylko ci wykonawcy, którzy zostali zaproszeni do składania ofert.

Przetarg ograniczony – charakteryzuje się
zmniejszoną w stosunku do trybu przetargu nieograniczonego liczbą oferentów, którzy mogą uczestniczyć w toku tego postępowania. Ograniczenie liczby oferentów nie jest dowolne.

W celu zapewnienia konkurencji liczba ta może być od 5 do 20 wykonawców.

Dwa etapy przetargu ograniczonego:

1.pierwszy, ma na celu wyłowienie wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu i jest prowadzony na podstawie ogłoszeniao zamówieniu i wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu

2.drugi, ma na celu wybór najkorzystniejszej oferty spośród ofert złożonych w pierwszym etapie

Ogłoszenie o zamówieniu zawiera co najmniej:

- nazwę (firmę) i adres zamawiającego;

- określenie trybu zamówienia;

- określenie przedmiotu zamówienia,

- informację o możliwości złożenia oferty wariantowej;

- informację o zamiarze zawarcia umowy ramowej;

- informację na temat wadium;

- liczbę wykonawców, którzy zostaną zaproszeni ;

- kryteria oceny ofert i ich znaczenie;

- termin wykonania zamówienia;

- miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

- warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny

- informację o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy

- adres strony internetowej, na której jest udostępniana SIWZ, jeżeli zamawiający udostępnia ją na tej stronie;

- informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Zamawiający wyznacza minimalny termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia wymaganych dokumentów. Termin ten nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia.

Wykonawca wraz z wnioskiem składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający zaprasza do składania ofert wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

W ogłoszeniu umieszcza się liczbę wykonawców, jest ona ograniczona.

O wynikach oceny spełniania warunków zamawiający niezwłocznie informuje wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w ogłoszeniu, zamawiający zaprasza do składania ofert wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny.

Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, zamawiający zaprasza do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki.

Wraz z zaproszeniem do składania ofert zamawiający przekazuje wykonawcy SIWZ oraz wskazuje termin i miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Wadium …………………………………………..…………..

Podstawowym dokumentem potwierdzającym przeprowadzenie przetargu jest protokół.

NEGOCJACJE Z OGŁOSZENIEM

to tryb udzielenia zamówienia, w którym, po publicznym ogłoszeniu o zamówieniu, zamawiający :

- zaprasza wykonawców dopuszczonych do udziału w postępowaniu
do składania ofert wstępnych niezawierających ceny.

- prowadzi z nimi negocjacje,

- a następnie zaprasza ich do składania ofert.

Negocjacje z ogłoszeniem łączą w sobie elementy przetargu ograniczonego i negocjacji bez ogłoszenia.

Negocjacje dot. warunków a nie ceny.

Negocjacje są trybem na który składa się:

- ogłoszenie o zamówieniu z jednoczesnym zaproszeniem do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach

- wybór przez zamawiającego potencjalnych wykonawców

- negocjacje

- zaproszenie do składania ofert

- wybór najkorzystniejszej oferty

Zamawiający może zastosować w/w tryb , jeżeli wystąpiła choć jedna z przesłanek:

- gdy nie można dokonać wyceny usług, dostaw lub robót budowlanych

- gdy przedmiotem zamówienia są roboty budowlane prowadzone wyłącznie w celach badawczych, doświadczalnych lub rozwojowych

- gdy uprzednio prowadzonym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego, ograniczonego albo dialogu konkurencyjnego wszystkie oferty zostały odrzucone,

- gdy nie można z góry określić szczegółowych cech zamawianych usług

- gdy wartość zamówienia jest mniejsza

Przedmiotem negocjacji mogą być roboty budowlane.

Zamawiający rozpoczyna postępowanie w w/w trybie, zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu.

Publikacje muszą odbyć się jednocześnie w:

- w siedzibie firmy w miejscu publicznie dostępnym

- na stronie internetowej

- w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym UE

Ogłoszenie o zamówieniu musi zawierać te same informacje, o tej samej treści w każdym przypadku publikacji oraz nie może zostać wcześniej opublikowane przed dniem zamieszczenia.

