Jak prawidłowo udzielić zamówienia na usługi hotelarskie?
Jestem pracownikiem jednostki badawczo-rozwojowej i mam następujący problem. Czy usługi hotelarskie znajdujące się w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym finansowane ze środków unijnych mogę zrealizować w ramach art. 5 znowelizowanej ustawy Pzp? Zamówienie na usługi niepriorytetowe, ujęte w załączniku nr 2 do rozporządzenia w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym mogą być udzielane w procedurze uregulowanej w art. 5 ustawy Pzp, bez względu na źródło finansowania zamówienia. Tym samym możesz zastosować tą procedurę do usług hotelarskich realizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. W Twoim przypadku możesz nie stosować przepisów ustawy Pzp dotyczących: terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium (a zatem zamawiający może nie żądać wadium, jednakże jeżeli zadecyduje o jego żądaniu zastosowanie znajdują regulacje ustawy dotyczące wadium), obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy. Możesz także wybrać do udzielenia zamówienia jeden z niżej wymienionych trybów: przetarg nieograniczony i ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, licytacja elektroniczna, bez potrzeby wykazania zaistnienia ustawowych przesłanek stosowania tych trybów, które są uregulowane odpowiednio w art. 55 ust. 1, art. 60b ust. 1 oraz art. 74 ust. 2 ustawy Pzp. Natomiast stosowanie trybów zamkniętych (nie rozpoczynających się poprzez publikację ogłoszenia o zamówieniu), a więc: trybu negocjacji bez ogłoszenia oraz zamówienia z wolnej ręki jest możliwe tylko w sytuacji: gdzie spełnione są ustawowe przesłanki stosowania tych trybów określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 ustawy Pzp, innych "uzasadnionych przypadkach", np. gdy zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, poniesieniem straty w mieniu publicznym, uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.