Wykład 2

Projekt- jest to organizacja powołana na określony czas w celu wytworzenia unikatowych i wcześnie zdefiniowanych wyników lub rezultatów w ustalonym czasie, przy wykorzystaniu uprzednio określonych zasobów.

4 Główne cechy projektu:
- unikalny
- tymczasowy
- stopniowo doprecyzowany
- ograniczone zasoby

- Tymczasowy- jest jasno określony termin realizacji projektu- jego początek i koniec.
- Unikalny- nie da się utworzyć 2 takich samych projektów- projekt zawsze ma inne terminy, inne cele, zasoby.
- Stopniowo doprecyzowany- krok po kroku realizujemy kolejne etapy projektu. Tworząc projekt dzielimy go na etapy, następnie każdy etap uszczegóławiamy, po wykonaniu poprzedniego.
- działalność operacyjna: np.: 1) przewóz mebli → projekt: przeprowadzka,

Projekt, a proces:
Projekt:
- niepowtarzalny
- jasno określony początek i koniec
- różni się innych chociażby 1 parametrem: zakresem, kosztem, czasem, zespołem wykonawców, klientem
Proces:
- powtarzalny
- rutyna
- zmiany ewolucyjne

Projekty, np.: bdowa domu, budowa autostrady, euro 2012.

Program- jest zespołem powiazanych ze sobą projektów, realizowane w skoordynowany sposób dla osiągnięcia wspólnego celu nadrzędnego, niemożliwego do osiągnięcia przez pojedynczy projekt osobno.

Portfele projektów: zespołu projektów zarządzane i realizowane jednocześnie w ramach 1 organizacji, powiązane, lub niepowiązane ze sobą. Projekt portfelowy gminy x: projekt wodociągowy, kanalizacyjny, rekreacyjny, itd

Trójkąt ograniczeń mówi nam o tym,że:
- należy utrzymywać równowagę pomiędzy poszczególnymi elementami. Rozszerzenie jednego powoduje zmiany w 3 pozostałych elementach. Czyli wzrost kosztów, powoduje np. zmiany w czasie, zakresie i jakości.

Zarzadzanie projektami- to specjalizacja w zarządzaniu oparta na podejściu procesowym. I polegająca na harmoniizowaniu procesów realizacji projektu, bowiem procesy składające się na projekt trzeba zintegrować z działalnością operacyjną , w celu osiągnięcia złożonych celów, takich jak jakość zamierzonego rezultatu, termin i koszty wg wyznaczonego zakresu.
Fazy projektu: ( wg intensywności )
1) rozpoczęcie 1 ( najmniej intensywna )
2) planowanie 2
3) realizacja 1 ( najbardziej intensywna )
4) monitorowanie , kontrola 3
5) zamkniecie 4

Cykl zarządzania projektami:
1) Faza inicjowania
2) Faza definiowania
3) Faza przygotowawcza
4) faza wykonania
5) faza zamknięcia

Rodzaje procesów:
- podstawowe
- zarządcze
- pomocnicze

4 funkcje zarządzania:
- planowanie,
- ogranizowania
- motywowanie
- kontrola

Struktura podziału pracy:
1) struktura hierarchiczna- oparta na relacjach uporządkowanych
2) struktura kooperacyjna- oparta na relacjach przyczynowo- skutkowych.
3) pakiety roboczne

kryteria- wg jakich kryteriów będziemy dzielić nasz projekt
głębokość- jak daleko dzielić czynność--> do jakiego momentu

Struktury występujące w zarządzaniu projektami:
- struktura problemów
- celów, zadań
- produktów, obiektów
- przedsięwzięć
- organizacji

SKŁAD+ UKŁAD= STRUKTURA

Metoda Tom- up- od góry- czyli od ogółu do szczegółu. Zaczynamy od ogólnego celu idziemy do coraz drobniejszych

Metoda botton- up- od dołu- czyli od szczegółu, do ogółu. Zaczynamy od małych szczegółów, aż dochodzimy do setna projektu.

Struktura kooperacyjna- czyli ustalamy etapy po kolei- SIECIÓWKA !!

Pakiety robocze- zespół czynności, nadających się do wykonania przez 1 wewnętrznego, lub zewnętrznego wykonawcę. Stanowią one połączenie struktury projektu ze strukturą wykonawczą.

Należy zrobić opis pakietów projektów, który obejmuję:
- nazwę projektu
- nazwę, symbol pakietu
- wykonanie
- cel i zakres
- zadania i terminy
- oczekiwane wyniki
- niezbędne środki
- punkty styku z innymi punktami
- koszty/wyniki
- wydatki/wpływy
- status pakietu
- inne info

Narzędzia wspomagające:
- ms word, excel, project, mind mapper, product based planner, WBS

Burza mózgów: szukanie oryginalnych pomysłów rozwiązania zagadnienia. Jest twórcza i intuicyjna

Technika oceny punktowej- technika oceny złożonej, posługująca się punktową skalą oceny.
Służy do oceny wielokryterialnej obiektów, gdzie znajdują się cechy ilościowe i jakościowe, wyrażane w różnych jednostkach pomiarowych. np.: wiek do 25lat- 1pkt, od 26- 50- 2pkty, od 51- w zwyż 3pkty.

Profile oceny- przedstawienie w formie graficznej wyników oceny punktowej w postaci linii prostej łamanej , łączącą punkty oceny.

---