Nieprzepracowanie pełnego miesiąca z różnych przyczyn a wynagrodzenie stałe miesięczne

Pracownik jest zatrudniony od połowy września br. i wykonuje pracę w normach podstawowych od poniedziałku do piątku. Jego wynagrodzenie określone zostało w stałej
stawce miesięcznej. We wrześniu br. przebywał na urlopie oraz na zwolnieniu lekarskim. Jak należało obliczyć jego wynagrodzenie za pracę?

Obliczenie wynagrodzenia za przepracowane dni w miesiącu, w trakcie którego zostało podjęte zatrudnienie oraz w którym pracownik chorował, wymaga zastosowania
przepisów § 11 i 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy…
(Dz. U. nr 62, poz. 289 z późn. zm.), dalej rozporządzenia o wynagrodzeniu.

W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca
otrzymał wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu
lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc
(§ 11 rozporządzenia o wynagrodzeniu).

Z kolei w celu obliczenia wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny
w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia - miesięczną stawkę
wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika
w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Przepis ten znajduje zastosowanie także
w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje
pełnego miesiąca, np. z uwagi na podjęcie pracy w jego trakcie (§ 12 rozporządzenia o wynagrodzeniu).

Należy w tym miejscu zasygnalizować, że powyższej regulacji nie stosuje się w przypadku urlopu wypoczynkowego. Wyodrębnianie wynagrodzenia urlopowego ze stałej stawki
miesięcznej nie ma racjonalnego uzasadnienia, gdyż w myśl przepisów kodeksowych powinno ono być analogiczne jak wynagrodzenie za pracę (art. 172 K.p.).

W świetle powyższego, ustalając wysokość wynagrodzenia za część miesiąca oraz za urlop pracodawca powinien:

•

podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia przez 30 i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wynikających ze zwolnienia lekarskiego oraz

•

podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia pracownika przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu, w którym pracownik podjął pracę,
a następnie pomnożyć uzyskany wynik przez liczbę godzin, w których pracownik nie pracował, z powodu podjęcia pracy w trakcie tego miesiąca, a następnie

•

otrzymane kwoty odjąć od wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości.

Przykład

Pracownik jest zatrudniony od 14 września 2009 r. w organizacji pracy od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie. W okresie od 28 do 29 września 2009 r. był niezdolny do
pracy z powodu choroby. Ponadto w dniu 30 września 2009 r. korzystał z urlopu wypoczynkowego. Pracownik legitymuje się 10-letnim stażem pracy. Jego wynagrodzenie
ustalono na poziomie 3.300 zł miesięcznie.

Wynagrodzenie za efektywną pracę oraz za urlop wypoczynkowy we wrześniu 2009 r. wyniosło 1.730 zł, co wynika z następującego wyliczenia:

•

obliczenie kwoty pomniejszenia w związku z chorobą:

3.300 zł : 30 = 110 zł,

110 zł x 2 dni choroby = 220 zł,

•

obliczenie kwoty pomniejszenia z tytułu podjęcia pracy w trakcie miesiąca:

3.300 zł : 176 godz. = 18,75 zł,

18,75 zł x (9 dni nieprzepracowanych x 8 godz.) = 1.350 zł,

•

obliczenie wynagrodzenia za okres przepracowany (łącznie z urlopem):

3.300 zł - (220 zł + 1.350 zł) = 1.730 zł.

Oprócz wynagrodzenia za pracę pracownik otrzymał za okres od 28 do 29 września 2009 r. wynagrodzenie chorobowe bądź zasiłek chorobowy.