Ogłoszenie o zamówieniu zawiera co najmniej:

- nazwę i adres zamawiającego;

- określenie trybu zamówienia;

- określenie przedmiotu zamówienia,

- informacje o możliwości składania ofert częściowych;

- informację o możliwości złożenia oferty wariantowej;

- informację o zamiarze zawarcia umowy ramowej;

- informację na temat wadium;

- termin wykonania zamówienia;

- warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny

spełniania tych warunków, a także znaczenie tych warunków;

- informację o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy

- liczbę wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert;

- kryteria oceny ofert i ich znaczenie;

- miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

- adres strony internetowej, na której jest udostępniana SIWZ,

- informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Zamawiający wyznacza termin składania ofert uwzględniając czas niezbędny do przygotowania i złożenia wymaganych dokumentów. Terminy: 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia dla dostaw i usług
oraz 14 dni dla robót budowlanych .

Wykonawca wraz z wnioskiem składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

O wynikach oceny zamawiający niezwłocznie informuje wykonawców.

Zamawiający zaprasza do składania ofert wstępnych wykonawców w ograniczonej liczbie określonej w ogłoszeniu.

W celu zapewnienia konkurencji zaprasza od 3 do 5 wykonawców.

Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki jest większa niż określona w ogłoszeniu, zamawiający zaprasza tych wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków.

Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, zamawiający zaprasza do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców spełniających te warunki.

Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych zamawiający przekazuje SIWZ.

Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych, uwzględniając czas niezbędny do przygotowania i złożenia oferty wstępnej. Termin ten nie może być krótszy niż 10 dni.

Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty wstępne podając termin i miejsce opublikowania ogłoszenia.

Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu przedmiotu zamówienia lub warunków umowy.

Zamawiający prowadzi negocjacje z każdym z osobna i mają one charakter poufny, tzn. że żadna ze stron nie może bez zgody drugiej ujawnić informacji technicznych i handlowych.

Przedmiotem negocjacji są warunki umowy , gwarancja, terminy, SIWZ ale nie może być zmieniony przedmiot zamówienia czyli np. zamiana usług na dostawę.

Cena nie może tu być kryterium decydującym.

SIWZ można doprecyzować lub uzupełnić po zakończeniu negocjacji a przed ogłoszeniem zaproszenia do składania ofert.

Zamawiający zaprasza wszystkich wykonawców, z którymi prowadził negocjacje, do składania ofert.

Wadium …………………………………………………..………….….

Zaproszenie do składania ofert zawiera co najmniej informacje o:

- miejscu i terminie składania oraz otwarcia ofert;

- obowiązku wniesienia wadium;

- terminie związania ofertą.

Zamawiający wyznacza termin składania ofert uwzględniając czas niezbędny do przygotowania i złożenia oferty.

Termin ten nie może być krótszy niż 10 dni.

Zamawiający wraz z zaproszeniem przekazuje SIWZ lub zamieszcza na stronie internetowej.

Protokół jest podstawowym dokumentem potwierdzającym przeprowadzenie przetargu.

DIALOG KONKURENCYJNY

to tryb udzielenia zamówienia, w którym po publicznym ogłoszeniu o zamówieniu zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie wykonawcami dialog, a następnie zaprasza ich do składania ofert.

Dialog konkurencyjny to tryb łączący w sobie elementy przetargu ograniczonego i negocjacji z ogłoszeniem.

Etapy dialogu konkurencyjnego:

1. publiczne ogłoszenie

2..zamawiający prowadzi dialog czyli negocjacje w celu doprecyzowania warunków zamówienia

3..zaprasza wykonawców do składania ofert.

Zamawiający udzieli zamówienia jeżeli zachodzą łącznie następujące okoliczności:

1. cena nie jest jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. Bardzo ważne może być wówczas doświadczenie.

2. ze względu na szczególnie złożony charakter zamówienia nie można opisać przedmiotu zamówienia lub określić uwarunkowań prawnych lub finansowych wykonania zamówienia czyli nie wiemy ile czego dokładnie potrzebujemy, co chcemy dokładnie wybudować itp.

Przedmiotem dialogu mogą być postanowienia umowy oraz ceny.

Czas prowadzenia dialogu nie jest określony.

