background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

 

 

 

 

MINISTERSTWO EDUKACJI 

NARODOWEJ 

 

 

 

Dorota Koprowska 
Hanna Całuń

 

 

 

Doskonalenie umiejętności interpersonalnych 
346[04].O1.02

 

 

 

 

 

 

Poradnik dla ucznia 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wydawca

 

Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy 
Radom 2007

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

Recenzenci: 
mgr Dorota Kaczor 
dr Iwona Kłóska 
 
 
Opracowanie redakcyjne: 
mgr inż. Tomasz Sułkowski 
 
 
Konsultacja: 
dr Janusz Figurski 
 
 
 

 
 

 
Poradnik  stanowi  obudowę  dydaktyczną  programu  jednostki  modułowej  346[04].O1.02 
„Doskonalenie  umiejętności  interpersonalnych”,  zawartego  w  modułowym  programie 
nauczania dla zawodu opiekun w domu pomocy społecznej. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Wydawca 

Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom  2007

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

SPIS TREŚCI

 

 

1.  Wprowadzenie 

2.  Wymagania wstępne 

3.  Cele kształcenia 

4.  Materiał nauczania 

4.1.  Modele procesu komunikacji 

4.1.1.  Materiał nauczania 

4.1.2.  Pytania sprawdzające 

11 

4.1.3.  Ćwiczenia 

12 

4.1.4.  Sprawdzian postępów 

13 

4.2.  Komunikacja werbalna, niewerbalna 

14 

4.2.1.  Materiał nauczania 

14 

4.2.2.  Pytania sprawdzające 

18 

4.2.3.  Ćwiczenia 

18 

4.2.4.  Sprawdzian postępów 

21 

4.3.  Bariery zakłócające proces komunikowania się i sposoby ich pokonywania 

22 

4.3.1.  Materiał nauczania 

22 

4.3.2.  Pytania sprawdzające 

25 

4.3.3.  Ćwiczenia 

25 

4.3.4.  Sprawdzian postępów 

28 

4.4.  Informacje zwrotne 

29  

4.4.1.  Materiał nauczania 

29 

4.4.2.  Pytania sprawdzające 

32 

4.4.3.  Ćwiczenia 

32 

4.4.4.  Sprawdzian postępów 

33 

4.5.  Zachowania asertywne 

34 

4.5.1.  Materiał nauczania 

37 

4.5.2.  Pytania sprawdzające 

37 

4.5.3.  Ćwiczenia 

37 

4.5.4.  Sprawdzian postępów 

38 

4.6.  Konflikt i jego źródła 

39 

4.6.1.  Materiał nauczania 

39 

4.6.2.  Pytania sprawdzające 

42 

4.6.3.  Ćwiczenia 

43 

4.6.4.  Sprawdzian postępów 

43 

4.7.  Metody kierowania konfliktem i sposoby rozwiązywania konfliktu 

44 

4.7.1.  Materiał nauczania 

44 

4.7.2.  Pytania sprawdzające 

46 

4.7.3.  Ćwiczenia 

46 

4.7.4.  Sprawdzian postępów 

47 

4.8.  Negocjacje jako skuteczna metoda rozwiązywania konfliktów 

48 

4.8.1.  Materiał nauczania 

48 

4.8.2.  Pytania sprawdzające 

52 

4.8.3.  Ćwiczenia 

53 

4.8.4.  Sprawdzian postępów 

54 

 
 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

4.9.  Sposoby komunikowania się w sytuacjach konfliktowych 

55 

4.9.1.  Materiał nauczania 

55 

4.9.2.  Pytania sprawdzające 

58 

4.9.3.  Ćwiczenia 

58 

4.9.4.  Sprawdzian postępów 

59 

5.  Sprawdzian osiągnięć 

60 

6.  Literatura 

65 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

1.  WPROWADZENIE

 

 

Poradnik  ten  będzie  Ci  pomocny  w  przyswajaniu  wiedzy  z  zakresu  komunikacji 

w relacjach  między  ludźmi  i  pozwala  na  ukształtowanie  umiejętności  niezbędnych  do 
wykonywania zawodu opiekun w domu pomocy społecznej. 

W poradniku zamieszczono: 

− 

wymagania wstępne – wykaz umiejętności, jakie powinieneś mieć już ukształtowane, abyś 
bez problemów mógł korzystać z poradnika,  

− 

cele kształcenia – wykaz umiejętności, jakie ukształtujesz podczas pracy z poradnikiem, 

– 

materiał  nauczania  –  wiadomości  teoretyczne niezbędne do osiągnięcia założonych celów 
kształcenia i opanowania umiejętności zawartych w jednostce modułowej, 

– 

zestaw pytań, abyś mógł sprawdzić, czy już opanowałeś określone treści, 

– 

ćwiczenia,  które  pomogą  Ci  zweryfikować  wiadomości  teoretyczne  oraz  ukształtować 
umiejętności praktyczne, 

– 

sprawdzian postępów, 

– 

sprawdzian  osiągnięć,  przykładowy  zestaw  pytań  otwartych.  Zaliczenie  testu  potwierdzi 
opanowanie materiału całej jednostki modułowej, 

– 

literaturę. 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 
 
 

 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 

Schemat układu jednostek modułowych 

346[04].O1 

Podstawy świadczenia usług 

socjalnych 

346[04].O1.01 

Charakteryzowanie 

psychofizycznych  

i społecznych aspektów 

rozwoju człowieka 

346[04].O1.02 

Doskonalenie umiejętności 

interpersonalnych 

346[04].O1.03 

Kształtowanie umiejętności 

rozwiązywania problemów 

346[04].O1.05 

Stosowanie przepisów 

bezpieczeństwa i higieny pracy oraz 

udzielanie pierwszej pomocy 

346[04].O1.04 

Prowadzenie profilaktyki  

i promocji zdrowia 

346[04].O1.06 

Stosowanie przepisów prawa  

w działalności socjalnej 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

2.  WYMAGANIA WSTĘPNE

 

 

Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej, powinieneś umieć: 

 

korzystać z różnych źródeł informacji, 

 

prezentować własne opinie i poglądy, 

 

współpracować w zespole, przyjmując różne role, 

 

identyfikować procesy psychiczne, 

 

charakteryzować procesy emocjonalne i motywacyjne. 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

3.  CELE KSZTAŁCENIA

 

 

W wyniku realizacji programu jednostki modułowej, powinieneś umieć: 

 

określić znaczenie komunikacji w relacjach między ludźmi, 

 

określić elementy procesu komunikacji, 

 

scharakteryzować komunikację werbalną i niewerbalną, 

 

zastosować techniki ułatwiające skuteczne komunikowanie się, 

 

rozpoznać zakłócenia występujące w procesach interpersonalnych, 

 

zlikwidować bariery w komunikowaniu się, 

 

określić sposoby wyrażania komunikatów niewerbalnych,  

 

zastosować zasady i techniki aktywnego słuchania, 

 

wyjaśnić znaczenie zachowań asertywnych, 

 

zachować się asertywnie, 

 

rozpoznać czynniki powodujące konflikt i wpływające na jego przebieg, 

 

wyjaśnić negatywne i pozytywne strony konfliktu, 

 

skutecznie  negocjować  i  rozwiązywać  konflikty wśród podopiecznych  placówek pomocy 
społecznej, 

 

okazać empatyczne zrozumienie problemów osoby niepełnosprawnej. 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

4.  MATERIAŁ NAUCZANIA

 

 

4.1.  Modele komunikacji interpersonalnej 

 

4.1.1.  Materiał nauczania 

 
Komunikacja  z  punktu  widzenia  umiejętności  jest  niezwykle  istotnym  i  niełatwym 

procesem  porozumiewania  się.  Opiekunowie  wykonując swoje zadania zawodowe w zasadzie 
przez  cały  czas  komunikują  się  z  innymi  osobami,  a  zatem  jednym  z  warunków  prawidłowo 
wykonywanych zadań służbowych jest posiadanie umiejętności porozumiewania się. 

Termin  „komunikacja”  wywodzi  się  z  łaciny  od  słowa  communicatio  i  oznacza  łączność, 

wymianę  informacji,  rozmowę.  Komunikacja  interpersonalna  jest,  więc  procesem,  w  trakcie 
którego ludzie dążą do podzielenia się znaczeniami za pośrednictwem symbolicznych (dźwięki, 
litery, słowa) informacji (komunikatów).  

Możemy wyróżnić następujące rodzaje i sposoby przekazywania komunikatów: 

1.  Kontakty międzyludzkie bezpośrednie, takie jak: 

 

reakcje kinestetyczno-ruchowe, wygląd, postawa ciała, sposób zachowania,  

 

reakcje emocjonalne – mimika, śmiech, płacz, ton głosu, 

 

reakcje  sensoryczne  (zmysłowe)  –  zapach,  natężenie  głosu  (słuch),  wzrok,  odruchy 
warunkowe 

2.  Kontakty pośrednie (przy pomocy mediów przekazu): 

 

przesyłanie komunikatów (list, fax, e-mail), 

 

rozmowy telefoniczne, 

 

masowe środki przekazu (telewizja, prasa, radio), 

 

środki wyrazu artystycznego (sztuka teatralna, filmowa, sztuki plastyczne), 

 

elektroniczne (komputer, Internet), 

 

indywidualne,  grupowe. 

3.  Werbalne: 

 

mowa i języki (polski, angielski, itp.), 

 

języki operujące symbolami (matematyka, chemia), 

 

języki zawodowe i grup społecznych. 

4.  Niewerbalne: 

 

mowa ciała, 

 

dynamika grupy, 

 

środki wyrazu artystycznego (sztuka teatralna, filmowa, sztuki plastyczne), 

 

przekazy  ponadzmysłowe,  parapsychiczne  (przeczucia,  telepatia,  prekognicja, 
jasnowidzenie, spirytyzm). 

W  relacji  między  ludźmi  komunikacja  to  przekaz  pewnej  informacji  (komunikatu) 

i zdolność do odbioru i zrozumienia tego przekazu. Często pojęcie to utożsamia się również ze 
sposobem  przekazywania  komunikatów  (informacji)  oraz  z  relacjami  jakie  zachodzą  podczas 
ich  wymiany.  Najprostszy  model  komunikowania  się  polega  na  przekazywaniu  poprzez 
nadawcę  komunikatu  (werbalnego  lub  niewerbalnego)  i  odebraniu  go  przez  odbiorcę. 
O procesie komunikacji międzyludzkiej powiemy więc wówczas, gdy w efekcie tego procesu u 
odbiorcy  informacji  powstanie  identyczny  obraz  jak  ten,  który  przekazał  nadawca  lub  innymi 
słowy  –  gdy  komunikat  odebrany  przez  odbiorcę  będzie  miał  takie  samo  znaczenie,  jak 
komunikat wysłany przez nadawcę.  

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

 

Rys. 1. Model komunikacji i jego główne elementy [43, s. 76] 

 

W procesie komunikacji interpersonalnej wyróżnia się następujące elementy: 

 

źródło komunikacji (nadawca), 

 

komunikat, 

 

kodowanie, 

 

kanał, 

 

dekodowanie, 

 

odbiorca. 
Źródłem  komunikacji  jest  człowiek  wysyłający  komunikat  [26].  Komunikatem  jest 

aktualna,  fizyczna  postać  przekazywanej  informacji.  Komunikat  może  przybierać  różne 
postacie.  Dla  mówcy  nadawanym  komunikatem  jest  treść  jego  przemówienia,  dla 
piszącego  –  treść  pisma,  dla  malarza  –  obraz,  dla policjanta kierującego ruchem na jezdni 
– odpowiedni układ rąk. 

Komunikat jest przekazywany do odbiorcy za pomocą wybranej przez nadawcę drogi, 

którą  nazwiemy  kanałem.  Każdy  kanał  ma  swoje  specyficzne  kody,  czyli  znaki,  symbole, 
gesty,  których  używamy  w  celu  przekazania  treści  i  znaczenia  wysyłanego  komunikatu. 
Czynność zamiany naszych intencji na kod nazywamy kodowaniem. Jeśli, na przykład, chcemy 
przekazać  komuś  pozdrowienia,  to  możemy  to  zrobić  na  kilka  sposobów  (osobiście 
powiedzieć to tej osobie, wysłać kartkę, zamówić pozdrowienia w radiowym koncercie życzeń 
itp.). Decyzja, w jaki sposób przekażemy pozdrowienia, jest decyzją wyboru kanału, natomiast 
nasza wypowiedź lub pisanie kartki jest czynnością kodowania. 

Kanał  może  mieć  charakter  formalny  lub  nieformalny.  Kanały  formalne  są  ustanawiane 

z reguły  przez  instytucje,  organizacje  i  przedsiębiorstwa  oraz  najczęściej  są  związane  ze 
służbowym  przekazywaniem  informacji.  Inne  formy  komunikatów,  związane  najczęściej 
z prywatnym życiem ludzi lub ich społecznymi relacjami, przebiegają kanałami nieformalnymi. 

Możemy  również  mówić  o  kanałach  bezpośrednich  (gdy  dochodzi  do  bezpośredniego 

spotkania  nadawcy  i  odbiorcy  –  „twarzą  w  twarz”)  oraz  o  kanałach  pośrednich,  gdy 
w przekazywaniu  komunikatu  uczestniczą  osoby  trzecie  lub  wykorzystywane  są  specjalne 
środki przekazu (telefon, faks, komputer, gazeta). 

Odbiorca  jest  tym  elementem  w  modelu  komunikacji,  do  którego  komunikat  jest 

kierowany.  Wszystkie  kody  komunikatu  wysyłanego  przez  nadawcę  muszą  zostać 
odpowiednio „przetłumaczone”, aby informacja mogła być zrozumiana przez odbiorcę. Proces 
ten  nazywamy  dekodowaniem.  Na  drodze  przekazywania  komunikatu  mogą  wystąpić  pewne 
zakłócenia  –  i  to  zarówno  po  stronie  nadawcy,  jak i odbiorcy.  Dlatego  też  w  fazie  końcowej 
procesu  komunikacji,  poprzez  sprzężenie  zwrotne,  upewniamy  się  zazwyczaj,  czy  komunikat 
został właściwie odebrany i czy porozumienie (co do jego treści) zostało osiągnięte. 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

10 

W zależności od tego, czy istnieje bezpośredni kontakt pomiędzy nadawcą a odbiorcą, czy 

też nie, wyróżniamy [26]: 

 

komunikaty  jednokierunkowe  –  z  komunikatem  jednokierunkowym  mamy  do  czynienia 
wówczas,  gdy  nadawca  osoba  A  nadaje  komunikat  osobie  B  i  nie  wiemy,  czy  i  jak 
odbiorca  reaguje  na  ten  komunikat.  Przykładem  takiego  komunikatu  będzie  sytuacja, 
jeżeli  któregoś  ranka  wstałeś  i  znalazłeś  pozostawioną  przez  żonę  kartkę  z  informacją: 
„Wracając  z  pracy  kup  chleb,  masło  i  jogurty”.  W  codziennym  życiu 
z jednokierunkowymi komunikatami mamy do czynienia dość często. Należą do nich, np. 
przekazy radiowe i telewizyjne, prasa, ogłoszenia, obwieszczenia, 

 

komunikaty  dwukierunkowe  –  jeszcze  częściej  dochodzi  do  wzajemnego  przekazywania 
sobie  komunikatów  między  nadawcą  i  odbiorcą.  Następuje  wówczas  tzw.  sprzężenie 
zwrotne  z  odbiorcą,  który  reagując  na  odebrany  komunikat  staje  się  automatycznie 
nadawcą  kolejnego  komunikatu,  a  uprzedni  nadawca  występuje  w  roli  odbiorcy.  Taki 
komunikat  nazywamy  komunikatem  dwukierunkowym.  Poprzedni  komunikat  jest 
podstawą  powstania  kolejnego  komunikatu,  często  będącego  odpowiedzią  na  ten 
pierwszy  i  sytuacja  ta  może  powtarzać  się  wielokrotnie.  W  takiej  sytuacji  mamy  do 
czynienia 

nie 

„komunikowaniem” 

czy 

„nadawaniem 

komunikatu”, 

lecz 

z „komunikowaniem się” lub procesem komunikacji. 

Słowo  „się”  całkowicie  zmienia  sens  wypowiedzi  –  wskazuje  na  wzajemne  relacje  między 
uczestnikami procesu komunikacji oraz na ich dynamiczny charakter. Dynamika emocji w tych 
relacjach  jest  tym  większa,  im  więcej  powstaje  nieporozumień  na  drodze  między  nadawcą  i 
odbiorcą. 
R. J. Aldna i T. M. Stearns wyróżniły następujące funkcje komunikowania: 

 

funkcja  informacyjna  –  w  procesie  tym  pozyskiwane  są  informacje  niezbędne  do 
podejmowania decyzji regulujących interakcje społeczne, osiąganie, celów itp., 

 

funkcja  motywacyjna  –  elementem  komunikowania  jest  przekazywanie  zachęt  do 
osiągania różnego rodzaju celów, 

 

funkcja  kontrolna  –  treści  komunikowania  społecznego  zawierają  informacje  o  sferze 
powinności i obowiązków ludzi, grup, 

 

organizacji i społeczeństw względem siebie i zarazem określają podmioty, normy i zakres 
społecznej kontroli, 

 

funkcja  emocyjna  –  możliwość  wyrażania  emocji  i  uczuć,  a  tym  samym  zaspokojenie 
istotnych psychospołecznych potrzeb ludzkich. 

Komunikacja interpersonalna odbywa się na jednym z trzech poziomów: 

 

poziom  faktyczny  –  poziom,  w  którym  rozmawiamy  na  tematy,  nie  wymagające  od  nas 
zaangażowania emocjonalnego, 

 

poziom  instrumentalny  –  poziom,  w  którym  oczekujemy  od  odbiorcy  komunikatu 
konkretnych zachowań, 

 

poziom  afektywny  –  poziom,  w  którym  w  trwający  proces  komunikacji  jesteśmy 
zaangażowani emocjonalnie, ujawniamy nasze wartości i poglądy.

 

Komunikowanie interpersonalne obejmuje zawsze pewien obszar wewnątrz jakiegoś kontekstu 
[43,  s.  105].  Znajomość  kontekstu  sytuacyjnego  pełni  ważną  rolę  w  procesie  kodowania  i 
dekodowania  werbalnych  i  niewerbalnych  informacji.  Ludzie  posługują  się  znajomością 
kontekstu sytuacyjnego jako swoistym szablonem pozwalającym im ocenić innych uczestników 
interakcji.  Doświadczenia  i  obserwacje,  wnioski  płynące  z  modelowania  sytuacji  pozwalają 
uzyskać wiedzę niezbędną do konstruowania schematów, umożliwiających i ułatwiających: 

 

postrzeganie i ocenę kontekstów sytuacyjnych, 

 

wnioskowanie na temat, czym jeden rodzaj sytuacji różni się od innego, 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

11 

 

poznawanie zasad kulturowych, 

 

rozpoznawanie tego, co jest „stosowne” i „nieistotne” w zachowaniu jednostek, 

 

rozpoznanie,  czy  konkretny  przypadek  jest  „modelowy”  dla  pewnego  ogólnego  typu 
sytuacji, 

 

przechowywanie  poszczególnych  obrazów  sytuacji  w  celu  późniejszego  ich 
wykorzystania. 

