PR

OJ

EK

T

SY

ST

EM

U

PR

ZE

PŁ

YW

U

MA

TE

RI

AŁ

ÓW

W

P

RZ

ED

SI

ĘB

IO

RS

TW

IE

T O M A S Z M A N D Z I U K

D A W I D P E R S

I P R - 2

2.1. CEL PROJEKTU

Celem projektu jest zoptymalizowanie oraz

usprawnienie planowania potrzeb
materiałowych w przedsiębiorstwie.

2.2. NAZWA PROJEKTU

Projekt systemu przepływu materiałów w

przedsiębiorstwie.

2.3. WŁAŚCICIEL I SPONSOR PROJEKTU ORAZ
INFORMACJE UMOŻLIWIAJĄCE SKONTAKTOWANIE SIĘ Z
NIM

Prezes Zarządu – Dyrektor Generalny
Firma XYZ Sp. z o.o.
ul. Wiosenna 345
90-425 Poznań

Sekretariat Zarządu
Tel. [phone]
Fax. [phone]

Właścicielem i Sponsorem projektu jest jedna osoba.

2.4. KIEROWNIK PROJEKTU I INFORMACJE
UMOŻLIWIAJĄCE SKONTAKTOWANIE SIĘ Z NIM

Kierownik Projektu – Tomasz Mandziuk – Kierownik Działu Planowania

Produkcji

Adres: Firma XYZ Sp. z o.o.

ul. Wiosenna 345
90-425 Poznań

e-mail:

[e-mail]

Tel:

[phone]

Zastępca Kierownika Projektu– Dawid Pers – pracownik Działu Planowania

produkcji

Adres: Firma XYZ Sp. z o.o.

ul. Wiosenna 345
90-425 Poznań

e-mail: [e-mail]
Tel:

[phone]

2.5. ZESPÓŁ PROJEKTOWY

Imię i

Nazwisko

Zwierzchn

ik

Pozycja

Telefon

E-mail

Tomasz Mandziuk

Prezes Zarządu

Kierownik Projektu

[phone]

[e-mail]

Dawid Pers

Kierownik Projektu

Zastępca Kierownika

Projektu

[phone]

[e-mail]

Osoba nr 3

Zastępca Kierownika
Projektu

Kierownik Działu
Konstrukcji

[phone]

[e-mail]

Osoba nr 4

Zastępca Kierownika

Projektu

Kierownik Działu

Technologii

[phone]

[e-mail]

Osoba nr 5

Zastępca Kierownika

Projektu

Kierownik Działu

Logistyki

[phone]

[e-mail]

Osoba nr 6

Kierownik Działu
Logistyki

Główny Magazynier

[phone]

[e-mail]

Osoba nr 7

Zastępca Kierownika

Projektu

Księgowy

[phone]

[e-mail]

Osoba nr 8

Zastępca Kierownik
Projektu

Kierownik Działu
Informatycznego

[phone]

[e-mail]

Osoba nr 9

Kierownik Działu

Informatycznego

Programista 1

[phone]

[e-mail]

Osoba nr 10

Kierownik Działu
Informatycznego

Programista 2

[phone]

[e-mail]

Osoba nr 11

Kierownik Działu
Informatycznego

Zarządca Sieci

[phone]

[e-mail]

SCHEMAT ORGANIZACYJNY ZESPOŁU
PROJEKTOWEGO

Prezes Zarządu

Prezes Zarządu

Kierownik

Projektu

Kierownik

Projektu

Zastępca

Kierownika

Projektu

(Kierownik Działu

Planowania

Produkcji)

Zastępca

Kierownika

Projektu

(Kierownik Działu

Planowania

Produkcji)

Zespół ds.

analizy wymagań

Zespół ds.

analizy wymagań

Kierownik Działu

Technologii

Kierownik Działu

Technologii

Kierownik Działu

Konstrukcji

Kierownik Działu

Konstrukcji

Kierownik Działu

Logistyki

Kierownik Działu

Logistyki

Zespół ds.

oprogramowania,

wdrożenia i

nadzoru nad

siecią

Zespół ds.

oprogramowania,

wdrożenia i

nadzoru nad

siecią

Kierownik Działu

Informatycznego

Kierownik Działu

Informatycznego

Zarządca Sieci

Zarządca Sieci

Programista 1

Programista 1

Programista 2

Programista 2

Zespół ds.

testowania

Zespół ds.

testowania

Kierownik Działu

Planowania

Produkcji

Kierownik Działu

Planowania

Produkcji

Pracownik 1

Pracownik 1

Pracownik 2

Pracownik 2

Pracownik 3

Pracownik 3

Zespół ds.

szkoleń

Zespół ds.

szkoleń

Zarządca Sieci

Zarządca Sieci

Kierownik

Projektu

Kierownik

Projektu

Zastępca

Kierownik

Projektu

Zastępca

Kierownik

Projektu

Księgowy

Księgowy

2.6. ANALIZA BIZNESOWA

Konieczność wykonania projektu powstała, ponieważ

przedsiębiorstwo pragnie minimalizować koszty
wytwarzania, a cel ten mają zamiar osiągnąć właśnie
poprzez ulepszenie sterowania przepływem
materiałów.