Ogłoszenie o zamówieniu zawiera co najmniej:

- nazwę i adres zamawiającego;

- określenie trybu zamówienia;

- informację na temat wadium;

- informację o możliwości złożenia oferty wariantowej;

- informacji o możliwości składania ofert częściowych;

- informację o zamiarze zawarcia umowy ramowej;

- informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty
z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internet

- miejsce i termin składania ofert;

- termin związania ofertą;

- kryteria oceny ofert i ich znaczenie;

- termin wykonania zamówienia;

- adres strony internetowej, na której zamieszczony będzie SIWZ;

- określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia

- warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny dodatkowo:

- opis potrzeb i wymagań zamawiającego

- informację o wysokości nagród dla wykonawców.

Zamawiający wyznacza termin składania ofert uwzględniając czas niezbędny do przygotowania i złożenia wymaganych dokumentów. Termin ten nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia.

Wykonawca wraz z wnioskiem składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

O wynikach oceny spełniania warunków zamawiający niezwłocznie informuje wykonawców

Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wykonawców,
w liczbie określonej w ogłoszeniu. W celu zapewnienia konkurencji od 3 do 5 wykonawców.

Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w ogłoszeniu, zamawiający zaprasza do dialogu wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków..

Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, zamawiający zaprasza do dialogu wszystkich wykonawców spełniających te warunki.

Zaproszenie do dialogu zawiera co najmniej:

- informację o terminie i miejscu opublikowania ogłoszenia

- informację o miejscu i terminie rozpoczęcia dialogu.

- opis potrzeb i wymagań zamawiającego

Dialog ma charakter poufny i żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych.

Wszystko jest przekazywane wykonawcom na równych zasadach.

Czas prowadzenia dialogu jest nieokreślony.

Dialog prowadzony jest do momentu, gdy zamawiający stwierdzi, że proponowane rozwiązania przez wykonawców spełniają jego potrzeby.

O zakończeniu dialogu zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących w nim wykonawców.

Wraz z zaproszeniem do składania ofert zamawiający przekazuje SIWZ oraz wyznacza termin składania ofert.

Termin ten nie może być krótszy niż 10 dni.

NEGOCJACJE BEZ OGŁOSZENIA to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający negocjuje warunki umowy z wybranymi przez siebie wykonawcami, a następnie zaprasza ich do składania ofert.

Przedmiotem negocjacji stron mogą wszystkie postanowienia umowy nie wyłączając ceny.

Tryb negocjacji bez ogłoszenia można zastosować, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

- w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone

- został przeprowadzony konkurs, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji bez ogłoszenia do co najmniej 2 autorów wybranych prac konkursowych;

- przedmiotem zamówienia są rzeczy wytwarzane wyłącznie w celach badawczych, doświadczalnych lub rozwojowych,

- ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć

Zamawiający, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, może odpowiednio zamieścić w Biuletynie ZP ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy zawierające co najmniej:

1) nazwę oraz adres zamawiającego;

2) określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia;

3) uzasadnienie wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia;

4) nazwę albo imię i nazwisko oraz adres wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia, przekazując wybranym przez siebie wykonawcom zaproszenie do negocjacji.

Zaproszenie do negocjacji bez ogłoszenia zawiera co najmniej:

- nazwę i adres zamawiającego;

- określenie przedmiotu zamówienia

- informacje o możliwości składania ofert częściowych;

- informację o możliwości złożenia oferty wariantowej;

- termin wykonania zamówienia;

- warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków;

- określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania;

- kryteria oceny ofert i ich znaczenie;

- miejsce i termin negocjacji z zamawiającym.

Zamawiający zaprasza do negocjacji wykonawców w liczbie zapewniającej konkurencję czyli od 2 do 5 wykonawców.

Zamawiający zaprasza do negocjacji co najmniej tych wykonawców, którzy złożyli oferty w przetargu nieograniczonym albo przetargu ograniczonym.

Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie i złożenie oferty.

Zamawiający może żądać od wykonawców wniesienia wadium.

Wraz z zaproszeniem do składania ofert zamawiający przekazuje SIWZ.

ZAMÓWIENIE Z WOLNEJ RĘKI to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, wybranym przez zamawiającego.

Do udzielenia zamówienia dochodzi po uzgodnieniu przez obydwie strony wszystkich istotnych elementów przyszłej umowy.

W tym trybie nie występuje ofert.

Jeżeli strony uzgadniają wszystkie postanowienia przyszłej umowy dochodzi do jej zawarcia, jeżeli nie postępowanie unieważnia się.

Odpowiednikiem trybu z wolnej ręki są negocjacje bez ogłoszenia.

Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

- dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: (z przyczyn technicznych , z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych lub w zakresie działalności twórczej lub artystycznej)

- przeprowadzono konkurs, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji

- w prowadzonych kolejno postępowaniach nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone

Warunkiem zasadniczym jest możność wykonania dostawy , usługi lub roboty budowlanej przez jednego wykonawcę.

Wraz z zaproszeniem do negocjacji zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania,

Wraz z zawarciem umowy wykonawca składa oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający, po wszczęciu postępowania, może zamieścić w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy zawierające co najmniej:

1) nazwę oraz adres zamawiającego;

2) określenie przedmiotu oraz zakres zamówienia;

3) uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki;

4) nazwę albo imię i nazwisko oraz adres wykonawcy, któremu zamawiający zamierza udzielić zamówienia.

ZAPYTANIE O CENĘ to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert.

Jest to najprostszy, konkurencyjny tryb zamówienia publicznego.

Zaletą jest szybkość i prostota oraz stosunkowo niewielkie koszty.

Dlatego stosuje się go do zamówień standardowych o mniejszej wartości.

Zamawiający kieruje pytanie o cenę dostaw lub usług do takiej liczby wykonawców , która jest w stanie zapewnić:

- konkurencję - wybór najkorzystniejszej oferty

- sprawny przebieg postępowania

Zaproszenie zamawiający jest zobowiązany wysłać do nie mniej niż 5 wykonawców.

W trybie zapytania o cenę nie jest możliwe udzielenie zamówienia na roboty budowlane.

Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych

Wszczęcie postępowania następuje z chwilą zaproszenia do składania ofert. Do zaproszenia zamawiający załącza SIWZ.

Przedmiot zamówienia musi mieścić się w podstawowym zakresie działalności wykonawców.

Zaproszenie wymaga formy pisemnej.

Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.

Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.

O wyborze oferty zamawiający informuje wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

LICYTACJA ELEKTRONICZNA to tryb udzielenia zamówienia, w którym za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, wykonawcy składają kolejne korzystniejsze oferty , podlegające automatycznej klasyfikacji.

Tryb licytacji elektronicznej stanowi konkurencyjną procedurę udzielania zamówienia w stosunku do zapytania o cenę z wykorzystaniem techniki elektronicznej.

Niezbędne jest posiadanie dostępu do Internetu oraz dysponowanie własną stroną internetową.

Szczególną cechą jest możliwość wielokrotnego składania ofert cenowych przez tego samego wykonawcę.

Tryb ten ma zastosowanie do zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane jeżeli jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena.

Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie licytacji elektronicznej, zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu :

- w Biuletynie Zamówień Publicznych

- na swojej stronie internetowej oraz stronie, na której będzie prowadzona licytacja.

Ogłoszenie o zamówieniu zawiera co najmniej:

- nazwę i adres zamawiającego; - określenie trybu zamówienia;

- określenie przedmiotu zamówienia; - termin związania ofertą;

- termin wykonania zamówienia;

- termin otwarcia oraz termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej; - sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej,

- informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania;

- termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej;

- adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elekt

- warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny

- informację o oświadczeniach lub dokumentach,

- wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

- istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

Nie stosuje się SIWZ !!!

Wymagania dot. rejestracji i identyfikacji wykonawców muszą zapewnić pełną anonimowość oraz poufność przekazywanych danych.

Licytacja może być jedno lub wieloetapowa.

Termin do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji nie może być krótszy niż 7 dni.

Zamawiający dopuszcza do udziału w licytacji elektronicznej i zaprasza do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, określając w zaproszeniu termin związania ofertą wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

Zamawiający może żądać od wykonawców wniesienia wadium, nie później jednak niż przed upływem terminu otwarcia licytacji elektronicznej.

Ofertę składa się w postaci elektronicznej.

Oferty składane przez wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny.

Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny wykonawca złożył ofertę korzystniejszą.

Zamawiający zamyka licytację elektroniczną:

1) w terminie określonym w ogłoszeniu;

2) jeżeli w ustalonym w ogłoszeniu okresie nie zostaną zgłoszone nowe postąpienia lub 3) po zakończeniu ostatniego, ustalonego w ogłoszeniu etapu.

Bezpośrednio po zamknięciu licytacji elektronicznej zamawiający podaje, nazwę oraz adres wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.