Zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności

sekretarza szkoły

w Zespole Szkół nr 4 w …………………..

1. Podporządkowanie służbowe

• referent podlega bezpośrednio dyrektorowi szkoły

• ponosi odpowiedzialność za terminowe i zgodne pod względem formalnym
  i rzeczowym wykonanie zadań, wynikających z zakresu obowiązków

1. Zakres obowiązków i odpowiedzialności

1. przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji;

2. rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących;

3. wysyłanie korespondencji;

4. przyjmowanie i przekazywanie telefonogramów;

5. zamawianie druków szkolnych;

6. zabezpieczenie i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;

7. zabezpieczenie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych oraz służbowych;

8. wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń;

9. obsługa interesantów, udzielanie informacji;

10. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;

11. wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich oraz prowadzenie ich ewidencji;

12. załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem uczniów do innej szkoły;

13. przechowywanie dokumentacji uczniów oraz innych dokumentów, zgodnie z odrębnymi przepisami;

14. sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw oraz innej dokumentacji dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami;

15. prowadzenie księgi ewidencji uczniów, księgi uczniów, zakłada i oprawia księgi ocen. Informuje dyrektora szkoły o zauważonych problemach z realizacją obowiązku szkolnego przez uczniów;

16. realizowanie i przestrzeganie procedur egzekwowania obowiązku szkolnego;

17. prowadzenie archiwum;

18. gromadzenie i właściwe przechowywanie zarządzeń, rozporządzeń i okólników;

19. zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona danych i wykorzystywanych danych osobowych;

20. organizowanie i wykorzystywanie stanowiska pracy w sposób gwarantujący ochronę baz danych;

21. przestrzeganie zasad oszczędności w gospodarce kancelaryjnej;

22. obsługuje i wykorzystuje w codziennej praktyce dostępne programy komputerowe
    z zakresu realizowanych obowiązków (np. „sekretariat uczniowski”, edytor tekstów);

23. obsługa kserokopiarki i centralki telefonicznej;

24. prowadzenie / zabezpieczenie / arkuszy ocen;

25. sporządzanie dokumentów i ich wysyłanie drogą elektroniczną;

26. wprowadzanie danych – strona BIP szkoły;

27. sporządzanie sprawozdania SIO w zakresie zajmowanego stanowiska;

28. Zakładanie teczek zgodnie z klasyfikacją rzeczową.

29. przestrzeganie przepisów regulaminu pracy, bhp, przeciwpożarowych, o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, o ochronie danych osobowych

30. wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora szkoły, wynikających
    z potrzeb placówki

Czas pracy: 40 godzin / tygodniowo

………………………………. ……………………………………….

podpis pracownika podpis dyrektora szkoły