Dobrą praktyką jest przygotowanie przez pracodawcę listu intencyjnego, który zostaje podpisany osobiście przez obie strony po podjęciu decyzji o zatrudnieniu osoby, a przed zawarciem umowy o pracę.
List intencyjny wyraża wolę pracodawcy odnośnie zatrudnienia pracownika na określonym stanowisku w określonym wymiarze czasu pracy i powinien przedstawiać warunki, na jakich pracownik ma świadczyć pracę (rodzaj umowy, długość okresu próbnego, oferowane wynagrodzenie, elementy pakietu socjalnego, narzędzia pracy tj. laptop lub telefon komórkowy) oraz proponowaną datę rozpoczęcia pracy. Umowa przedwstępna jest umową cywilnoprawną uregulowaną w Kodeksie Cywilnym art. 389 i art.390.
Warto pamiętać, aby nie składać wypowiedzenia u obecnego pracodawcy bez wcześniejszego podpisania listu intencyjnego lub umowy o pracę z nowym pracodawcą.
Warszawa, dnia………………..
Pan Jan Kowalski
ul. Marszałkowska 35
00-571 Warszawa
Szanowny Panie,
Mam przyjemność potwierdzić ofertę zatrudnienia Pana w FIRMA POLSKA Sp. z o.o.,
na stanowisku Kierownika Sprzedaży w Dziale Sprzedaży w pełnym wymiarze czasu pracy.
Szczegółowy zakres obowiązków zostanie Panu przedstawiony w momencie podpisania umowy o pracę.
Pana umowa o pracę będzie zawarta na czas nieokreślony, poprzedzony 3 miesięcznym okresem próbnym, który rozpocznie się z dniem 2 kwietnia 2007 roku.
Miesięczne wynagrodzenie brutto w czasie trwania okresu próbnego będzie wynosiło 7.500 PLN, a po pomyślnej ocenie po jego zakończeniu wzrośnie do 8.500 PLN.
Ponadto będzie Panu przysługiwać: prywatna opieka medyczna w Centrum Medycznym…………, ubezpieczenie pracownicze, a także prawo do otrzymywania premii uzależnionej od osiąganych wyników sprzedaży.
Po podjęciu pracy obejmie Pan stanowisko pracy wyposażone w komputer i służbowy telefon komórkowy z limitem rozmów do kwoty……………. Otrzyma Pan także samochód służbowy marki…………………..
Z poważaniem,
Niniejszym potwierdzam akceptację powyższej oferty.
Podpis: Data: