2.6. Zasady zabierania głosu podczas uroczystości

1. Pierwszeństwo zabrania głosu przypada gospodarzowi, który wita zgromadzonych i zaproszonych gości. Należy ograniczyć liczbę osób wymienianych z nazwiska i funkcji do najważniejszych gości, a nawet wyłącznie do głównego zaproszonego. Przemówienie powitalne powinno być krótkie, gdyż gospodarz nie powinien skupiać na sobie uwagi zebranych, a jedynie przedstawić cel uroczystości i jej planowany przebieg.

2. Głos przekazuje się kolejnym mówcom zgodnie ze starszeń­stwem piastowanych przez nich stanowisk. Zwyczaj stosowany w Polsce każe, by pierwsza po gospodarzu wystąpiła najważniejsza osobistość. Jej przemówienie jest pod względem formy odpowiedzią na powitanie, a pod względem treści nadaje ono ton wszystkim następnym wypowiedziom.

3. Tylko jedna osoba może się wypowiadać w imieniu tej samej instytucji lub organizacji. Jest jej kwestią wewnętrzną, kto zostanie wyznaczony do wygłoszenia przemówienia, ale będzie to jedna osoba -nie ze względu na oszczędność czasu, lecz na jednoznaczność stano­wiska, które zajmuje instytucja w danej sprawie.

4. Jeśli należy uwzględnić dodatkowego mówcę reprezentu­jącego instytucję organizującą uroczystość, właściwiej będzie powierzyć mu rolę prowadzącego
   i zapowiadającego kolejność przemówień.

według: T. Orłowwski, Portokół dyplomatyczny, Warszawa 2005

1