Szybszy i efektywniejszy przepływ materiałów ma

pozwolić na zmniejszenie lub całkowite
wyeliminowanie czasów przestoju maszyn.

2.7. CHARAKTERYSTYKA PRODUKTU

Produktem będzie system informatyczny, który pozwoli na planowanie i zarządzanie

zapotrzebowaniem materiałowym.

Wymagania funkcjonalne:
• Możliwość określenia w systemie wielkości zamówień, definiowania wielkości zapasów

magazynowych dostosowanych do potrzeb procesu wytwórczego

• Obliczanie pożądanych wielkości partii produkcyjnych
• Możliwość ustalenia w systemie wielkości zamówień
• Umożliwienie zarządzania zapotrzebowanie materiałowym (obliczanie ilości potrzebnych

materiałów w zależności od wielkości zleceń).

Wymagania niefunkcjonalne:
• Baza danych Oracle,
• Dostęp wyłącznie w ramach LAN na terenie przedsiębiorstwa,
• Obsługa 64-bitowych systemów Windows 7, 8, 8.1.

2.8. WAŻNE REZULTATY PROJEKTU

Twarde rezultaty:
• Zmniejszenie strat materiałowych o 10%
• Zmniejszenie kosztów magazynowania o 50%,
• Zmniejszenie kosztów materiałów o 10%,
• Skrócenie czasu planowania produkcji o 50%,
• Zmniejszenie przestojów w produkcji o 30%,
• Stworzenie GUI,
• Możliwość synchronizacji postępów z innymi komputerami na lokalnym

serwerze,

• Możliwość przedefiniowania wyrobów wraz z ich jednostkowym

zapotrzebowaniem materiałowym,

• Możliwość obliczania zapotrzebowania w zależności ilości wyrobów,
• Przeprowadzenie szkoleń wdrażających do obsługi systemu.

Miękkie rezultaty:
• Stworzenie subiektywnie rozumianego przejrzystego i łatwego w obsłudze

interfejsu,

• Osiągnięcie stabilności działania,
• Lepsza atmosfera pracy – z powodu szybciej wykonywanych zadań.

2.9. WYMAGANIA PROJEKTOWE

L.p.

Interesariusz

Oczekiwania

1

Prezes Zarządu

Zoptymalizowanie oraz usprawnienie planowania potrzeb materiałowych
w przedsiębiorstwie

2

Kierownik Projektu
Zasępca Kierownika Projektu

Zrealizowanie zadań założonych przez Prezesa Zarządu, poprzez
utworzenie systemu planowania potrzeb materiałowych

3

Pracownicy Działu Planowania
Produkcji

Możliwość ustalenia w systemie wielkości zamówień, terminów dostaw,
definiowanie wielkości zapasów, obliczanie pożądanych wielkości partii
produkcyjnych

4

Pracownicy Działu
Informatycznego

Łatwa współpraca z Zespołem ds. analizy wymagań

5

Pracownicy Działu Technologii

Możliwość przyporządkowania wcześniej zdefiniowanym wyrobom ilości
potrzebnego materiału

6

Pracownicy Działu Logistyki

Możliwość określenia w systemie wielkości zamówień, definiowania
wielkości zapasów magazynowych dostosowanych do potrzeb procesu
wytwórczego, zwiększenie płynności zapasów materiałowych

2.10 GRANICE PROJEKTU

W projekcie nie są zawarte następujące funkcjonalności:
• Backup w chmurze,
• Aktualizacje,
• Rozbudowa systemu,
• Wsparcie szkoleniowców/wdrożeniowców (w miarę opływu czasu i

zatrudniania nowych pracowników, będą oni szkoleni w obsłudze
programu przez wcześniej zatrudnionych, którzy obsługiwali
system).

2.11. KRYTERIA AKCEPTACJI PROJEKTU

Kierownicy poszczególnych działów będą oceniać w miarę postępów

pracy wyniki z założoną dokumentacją – na tej podstawie będą
oceniane twarde rezultaty projektu. Ponadto po stworzeniu wersji
prealpha, Zespół ds. testów otrzyma ją do testów wraz z ankietami z
pytaniami o oprogramowanie – tak samo z kolejnymi wersjami
alpha, beta i finalną.

