Korespondencja seryjna

Jest to technika tworzenia dokumentów w edytorze tekstowym z jednakową treścią, lecz z innymi danymi kluczowymi, które zostają automatycznie wklejone z bazy danych.

Aby utworzyć taki dokument trzeba najpierw napisać dokument, który będzie służył jako wzór, a później wprowadzić pola, które będą łączyły sie z np. bazą danych. W momencie, gdy dokument wzorcowy połączy się z bazą danych, powstaną dokumenty, w których każde pole zostanie automatycznie uzupełnione danymi z bazy. Tak utworzone dokumenty mogą służyć jako m.in. listy, faksy itp.

Tego typu korespondencja jest zwykle stosowana w biurach. Narzędzia do tworzenia takich dokumentów zawarte są w każdym popularnym edytorze tekstu, np. Microsoft Office, Open Office itp. Korespondencja seryjna ułatwia i przyspiesza komunikacje z wieloma osobami, pownieważ automatycznie są sprawdzane błędy w pisowni, a nie trzeba ręcznie ich sprawdzać jak to było kiedyś.

Nazwa firmy [Kliknij tutaj i wpisz adres zwrotny.]

2004-12-31

«Blok adresowy»

«Wiersz pozdrowienia»

Tutaj wpisz treść listu.

Z poważaniem

[Kliknij tutaj i wpisz swoje imię i nazwisko.]

[Kliknij tutaj i wpisz stanowisko.]

Tutaj wstawiane jest imię, nazwisko oraz adres.

Tutaj wstawiane jest pozdrowienie, np. Szanowny Panie itp.

---