Tak samo Kierownicy poszczególnych działów, na podstawie swoich

subiektywnych odczuć, będą oceniać stabilność systemu oraz jakość
interfejsu użytkownika, jego łatwość obsługi i prostotę, również na
podstawie ankiet

2.12 WYMAGANE ZASOBY

Wynagrodzenia

zespołu
projektowego:

Prezes Zarządu

Prezes Zarządu

Kierownik

Projektu

4500

Kierownik

Projektu

4500

Zastępca

Kierownika

Projektu

(Kierownik Działu

Planowania

Produkcji) 2500

Zastępca

Kierownika

Projektu

(Kierownik Działu

Planowania

Produkcji)

2500

Zespół ds.

analizy wymagań

Zespół ds.

analizy wymagań

Kierownik Działu

Technologii

1000

Kierownik Działu

Technologii

1000

Kierownik Działu

Konstrukcji

1000

Kierownik Działu

Konstrukcji

1000

Kierownik Działu

Logistyki

1000

Kierownik Działu

Logistyki

1000

Zespół ds.

oprogramowania,

wdrożenia i

nadzoru nad

siecią

Zespół ds.

oprogramowania,

wdrożenia i

nadzoru nad

siecią

Kierownik Działu

Informatycznego

3000

Kierownik Działu

Informatycznego

3000

Zarządca Sieci

1000

Zarządca Sieci

1000

Programista 1

3000

Programista 1

3000

Programista 2

3000

Programista 2

3000

Zespół ds.

testowania

Zespół ds.

testowania

Kierownik Działu

Planowania

Produkcji

Kierownik Działu

Planowania

Produkcji

Pracownik 1

1000

Pracownik 1

1000

Pracownik 2

1000

Pracownik 2

1000

Pracownik 3

1000

Pracownik 3

1000

Zespół ds.

szkoleń

Zespół ds.

szkoleń

Zarządca Sieci

Zarządca Sieci

Kierownik

Projektu

Kierownik

Projektu

Zastępca

Kierownik

Projektu

Zastępca

Kierownik

Projektu

Księgowy

1000

Księgowy

1000

2.12 WYMAGANE ZASOBY

W firmie istnieje podstawowy system informatyczny (m.in. pakiet

oprogramowania biurowego, komputery w każdym z działów
połączone w sieć lokalną) Poza tym zakładamy zakup:

Hardware:
• Serwer lokalny - QNAP TS-659PRO II – 2799,00 zł,
• 10 stanowisk (urządzeń) PDA -Rugged Handheld Winmate E430T –

10 x 2722,00 zł

• 20 routerów bezprzewodowych WiFi - TP-Link TL-WDR4300 – 20 x

219,00 zł

Software:
• Licencja na bazę danych Oracle Database Enterprise Edition 2750,00

zł,

2.12 WYMAGANE ZASOBY

Zasoby finansowe – orientacyjny całkowity kosztorys projektu:
• Wynagrodzenia Personelu (premie) – 24 000 zł
• Hardware – 34 399 zł
• Software – 2750 zł

Suma: 61 149 zł

Udział procentowy poszczególnych kosztów

Wynagrodze
nia
personelu

Hardware

Software

2.13 HARMONOGRAM - OGÓLNY

Nr

Nazwa zadania

Odpowiedzialność

Data

1

Podpisanie umowy

Prezes Zarządu

2

Spotkanie zespołu projektowego – określenie

wymagań systemu, podział prac

3

Przygotowanie dokumentacji

Kierownik Projektu

4

Zatwierdzenie dokumentacji

Kierownik Projektu

5

Rozpoczęcie prac właściwych

Kierownik Projektu

6

Przygotowanie GUI

7

Programowanie systemu

8

Spotkanie zespołu projektowego – weryfikacja
dotychczasowych prac projektowych

9

Akceptacja wstępnego projektu systemu

10

Testy prealpha

Zespół ds. testowania

2.13 HARMONOGRAM - OGÓLNY

Nr

Nazwa zadania

Odpowiedzialność

Data

11

Testy wersji alpha

Zespół ds. testowania

12

Testy wersji beta

Zespół ds. testowania

13

Zakończenie testów – czas na wprowadzenie
ewentualnych udoskonaleń

Kierownik Projektu

14

Zakończenie przygotowania systemu

15

Spotkanie zespołu projektowego –

zatwierdzenie gotowego systemu

16

Wdrożenie systemu

Zespół wdrożeniowców

17

Stworzenie dokumentacji systemu dla

użytkownika (razem z instrukcją obsługi)

18

Szkolenie pracowników z zakresu obsługi
programu

Zespół szkoleniowców

19

Finalizowanie projektu i zapłacenie honorarium

Prezes Zarządu, księgowy