Kontekst komunikacyjny posiada trzy podstawowe wymiary: 

 

fizyczny  –  wywiera  on  pewien  wpływ  zarówno  na  treść,  jak  i  na  formę  naszych 
przekazów.  Liczba  miejsc,  w  których  komunikujemy  się  z  innymi,  jest  nieograniczona, 
(autobusy,  mieszkania,  biura,  itp.),  wybrane  świadomie  lub  przypadkowo  otoczenie 
tworzy właśnie fizyczny wymiar kontekstu, 

 

społeczno-psychologiczny  –  obejmuje,  m.in.  charakter  więzi  pomiędzy  uczestnikami 
interakcji, postawy, status i role, które poszczególne osoby odgrywają, normy i kulturowy 
system  społeczeństwa,  w  którym  się  komunikują,  życzliwość  lub  brak  życzliwości, 
powagę lub wesołość, 

 

czasowy  –  określa  czy  poszczególne  informacje  dostosowane  są  do  określonych  przez 
normy społeczno-kulturowe kolejności komunikacyjnych sekwencji. 

Proces komunikacji można scharakteryzować za pomocą następujących pytań [42, s.196]: 

 

kto mówi? 

 

co mówi? 

 

w jaki sposób?  

 

do kogo? 

 

z jakim skutkiem? 
Efektywność 

komunikacji 

uzależniona 

jest 

od 

podobieństwa 

umiejętności 

komunikacyjnych,  postaw,  wykształcenia,  doświadczeń  społecznych  i  kultury  uczestników 
tego  procesu.  Im  większe  różnice  w  obrębie  wymienionych  cech  tym  większe 
prawdopodobieństwo niepowodzenia w komunikacji. Nieefektywność komunikacji oznacza, że 
znaczenie  wiadomości,  stworzone  przez  odbiorcę,  będzie  różnić  się  od  znaczenia  przyjętego 
przez  nadawcę.  Skuteczne  komunikowanie  się  zachodzi,  zatem  wówczas,  gdy  wiadomość 
zostanie właściwie zrozumiana.  

 

4.1.2.  Pytania sprawdzające 

 
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Co oznacza termin komunikacja interpersonalna? 
2.  Jak można scharakteryzować model komunikacji? 
3.  Jakie elementy występują w procesie komunikacji interpersonalnej? 
4.  Na ilu i na jakich poziomach odbywa się komunikacja interpersonalna? 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

12 

 

4.1.3.  Ćwiczenia 

 
Ćwiczenie 1 
 

Wpisz brakujące elementy modelu komunikacji na poniższym rysunku. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  określić elementy modelu komunikacji, 
2)  dokonać analizy modelu komunikacji na rysunku, 
3)  wpisać brakujące elementy na rysunku, 
4)  wziąć udział w dyskusji nad poprawnością wykonania ćwiczenia. 
5)  zaprezentować wyniki ćwiczenia na forum grupy, 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

zestawy z modelem komunikacji,  

 

poradnik dla ucznia, 

 

literatura dotycząca modeli komunikacji. 

 
Ćwiczenie 2 
 

Przygotuj  komunikat  i  przekaż  go  pozostałym  osobom.  Powiedz  coś  smutnego 

i uśmiechając  się.  W  przygotowanym  komunikacie  użyj  słów  specjalistycznych, np.  z  zakresu 
medycyny. 

 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  przygotować komunikat, 
2)  określić sposób przekazania komunikatu, 
3)  odczytać komunikaty przekazane przez inne osoby w zespole, 
4)  zapisać wnioski, 
5)  zaprezentować wyniki ćwiczenia innym zespołom, 
6)  wziąć udział w dyskusji nad poprawnością wykonania ćwiczenia. 
 

 

 
 

DEKODOWANIE

 

 

KOMUNIKAT 

 

KOMUNIKAT 

 
 

KODOWANIE 

 
 

 

??????? 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

13 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

materiały z możliwymi komunikatami, 

 

Poradnik dla ucznia, 

 

literatura dotycząca komunikacji interpersonalnej. 

 

4.1.4.  Sprawdzian postępów 

 
Czy potrafisz: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Tak     Nie 

1)  zdefiniować pojęcie komunikacji interpersonalnej?  

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

2)  określić elementy modelu komunikacji?   

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

3)  wyjaśnić czym jest poziom instrumentalny komunikacji? 

 

 

 

 

¨      ¨ 

4)  wyjaśnić na czym polega dekodowanie w modelu komunikacji?  

 

 

¨      ¨ 

5)  określić rodzaje komunikacji?   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

14 

4.2.  Komunikacja niewerbalna, werbalna 
 

4.2.1. Materiał nauczania 
 

Komunikacja niewerbalna 

W  każdej  rozmowie  pojawiają  się  komunikaty  niewerbalne,  czyli  pozasłowne  znaki 

płynące  z właściwości  naszego  ciała  określane  jako  „mowa  ciała”.  Komunikaty  takie 
wspomagają,  uzupełniają,  a  często  modyfikują  komunikaty  słowne.  Człowiek  wysyłając  jakiś 
komunikat  wspomaga  go  całym  ciałem  poprzez  gestykulację,  dystans,  pozycję  ciała, 
częstotliwość  wymiany  wzrokowej,  mimikę  twarzy  wyrażając  w  ten  sposób  również  swoje 
emocje.  Komunikacja  niewerbalna  jest  to  sposób  przekazywania  informacji,  które  dla 
przenoszenia znaczeń nie potrzebują słów. Każdy z nas mimowolnie wysyła różne informacje o 
sobie oraz odczytuje znaczenie niewerbalnych znaków prezentowanych przez osoby, z którymi 
się  styka.  Najczęściej  dzieje  się  to  jednak  nieświadomie.  Innymi  słowy  poprzez  różne 
niewerbalne  środki  informują  (często  nieświadomie)  o  swoim  statusie  społecznym, 
ekonomicznym,  osobowości,  sympatiach.  Bardzo  często  ludzie  grają  pewne  role,  czyli 
pokazują się takimi (na ogół lepszymi, mądrzejszymi, bogatszymi, bardziej pewnymi siebie) niż 
są  w  rzeczywistości.  Podczas  rozmowy  dwu  lub  więcej  osób  musi  zostać  ustalony  porządek 
mówienia.  Trudno  wyobrazić  sobie  rozmowę,  kiedy  obie  osoby  mówią  jednocześnie.  Taki 
porządek  ustalany  jest  właśnie  znakami  niewerbalnymi  takimi  jak  nabieranie  powietrza 
i otwarcie  ust,  aby  za  chwilę  zabrać  głos,  skinienia  głową,  podniesienie ręki  oraz  inne.  Kiedy 
już jedna osoba zabrała głos oczekuje ona reakcji słuchacza. Słuchacz natomiast chcąc dać do 
zrozumienia,  że  aktywnie  uczestniczy  w interakcji  kiwa głową,  kiedy  zgadza  się z mówiącym 
lub  kręci  głową  na  znak  niezgody.  Tak  czy  inaczej  przekazuje  on  mówiącemu  informacje 
zwrotne  o  swoim  zaangażowaniu  czyni  to  właśnie  przy  pomocy  kodów  niewerbalnych. 
Wreszcie  są  i  takie  sytuacje  gdzie  porozumiewanie  się  słowne  jest  wykluczone.  Wystarczy 
przyjrzeć się grupie pracujących wspólnie płetwonurków, pracownikom lotniska pomagającym 
pilotom  parkować  samolot,  czy  choćby  pracy  policjanta  kierującego  ruchem  ulicznym  na 
skrzyżowaniu. 

Komunikacja niewerbalna jest, więc wielokanałowym procesem obejmującym zachowania, 

przebiegającym  w  dużej  mierze  spontanicznie,  dokonującym  się  w sposób  ciągły.  W procesie 
przekazywania komunikatów niewerbalnych wyróżniamy jako główne formy komunikatu: 
1)  gestykulację  –  ruchy  rąk,  palców,  dłoni,  głowy  i  korpusu  ciała.  Silnie  wiążą  się  z mową 

i są  częścią  procesu  komunikowania  się.  Gestykulując  podkreślamy  coś,  ilustrujemy 
rozmiary  i  kształty,  wskazujemy  na  coś,  akcentujemy  niektóre  elementy  wypowiedzi. 
Gesty  odzwierciedlają  nasze  stany  emocjonalne  (zgodę,  zadowolenie,  agresję, 
zakłopotanie, zmęczenie), 

2)  mimikę  i  wyraz  twarzy  –  wyrażają  nasze  emocje,  a  także  wspierają  treści  werbalne. 

Mimika twarzy stanowi źródło informacji na temat stanów emocjonalnych i postaw, takich 
jak sympatia czy wrogość, szczęście, zdziwienie, strach, smutek, gniew, pogarda, 

3)  dotyk i kontakt fizyczny – podanie ręki, pocałunek, poklepywanie. Komunikaty te w dużej 

mierze  warunkowane  są  stopniem  znajomości  rozmówców,  ich  płci.  Za  ich  pomocą 
sygnalizujemy  treści  opiekuńcze,  wyrażany  stopień  zażyłości  z  partnerem.  Najczęściej 
dostępnym źródłem informacji jest dotyk dłoni przy powitaniach i pożegnaniach, 

4)  dystans  przestrzenny  –  to  przestrzeń  rozciągająca  się  między  nadawcą,  a  odbiorcą 

informacji, rozmówcy znajdują się w określonej odległości. Najmniejszy dystans występuje 
w kontaktach z najbliższymi, nieco większy w przypadku spotkań z przyjaciółmi, większy 
między przełożonym a podwładnym, największy natomiast w kontaktach z publicznością, 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

15 

5)  kontakt  wzrokowy  i  wymiana  spojrzeń  –  oczy,  to  najważniejszy  przekaźniki  sygnału 

wzajemnych  stosunków  między  rozmówcami.  Duże  znaczenie  ma  tu  kierunek  patrzenia, 
czas i częstotliwość spoglądania. 

 

Tabela 1. Przykładowa interpretacja gestów [ 28, s. 32] 

Rodzaj zachowanie 

Interpretowane znaczenie 

Głowa: 

kiwanie głową (potakiwanie) 

uwaga, zgoda, akceptacja, potwierdzenie uważnego 
słuchania 

kręcenie głową  

zdziwienie, zaprzeczenie, nie zgadzanie się 

spuszczanie głowy 

przygnębienie, smutek, zmęczenie 

patrzenie w oczy  

uczciwość, bezpośredniość 

spuszczanie wzroku  

 brak pewności siebie, brak szacunku 

zbyt natarczywe wpatrywanie się w rozmówcę  

odczytywane jest jako przesadna ingerencja 
(przekraczanie granic) 

Mimika twarzy:  

pogodny wyraz twarzy 

życzliwość, zainteresowanie 

poważny wyraz twarzy 

może być odebrany jako brak otwartości i wywyższanie 
się, często jest wynikiem nieśmiałości 

okolice brwi: 

  całkowicie podniesione 

  podniesione do połowy 

  stan normalny 

  do połowy obniżone 

  całkowicie obniżone 

 

  niedowierzanie, 

  zdziwienie, 

  bez komentarza,  

  zakłopotanie,  

  złość. 

okolica ust: 

  podniesione kąciki ust 

  opuszczone 

 

  zadowolenie 

  przygnębienie 

Ramiona:  

wzruszanie ramionami 

lekceważenie, irytacja 

skulenie ramion do przodu 

zamykanie się w sobie, przygnębienie 

garbienie się 

brak motywacji do kontaktu 

wychylenie ramion do przodu (otwarte ramiona) 

uwaga, zainteresowanie, otwarcie się na kontakt 

Ręce i dłonie:  

ręce skrzyżowane (zamknięte ręce) 

opór, niechęć, unikanie porozumienia 

dłonie drżące, ręce chaotycznie poruszające się 

lęk, tłumiona złość 

nadgarstki rozluźnione, ręce gestykulują w związku 
z treścią mówienia 

otwartość, zainteresowanie, przekonywanie 

ręce sztywne, dłonie nieruchome, zaciśnięte pięści 

napięcie, stres 

palce bębniące po stole 

irytacja, lekceważenie, pośpiech, zniecierpliwienie 

 
 
 
 

Nogi i stopy:  

nogi i stopy spokojne, równolegle oparte o podłoże 

pewność siebie, spokój 

szerokie rozstawienie nóg 

duża pewność siebie, demonstrowanie swojej siły 

nerwowe poruszanie lub pukanie stopą 

niepokój, napięcie, zniecierpliwienie 

nogi i stopy usztywnione, krzyżowanie nóg 

zamykanie się w sobie, wycofywanie się z kontaktu 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

16 

Postawa ciała (całe ciało):  

stoisz gdy inni siedzą, siedzisz gdy inni stoją 

okazywanie wyższości, brak szacunku 

wyprostowana, stabilna sylwetka 

asertywność 

przygarbienie, sylwetka pasywna, wycofana, 
przechylona do tyłu 

taka postawa źle wpływa na odbiór Twojej osoby 

zwrócenie się całym ciałem wprost, bez krzyżowania 
rąk i nóg (otwarta postawa) 

otwartość na kontakt, zainteresowanie rozmówcą 
i pewność siebie 

odwrócenie się bokiem lub „wiercenie się” 

niepokój, niechęć do rozmówcy, unikanie 
bezpośredniego kontaktu 

sztywne siedzenie na boku krzesła 

niepewność, lęk, napięcie 

Głos, natężenie, płynność:  

zbyt głośne lub zbyt ciche mówienie 

nadmierne zdenerwowanie, brak uwagi 

wypowiedź bez niepotrzebnych przerw 
i manieryzmów słownych 

kompetencja i wiarygodność 

 
Istotne znaczenie w komunikacji międzyludzkiej mają takie czynniki, jak: 

  postawa – jak siedzisz?, jak stoisz?, 

  ubiór – zadbany, nieestetyczny, przesadnie zadbany, 

  gesty – ruchy rąk, ruchy nóg, układ dłoni, nóg, ciała, ruchliwość, poruszanie się, 

  twoje otoczenie – jak wygląda Twój pokój, z kim przebywasz na co dzień?, 

  mimika twarzy smutek, śmiech, zadowolenie, grymas, czerwienienie się, 

  kontakt  wzrokowy  –  (sposób  patrzenia,  spojrzenie,  mruganie)  w  czasie  rozmowy  uwaga 

koncentruje się na oczach przez ok. 43% czasu, 

  dotyk  –  (kontakt,  podanie  dłoni)  istnieją  określone  normy  społeczne,  które  regulują 

akceptowany  obszar  i  liczbę  dotyków  w  zależności  od  charakteru  związku 
interpersonalnego, 

  zachowanie  przestrzenne  –  wyróżniamy  cztery  strefy  używane  przez  nas  nieświadomie 

podczas interakcji z innymi ludźmi. Są to: 

  strefa intymna (0–45cm), 

  strefa osobista (45–120 cm), 

  strefa społeczna (1,2–3,6 m),  

  strefa publiczna (3,6–6m). 

Im mniejszy dystans, tym bliższa relacja. 
Komunikacja werbalna 

Komunikacja  werbalna  to  przekazywanie  informacji  za  pomocą  wyrazów.  Dużą  rolę 

odgrywają tu takie czynniki, jak:  

  akcent, 

  ton głosu, 

  płynność mowy, 

  zawartość (treść) wypowiedzi.  

Biorąc pod uwagę kierunek przesyłanych komunikatów werbalnych, rozróżniamy [26, s. 5]: 

 

komunikację pionową, 

 

komunikację poziomą. 
Komunikacja  pionowa  dotyczy  najczęściej  komunikatów  formalnych  przepływających 

pomiędzy  pracownikami  i  ich  przełożonymi  w  celu  osiągania  założonych  celów,  przekazania 
informacji  i  poleceń,  a  także  zasygnalizowania  spraw  wymagających  szczególnej  uwagi  lub 
rozwiązania  problemu.  Mówimy  wówczas  o  komunikacji  skierowanej  ku  dołowi.  Możemy 
mieć również do czynienia z odwrotnym kierunkiem komunikacji pionowej, tzn. z komunikacją 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

17 

skierowaną  ku  górze.  Ma  to  miejsce,  gdy  podwładni  informują  przełożonych  np.  o  swoich 
osiągnięciach,  stopniu  wykonanych  zadań, występujących  w pracy problemach itp. Przełożeni 
są zainteresowani tym kierunkiem komunikacji, ponieważ ułatwia on im kierowanie i czuwanie 
nad rozwojem prowadzonej działalności.  

Komunikacja pozioma występuję wówczas, gdy przebiega ona między członkami tej samej 

grupy  lub  pracownikami  pełniącymi  funkcję  na  tym  samym  poziomie.  Komunikacja  ta  może 
mieć charakter formalny i nieformalny. 

 

Mowa jest najbardziej złożonymi subtelnym sposobem porozumiewania się między ludźmi. 

Podstawowe zasady poprawnego mówienia: 

 

mów płynnie i głośno, 

 

mów zwięźle i jasno, 

 

unikaj powtarzania słów typu: „prawda”, „no wiesz”, „właśnie”, itp., 

 

nie rozpoczynaj swojej wypowiedzi od „a więc”, 

 

myśl o swoich słuchaczach, nie o sobie, 

 

patrz na nich i obserwuj, jak reagują na Twoje wypowiedzi, 

 

uśmiechaj się, 

 

staraj  się  mówić  nie  tylko  o  tym,  co  Ty  uważasz  za  ważne,  ale  również  o  tym,  co 
interesuje Twojego rozmówcę, 

 

angażuj  jak  najwięcej  funkcji  psychicznych  swojego  rozmówcy  (lub  słuchacza)  –  mów 
z humorem, pobudzaj wyobraźnię, 

 

zachęcaj innych do wypowiadania się, 

 

korzystaj z modulacji własnego głosu, 

 

przyjmuj swobodną postawę – nie stój w bezruchu, ale i nie poruszaj się zbyt szybko, 

 

jeżeli korzystasz z notatek – nie czytaj dokładnie wszystkiego, 

 

jeżeli korzystasz z plansz, nie odwracaj się tyłem do słuchaczy bądź rozmówców. 
W  każdym  wypowiadanym  komunikacie  możesz  wyróżnić  cztery  płaszczyzny 

komunikacji: 

 

płaszczyznę  rzeczową  (formalną),  poprzez  którą  przekazujesz  pewne  informacje 
w sposób oczywisty, formalny, 

 

płaszczyznę  autoportretu  (autoprezentacji),  poprzez  którą  informujesz,  w  jakim  jesteś 
nastroju, gdy wypowiadasz (nadajesz) komunikat, 

 

płaszczyznę  wzajemnych  relacji,  która  informuje  o  Twoim  stosunku  do  rozmówcy  (lub 
otoczenia), 

 

płaszczyznę apelu, w którym jest zawarte Twoje życzenie do odbiorcy. 

Przykład: 
Wykładowca podczas pisemnego egzaminu mówi do studentów: „Proszę nie ściągać”. 
Co słyszysz? 
Po pierwsze – informację, że ściąganie nie jest dozwolone (płaszczyzna rzeczowa). 
Po  drugie  –  informację,  że  nauczyciel  jest  wymagający  i  nie  pozwala  ściągać  (płaszczyzna 
autoprezentacji). 
Po  trzecie  –  sygnał,  że  nauczyciel  nie  jest  zadowolony,  iż  uczniowie  ściągają  (płaszczyzna 
wzajemnych relacji). 
Po czwarte – życzenie, aby uczniowie nie ściągali lub przerwali ściąganie (płaszczyzna apelu). 
Analizując powyższy przykład można wysnuć następujące wnioski: 
1.  Komunikując się, zawsze wyrażamy się na czterech płaszczyznach komunikacji i na takich 

samych płaszczyznach odbieramy. 

2.  Czasami zdarza się, że słyszymy to, co chcemy w danym momencie usłyszeć (w zależności 

od naszego nastroju oraz od sposobu nadawania komunikatu). 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

18 

3.  To, co słyszymy, nie zawsze jest zgodne z intencją nadawcy. 
Spójność  słów  i  mowy  ciała  jest  podstawowym,  niezbędnym  czynnikiem  w  niezakłóconym 
procesie  komunikowania  się.  Skuteczna  komunikacja  zachodzi  wtedy,  gdy  odbiorca  rozumie 
informacje  zgodnie  z  intencją  nadawcy.  Dzieje  się  to  wtedy,  gdy  każdy  z  jej  uczestników 
stosuje się do następujących rad: 

 

należy mówić wyraźnie, jasno, precyzyjnie i z uzasadnieniem wyrażać swoje myśli, 

 

w  trakcie  mówienia  zapewnić  dobry  kontakt  wzrokowy  ze  słuchaczami,  często  na  nich 
spoglądać w celu pozyskania ich uwagi i zaufania, 

 

kontakt  wzrokowy  nie  powinien  być  długi,  najlepiej  jest  przerwać  go  powoli  po  kilku 
sekundach, 

 

nie należy opuszczać oczu, a także nie należy patrzeć rozmówcy zuchwale w oczy, 

 

należy utrzymać właściwą postawę – podkreśla ona wiarygodność osoby mówiącej, 

 

należy wykorzystać gestykulację w celu zwiększenia efektu swojej wypowiedzi, 

 

tempo  mówienia  powinno  być  takie,  aby  adresat  mógł  dobrze  zrozumieć  słowa 
wypowiadane przez osobę mówiącą, 

 

ton głosu każdego z rozmówców nie powinien być monotonny. 

 
4.2.2. Pytania sprawdzające 

 
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Co oznacza termin komunikacja niewerbalna? 
2.  Jak można opisać różnicę między komunikacją werbalną i niewerbalną? 
3.  Jakie czynniki odgrywają ważną rolę w procesie komunikacji werbalnej? 
4.  Jakie możemy zidentyfikować rodzaje komunikatów niewerbalnych? 
5.  Jaka może być funkcja komunikatów niewerbalnych? 
6.  Jakie rodzaje komunikatów występują w komunikacji werbalnej? 
 

4.2.3. Ćwiczenia 
 

Ćwiczenie 1 

Rozpoznaj  swoje  słabe  i  mocne  strony  podczas  wysyłania  i  odczytywania  komunikatów 

niewerbalnych.  

 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  wylosować  zapisany  na  kartce  temat  do  prezentacji,  tytuł  książki,  filmu,  programu 

telewizyjnego, przysłowia, 

2)  przygotować prezentację wylosowanego zestawu, korzystając z dowolnych komunikatów 

niewerbalnych, 

3)  przyjąć rolę nadawcy i zaprezentować przed grupą komunikat niewerbalny, 
4)  opowiedzieć o swoich odczuciach związanych z prezentacją, 
5)  przyjąć rolę  odbiorcy i jako obserwator odczytać prezentowany przez koleżanki/kolegów 

przekaz i odgadnąć czego dotyczy, 

6)  wziąć  udział  w  dyskusji  nad  doborem  gestów,  mimiki  i  innych  środków  wyrazu  na 

podstawie wykonanego ćwiczenia. 

 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

19 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

zestawy tematów do prezentacji,  

 

kartki z opisem roli, 

 

tablica, 

 

mazaki. 

 
Ćwiczenie 2 
 

Określ  jakim  jesteś  odbiorcą  komunikatów  niewerbalnych.  Czy  rozumiesz  znaczenie 

gestów? 

 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  wyobrazić sobie, że ktoś za pomocą gestu ma do przekazania ważną wiadomość, 
2)  określić 

jak, 

jako 

obserwator, 

odczytujesz 

przekazy 

prezentowane 

przez 

kolegów/koleżanki,  

3)  opowiedzieć o swoich odczuciach, 
4)  wziąć  udział  w  dyskusji  nad  doborem  gestów,  mimiki  i  innych  środków  wyrazu  na 

podstawie wykonanego ćwiczenia. 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

papier A4 

 

pisaki, 

 

poradnik dla ucznia. 

 
Ćwiczenie 3
  

Rozpoznaj  różnice  w  komunikatach  obserwując  porozumiewanie  się  członków  grupy 

wykonujących  zadania.  Grupa  wybiera  jedną  osobę,  którą  uznaje  za  najbardziej 
komunikatywną. 
Opis zadania 
Zadaniem  jest  opisanie  wyglądu  rysunku  –  z  uwzględnieniem  proporcji  1  lub  2,  który 
jednocześnie  jest  rysowany  przez  pozostałych  uczniów.  Warunkiem  dodatkowym  jest  to, aby 
uczeń  opisał  rysunek  tylko  za  pomocą  gestów,  a  pozostali  nie  widzieli  rysunku,  nie  mogli 
również zadawać żadnych pytań. 
W II etapie ćwiczenia można zadawać pytania. 

 

Propozycja 1 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Propozycja 2. 

 
 
 
 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

20 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  jako  obserwator  odczytać  prezentowany  przez  koleżanki/kolegów  przekaz  i  odgadnąć 

czego dotyczy, 

2)  zapisać na kartce odczytany komunikat, 
3)  opowiedzieć o swoich odczuciach, 
4)  wziąć  udział  w  dyskusji  nad  doborem  gestów,  mimiki  i  innych  środków  wyrazu  na 

podstawie wykonanego ćwiczenia, 

5)  na  koniec  wyciągnąć  wnioski  i  odpowiedzieć  na pytanie czy  łatwo jest  się komunikować 

tylko niewerbalnie będąc biernym odbiorcą. 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

zestawy do prezentacji,  

 

tablica, 

 

duży arkusz papieru, 

 

Poradnik dla ucznia, 

 

literatura z rozdziału 6. 

 
Ćwiczenie 4 

Sprawdź od czego zależy skuteczna komunikacja. 
 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  na otrzymaną kartkę z liczbami spojrzeć w momencie startu odmierzania czasu, 
2)  zakreślić te trzycyfrowe liczby, w których występuję przynajmniej jedna cyfra nieparzysta,  
3)  obliczyć, ile jest zakreślonych liczb w każdej kolumnie, a następnie obliczyć ogólną liczbę 

zakreśleń, 

4)  omówić jakiego typu rozbieżności miały miejsce i dlaczego. 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

stoper, 

 

zestaw liczb: 

 

1288  2121  757 

7575  8786  944 

9898  8648  848 

6482  8822  282 

242 

221 

3232  1111  111 

221 

486 

6646  643 

643 

2264  1246 

786 

8866  2462  768 

4532  2442  864 

8765  883 

421 

224 

654 

1243  678 

886 

4243  8866  2134  346 

8462  883 

2243  2463  647 

1575  1234  521 

5241  3462  464 

364 

5864  4672  646 

7907  6754 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

21 

4.2.4. Sprawdzian postępów 
 

Czy potrafisz: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Tak     Nie 

1)  zdefiniować pojęcie komunikacji niewerbalnej? 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

2)  zdefiniować pojęcie komunikacji werbalnej?   

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

3)  zidentyfikować rodzaje komunikatów niewerbalnych?   

 

 

 

 

¨      ¨ 

4)  zdefiniować różnice między komunikacją werbalną a niewerbalną?   

 

¨      ¨ 

5)  określić rodzaje komunikatów werbalnych?   

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

6)  rozróżnić funkcje komunikatów niewerbalnych?   

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

22 

4.3.  Bariery zakłócające proces komunikowania się i sposoby ich 

pokonywania 

 

4.3.1. Materiał nauczania 
 

Niekiedy  odnosimy  wrażenie,  że  nie  jesteśmy  rozumiani  przez  naszego  partnera  lub  nie 

wiemy  co  on  chce  nam  przekazać.  Często  zadajemy  sobie  pytanie,  czy  nasza  rozmowa 
przebiega bez zakłóceń, bez barier. Takie wątpliwości pojawiają się wówczas, gdy rozmówcy: 

 

przejmują  się  tym  co  chcą  powiedzieć  w takim stopniu,  że  nie  zwracają  uwagi na  to,  co 
mówią inni, 

 

koncentrują  się  na  tym,  by  wejść  w  słowo  partnerowi  i  przedstawić  mu  swój  punkt 
widzenia, 

 

nie  słuchają  wszystkiego,  co  mają  sobie  do  powiedzenia,  słuchają  wybiórczo  czyli  tylko 
tego, co chcą usłyszeć, 

 

przerywają sobie wzajemnie, kończą wypowiedź partnera, zniekształcając ją przy tym. 

Czynniki, które utrudniają komunikację to tak zwane bariery w komunikacji. Mogą one: 
1.  Wynikać z sytuacji: 

 

hałas, 

 

rozmowy innych osób, 

 

zły moment prowadzenia rozmowy (nieodpowiednie otoczenie) itp. 

2.  Występować po stronie nadawcy: 

 

brak szczerości, 

 

używanie niezrozumiałych słów, 

 

zachowania niewerbalne przeczące słowom, 

 

nadawca skupiony na sobie, 

 

pouczanie rozmówcy, 

 

brak zainteresowania tym, co rozmówca ma do powiedzenia. 

3.  Występować po stronie odbiorcy: 

 

brak znajomości tematu rozmowy, 

 

brak zainteresowania tematem, przejawiane również zachowaniem niewerbalnym, 

 

złe nastawienie do nadawcy, inne poglądy i wartości, nadinterpretacja przekazu, 

 

niecierpliwość i przerywanie. 

W  celu  skutecznego  procesu  komunikacji  istotne  jest  identyfikowanie  możliwych  barier 
komunikacyjnych i zapobieganie im.  
Wewnętrzne bariery komunikacyjne ująć można w cztery następujące grupy [28]: 

 

osądzanie  tworzy  bariery  polegające na  narzucaniu  własnych  wartości innym  osobom 
oraz  wskazywaniu  rozwiązań  cudzych  problemów  bez  uwzględniania  racji  osób, 
których problemy te dotyczą, 

 

decydowanie  za  innych  –  pozbawiamy  ich  samodzielnego  podejmowania  decyzji 
i w ten  sposób  doprowadzamy  do  uległości.  Nawet,  jeśli  jest  to  podyktowane  naszą 
troską  lub  chęcią  pomocy,  zawsze  w  takich  sytuacjach  wywołujemy  odczucia,  że 
wartości i problemy innych osób są dla nas mało ważne. W konsekwencji doprowadza 
to do ograniczenia otwartości i szczerości naszego rozmówcy, 

 

uciekanie  od  cudzych  problemów  –  tworzy bariery komunikacyjne wówczas, gdy nie 
przejawiamy chęci słuchania drugiej osoby, nie chcemy wziąć po uwagę ani jej uczuć, 
ani  jej  zmartwień,  gdy  tymczasem  ta  osoba  często  oczekuje  od  nas  wyłącznie 
poświęcenia jej odrobiny czasu, 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

23 

 

blokady  językowe  mogą  być  stosowane  w  sposób  świadomy,  w  celu  obniżenia 
wartości rozmówcy lub zupełnie nieświadomie. 

Wymienione bariery mogą wywołać następujące reakcje: 

 

opór lub bunt, 

 

złość, 

 

agresję, 

 

bezsilność, 

 

frustrację, 

 

poczucie  niskiej wartości, 

 

osłabienie motywacji do działania, 

 

odczucie braku zainteresowania. 
Bariery  komunikacyjne  łatwiej  będzie  pokonać  jeżeli  nauczysz  się  odczytywać 

z wypowiedzi  o  charakterze  blokującym  komunikat  ukryty.  Pozwoli  Ci  to  na  utworzenie 
swoistego  „mostu  komunikacyjnego”  [26].  W  tym  celu,  po  zidentyfikowaniu  bariery  każdy 
powinien postarać się: 

 

rozpoznać przyczyny powstania bariery, 

 

wczuć się w siebie i uwierzyć w swoje mocne strony, 

 

zaakceptować samego siebie, 

 

jak najczęściej używać komunikatu JA w miejsce komunikatu TY, 

 

używać technik aktywnego słuchania, by zidentyfikować komunikat blokujący, 

 

wyzwalać  emocje  na  drodze  poszukiwania  rozwiązań  rzeczowych  –  należy  wyjaśniać 
wszystko do końca, 

 

zwracać uwagę na komunikaty niewerbalne, one nigdy nie kłamią. 

Duże  znaczenie  w  pokonywaniu  barier  komunikacyjnych  ma  również  aktywne  słuchanie.  Na 
czym  więc  polega  słuchanie?  Czy  wystarczy  jedynie  zachować  milczenie,  podczas  gdy  druga 
osoba mówi? Zdecydowanie nie.  
Aby  zapobiec  nieporozumieniom,  jakie  mogą  z  tego  tytułu  wyniknąć,  należy  posiąść 
umiejętność aktywnego słuchania. Można to osiągnąć stosując następujące techniki aktywnego 
słuchania: 

  odzwierciedlanie  –  informujemy  rozmówcę,  jak  zrozumieliśmy  jego  odczucia  lub  intencję 

(„Wygląda na to, że ściąganie uczniów denerwuje panią”), 

  parafrazowanie  –  ujmujemy  w  inne  słowa  zasłyszany  komunikat,  upewniając  się,  czy 

dobrze  został  zrozumiany  („O  ile  dobrze  zrozumiałam,  nie  toleruje  pani  żadnego 
ściągania”), 

  klaryfikacja – skłaniamy rozmówcę do skoncentrowania się na głównej idei komunikatu lub 

prosimy  o  bardziej  precyzyjne  wyjaśnienie  sprawy  („Czy  to  oznacza,  że  podczas  prac 
kontrolnych nie można korzystać z żadnych materiałów pomocniczych?”), 

  potwierdzanie  –  dopowiadamy  pewne  słowa,  potwierdzając,  że  jesteśmy  zainteresowani 

wypowiedzią i słuchamy uważnie („Tak, oczywiście, rozumiemy, że nie wolno ściągać”). 

Aktywne  słuchanie  [26]  jest  jedną  z  technik  komunikacji  interpersonalnej,  która  zakłada  nie 
tylko  tak  elementarne  zasady  słuchania,  jak  nieprzerywanie  rozmówcy  w  pół  zdania  lub  nie 
prowadzenie,  gdy  mówi,  innych  rozmów.  Jest  specyficzną  formą  dialogu,  która  pozwala 
nadawcy  utwierdzić  się,  że  go  słuchamy, a odbiorcy upewnić się, że dobrze rozumie swojego 
rozmówcę. 

W mowie werbalnej bardzo ważną rolę odgrywa język, jakim się posługujemy. I nie chodzi 

tu, bynajmniej, wyłącznie o to, czy mówimy tym samym językiem (po polsku, po angielsku, po 
łacinie,  itd.) oraz czy wyrażamy się poprawnie pod względem stylistycznym i gramatycznym. 
Ważny  jest  również  sposób,  w  jaki  się  wypowiadamy  i  co  słyszymy  poprzez  wypowiedzi 
innych osób. 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

24 

Prowadzenie  rozmowy  w  taki  sposób,  aby  uważnie  słuchać  i  być  słuchanym  to  cenna 

umiejętność.  Słuchanie  i  słyszenie  to  dwie  różne  sprawy.  Słuchanie  jest  procesem aktywnym, 
słyszenie biernym. Umiejętność dobrego słuchania polega na: 

 

zwróceniu się w stronę mówiącego,  

 

utrzymywaniu z nim kontaktu wzrokowego, 

 

delikatne zachęcanie do kontynuowania,  

 

nie przeszkadzaniu i nie rozpraszaniu kiedy ktoś mówi.  

Umiejętność  aktywnego  słuchania  pozwala  na  wyjaśnienie  od  razu  wszelkich  niejasności 
związanych  z  przekazywanym  komunikatem.  Aktywne  słuchanie  jest  również  umiejętnością 
obejmującą:

 

 

zdolność  właściwego  inicjowania  rozmowy  poprzez  przyjęcie  postawy  ciała  i  wyrazu 
twarzy, sygnalizujących zainteresowanie i empatię (gotowość do przyjęcia przekazu), 

 

zdolność  do  stworzenia  właściwej  atmosfery  do  przeprowadzenia  rozmowy (życzliwość, 
powiedzenie komplementu na temat wyglądu lub zachowania, rozpoczynanie rozmowy od 
tematów bliskich rozmówcy), 

 

różnego  rodzaju  gesty  wspomagające  prowadzenie  rozmowy  oraz  stwierdzenia  i  pytania 
sugerujące zrozumienie, np. „tak, rozumiem”, „naprawdę?”.

 

Zasady skutecznego słuchania: 

1.  Koncentracja  uwagi  na  tym,  co  rozmówca  ma  do  powiedzenia  bez  przeszkadzania  mu 

w jakikolwiek sposób – uważne słuchanie. 

2.  Kontakt  wzrokowy  utrzymywany  od  30  do  60%  czasu  rozmowy  (poniżej  30  %  –  zła 

komunikacja, powyżej 60% – zafascynowanie osobą partnera). 

3.  Lekkie  nachylenie  ciała  w  stronę  osoby,  której  słuchamy,  ale  bez  naruszania  jej  obszaru 

prywatności. 

4.  Używanie  zachęcających  zwrotów  podtrzymujących  rozmowę  i  świadczących  o  pilnym 

słuchaniu. 

5.  Otwartość  na  inny  niż  własny  punkt  widzenia,  szczególnie,  gdy  poglądy  rozmówców 

znacznie się różnią. 

6.  Powstrzymywanie  się  od  wyrażania  własnej  opinii  przed  dokładnym  zrozumieniem  treści 

komunikatu i intencji jego nadawcy. 

7.  Empatia,  próba  wejścia  w  sytuację  rozmówcy  lub  partnera,  postawienie  się  na  jego 

miejscu, współodczuwanie, wczuwanie się w emocje przeżywane przez rozmówcę. 

8.  Parafrazowanie, czyli powtarzanie własnymi słowami sensu usłyszanej wypowiedzi w celu 

upewnienia się, że zrozumieliśmy ją prawidłowo. 

9.  Rozumienie znaczenia języka ciała – „body language”: mimiki, gestów, postawy ciała. 
10.  Zgodność  języka  ciała  z  parafrazą,  spójność  zachowań,  zgodność  gestów  i  treści 

przekazu, aby nie wprowadzić rozmówcy w błąd. 

11.  Dokładna  znajomość  znaczenia  własnego  uśmiechu,  aby  uniknąć  nieporozumień 

i niewłaściwego  odczytania  naszych  intencji;  uśmiech  może  być:  miły,  nieśmiały, 
zachęcający,  złośliwy,  ironiczny,  sarkastyczny,  raniący,  ośmieszający,  lekceważący.  Jest 
ostrą bronią i zewnętrznym wyrazem uczuć. 
Warto odróżnić prawdziwe słuchanie od pseudosłuchania. Co je różni? Przede wszystkim 

cele.  Prawdziwe  słuchanie  oparte  jest  na  intencji  zaangażowania  się  w  jeden  z następujących 
celów: 

 

zrozumieć rozmówcę, 

 

cieszyć się jego obecnością, 

 

udzielić mu pomocy i wsparcia. 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

25 

Intencją pseudosłuchania nie jest wysłuchanie drugiej osoby, ale osiągnięcie jakiegoś własnego 
celu. Może to być, np.: 

 

chęć  pozyskania  czyjejś  sympatii  –  będę  sprawiać  pozory,  że  Cię  słucham,  bo  chcę  byś 
mnie polubił, 

 

chęć  upewnienia  się  czy  nic  mi  nie  zagraża  –  przysłuchuję  się  temu  co  mówisz,  by 
wiedzieć jakie masz wobec mnie zamiary,  

 

chęć „wyłuskania” potrzebnych mi informacji,  

 

gra  na  zwłokę  –  sprawiając  wrażenie,  że  Cię  słucham  zyskuję  czas  na  zastanowienie  się 
nad własną wypowiedzią, 

 

zbieranie  amunicji  – słucham Twojej wypowiedzi by poznać Twoje słabe strony czy brak 
spójności w Twojej argumentacji i w stosownym momencie zaatakować Cię, 

 

nie potrafię uwolnić się od Twojego towarzystwa więc udaję, że Cię słucham.  

 

4.3.2.  Pytania sprawdzające 

 
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Co nazywamy barierą komunikacyjną? 
2.  Jakie rodzaje bariery możemy wyróżnić? 
3.  Jakie rodzaje reakcji, zachowań wywołują bariery komunikacyjne? 
4.  Jakie wypowiedzi blokują skuteczną komunikację z rozmówcą? 
5.  Jak można pokonać bariery komunikacyjne? 
6.  Na czym polega budowa mostów komunikacyjnych? 
7.  Czym jest aktywne słuchanie? 
 

4.3.2. Ćwiczenia 
 

Ćwiczenie 1  

Zidentyfikuj bariery i zakłócenia dla wybranych przykładów komunikatów.  
 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  zapoznać się z uczestnikami grupy w której będziesz pracował, 
2)  uważnie przeczytać dyspozycję na karcie ćwiczeń, 
3)  pracując wspólnie w grupie wskazać możliwe sposoby unikania barier w komunikacji, 
4)  uwagi po przedyskutowaniu zapisać na rozdanych kartach, 
5)  wziąć udział w dyskusji. 

 
Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

kartki z pogrupowanymi rodzajami barier, 

 

kolorowe przybory do pisania, 

 

karta ćwiczeń: 

Osoba 1 – wypowiedź 

Osoba 2 – odpowiedź 

Grupa barier 

komunikacyjnych 

Nie myślisz logicznie. Tego nie 
można słuchać! 

Przecież mówię, ale ty tego nie 
rozumiesz 

 

Czy twój mały rozumek nie może 
wymyślić nic mądrzejszego? 

O nie, tego „rozumku ci nie 
zapomnę! 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

26 

Ty już w życiu nic nie osiągniesz! 

To jest tylko twoje zdanie. 

 

Natychmiast przerwij tę dyskusję! 

I tak cię nie posłucham! 

 

Zabraniam ci mówić w ten sposób! 

Niby dlaczego? 

 

Na twoim miejscu w ogóle bym się 
nie przejmowała 

Ale jest to dla mnie ważne 
i naprawdę nie wiem, co robić 

 

Zamknij się, ty ..... 

Ależ, ja cię nie cierpię! 

 

To jest niemożliwe 

A właśnie, że jest 

 

To  bardzo  proste,  spójrz  jak  to 
robię 

Tak,  proste  dla  ciebie,  ale  ja 
i tak niczego nie rozumiem 

 

 
Ćwiczenie 2 

Określ ukryty komunikat oraz reakcję na komunikat tworzącą most komunikacyjny.  
 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  zapoznać się z treścią komunikatów stanowiącego barierę komunikacyjną, 
2)  zidentyfikować komunikat ukryty, 
3)  określić reakcję na komunikat tworzącą most komunikacyjny, 
4)  wnioski po przedyskutowaniu zapisać w tabeli. 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

kartki z pogrupowanymi rodzajami barier, 

 

przybory do pisania, 

 

poradnik dla ucznia, 

 

literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia, 

 

wzór tabeli: 

 

Treść komunikatu stanowiącego 

barierę 

Komunikat ukryty 

Most komunikacyjny 

Nie bądź taka obrażalska 

Nie chciałam cię urazić 

Czy chcesz przez to 
powiedzieć, że masz ochotę 
mnie przeprosić? 

Za młody jesteś, aby ze mną 
dyskutować 

 

 

Zabraniam ci używać brzydkich 
słów 

 

 

Na twoim miejscu nigdy nie 
odważyłabym się na taką fryzurę 

 

 

Nie jesteś w stanie rozwiązać tego 
zadania 

 

 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

27 

Ćwiczenie 3 

Przedstaw  w formie  zaimprowizowanej  scenki  rozmowę  opiekuna  z podopiecznym,  na 

którego zachowanie skarżą się współmieszkańcy. 

 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  przyjąć odpowiednią rolę opiekuna lub podopiecznego,  
2)  przyjmując  rolę  opiekuna,  postąpić  zgodnie  z  poleceniem  otrzymanym  na  kartce  lub 

zaproponować własny pomysł rozmowy, 

3)  przyjmując rolę podopiecznego, postąpić zgodnie z poleceniem otrzymanym na kartce, 
4)  jako obserwator rozpoznać bariery komunikacyjne, określić jakie emocje towarzyszyły mu 

zwłaszcza w sytuacji, gdy pojawiły się bariery komunikacyjne, 

5)  określić przyczyny występujących w procesie komunikacji zakłóceń i przyporządkować je 

do określonych barier komunikacyjnych, 

6)  zaproponować sposoby unikania zakłóceń w procesie komunikacji, 
7)  wziąć  udział  w  dyskusji  i  ustalić  możliwy  przebieg  tej  samej  rozmowy,  ale  pozbawionej 

barier komunikacyjnych. 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

kartki z przykładowym problemem, 

 

tablica, 

 

duży arkusz papieru, 

 

kolorowe przybory do pisania, 

 
Ćwiczenie 4 

Określ sposoby dobrego porozumiewania się. 
 
Sposób wykonania ćwiczenia. 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  przeprowadzić rozmowę na dowolny temat, 
2)  określić  cel  rozmowy  –  zrozumienie,  zabawa  w  towarzystwie  drugiej  osoby,  wspieranie, 

doradzanie, 

3)  określić czy miało miejsce pseudosłuchanie.  
4)  uwagi zapisać na arkuszu papieru, 
5)  wziąć udział w dyskusji. 

 
Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

duży arkusz papieru, 

 

przybory do pisania, 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

28 

4.3.3. Sprawdzian postępów 
 

Czy potrafisz: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Tak     Nie 

1)  zdefiniować pojęcie bariery komunikacyjnej?  

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

2)  podać przykłady sytuacji, wypowiedzi powodujących bariery?   

 

 

¨      ¨ 

3)  wyjaśnić czym są mosty komunikacyjne? 

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

4)  podać przykład pokonania bariery komunikacyjnej wynikającej 

np. z rozkazywania?   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

5)  określić rodzaje barier fizycznych i psychologicznych? 

 

 

 

 

¨      ¨ 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

29 

4.4.  Informacje zwrotne 

 

4.4.1. Materiał nauczania

 

 

Informacja zwrotna (feedback) – „to sprzężenie zwrotne między tobą a innymi ludźmi, to 

reakcja  jednej  strony  na  działania  i  słowa  drugiej,  pozwalająca  uświadomić  sobie,  jaki 
wywierają wpływ”[7]. 

Feedback  bywa  definiowany  jako:  informacja  na  temat  postępowania  lub  zachowania, 

która  prowadzi  do  działania  mającego  potwierdzić lub rozwinąć to  działanie  lub  zachowanie. 
[7]. Istotą tak definiowanego feedbacku jest założenie, że feedback jest konstruktywny. Osoba 
otrzymująca  informację  zwrotną potrafi zrobić coś dobrze, a jeśli tak się nie dzieje, to istnieje 
pozytywny sposób doprowadzenia do tego – by opierając się na tym, co dobre zaplanować, np. 
dalszy  rozwój.  Feedback  może  być  pozytywny  (pochwała)  lub  negatywny (nagana). Zarówno 
wzmacnianie  dobrych  działań  i  zachowań,  jak  i  korygowanie  i  poprawianie  słabych  musi  być 
konstruktywne.  Negatywny  feedback  przekazywany  w  niewłaściwy  sposób  może  stać  się 
destruktywną  krytyką.  R.  Bee  i  F.  Bee twierdzą,  że destruktywna krytyka pojawia się wtedy, 
gdy sprawy przybierają niewłaściwy obrót i kiedy nie ma wypracowanych standardów, według 
których  należy  oceniać  zachowanie  lub  działanie.  Destruktywna  krytyka  zazwyczaj  wyrażana 
jest w formie ogólnych, subiektywnych uwag koncentrujących się na cechach osobistych, a nie 
w formie obiektywnych komentarzy, skupiających się na konkretnych zachowaniach. 

Informacja zwrotna to stwierdzenie wyrażające nasze uczucia i postawy w odniesieniu do 

konkretnych zachowań drugiego człowieka [16]. Dzięki informacji zwrotnej, budujemy szczere 
stosunki  z  innymi  ludźmi,  pozwalając  im  zrozumieć  nasze  potrzeby,  dając  im  również 
możliwość  ustosunkowania  się  do  nich,  a także umożliwiając  zmianę  zachowania.  Informacja 
zwrotna może mieć charakter: 

  negatywny,  np.  „Gdy  mi  przerywasz  i  podnosisz  głos,  irytuje  mnie  to  i  zniechęca  do 

rozmowy”, 

  pozytywny, np. „Podziwiam Cię za Twój spokój i opanowanie w trudnych sytuacjach”. 

Informacja zwrotna jest, zatem mówieniem drugiej osobie o tym: 

  jak przeżywam kontakt z nią, 

  jakie odczucia wywołują we mnie jej zachowania. 

Aby informacja zwrotna była do przyjęcia, nie należy nigdy oceniać i dawać rad.

 

Informacja  zwrotna  jest  nam  przekazywana  przez  cały  czas:  nieformalnie  –  od  rodziny, 

znajomych,  sąsiadów  w  postaci  reakcji  na  to,  co  i  jak  robimy  i  formalnie  –  od  przełożonego 
komentującego  nasze  wyniki  i  podwładnych  oceniających  nasz  sposób  kierowania  nimi. 
Feedback  przekazywany  jest  również  od  nas  samych  dzięki  gromadzeniu  doświadczeń 
i analizie naszych reakcji na własne i innych zachowania. 

Feedback  (informacja  zwrotna)  według  R.  Bee  i  F.  Bee  [7]  pełni  kilka  funkcji,  m.in. 

wpływa na: 
1.  Utrzymanie  i  poprawę  wyników.  Im  szybciej  dowiemy  się,  jak  dobrze  pracujemy,  tym 

mniejsze  zmiany  w  metodach  pracy  będą  konieczne  do  osiągnięcia  zamierzonego  celu. 
Niewielkie  zmiany  wprowadzone  odpowiednio  wcześnie  mogą  zapobiec  konieczności 
większych zmian później. 

2.  Coaching  i  doradztwo.  Dostrzegając  braki  w  wiedzy,  umiejętnościach  czy  zachowaniu 

naszych podwładnych konstruktywny feedback odgrywa kluczową rolę w ukierunkowaniu 
na rozwiązania konkretnego problemu lub też w pomocy w znalezieniu własnego sposobu 
rozwiązania go. 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

30 

3.  Zdobywanie  nowych  kompetencji.  Feedback  jest  nieodłączną  częścią  każdego  procesu 

uczenia  się.  Dzięki  niemu  uczący  dowiaduje  się,  jakie  poczynił  postępy  oraz  nad  czym 
jeszcze powinien pracować. 

4.  Rozwijanie  i  uwalnianie  potencjału.  Konstruktywny  feedback  w  istotnych  momentach 

rozwoju  kariery  może  zapewnić  odpowiednie  wykorzystanie  rozwoju  jednostki  dla 
konkretnych celów. 

5.  Rozwój pracy zespołowej. Umiejętność wyrażania konstruktywnej krytyki przez członków 

zespołu jest podstawowym składnikiem ich efektywnej współpracy. 

6.  Podnoszenie  morale,  motywacja  i  zaangażowanie.  Uznanie  dla  dobrze  wykonanej  pracy, 

poczucie osiągnięcia celu, uruchomienie potencjału wzrostu i rozwoju stanowią kluczowe 
czynniki motywacyjne. 

Jako  sposoby przekazywania informacji zwrotnej R. Bee i F. Bee proponują dziesięć narzędzi 
przekazywania konstruktywnego feedbacku: 
1.  Zanalizować aktualną sytuację: 

a)  rozważyć na czym polega problem, co wymaga zmiany i dlaczego, 
b)  przygotować przykłady wyjaśniające, co się stało i jakie były tego konsekwencje. 

2.  Określić cele i wyniki, do jakich się dąży: 

a)  ustalić, do czego feedback ma nas doprowadzić, 
b)  skonstruować  strategię  zapewniającą  osiągnięcie  celu.  Istotne  jest  ustalenie  takiego 

celu, do którego będą przekonane obie strony, gdyż tylko człowiek sam może zmienić 
swoje zachowanie lub działanie. 

3.  Wziąć  pod  uwagę  zróżnicowanie  ludzi  pod  względem  możliwości  przyjmowania 

konstruktywnej krytyki. 

4.  Wykreować właściwą atmosferę. Wytworzenie atmosfery zaufania, wzajemnego szacunku 

i  otwartości  jest  konieczne  do  oferowania  i  przyjmowania  informacji  zwrotnych. 
Zapewnienie  komfortu  czasowego,  odpowiedniego  miejsca  i  okazywanie  empatii 
zdecydowanie nam to ułatwi. 

5.  Skutecznie się komunikować. Należy pamiętać, że wiadomości przekazywane są nie tylko 

poprzez to, co mówimy, ale również poprzez to jakim tonem, jak szybko i jaka jest nasza 
mowa ciała. Ważne jest aktywne słuchanie, obserwowanie rozmówcy, zadawanie pytań. 

6.  Opisać zachowanie, które chcemy zmienić. 
7.  Opisać pożądane zachowanie. 
8.  Wspólnie  szukać  rozwiązań.  Istotne  jest,  aby  udzielając  wskazówek,  czy  zadając  pytania 

zachęcić rozmówcę do samodzielnego rozwiązania problemu. 

9.  Skupić się na tym co dobre 
10.  Osiągnąć  porozumienie.  Aby  wpłynąć  na  zmianę  zachowania  lub  sposobu  działania 

odbiorca informacji zwrotnej musi zaaprobować:  

a)  obiektywne  standardy  dla  danej  działalności  lub  obszaru  zachowań,  będących 

przedmiotem dyskusji, 

b)  fakt, iż istnieje rozbieżność między aktualnym zachowaniem a wymaganym, 
c)  konieczność podjęcia pewnych działań, żeby tą rozbieżność zniwelować, 
d)  terminy dokonywania zmian. 

Feedback  stanowi integralną część każdej dwustronej komunikacji. Trudności, jakie pojawiają 
się w jego przekazaniu związane są z reakcjami ludzi na konkretną krytykę. Ma to bezpośredni 
związek  nie  tylko  z  często  spotykaną  zawyżoną  samooceną  i  niechęcią  do  podejmowania 
jakichkolwiek zmian, ale również z : 

  brakiem pewności siebie, przejawiającej się obawą o oceny efektów swojej pracy, 

  różną odpornością psychiczną na przyjmowanie krytyki, 

  traktowaniem krytyki jako zagrożenia dla własnej pozycji lub reputacji, 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

31 

  rozpatrywaniem  krytyki  w  kategoriach  władzy:  przyjęcie  krytyki  – porażka, odrzucenie – 

zyskanie przewagi. 

Innym problemem, jaki towarzyszyć może stosowaniu feedbacku jest nasze przygotowanie 

do  jego  odbierania.  Aby  działać  skutecznie  i  rozwijać  się  potrzebujemy  feedbacku  ze  strony 
podwładnych.  Umiejętność  przyjmowania  feedbacku  i  radzenia  sobie  z nim  jest  tak  samo 
ważna jak zdolność przekazywania go innym. 
Najważniejszym  bodźcem  motywującym  ludzi do działania  jest informacja  zwrotna dotycząca 
ich  wyników  pracy.  Informacje  zwrotne w postaci pochwały czy nagany jest tylko wycinkiem 
większej  całości  systemu  kierowania  –  sam  w  sobie  nie  przyniesie  efektów.  Niezbędne  jest 
wytyczanie celów, bowiem feedback jest informacją o ich realizacji. Dzięki informacji zwrotnej 
pracownik  zaczyna  rozumieć,  czego  od  niego  oczekuje  przełożony  i  jak  najlepiej  może 
wykonać  swoje  obowiązki.  „Najlepszą  niespodzianką  jest  brak  niespodzianek”.  Cytat  ten 
w najwyższym  stopniu  powinien  dotyczyć  oceny  pracowników,  gdyż  każdy  z  nich  chce 
wiedzieć jak pracuje, a więc oczekuje od swojego kierownika informacji zwrotnej. Większości 
problemów  można  uniknąć  udzielając  pracownikom  informacji  zwrotnej  na  bieżąco. 
Konstruktywny  feedback  dostarcza  wiedzy  o  działaniach  pozwalając  na  zachowanie 
pozytywnego  stosunku  do  siebie  i  swojej  pracy.  Mając  jasno  wytyczone  cele  i  udzielając 
informacji zwrotnej unikamy „niespodzianek”. Dawanie i odbieranie feedbacku to umiejętność, 
którą  jak  wiele  innych  można  w  sobie  rozwinąć.  Powinniśmy  więc  rozwijać  tę  cenną 
umiejętność,  gdyż  umożliwi  nam  ona  nie  tylko  efektywne  zarządzanie,  ale  będzie  również 
przydatna we wszystkich sferach naszego życia. 

Procesy  informacji  zwrotnej  odgrywają  zasadniczą  rolę  w  komunikacji  między  ludźmi, 

ponieważ  zwiększają  dokładność  przekazu  i  wspomagają  jego  przepływ  od  nadawcy  do 
odbiorcy. Jeśli pomiędzy komunikatem wysłanym a otrzymanym występują straty, nadmiar lub 
wypaczenia,  to  informacja  zwrotna  umożliwia  stosowną  korektę.  Informacji  zwrotnej, 
udzielam  nie  po  to  by  kogoś  potępić,  ocenić  czy  osądzić.  Mówię  jedynie  to,  czego 
doświadczyłem słuchając tej osoby.  

Zasady udzielania informacji zwrotnej: 

1.  Uwagi muszą być szczere, ale wypowiedziane w sposób asertywny a nie agresywny. 
2.  Uwagi  muszą  dotyczyć  treści  i  formy  zajęć,  a  nie  osobistej  krytyki  prowadzącego  lub 

systemu (np. jego wyglądu, polityki), spraw, na które nie mamy wpływu. 

3.  Każdy powinien wypowiadać się w swoim imieniu, a nie grupowo np. my z naszego DPS... 

– grupowa ocena nie jest wiarygodna, dopóki nie jest średnią z badań diagnostycznych. 

4.  Każdy  powinien  mieć  równe  szanse  udzielenia  informacji  zwrotnej,  uwagi  każdego 

uczestnika są równocenne, nie można faworyzować jednych pytając tylko ich o zdanie. 

5.  Nie  można  reagować  natychmiast  na  informację  zwrotną,  potrzebny  jest  czas  na 

przemyślenie i analizę informacji oraz przygotowanie podsumowania: 

 

nie odpowiadaj na komentarze i opinie w momencie ich wypowiadania, 

 

nie wprowadzaj od razu zmian wynikających z uzyskanych informacji – nie wszystkie 
muszą być słuszne, 

 

nie osądzaj tego, co jest mówione – każdy ma prawo do swojej opinii, ale pojedyncza 
opinia nie jest obiektywną i jedyną prawdą. 

6.  Informacje  zwrotne  powinny  być  podsumowujące  i  wymagają  podsumowania,  nie  można 

pozostawić  informacji  zwrotnej  bez  podsumowania  i  omówienia,  choćby  statystycznego, 
np.  ile  było  plusów  i  ile  minusów,  bo osoby udzielające informacji zwrotnych poczują się 
zlekceważone.  Powinno  się  omówić  nawet  kontrowersyjne  informacje  zwrotne  –  osoba, 
która  udzieliła  takiej informacji, słysząc ją ponownie może przemyśleć i skorygować swój 
sąd. 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

32 

Sposób udzielania informacji zwrotnej: 

1)  adekwatny do wagi jej treści, (główna wygrana, zwolnienie z pracy, prognoza pogody), 
2)  zależy  od  charakteru  informacji,  (oficjalne,  urzędowe,  handlowe),  czy  informacja  jest 

korzystna czy nie dla rozmówcy, 

3)  zależy  od  cech  psychofizycznych  nadawcy,  (introwertyk  –  oszczędny  w  słowach, 

przekazuje informacje wyważone, ekstrawertyk – najpierw mówi, potem myśli), 

4)  zależy od celu w jakim jest przekazywana (czy tylko informujemy, czy przekonujemy), 
5)  należy  dostosować  sposób  przekazu  do  cech  i  nastawienia  odbiorcy  (introwertyk  – 

zadowoli  się  suchym,  racjonalnym  stwierdzeniem  faktu,  ekstrawertyk  –  będzie 
potrzebował bardziej emocjonalnego podejścia), 

6)  należy  zadbać  by  przekazywana  informacja  miała  jednoznaczny  charakter  (aby  odbiorca 

nie mógł jej interpretować zbyt dowolnie), 

7)  informacja  powinna  być  wyważona  zgodna  z  interesem  firmy  i  kompetencjami  osoby 

przekazującej informacje, 

8)  nie należy udzielać informacji dotyczących spraw personalnych. 

 
4.4.2.  Pytania sprawdzające 

 
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Co nazywamy informacją zwrotną? 
2.  W jaki sposób udzielamy informacji zwrotnej? 
3.  Jaki charakter może mieć informacja zwrotna? 
4.  Czym jest feedback? 
5.  Jakie narzędzia informacji zwrotnej proponuje R. Bee i F. Bee? 

 
4.4.3.  Ćwiczenia 

 
Ćwiczenie 1 
 

Przygotuj  i  zaprezentuj  informacje  zwrotne  wyników  kontroli  przedstawiających  niską 

aktywność i udział w pracach społecznych. 

 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  przyjąć rolę przekazującego informację,  
2)  sformułować informacje zwrotne pamiętając o zasadach formułowania, 
3)  zaprezentować przygotowane informacje i podzielić się odczuciami, 
4)  przyjąć informacje zwrotne od innych osób, 
5)  wziąć udział w dyskusji i podsumowaniu ćwiczenia. 

 
Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

arkusz papieru, 

 

przybory do pisania. 

 
 
 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

33 

Ćwiczenie 2 
 

Stosując  się  do  zasad  udzielania  informacji,  przygotuj  informacje  zwrotnej  krytyki 

zachowania. 

 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  przyjąć rolę przekazującego informację,  
2)  sformułować informacje zwrotne pamiętając o zasadach formułowania, 
3)  zaprezentować przygotowane informacje i podzielić się odczuciami, 
4)  przyjąć informacje zwrotne od innych osób, 
5)  wziąć udział w dyskusji i podsumowaniu ćwiczenia. 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

instrukcja udzielania informacji zwrotnej, 

 

duży arkusz papieru, 

 

przybory do pisania, 

 
4.4.4.  Sprawdzian postępów 

 
Czy potrafisz: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Tak     Nie 

1)  zdefiniować pojęcie informacji zwrotnej?  

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

2)  określić zadania informacji zwrotnej?  

 

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

3)  określić zasady przekazywania informacji zwrotnej?   

 

 

 

 

¨      ¨ 

4)  wyjaśnić na co należy zwrócić uwagę przekazując informacje zwrotne?   

¨      ¨ 

5)  określić przynajmniej 4 z 10 narzędzi informacji zwrotnej?   

 

 

 

¨      ¨ 

6)  opisać jaki charakter może mieć informacja zwrotna?   

 

 

 

 

¨      ¨ 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

34 

4.5.  Zachowania asertywne 

 
4.5.1.  Materiał nauczania 

 

Słowo  asertywność  pochodzi  z  języka  angielskiego,  gdzie  znaczy  „stanowczy,  nie 

znoszący  sprzeciwu”.  Potocznie  w  języku  angielskim  używane  jest  w  znaczeniu  „pewność 
siebie”. I w takim znaczeniu używane jest także w języku polskim, a więc osoba asertywna to 
osoba  pewna  siebie  z  adekwatnym  poczuciem własnej  wartości.  Realizująca  własny program 
życiowy w oparciu o swoje potrzeby w odpowiedniej zgodzie z potrzebami innych.

 

Czasami  musimy  komuś  odmówić.  W  celu  uniknięcia  sytuacji  konfliktowej  należy 

zastosować technikę asertywnego odmawiania. Z asertywnością spotykamy się często, nawet o 
tym  nie  wiedząc.  To  styl  zachowania,  dzięki  któremu  jesteśmy  fair  wobec  siebie  i  innych. 
Dlatego  nie  powinno  to  być  zachowanie  nieświadome,  ale  celowe.  Dzięki  niemu,  bowiem 
możemy  uniknąć  wielu  sytuacji  niekorzystnych lub nieprzyjemnych.  Asertywność to  nie  tylko 
sposób  komunikacji,  to  również  umiejętność  dokonania  oceny  sytuacji  w  celu  wyboru 
optymalnego sposobu komunikacji. 
Asertywność  jest,  więc  umiejętnością  (spokojnego  bez  skrępowania,  tremy,  wstydu, 
zażenowania, unikania, zwodzenia, fantazjowania, odraczania w czasie, lęku, przerażenia [27]:

 

 

mówienia o sobie dobrze, 

 

mówienia o swoich wadach, 

 

przyznawania się do błędów i przepraszania, 

 

wyrażania uczuć jakie żywimy do innych, 

 

wyrażania czasowych stanów emocjonalnych jakie żywimy do innych, 

 

proszenia o coś co chcemy lub nam się należy, 

 

odmawiania czegoś komuś, 

 

przyjmowania komplementów, 

 

przyjmowania krytyki i negatywnych ocen, 

 

kończenia trudnych spraw, rozmów, 

 

reagowania na trudne sprawy innych.

 

Asertywność  to  umiejętność  wyrażania  własnych  opinii przy poszanowaniu opinii innych. 

Wymiana  opinii,  nawet  bardzo  odmiennych, to wartość  sama  w  sobie. Pozwala  nam  spojrzeć 
na  świat  oczami  innych  ludzi  i  może  nasze  widzenie  wzbogacić.  Mamy  przecież  prawo  się 
różnić. Ludzie próbują czasem narzucić nam swoje zdanie, przedstawiając własne poglądy jako 
fakty.  Możemy  dążyć  do  wymiany  opinii  poprzez  wyraźne  oddzielenie  faktów  od  poglądów. 
Opinie  i  poglądy  można  wymieniać,  jednak  fakty  pozostają  faktami.  Możemy  ujawnić 
rozbieżność  zdań  i  nie  naciskając  innych  na  zmianę  przekonań,  zaprezentować  swój  pogląd. 
Możemy  wyrazić  swoje  sądy  z  zastrzeżeniem,  że  nie  chcemy,  by  on  je  oceniał.  Warto  też 
zastanowić  się,  czy  proponując  wymianę  opinii,  jesteśmy  gotowi  przyjąć  tolerancyjnie  czyjeś 
poglądy.  U ludzi,  różnego rodzaju sytuacje, w których są stawiani przez innych, wywołują na 
przykład uczucie zakłopotania, napięcia, skrępowania. To częste zjawisko. Są to dla tych osób 
sytuacje  trudne.  Na  takie  właśnie  sytuacje  reagujemy w  zróżnicowany sposób. Wyodrębnione 
zostały trzy typy zachowań: Agresywne, Uległe, Asertywne. 

Agresywność  –  bywa  często  mylona  z  asertywnością.  W  przypadku  zachowań 

agresywnych  sytuacje  są  spostrzegane  jako  pole  walki,  a  celem  staje  się  wygrana  własna 
i przegrana,  pokonanie  innych.  W  zachowaniach  agresywnych  respektujemy  własne  prawa 
lekceważąc  jednocześnie  prawa  innych.  Nie  liczymy  się  z  innymi,  nie  słuchamy  ich, 
podejmujemy  decyzje  bez uwzględnienia praw innych. Zdarza się, że dominujemy nad innymi 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

35 

upokarzając  ich.  Agresywne  zachowanie  często  prowadzi  do  starcia,  wywołuje  agresywną 
odpowiedź. Zachowując się agresywnie narażamy się, że: 

 

popadniemy w konflikt, 

 

stracimy szacunek dla siebie, 

 

stracimy szacunek dla innych, 

 

będziemy nie lubiani, 

 

osiągniemy rezultaty odwrotne do zamierzonych. 

Czemu bywamy  agresywni?  Jest  wiele powodów: boimy się, że nie dostaniemy tego, o co się 
staramy, nie wierzymy w siebie, chcemy wyładować złość, chcemy manipulować innymi. 

Uległość  –  polega  na  respektowaniu  praw  innych  przy  jednoczesnym  lekceważeniu 

własnych  praw.  Zachowania  uległe  charakteryzują  się  tym,  że  interesy  innych  osób  stawiamy 
ponad  własnymi,  częstokroć  rezygnując  z  własnych  celów,  pragnień  i  potrzeb.  Lekceważąc 
własne  prawa  pozwalamy  innym  je  naruszać.  Rezygnujemy  z  ujawniania  własnych  potrzeb, 
odczuć i poglądów. Kumulujemy w sobie wiele spraw, co powoduje nagromadzenie się złości i 
wewnętrznych  urazów.  Zachowania  uległe  stwarzają  ryzyko.  Uległość  często  prowadzi  do 
tego, że:  

 

tracimy poczucie własnej wartości, 

 

czujemy się skrzywdzeni, 

 

jesteśmy sfrustrowani, 

 

zachęcamy innych do dominacji, 

 

wybuchamy nagle agresywnie na skutek nagromadzenia się przykrych uczuć, 

 

nie osiągamy tego, co zamierzaliśmy, 

 

jesteśmy wykorzystywani. 

Dlaczego  więc  postępujemy  wobec  innych  ulegle?  Postępujemy  w  ten  sposób,  ponieważ: 
boimy się utraty aprobaty ze strony innych, boimy się reakcji otoczenia.  

Asertywność  –  polega  na  respektowaniu  własnych  praw  przy  jednoczesnym 

respektowaniu  praw  innych  osób.  Oznacza  to  obronę  własnych  praw  przy  uznaniu  praw 
innych.  Zachowując  się  asertywnie  w  naszych  stosunkach  z  innymi  osobami  cechuje  wiara 
w siebie.  Z  asertywnością  łączy  się  niejednokrotnie  ryzyko.  Gdy  postępujemy  asertywnie 
narażamy się na: 

 

wrogie nastawienie do nas przez niektórych ludzi, przez to, że wyrażamy swoje uczucia, 

 

otrzymanie etykietki, że należymy do grupy ludzi, którzy przez życie idą przebojem, 

 

zmianę naszych stosunków i relacji z innymi osobami,  

 

ciągłą krytykę. 

Równocześnie  stwarzamy  też  możliwość  wystąpienia  wokół  nas  pozytywnych  zmian  takich 
jak:  

 

lepsze poznanie siebie i innych, 

 

prawdziwe zbliżenie się do innych ludzi, 

 

zrozumienie zachowań innych ludzi, 

 

mniej stresów i frustracji, 

 

wyrazy podziwu, pochwały otoczenia, 

 

samorealizacja, zadowolenie, radość, 

 

uzyskanie tego, co chcemy,  

 

doznawanie sympatii i przyjaźni. 
Asertywność  może  przejawiać  się  we  wszystkich  aspektach  życia  człowieka.  Oto  kilka 

najbardziej typowych sytuacji, w których umiejętność asertywnego zachowania jest przydatna: 
1.  Asertywna  odmowa  –  umiejętność  zdecydowanego  odmawiania,  w  sytuacjach,  gdy  nie 

chcemy zrobić tego, do czego namawia nas inna osoba. 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

36 

2.  Asertywna  obrona  własnych  praw  –  umiejętność  zdecydowanej,  ale  spokojnej  reakcji, 

w sytuacji, gdy ktoś sugeruje nam, że nie mamy racji. 

3.  Asertywne  przyjmowanie  krytyki  –  umiejętność  traktowania  krytyki  jako  opinii 

wygłaszającej ją osoby, a nie jako bezwzględnej prawdy. 

4.  Asertywne  przyjmowanie  pochwał  –  umiejętność  docenienia  usłyszanej  pochwały,  a  nie 

umniejszanie swojej roli czy znaczenia. 

5.  Asertywne  wyrażanie  gniewu  –  umiejętność  spokojnego  i  stanowczego  mówienia, 

o rzeczach (sytuacjach), które nas denerwują bez agresywnego atakowania drugiej osoby.

 

Asertywność to pewne specyficzne umiejętności zachowania się w określonych sytuacjach. 

Zachowanie  asertywne  to  bezpośrednie, uczciwe  i stanowcze  wyrażanie  wobec  drugiej osoby 
swoich  uczuć,  opinii  i  postaw,  przy  jednoczesnym  respektowaniu  jej  praw.  Opiera  się  na 
założeniu, że każdy człowiek ma swoje prawa i trzeba je szanować. Każdy z nas jest inny i nie 
wolno  zmuszać  partnera  do  zmiany  poglądów  czy  celów,  tylko  dlatego,  że  nam  się  one  nie 
podobają  lub  kolidują  z  naszymi.  Zachowania  asertywne  pokazują  naszą  odrębność,  ale  nie 
atakują,  nie  obrażają  drugiej  osoby.  Mogą  zostać  podsumowane  następującym 
sformułowaniem: 

 

Ja  jestem  w  porządku  i  mam  prawo  być  sobą,  Ty  jesteś  w  porządku  i  masz  prawo  być 
sobą.  

Zachowanie  asertywne  można  umieścić  pomiędzy  agresją  a  uległością  [28].  Zachowując 

się  asertywnie,  respektujemy  prawa  zarówno  swoje,  jak  i  innych.  Zachowując się  agresywnie 
respektujemy  prawa  własne,  lekceważąc  cudze.  Gdy  jesteśmy  ulegli,  lekceważymy  swoje 
prawa  a  respektujemy  innych.  Na  tym  polega  istotna  różnica  pomiędzy  tymi  trzema  typami 
zachowań. 

W zachowaniach asertywnych ważne jest nie tylko to, co mówimy, ale jak to robimy. Ton 

głosu  powinien  być  spokojny,  ale  stanowczy,  spojrzenie  skierowane  na  osobę,  z którą 
rozmawiamy.  Zachowań  asertywnych  nie  stosuje  się  przy  każdej  rozbieżności  zdań.  Nie  ma 
takiej  potrzeby.  Warto  je  stosować  wtedy,  gdy  szczególnie  zależy  nam  na  konstruktywnym 
rozwiązaniu  sytuacji  potencjalnie  konfliktowej.  Wtedy,  gdy  chcemy  zachować  poczucie 
własnej  godności.  Przydają  się  także,  gdy  z  jakichś  powodów  nie  chcemy  spełnić  czyjejś 
prośby  lub  żądania,  jednocześnie  nie  chcąc  obrazić  drugiej  strony.  Słysząc  stwierdzenia 
wysyłane  pod  naszym  adresem  typu:  „Jesteś...”,  „Ty  nigdy...”,  „Ty  zawsze...”,  „Byłeś,  jesteś 
i pozostaniesz....”.  Ich  zakończenia  mogą  być  różne:  jesteś  leniwy,  bałaganiarzem,  egoistą, 
głupi, skąpy, fałszywy; ty nigdy: nie kończysz tego, co zacząłeś; nie zrobiłeś nic tak, jak trzeba; 
nic  nie  osiągniesz;  werdykt  (straszliwy):  „Byłeś,  jesteś  i pozostaniesz  życiowym 
nieudacznikiem”. 

Są  to  oceny.  Gdy  jesteśmy  w  ten  sposób  oceniani często  czujemy  się  fatalnie, reagujemy 

ulegle,  często  agresywnie,  zamykamy  się  w  sobie,  przeczymy  faktom,  zaczynamy  się 
usprawiedliwiać,  uciekamy.  Krytyka  zawarta  w  tych  ocenach  najczęściej  nas  dotyka  i  rani, 
bywa też jednak tak, że krytyczne uwagi niosą cenne informacje. Odcinając się od krytyki i 2 

ocen  odcinamy  się  od  możliwości  dowiedzenia  się,  co  przeszkadza  innym  w  naszym 

zachowaniu.  Oceny  bywają  zazwyczaj  krytyczne,  ale  są  też  oczywiście  oceny  o  charakterze 
komplementów.  Możemy  jedne  oceny  uważać  za  zasłużone,  inne  uważać  za  niezasłużone 
i nieuzasadnione.  By  nauczyć  się  asertywnego  przyjmowania  ocen  odwołajmy  się  do  praw, 
które według Herberta Fenterheima są prawami każdego człowieka [28]: 
1.  Masz  prawo  do  wyrażania  siebie, swoich opinii, potrzeb, uczuć – tak długo, do póki nie 

ranisz innych. 

2.  Masz  prawo  do  wyrażania  siebie  –  nawet,  jeśli  rani  to  kogoś  innego  –  dopóki  twoje 

intencje nie są agresywne (są asertywne). 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

37 

3.  Masz prawo do przedstawiania innym swoich próśb – dopóki uznajesz, że oni mają prawo 

odmówić. 

4.  Są  sytuacje,  w  których  kwestia  praw  poszczególnych  osób nie  jest  jasna. Zawsze  jednak 

masz prawo do przedyskutowania tej sytuacji z drugą osobą. 

5.  Masz prawo do korzystania ze swoich praw. 
Te  pięć  stwierdzeń  stanowi  podstawę  trenowania  umiejętności  asertywnych.  Zawierają  one 
ważne treści dotyczące praw każdego z nas.  

Wielu  ludzi,  uznając  swoje  prawa,  nie  potrafi  jednak  w  praktyce  z  nich  korzystać,  co 

stwarza  sytuację  jakby  w  rzeczywistości  ich  nie  posiadali.  Jeszcze  więcej  osób  rezygnuje 
z własnych  praw,  z  wymienionych  już,  lub  innych  własnych  powodów,  bądź  wręcz  nie 
przyznaje  się  do  swoich  praw.  Często  w  tym  układzie  uznajemy  czyjeś  wartości  za 
najważniejsze,  bo  nie  mamy  lub  nie  uznajemy  swoich.  Taki  układ  to  postawa  uległości 
i wszelkich  zachowań  z  tym  związanych.  Gdy  dochodzi  do  wyrażenia  opinii  na  różne  tematy 
często  nagle  stajemy  przed  faktem,  że  mamy  odmienne,  niż  partner  zdanie.  Zdarza  się,  że 
ludzie obawiają się ujawnić swoją opinię, przewidują, że zaistniała rozbieżność doprowadzi do 
starcia, konfliktu, rozstania, katastrofy.  

 

4.5.2.  Pytania sprawdzające 

 
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Jakie zachowanie nazywamy zachowaniem asertywnym? 
2.  W jaki sposób formułujemy komunikaty zachowując się asertywnie? 
3.  Co zyskujemy, a co tracimy zachowując się asertywnie? 
4.  Jakie zachowanie często jest mylone z asertywnością? 
5.  Jakie prawa zgodnie z teorią Herberta Fenterheima ma każdy człowiek? 
6.  Jakie sformułowania charakteryzują asertywność? 

 
4.5.3.  Ćwiczenia 

 
Ćwiczenie 1 
 

Dobierz odpowiedni sposób zareagowania na krytykę. 
 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  dobrać partnera do wykonania ćwiczenia, 
2)  wylosować kartkę ze zdaniami krytykującymi opiekuna, 
3)  odegrać  z  koleżanką/kolegą  (bez  wcześniejszego  przygotowania)  scenkę  polegającą  na 

przyjęciu  krytyki  od  partnera  odgrywającego  rolę  podopiecznego  (prezentuje  krytyczne 
zdanie z wylosowanej kartki), 

4)  określić asertywne sposoby przyjmowania krytyki, 
5)  ocenić swoją reakcję na krytykę w odegranej scence, 
6)  zmodyfikować  (jeżeli  potrzeba)  swoją  reakcję  na  krytykę  i  odegrać  z  partnerem  scenkę 

ponownie, 

7)  zinterpretować uwagi ze strony innych uczniów obserwujących odegraną scenkę, 
8)  wziąć  udział  w  podsumowaniu  ćwiczenia  na  temat  zgodności  zachowań  związanych 

z przyjmowaniem krytyki z zasadami asertywności.

 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

38 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

kartki ze zdaniami krytyki, 

 

papier A4 

 

przybory do pisania, 

 
Ćwiczenie 2 

Oceń czy Twoje wypowiedzi świadczą o twojej asertywności. 

 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  zapisać  na  oddzielnych  małych  kartkach  2–3  wypowiedzi,  które  najczęściej  towarzyszą 

jego zachowaniom (jedno zdanie na jednej kartce), 

2)  wrzucić kartki do kapelusza, 
3)  wylosować 2–3 kartki, 
4)  określić czy wypowiedzi świadczą o asertywności lub uzasadnić, że są asertywne, 
5)  przekształcić wylosowane zdania na asertywne, 
6)  odczytać wylosowane zdanie i (ewentualnie jego asertywny odpowiednik), 
7)  przeanalizować i ocenić poprawność sformułowań. 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

małe kartki papieru, 

 

kapelusz lub naczynie, 

 

literatura zgodna z rozdziałem 6 Poradnika dla ucznia. 

 

 
4.5.4.  Sprawdzian postępów 

 
Czy potrafisz: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Tak     Nie 

1)  zdefiniować pojęcie asertywności?    

 

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

2)  określić prawa człowieka wynikające z asertywności?   

 

 

 

 

¨      ¨ 

3)  określić zalety i wady zachowań asertywnych? 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

4)  podać przykład asertywnego komunikatu? 

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

5)  wskazać inne zachowania człowieka i je scharakteryzować? 

 

 

 

¨      ¨ 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

39 

4.6.  Konflikt i jego źródła 

 

4.6.1.  Materiał nauczania 

 

Słowo konflikt pochodzi od łac. conflictus co oznacza zdarzenie. Bywa również określane 

jako  sprzeczność  dążeń,  niezgodność  interesów,  poglądów,  spór,  zatarg.  Powstaje,  gdy 
występuje  jakieś  cenione  dobro,  do  którego  aspirują  strony  konfliktu,  a  które  nie  może  być 
w posiadaniu  wszystkich  pretendentów.  Osiągnięcie  tego  dobra  przez  jedną  stronę  wyklucza 
zaspokojenie aspiracji pozostałych stron [16]. 

Konflikt występuje, gdy: 

 

uczestniczą w nim co najmniej dwie strony, 

 

występują przeciwstawne cele, środki, zadania, działania, zachowania pomiędzy stronami, 
a jedna z nich utrudnia ich realizację, 

 

działania  jednej  osoby  lub  grupy  skierowane  są  na podporządkowanie  sobie innych  osób 
lub grup w celu zabezpieczenia własnych interesów, 

 

strony są od siebie zależne. 

Zewnętrznym  przejawem  konfliktu  są  działania  o  charakterze  mniej  lub  bardziej 

agresywnym,  które  podejmują  wobec  siebie  jednostki  lub  grupy  uświadamiające  sobie 
istniejące  między  nimi  sprzeczności  interesów lub poglądów. Ujęcie socjologiczne konfliktu – 
brak zgody co do podstawowych wartości. 

Według  Stonera  [39]  –  konflikt  wynika  z  konieczności  dzielenia  się  ograniczonymi 

zasobami  albo  prawami  czy  zajmowania  odmiennej  decyzji  od  różnych  celów,  wartości, 
spostrzeżeń. 

Czym  więc  jest  konflikt?  Konflikty  są  nieuniknione  oraz  potrzebne,  poza  tym  naturalne 

wszędzie tam, gdzie jest więcej niż jeden człowiek. O konflikcie mówimy, wtedy, gdy dwie lub 
więcej  osób,  grup  wzajemnie  od  siebie  zależnych  spostrzega  niemożliwe  do  pogodzenia 
różnice  interesów,  niemożność  realizacji  ważnych  potrzeb  lub/  i  wartości  oraz  podejmuje 
działania, aby tę sytuację zmienić. Od tego, jakie to będą działania zależą dalsze losy konfliktu. 
Konflikty  istniały  od  zawsze,  nie  zawsze  są  rozwiązywalne,  ale  zawsze  trzeba  szukać  prób 
rozwiązania  owego sporu. Ważną umiejętnością jest również dostrzeganie pozytywnych stron 
konfliktu,  autoanaliza  własnych  stylów  reakcji  na  sytuację  konfliktową  oraz  znajomość 
strategii  radzenia  sobie  z  konfliktem.  Aby  umieć  osiągnąć  wszystkie  wyżej  wymienione 
umiejętności ważna jest wiedza o przyczynach konfliktu, jego istocie oraz dynamice rozwoju. 

Przyczyną konfliktu mogą być: 

1.  Obiektywne warunki powstawania konfliktu. 

Konflikt powstaje, gdy istnieją wyodrębnione strony o sprecyzowanych dążeniach, istnieje 
współzależność  społeczna tj. żadna ze stron nie może osiągnąć swoich celów bez udziału 
lub  zgody  innych  stron  oraz  strony  nie  pomagają  sobie  w  osiąganiu  celów,  stanowią 
przeszkodę  lub  blokują  realizację  dążeń.  Konflikt  może  także  tworzyć  strony 
i współzależność,  których  wcześniej  nie  było.  Warto  również  pamiętać  o  kulturowym 
podłożu powstawania sporów, które czasami jest niewidoczne, a decydujące w przebiegu 
konfliktu  oraz  o  jego  wyniku,  np.  konflikty  rasowe  czy  też  konflikty  wynikające  ze 
struktury organizacji. 

2.  Psychologiczne warunki powstawania konfliktu. 

Bardzo  częstym  powodem  konfliktów  są  błędy  w  komunikacji  lub  jej  zablokowanie. 
Wśród błędów komunikacyjnych najczęściej wymienia się: 

 

błąd  nadmiernej  generalizacji  używany  jako  zarzut:  zamiast  mówić  o  konkretnych 
sytuacjach  i  konkretnych  przyczynach  irytacji,  złości,  przypisujemy  pewne  zdarzenia 
stałym cechom osoby; częściowo może ten błąd wynikać z nieumiejętności mówienia 
o własnych uczuciach, a więc nieumiejętności formułowania komunikatu „ja”,  

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

40 

 

częste  stosowanie  w  komunikacji  „stoperów  komunikacyjnych”  tj.  osądzania, 
krytykowania, wyzywania, rozkazywania, oskarżania, grożenia, odwracania uwagi, 

 

niewłaściwe  zrozumienie  intencji  partnera  rozmowy,  co  może  spowodować 
zablokowanie  możliwości  porozumienia  –  aby  tego  uniknąć  ważna  jest  umiejętność 
parafrazowania  wypowiedzi,  tj.  mówienia  swoimi  słowami,  co  zrozumieliśmy  oraz 
umiejętność odzwierciedlania wypowiedzi, 

 

niespójność w komunikatach np. łączenie negatywnych tekstów z pozytywnym tonem 
głosu;  ważne  jest  więc  zwrócenie  uwagi  nie  tylko  na  przekaz  werbalny,  ale 
uświadomienie sobie znaczenia przekazu niewerbalnego w komunikacji. 

Częstym  czynnikiem  wpływającym  na  powstawanie  konfliktu  jest  odgrywanie  określonej 

roli społecznej, która wyznacza zachowanie człowieka i jego system wartości, wpływa również 
na spostrzeganie, a przez to w sposób niemal wymykający się spod kontroli, wznieca konflikty. 
Podstawowymi  przyczynami  konfliktu  są  również  niezaspokojone  potrzeby,  szczególnie 
pomiędzy  stronami,  które  są  od  siebie  silnie  zależne.  Różnice  w  oczekiwaniu  zaspokojenia 
potrzeb mogą także powodować narastanie konfliktu pomiędzy bliskimi sobie ludźmi. Potrzebą 
zbyt  rzadko  uwzględnianą  w  rozwiązywaniu  sporów  jest  potrzeba  swobody  i niezależności. 
Eskalacja  wielu  konfliktów  dokonuje  się  bardzo  często  przez  mechanizmy  i związane 
z podtrzymaniem pozytywnej samooceny – „wyjście z twarzą” z sytuacji sporu.  
Każdy konflikt ma swoich uczestników. Z uwagi na nich możemy podzielić konflikty na: 
1)  interpersonalne, wewnętrzne, indywidualne, 
2)  interpersonalne (międzyludzkie), 
3)  intergrupowe (między grupami). 

 

Rys. 2. Koło konfliktu 

KONFLIKT WARTOŚCI 

KONFLIKT 

DANYCH 

KONFLIKT 

RELACJI 

  Różne role społeczne 

  Ograniczenia czasowe  

i przestrzenne (odległość) 

  Ograniczone zasoby materialne 

  Nierównomierny rozkład sił 

  Różnice w kontroli zachowań 

  Różnice organizacyjne i sytuacyjne 

  Różnice religii i ideologii 

  Różnice tradycji 

  Różnice filozofii życia 

  Różnice własnej tożsamości 

  Różnice dnia codziennego 

(konwenanse) 

  Błędne postrzeganie 

  Zła komunikacja 

  Silne negatywne emocje 

  Stereotypy 

  Odwetowe zachowania 

 

Różne interesy: rzeczowe, 

proceduralne, psychologiczne 

 

Różne potrzeby materialne i 

psychiczne (chęć zaspokojenia 
ich kosztem innych) 

  Brak informacji 

  Błędne lub odmienne informacje 

  Różne sposoby interpretacji danych 

  Różne procedury, metody zbierania 

danych 

 

KONFLIKT 

STRUKTURALNY 

KONFLIKT INTERESÓW 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

41 

Każdy  konflikt  toczy  się  o  coś.  Ze  względu  na  przedmiot  konfliktu  można  dokonać  bardzo 
ogólnego podziału na [28]: 
1)  konflikty  toczące  się  o  dobra  materialno-ekonomiczne  (pieniądze,  tereny,  rzeczy 

materialne), 

2)  konflikty  toczące  się  o  dobra  symboliczne  (przekonania,  władza,  prestiż);  ten  rodzaj 

konfliktów  jest  trudniejszy  do  rozwiązania  oraz  bardziej  antagonistyczny,  częściowo 
wynika to z większych trudności dzielenia się tym rodzajem dóbr. 

Z uwagi na aktywność stron wyróżniamy dwa rodzaje konfliktu:  
1)  konflikty  bierne  –  sytuacje,  w  których  strony  nie  kierują  względem  siebie  żadnej 

aktywności, 

2)  konflikty  czynne  –  konflikty  bierne  zwykle  przechodzą  w  czynne,  te  zaś  mają  wszelką 

szansę na rozwiązanie lub na eskalację. 
Optymalny  poziom  konfliktu  znajduje  się  pomiędzy  stagnacją  –  brakiem  aktywności 

a aktywnością  zbyt  dużą,  która  może  prowadzić  do  zaostrzenia  konfliktu.  Każdy  konflikt 
charakteryzuje  się  swego  rodzaju  cyklicznością,  np.  odwlekanie  rozwiązania  sporu  może 
powodować  obniżenie  aktywności  oraz  natężenie  antagonizmów  między  stronami,  może 
nastąpić  chwilowy  zanik  działań  czynnych  oraz  przejście  w  stan  konfliktu  biernego.  Duży 
wpływ  na  dynamikę  konfliktu  mają  procesy  spostrzegania  społecznego,  które  powodują,  iż 
mamy  niezgodny  z  rzeczywistością  obraz  sytuacji  i  drugiej  osoby.  Konflikt  niejednokrotnie 
eskaluje z powody tendencyjności w spostrzeganiu. Obie strony narzekają na siebie nawzajem, 
krzywdzą się i dalej robią to samo. Kiedy uzyskują świadomość błędu, kształtują przekonanie, 
że im przysługuje takie prawo do tego rodzaju działań, podczas gdy drugiej stronie nie. Takie 
podwójne normy są również w stanie utrzymywać wysokie natężenie konfliktu.  

Detektory  konfliktu  to  objawy,  które  dość  jednoznacznie  wskazują  na  możliwość 

pojawienia się sporu. Ich znajomość jest przydatna w wykrywaniu konfliktu, który jeszcze się 
nie ujawnił: 

 

unikanie bezpośredniego kontaktu, 

 

nacechowanie  wzajemnych  kontaktów  formalizmem,  brakiem  cierpliwości,  drażliwością 
oraz brakiem tolerancji nawet na drobne błędy, 

 

prowokowanie  impulsywnych  zachowań,  czyhanie  na  potknięcia  oraz  złośliwe 
komentarze, 

 

podkreślanie różnic i odrębności we wzajemnych relacjach, 

 

atakowanie przewidywanych działań nawet, kiedy one zostaną zwerbalizowane, 

 

nie zgadzanie się na żadne plany i propozycje wysuwane przez innych, 

 

ironiczne  traktowanie  innych,  lekceważenie  ich  poglądów  i  wysuwanych  propozycji 
działania, 

 

uparte trzymanie się własnego zdania – fiksacja oraz emocjonalna, gwałtowna jego obrona 
w przypadku kontrargumentacji ze strony innych osób, 

 

zarzucanie innym złej woli, nieczystych intencji, 

 

przejawianie  nieufności  oraz  gotowości  do  zachowań  obronnych  oraz  ofensywnych  przy 
kontakcie z innymi, 

 

ograniczenie swobody działania partnera. 

Nie  każdy  konflikt  przebiega  w  schematyczny  sposób,  często  fazy  łączą się  ze  sobą,  czasami 
konflikt jest tak gwałtowny, że nie sposób wyróżnić kolejnych następujących po sobie faz [28]. 
 
 
 
 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

42 

Fazy konfliktu: 
FAZA I – jest to faza przeczuć, że relacje przebiegają nie tak jak dotychczas, okres drobnych 
napięć,  przy  których  mogą  współwystępować  objawy  złego  samopoczucia.  W  tej  fazie 
pojawiają się zachowania, które zostały opisane jako detektory konfliktu. 
FAZA II – wzajemna wrogość – jest to okres wzajemnych zarzutów, negatywnych uwag oraz 
ocen, coraz większa ilość i intensywność stosowanych detektorów. 
FAZA III – kulminacja – czas rozładowania napięcia, prowadzący do silnych awantur – jest to 
faza  krótka,  bardzo  daleka  od  zdrowego  rozsądku.  Ze  względu  na silne emocje tj. nienawiść, 
wrogość, żal, często dochodzi do agresji. Jest to faza, kiedy nie docierają do skonfliktowanych 
stron żadne argumenty. Stan tak silnego napięcia emocjonalnego nie może trwać długo, jest on 
bardzo trudny do zniesienia oraz nienaturalny. 
FAZA IV – wyciszanie – jeżeli strony utrzymują ze sobą komunikację, można przejść do prób 
spokojnego rozważenia problemu, oddzielić emocje od faktów. 
FAZA  V  –  porozumienie  –  faza  ta  pozwala  na  skonfrontowanie  stanowisk,  rozpatrzenie 
wzajemnych interesów, co umożliwia współdziałanie. 
Wiele jest takich konfliktów, w których komunikacja została zerwana w fazie kulminacji, a jej 
kontynuowanie  jest  możliwe  tylko  w  sali  sądowej.  Wiele  też  takich,  w  których  następuje 
„ostateczne  zerwanie”  w  fazie  kulminacyjnej.  Ważne  jest,  więc  wypracowanie  gotowości  do 
dialogu, co daje szansę na rozwiązanie.  

Konflikt  jest  czasem  nieunikniony  wcześnie  dostrzeżony  i  odpowiednio  potraktowany 

może służyć integracji (wg prof. Janusza Ł. Grzelaka). Co zyskujemy dzięki konfliktom, które 
społecznie  są  często  spostrzegane  jako  zjawiska  „złe”,  niepotrzebne,  spróbujmy  oderwać  się 
od tego stereotypowego przekonania i spojrzeć na zalety: 

 

rozluźnienie utartych zwyczajów, sztywnych schematów zachowań, 

 

konflikt  stanowi  okazję  na  wypracowanie  nowych,  lepszych  sposobów  komunikowania 
się, 

 

daje  możliwość  poszerzenia  samowiedzy,  np.:  jak  reaguję  w  sytuacjach  konfliktowych 
oraz  jak  sobie  z  tymi  sytuacjami  radzę,  co  mogę  zmienić,  aby  mój  sposób  radzenia 
z sytuacjami trudnymi mógł być bardziej efektywny, 

 

po konstruktywnie rozwiązanym konflikcie więź między partnerami wzrasta, 

 

jest  okazją  do  przyjrzenia  się  własnemu  stylowi  komunikacji  –  jak  komunikuję  się 
z innymi, jakie błędy komunikacyjne popełniam, co mogę zmienić? 

 

4.6.2.  Pytania sprawdzające 

 

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  W jakich sytuacjach powstają konflikty? 
2.  W jaki sposób rozwija się konflikt? 
3.  W jaki sposób reagują ludzie w sytuacjach konfliktowych? 
4.  Jakie pozytywne funkcje może pełnić konflikt? 
5.  Jakie są negatywne funkcje konfliktu? 
6.  Ile można wyróżnić faz konfliktu? 
 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

43 

4.6.3.  Ćwiczenia 

 
Ćwiczenie 1 

Przygotuj  plan  realizacji  porozumienia  w  konflikcie  interesu  dotyczącym  opiekuna 

i podopiecznego. 

 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  wybrać przykład konfliktu interesu dotyczący opiekuna i podopiecznego, 
2)  zapoznać się z opisem fazy V przebiegu konfliktu, 
3)  przygotować plan realizacji porozumienia, 
4)  zaprezentować wyniki pracy na forum grupy, 
5)  wziąć udział w podsumowaniu ćwiczenia.

 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

kartki z opisem konfliktu, 

 

papier A4, 

 

przybory do pisania. 
 

Ćwiczenie 2 

Po zidentyfikowaniu detektora konfliktu w postaci przejawiania nieufności oraz gotowości 

do zachowań obronnych oraz ofensywnych podopiecznego, zaplanuj tok postępowania wobec 
niego. 

 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  zapoznać się z opisem wybranego detektora konfliktu, 
2)  zaplanować tok postępowania wobec podopiecznego, 
3)  zaprezentować wyniki pracy na forum grupy, 
4)  wziąć udział w podsumowaniu ćwiczenia.

 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

papier A4, 

 

przybory do pisania, 

 

literatura z rozdziału 6 Poradnika dla ucznia. 

 
4.6.4.  Sprawdzian postępów 

 
Czy potrafisz: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Tak     Nie 

1)  zdefiniować pojęcie konfliktu?   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

2)  określić rodzaje konfliktów? 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

3)  scharakteryzować podział konfliktów ze względu na uczestników?   

 

¨      ¨ 

4)  określić fazy konfliktu? 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

5)  zdefiniować pojęcie detektorów konfliktu?   

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

44 

4.7.  Metody  kierowania  konfliktem  i  sposoby  rozwiązywania 

konfliktu 

 
4.7.1.  Materiał nauczania 

 

Zarządzanie 

konfliktami 

polega 

na 

aktywnym 

oddziaływaniu 

na 

konflikt, 

a w szczególności  na  rozpoznaniu  sytuacji  przedkonfliktowej  i  konfliktowej,  wyborze 
i stosowaniu właściwej strategii opanowywania konfliktu oraz stymulowania konstruktywnych 
form  współdziałania.  Konflikt  składa  się  ze:  stron  konfliktu,  sprzeczności,  przedmiotu,  czasu 
trwania, dynamiki i natężenia. 

Zarządzanie konfliktami opiera się na badaniach z zakresu psychologii dotyczących natury 

konfliktu.  W  badaniach  tych  wskazuje  się  na  destrukcyjne  i  konstruktywne  procesy 
konfliktowe. Do destrukcyjnych skutków konfliktu można zaliczyć: stres, poczucie zagrożenia 
(dezaprobata  społeczna),  negatywne  emocje,  agresja,  złość,  nienawiść,  wycofanie  z  relacji, 
pogorszenie  relacji  i  komunikacji,  odejścia  ludzi  z  organizacji  a  także  podział,  rozbicie, 
likwidację  organizacji.  Do  pozytywnych skutków  konfliktu  zalicza się:  wzrost energii, wzrost 
motywacji,  wzrost  zaufania,  poczucie  sprawiedliwości,  krystalizacja  celu,  wzrost  wiedzy 
o możliwościach  rozwiązań,  ujawnienie  nieprawidłowości  i  niesprawności,  wyzwalanie 
współzawodnictwa. 
Wyróżnia się następujące formy zarządzania konfliktami: 
1)  zapobieganie konfliktom, 
2)  stymulowanie sytuacji współzawodnictwa, 
3)  wyciszanie konfliktów, 
4)  rozwiązywanie konfliktów, 
Strategie pasywne wobec konfliktów: 
1)  inwigilacja, 
2)  perswazja, 
3)  nacisk-groźba, 
4)  satysfakcja zastępcza, 
5)  wykorzystanie sytuacji zagrożenia z zewnątrz, 
6)  separacja. 
Strategie aktywne wobec konfliktów: 
1)  strategie eliminacji, typu usunięcie jednej strony lub usunięcie wszystkich stron, 
2)  strategie arbitralnego rozstrzygnięcia, 
3)  strategie oparte na przetargach: rokowania, mediacje, 
4)  koncyliacja, 
5)  arbitraż zewnętrzny. 

Do  zalet  strategii  pasywnej  można  zaliczyć  niski  koszt  oraz  brak  zaangażowania 

bezpośrednio  w  konflikt.  Jednak  tego  typu  strategie  zazwyczaj  nie  rozwiązują  konfliktu, 
a jedynie go wyciszają, a czasem mogą doprowadzić do eskalacji konfliktu. 

Strategie  aktywne  są  najskuteczniejszym  sposobem  rozwiązywania  konfliktów, ponieważ 

dają  szanse  na  trwałe  rozwiązanie  konfliktu.  Niektóre  strategie  aktywne,  jak  eliminacja  lub 
arbitralne rozstrzygnięcie, pozwalają na bardzo szybkie rozwiązanie konfliktu. Strategie typu: 
przetargi,  koncyliacja,  arbitraż  pozwalają  uniknąć  zaangażowania  w  konflikt.  Natomiast 
strategie  oparte  na  eliminacji  i  arbitralnym  rozstrzygnięciu  mogą  oznaczać  konieczność 
zaangażowania w konflikt. Do wad strategii przetargu, koncyliacji lub arbitrażu należy zaliczyć 
długi czas i znaczny koszt. 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

45 

Przy wyborze strategii opanowania konfliktu należy zwracać uwagę na: wielkość konfliktu 

oraz  zalety  i  wady  strategii.  Przy  konfliktach  angażujących  większą  liczbę  osób  powinno  się 
wybierać strategie aktywne. 

Zasadniczo wyróżnia się pięć stylów działania w sytuacji konfliktu [28]: 

1.  UNIKANIE  –  ignorowanie  konfliktu  i  pomijanie  milczeniem,  odwlekanie  rozwiązań  „na 

później”,  fizyczne  wycofanie  się  z  miejsca,  gdzie  odbywa  się  konflikt,  przekonywanie 
siebie  i innych,  że  nic  się  nie wydarzyło (redefinicja sytuacji); ten styl reakcji często łączy 
się z przekonaniem, że konflikt jest sam w sobie złem, poza tym jest zbędny i poniżający; 
jest to styl charakterystyczny dla ludzi, których samo napięcie emocjonalne spowodowane 
konfliktem  jest  na  tyle  silne,  że  wolą  wycofać  się  z  konfliktu  niż  rozwiązywać  go. 
Unikanie  jest  sensowną  strategią  w  sytuacjach,  kiedy  przedmiot  konfliktu  jest  czymś 
nieistotnym, kiedy jest mała szansa na rozwiązanie konfliktu. 

2.  ŁAGODZENIE  –  postępowanie  zgodne  z  interesem  strony  przeciwnej  i  rezygnacją 

z własnych  celów  z  uwagi  na  obawę  utraty  dobrych  stosunków  z  innymi  czy  też  obawę 
przed  osamotnieniem;  łagodzenie  jest  dobrym  stylem  radzenia  sobie,  kiedy  doszliśmy  do 
przekonania,  że  jesteśmy  w  błędzie  i  chcemy  skorygować  nasze  stanowisko  względem 
drugiej strony oraz kiedy przedmiot sporu jest istotny dla przeciwnej strony a dla nas nie; 
jest też uzasadnione racjonalnie, kiedy partner ma nad nami zdecydowaną przewagę, a my 
potencjalne zyski i korzystniejsze porozumienie lokujemy w perspektywie czasowej. 

3.  KONKURENCJA –  podejście do konfliktu jak do „gry do wygrania”, gdzie wygrana jest 

sukcesem  zaś  przegrana  słabością  i  utartą  prestiżu;  często  temu  podejściu  towarzyszy 
oczekiwanie  wygranej,  stąd,  aby  osiągnąć  ten  cel  osoba  używa  wielu  środków 
niekoniecznie  uczciwych;  wybór  tego  stylu  wiąże  się  z  obroną  samooceny;  reagowanie 
z pozycji  siły  może  być  korzystne  w  sytuacjach  krytycznych,  kiedy  nie  ma  czasu  na 
dyskusje. 

4.  KOMPROMIS  –  poszukiwanie  wykonalnych  rozwiązań  wraz  z  towarzyszącym 

przekonaniem,  że  ludzie  powinni  chętniej  rezygnować  z  własnych  celów  i  wykazywać 
więcej  zrozumienia  dla  interesów  innych;  zgodnie  z  tym  stylem  reagowania  na  konflikt 
każda  ze  stron  może  coś  zyskać  oraz  coś  stracić; ten  sposób  reakcji jest dość skuteczny, 
kiedy obie strony maja równe siły; kompromis jest użyteczny w sytuacjach, kiedy brakuje 
czasu,  zaś  jego  utrzymanie  w  tymczasowym  stanie  pozwala  na  bardzie  kompleksową 
analizę problemu. 

5.  KOOPERACJA  –  reakcja,  która  wiąże  się  z  wolą  zaakceptowania  celów  drugiej  strony 

konfliktu  bez  rezygnacji  z  własnych  celów,  wynika  zaś  z  założenia,  że  zawsze  można 
znaleźć rozwiązanie, które usatysfakcjonuje obie strony konfliktu; nawet, jeśli rozwiązanie 
satysfakcjonujące  obie  strony  konfliktu  nie  jest  możliwe,  kooperatorzy  będą  uważali,  że 
takiego  rozwiązania  należy  szukać.  Jest  to  efektywny  styl  reagowania  na  konflikt  oraz 
użyteczny  m.in.  wtedy,  gdy  obie  strony mają  odmienne  cele, bowiem  powoduje odkrycie 
przyczyn sporu, którymi najczęściej są błędna komunikacja lub jej brak. Analiza własnego 
stylu  radzenia  sobie  z  konfliktem  jest  bardzo  ważna,  szczególnie  na  początku 
rozwiązywania konfliktu  to ona powinna rozpoczynać proces rozwiązywania wszystkich 
konfliktów. 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

46 

4.7.2.  Pytania sprawdzające 

 
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Jakie znasz strategie rozwiązywania konfliktów i na czym one polegają? 
2.  Jakie czynniki mogą wpływać na przebieg konfliktu? 
3.  Jakie są etapy wychodzenia z konfliktu? 
4.  Jakie są i na czym polegają strategie pasywne kierowania konfliktem? 
5.  Jakie są i na czym polegają strategie aktywne kierowania konfliktem? 

 

4.7.3.  Ćwiczenia 

 
Ćwiczenie 1 

Przygotuj prezentację wybranego konfliktu na podstawie opisu stylu działania nazywanego 

kompromisem.  

 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  zapoznać się z opisem stylu działania nazywanego kompromisem, 
2)  przygotować prezentację wybranego konfliktu, 
3)  zaprezentować wyniki pracy na forum grupy, 
4)  wziąć udział w podsumowaniu ćwiczenia.

 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

opis stylu działania (kompromisu), 

 

papier A4, 

 

przybory do pisania. 

 
Ćwiczenie 2 

Przygotuj prezentację wybranego konfliktu na podstawie opisu stylu działania nazywanego 

kooperacją.  

 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  zapoznać się z opisem kooperacji jako stylu działania, 
2)  przygotować rozwiązanie metodą kooperacji, 
3)  zaprezentować scenkę wprowadzającą w konflikt.

 

4)  przygotować rozwiązanie metodą kooperacji,

 

5)  wziąć udział w podsumowaniu ćwiczenia.

 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

papier A4, 

 

przybory do pisania, 

 

literatura z rozdziału 6 z Poradnika dla ucznia. 

 
 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

47 

4.7.4.  Sprawdzian postępów 

 
Czy potrafisz: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Tak     Nie 

1)  określić strategię rozwiązywania konfliktów?  

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

2)  określić czynników wpływające na przebieg konfliktu? 

 

 

 

 

¨      ¨ 

3)  scharakteryzować etapy wychodzenia z konfliktu? 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

4)  wyjaśnić na czym polegają pasywne i aktywne strategie kierowania 

konfliktu? 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

48 

4.8. Negocjacje jako skuteczna metoda rozwiązywania konfliktów 

 
4.8.1.  Materiał nauczania 

 

Negocjacje  to  dwustronny  proces  komunikowania  się,  którego  celem  jest  osiągnięcie 

porozumienia,  gdy  przynajmniej  jedna  strona  nie  zgadza  się  z  daną  opinią  lub  z  danym 
rozwiązaniem  sytuacji.  Negocjacje  to  sposób  porozumienia  się  w  celu  złagodzenia  konfliktu 
oraz  dojścia  do  porozumienia  obydwu  stron,  proces  wzajemnego  poszukiwania  takiego 
rozwiązania, które satysfakcjonowałoby zaangażowane w konflikt strony. 
Fazy negocjacji prowadzące do kompromisu [28]: 
1.  Analiza i ocena sytuacji: 

 

zdefiniowanie problemu,  

 

zdefiniowanie korzyści obu stron, 

 

opracowanie możliwości, 

 

zbieranie informacji, 

 

identyfikacja interesów obu stron. 

2.  Planowanie: 

 

podjęcie decyzji odnośnie do planu działania,  

 

wybór priorytetów własnych interesów, 

 

opracowanie nowych możliwości i kryteriów, 

 

różnice w postrzeganiu faktów, 

 

poczucie frustracji i złość, 

 

trudności w komunikowaniu się, 

 

porozumienie stron. 

Prowadząc negocjacje przede wszystkim należy dokładnie zdefiniować cele, jakie chcemy 

osiągnąć  w  negocjacjach.  Nie  ma  reguł,  które  w  prosty  sposób  wskazywałyby,  jak  takie 
wyznaczanie  celów  powinno  wyglądać.  Istotne  jest,  abyś  uświadomił  sobie,  co  i dlaczego 
chcesz  osiągnąć.  Możesz  na  przykład  pogrupować  cele  w  trzech poziomach, w zależności od 
tego, w jakim stopniu spełniają one twoje oczekiwania związane z negocjacjami: 

  Poziom 1 – najlepszy osiągalny wynik negocjacji, 

  Poziom 2 – wynik, który uważasz za słuszny i sprawiedliwy, 

  Poziom 3 – najgorszy z możliwych wyników, jaki jesteś skłonny zaakceptować. 

Negocjowanie może występować na różnych poziomach: 

  międzyludzkim, 

  międzyorganizacyjnym, 

  międzynarodowym. 

W negocjacjach zawsze biorą udział dwie strony: negocjator i partner negocjacyjny. 
Rodzaje negocjacji zależą od nastawienia podejmujących je osób: 

 

miękkie  –  „przegrana  –  wygrana”  –  negocjator  stara  się  uniknąć  osobistego  konfliktu, 
łatwo  ustępuje,  ulega  presji,  ma  tendencje  do  podporządkowywania  się  drugiej  stronie 
w celu osiągnięcia polubownego porozumienia, 

 

twarde  –  „wygrana  –  przegrana”  –  każda  sytuacja  jest  dla  negocjatora  wyzwaniem, 
w którym  wygrywa  ten,  kto  na  początku  zajmuje  najbardziej  ekstremalne  stanowisko, 
dąży  on  do  osiągania  zamierzonych  korzyści  za  wszelką  cenę  i  wywierania  presji  na 
drugiej stronie, 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

49 

 

oparte  na  zasadach  –  „dwóch  zwycięzców”  –  negocjacje  służące  zaspokojeniu  potrzeb 
obu  stron,  polegają  na  podejmowaniu  decyzji  w  sprawie  poszukiwania  takiego 
rozwiązania problemu, które będzie satysfakcjonujące dla obu stron. 

Twarde negocjacje [45] 
Przyjmując tę strategię negocjacji strona stara się realizować własne interesy za wszelką cenę, 
nie  biorąc  pod  uwagę  interesów  drugiej  strony.  Twarde  negocjacje  pozycyjne  to  gra 
z przeciwnikiem. W tego rodzaju grze strona zyskuje tyle ile traci druga strona. 
Podstawowe założenia strategii twardych negocjacji pozycyjnych: 
1.  Celem negocjacji jest osiągnięcie wyniku, kosztem drugiej strony – relacja się nie liczy. 
2.  Nie budowane są relacje długofalowe. 
3.  Strony wysuwają żądania, perswadują, czynią ustępstwa i odrzucają propozycję. 
4.  Twarde negocjacje pozycyjne dopuszczają stosowanie manipulacji, brudnych chwytów.      
5.  Rywalizacja  o  znane  określone  dobro,  przedmiot  przetargu  jest  znany,  określony  od 

początku, spór dotyczy tylko jego podziału.  

6.  Próba  przekonania  przeciwnika  by  zrezygnował  ze  swojego  stanowiska  i  przyjął  nasze 

propozycje. 

7.  Najbardziej pożądany wynik to przyjęcie w całości propozycji drugiej strony. 
8.  Wynik typowy to kompromis pomiędzy wyjściowymi stanowiskami obydwu stron. 
9.  Procedura negocjacji polega na tym, że każda ze stron zajmuje kolejne stanowiska – składa 

oferty i walczy o nie. 

Fazy negocjacji twardych: 
1.  Ustalenia wstępne – sprawy organizacyjne, porządek rozmów. 
2.  Otwarcie – złożenie propozycji wstępnych, ich uzasadnienie. 
3.  Złożenie kolejnych propozycji – ustępstwa. Próba rozpoznania dolnej linii drugiej strony. 
4.  Przetarg końcowy – odbywa się, gdy strony są gotowe zawrzeć porozumienie. 
5.  Spisanie porozumienia. 
Zachowania twardych negocjatorów 
Typowe  jest  stawianie  wygórowanych  żądań,  wymuszanie  ustępstw,  usztywnianie  stanowisk, 
walka  o  pozycję  dominującą,  maskowanie  prawdziwych  celów,  wprowadzanie  w  błąd, 
stosowanie  niedomówień,  odwoływanie  się  do  gróźb,  okazywanie  silnych emocji,  stosowanie 
ataków  personalnych,  argumentów  obraźliwych,  dotykanie  drugiej  strony,  przeciąganie 
negocjacje,  wikłanie  informacji,  zamykanie  się,  odmowa  negocjacji  oraz stosowanie  brudnych 
chwytów. 
Presja i manipulacja w twardych negocjacjach  
W  twardych  negocjacjach  stosuje  się  manipulacje  nastawione  na  uzyskanie  przewagi 
i realizację  własnych  celów,  bez  zwracania  uwagi  na  drugą  stronę.  Taktyki  te  nazywane  są 
brudnymi chwytami. Mają one za zadanie: 

 

wzbudzić poczucie słabość w drugiej stronie, 

 

wzbudzić brak wiary we własne możliwości, 

 

spowodować chęć szybkiego zakończenia negocjacji kosztem uzyskanych wyników, 

 

dać poczucie zadowolenia z miernych wyników. 

Twardy  przetarg  pozycyjny  charakteryzuje  się,  najogólniej,  stawianiem  wysokich  ofert 
wyjściowych,  ukrywaniem  informacji,  blefowaniem,  stosowaniem  wojny  psychologicznej  
i podstępnych taktyk.  
Twardy  negocjator  chce  wygrywać,  często  jednak  kończy  rozmowy,  otrzymując  równie 
twardą  odpowiedź,  która  przerywa  kontakt,  pogarsza  wzajemne  stosunki,  a  często  prowadzi 
do zerwania wszelkich układów.  
 
 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

50 

Aby zwiększyć swoją siłę negocjacyjną w twardym przetargu:  

 

bazuj na źródłach uznawanych przez drugą stronę za wiarygodne,  

 

najpierw wskaż na racje drugiej osoby, a potem powiedz o swoich zastrzeżeniach, 

 

uzasadnij swoje stanowisko, 

 

nie rezygnuj pierwszy w kwestiach zasadniczych, 

 

ustępuj powoli,  

 

oddawaj „coś za coś”, 

 

pamiętaj o punkcie krytycznym – zatrzymaj się przed nim

Miękkie negocjacje 
Strona rezygnuje ze swoich interesów na rzecz interesów drugiej strony. Strona buduje dobre 
relacje kosztem własnych potrzeb. 
Podstawowe założenia miękkich negocjacji pozycyjnych: 
1.  Celem  negocjacji  jest  zbudowanie  dobrych  relacji,  kosztem  własnych  potrzeb  –  wynik 

transakcji się nie liczy. 

2.  Strona ufa i wierzy w dobre intencje drugiej strony. 
3.  Budowane są relacje długofalowe. 
4.  W  imię  utrzymania  przyjaznej  atmosfery  i  zawarcia  umowy,  składane  są  oferty  w  sposób 

uprzejmy i elastyczny, ujawniane są informacje. 

Typowe zachowania w miękkich negocjacjach pozycyjnych: 

 

uprzejmość, takt, okazywanie sympatii,  

 

stwarzanie przyjaznej atmosfery, 

 

darzenie zaufaniem  i wiara w dobre intencje drugiej strony, 

 

składanie ofert w sposób uprzejmy i elastyczny, 

 

gotowość do ustępstw w imię utrzymania dobrego klimatu , 

 

dążenie do zawarcia umowy nawet za cenę niezaspokojenia własnych interesów, 

 

ujawnianie posiadanych informacji,  

 

uleganie presji.  

Zagrożenia 
Takie  założenia  i  zachowania  sprawdzają  się  w  negocjacjach  z  podobnie  nastawionym 
partnerem.  Często  jednak  „osoby  miękkie”  wyzwalają  u  swoich  partnerów  pokusę 
wykorzystania ich „uległości” i prowokują zachowania nielojalne.   
Osoby uległe i spolegliwe, które nie dbają o swoje interesy, mogą być lubiane, ale rzadko będą 
cieszyły się autorytetem. 
Negocjatorzy  miękcy,  często  padają  ofiarą  sprytniejszych  i  bardziej  zdeterminowanych  na 
osiągnięcia  celu,  partnerów.  Mają  wtedy  poczucie  niższości  i  krzywdy,  a  ci  co  ich 
„wykorzystali”  czują często psychiczny dyskomfort. 
Takie  postawy  nie  rokują  dobrze  przyszłej  współpracy.  Wygrany  będzie  unikał  kontaktów,  
obawiając  się wymówek i pretensji, a przegrany czując, że został wykorzystany, będzie dążył 
do odwetu.  
Negocjacje problemowe 
Negocjacje  problemowe  mają  doprowadzić  do  trwałych  i  przyjaznych  związków.  Negocjacje 
mają otworzyć okres stabilnej, długotrwałej współpracy między firmami. Jeżeli nasz partner ma 
z nami  współpracować  w  przyszłości,  a  negocjacje, które  prowadzimy,  nie  są ostatnimi lepiej 
zastosować strategie negocjacji problemowych. 
Istotą negocjacji problemowych jest osiąganie jak najlepszych rezultatów przez każdą ze stron, 
ale  nie  w  wyniku  walki,  tylko  dzięki  kooperacji  i  poszukiwaniu  rozwiązania 
satysfakcjonującego obie strony.  
 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

51 

Podstawowe reguły negocjacji nastawionych na współpracę – styl rzeczowy: 
1.  Oddziel ludzi od problemów. 
2.   Koncentruj się na rozwiązaniu problemu, a nie na stanowiskach. 
3.  Formułuj pytania przed odpowiedziami. 
4.  Myśl twórczo – poszukuj wielu możliwych rozwiązań, dających korzyści obu stronom. 
5.  Ustalaj obiektywne kryteria oceny osiągniętego porozumienia. 
6.  Nazywaj osiągnięcia w negocjacjach. 
Etapy negocjacji opartych na zasadach: 
1.  Ustalenie reguł postępowania. 
2.  Nazwanie interesów: 

−  swoich, 
−  drugiej strony, 
−  wspólnych, 
−  sprzecznych. 

3.  Zdefiniowanie problemów. 
4.   Poszukiwanie rozwiązań. 
5.   Wybór rozwiązania optymalnego – satysfakcjonującego dla obu stron. 
Odmianą  negocjacji  są  mediacje,  czyli  negocjowanie  z  udziałem  osoby  trzeciej  –  mediatora, 
którego  zadaniem  jest  czuwanie  nad  przebiegiem  negocjacji  i  pomoc  w  zrozumieniu  istoty 
konfliktu.

 

W negocjacjach chodzi głównie o to, żeby przewidzieć reakcję strony przeciwnej na nasze 

działania.  Negocjacje  to  psychologiczna  gra.  Każdy  twój  ruch  podczas  gry  w  negocjacje 
wywołuje określony ruch przeciwnika. To mniej więcej tak, jakbyście grali w szachy.  
1.  Umiejętność postawienia się w sytuacji przeciwnika. 

Jednak najlepsze w negocjowaniu jest to, że większość posunięć strony przeciwnej można 
przewidzieć.  Warunkiem  tego,  abyś  mógł  przewidzieć  ruchy  przeciwnika  i poprowadzić 
negocjacje  tak,  żeby  również  on  był  z  ich  rezultatu  zadowolony,  jest  umiejętność 
postawienia się w jego sytuacji. 

2.  Miej zrozumienie dla strony przeciwnej. 

W większości sytuacji konfliktowych nic nie jest czarne lub białe, dobre lub złe – problem 
polega  na  tym,  że  to  my  postrzegamy  różne  sprawy  inaczej.  Pamiętaj  o  tym  nie  tylko 
podczas negocjacji, ale również za każdym razem, kiedy angażujesz się w różnego rodzaju 
związki  z  ludźmi.  Następnym  razem,  kiedy  znajdziesz  się  w  sytuacji,  w  której  ty  i twój 
przeciwnik  nie  możecie  dojść  do  porozumienia,  wyobraź  sobie,  że  to  ty  jesteś  na  jego 
miejscu.  Mówiąc  obrazowo:  usiądź  po  przeciwnej  stronie  stołu  i  spróbuj  zrozumieć,  co 
myśli druga  strona.  Pomoże  ci  to  rozwiązać  wiele  konfliktowych  sytuacji.  Sprawi też, że 
staniesz  się  zręczniejszym  negocjatorem.  Kiedy  wyobrazisz  sobie  siebie  w  położeniu 
swojego  przeciwnika,  odkryjesz,  że  te  aspekty  sprawy,  które  on  uważa  za  ważne, 
niekoniecznie są ważne dla ciebie. I odwrotnie – to, co jest ważne dla ciebie, niekoniecznie 
jest  takie  dla  przeciwnika.  Może  się  podczas  negocjacji  zdarzyć  tak,  że  gdy  z  twojego 
punktu  widzenia  najważniejszym  czynnikiem  jest  cena,  twój  przeciwnik  jest  bardziej 
zainteresowany  czymś  innym,  np.  władzą,  prestiżem  czy  statusem  społecznym.  Kiedy 
nauczysz się patrzeć na negocjacje oczami przeciwnika, zobaczysz, że on nie zawsze w ten 
sam sposób co ty wartościuje poszczególne kwestie. Mając świadomość tego faktu już na 
początku  rozmów,  możesz  poprowadzić  negocjacje  w  taki  sposób,  aby  po  ich 
zakończeniu obie strony czuły, że wygrały. 

3.  Zafunduj zwycięstwo 

Kiedy postawisz się w sytuacji przeciwnika i postarasz się zrozumieć, czym dla niego jest 
wygrana,  da  ci  to  możliwość  zafundowania  mu  tego  z  jego  warunków,  który  dla  niego 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

52 

oznacza  zwycięstwo,  a  ciebie  wcale  dużo  nie  kosztuje.  Obie  strony  powinny  zakończyć 
rozmowy  w  przekonaniu,  że  udało  im  się  wynegocjować  dla  siebie  dobre  warunki 
w niektórych kwestiach. To właśnie takie negocjacje można nazwać udanymi. 

4.  Nie ograniczaj negocjacji do jednego problemu 

W  sytuacji,  kiedy  każda  ze  stron  widzi  tylko  swoje  interesy,  jest  niemal pewne,  że  jedna 
z nich  opuści  rokowania  jako  zwycięzca,  a  druga  jako  przegrany.  Aby  tego  uniknąć, 
postaraj  się  poprowadzić  negocjacje  w  taki  sposób,  aby  ich  przedmiotem  nie  była  tylko 
jedna sprawa.  

Aby obie strony poczuły się wygrane, należy określić różnicę pomiędzy ich stanowiskami, a ich 
rzeczywistymi  interesami.  To  interesy  decydują  o wynikach  negocjacji,  a  nie  stanowiska.  Jest 
taka  historia  o  dwóch  chłopcach,  którzy  siedzą  w  bibliotece  i  czytają  książki.  Historia  ta  w 
bardzo  obrazowy  sposób  przedstawia  to, co  mamy  na myśli mówiąc o potrzebie rozróżnienia 
między interesami i stanowiskami. 
Czasami  musisz  trochę  pomóc  przeciwnikowi,  aby  ten  mógł  naprawdę  poczuć,  że  odniósł 
zwycięstwo  w  negocjacjach.  Dlatego  też  po  zakończeniu  rozmów  powinieneś  zawsze 
pogratulować  mu  pomyślnej  transakcji.  Pochwal  jego  doskonałe  umiejętności  negocjacyjne 
i sposób,  w  jaki  prowadzi  interesy.  Możesz  na  przykład  powiedzieć  coś  w  tym  stylu:  „Nie 
wiem, jak to się stało, ale sprawił pan, że sprzedałem panu ten produkt taniej, niż pozwolił mi 
na  to  mój  szef”.  Nie  żałuj  przeciwnikowi  pochwał  i  uznania,  które  przecież  tak  niewiele 
kosztują, a na dłuższą metę mogą przynieść więcej korzyści, niż ci się początkowo wydaje. 

Poniżej  przypominamy  6  podstawowych  reguł,  którymi  należy  się  kierować  podczas 

negocjacji: 
1.  Nigdy nie zgadzaj się na pierwszą ofertę bez negocjacji. 
2.  Postaw się w sytuacji przeciwnika.  
3.  Nigdy nie ograniczaj dyskusji do jednego problemu.  
4.  Postaraj  się  iść  na  ustępstwa  w  kwestiach,  które  nie  będą  cię  zbyt  wiele  kosztowały, 

a które twój przeciwnik odbierze jako swoje wielkie zwycięstwo.  

5.  Pamiętaj,  aby  zawsze  rozróżniać  pomiędzy  stanowiskami  i  interesami.  To  interesy  mają 

decydujące znaczenie dla negocjacji, a nie stanowiska.  

6.  Po  zakończeniu  negocjacji  pogratuluj  przeciwnikowi  pomyślnej  transakcji  i  pochwal  jego 

dobre umiejętności negocjacyjne.  

 

4.8.2.  Pytania sprawdzające 

 

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  W jakich sytuacjach ludzie podejmują negocjacje? 
2.  Na czym polega miękki styl negocjowania? 
3.  Na czym polega twardy styl negocjowania? 
4.  Na czym polega rzeczowy styl negocjowania? 
5.  Jakie są podstawowe zasady negocjacji nastawionych na współpracę? 
6.  Jakie są etapy negocjowania opartego na zasadach? 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

53 

4.8.3.  Ćwiczenia 

 
Ćwiczenie 1 

Na  podstawie  opisu  negocjacji,  przygotuj  wystąpienie  negocjatora  w sprawie  dowolnego 

zakazu. 

 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  zapoznać się z zasadami negocjacji, 
2)  przygotować scenkę prezentującą wydany zakaz, 
3)  zaprezentować wyniki pracy na forum grupy, 
4)  zaplanować wystąpienie negocjatora, 
5)  wziąć udział w podsumowaniu ćwiczenia i dyskusji.

 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

opis negocjacji, 

 

papier A4 

 

przybory do pisania. 

 
Ćwiczenie 2 

Dokonaj analizy procesu negocjacji. 

 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  znaleźć swoje miejsce w zespole negocjatorów, oponentów, obserwatorów (nie więcej niż 

2–3 osoby), 

2)  zapoznać się z opisem sytuacji podlegającej negocjacji, np.: 

  przeprowadzić negocjacje z mieszkańcami DPS na temat zakazu oglądania telewizji, 

  wynegocjować  z  biurem  podróży  korzystne  warunki  wyjazdu  podopiecznych  na 

wycieczkę, 

3)  przygotować się w zespole do negocjacji (wybranej/przydzielonej sytuacji), zgodnie z rolą, 

którą  przyjął  (negocjatora,  oponenta)  uwzględniając  kolejność  etapów  negocjacji. 
Opracować i zapisać argumenty do negocjacji, 

4)  przed  przystąpieniem  do  negocjacji  określić  zasady  negocjacji  nastawionych  na 

współpracę, 

5)  jako  obserwator  przygotować  dyspozycje  do  obserwacji  (co  będzie  obserwował,  na  co 

zwróci uwagę), 

6)  obserwować  negocjacje  i  po  ich  zakończeniu  podzielić  się swoimi  uwagami  dotyczącymi 

przestrzegania zasad negocjacji, kolejności etapów, itp., 

7)  dokonać  analizy  przeprowadzonych  negocjacji.  Odpowiedzieć  na  pytania:  Co  zbliżało, 

a co  oddalało  od  rozwiązania  konfliktu?  Co  sprawiało  trudność?  Jakie  błędy  zostały 
popełnione? Jakie aspekty negocjacji pomogły w osiągnięciu sukcesu? 

8)  wziąć udział w podsumowaniu ćwiczeń. 
 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

54 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

opis negocjacji nastawionych na współpracę, 

 

papier A4 

 

przybory do pisania. 

 
Ćwiczenie 3 

Opracuj plan przygotowania do negocjacji nastawionych na współpracę – styl rzeczowy.  
 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  zapoznać się z opisem negocjacji nastawionych na współpracę, 
2)  określić kolejne etapy negocjacji, 
3)  zapisać na arkuszu papieru wyniki pracy, 
4)  zaprezentować przygotowany plakat, 
5)  wziąć udział w podsumowaniu ćwiczenia. 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

opis negocjacji nastawionych na współpracę, 

 

papier A4 

 

przybory do pisania. 

 

 
4.8.4.  Sprawdzian postępów 

 
Czy potrafisz: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Tak     Nie 

1)  zdefiniować pojęcie negocjacji? 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

2)  określić elementy procesu negocjacji?   

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

3)  określić zalety i wady rozwiązywania konfliktu metodą negocjacji?  

 

¨      ¨ 

4)  scharakteryzować miękki styl negocjowania ? 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

5)  wymienić reguły jakimi należy się kierować podczas negocjacji? 

 

 

¨      ¨ 

6)  określić zasady i warunki skutecznego negocjowania? 

 

 

 

 

¨      ¨ 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

55 

4.9.  Sposoby komunikowania się w sytuacjach konfliktowych 
 

4.9.1.  Materiał nauczania 
 

W kontakcie z innymi osobami, szczególnie nowopoznanymi, możemy odczuwać niepokój 

i  lęk.  Niemal  każdy  z  nas  przynajmniej  raz  w  życiu  doświadczył  takiej  sytuacji,  w której 
z trudem wyrażał swoje myśli, poglądy, emocje. Ale prawdopodobnie każdy zna choćby jedną 
osobę, która z łatwością nawiązuje kontakty, swobodnie podejmuje rozmowę, polemikę, broni 
własnego stanowiska.  

Zdarza  się,  że  w  kontaktach  z  innymi  ludźmi  pragniemy,  by  zmienili  swój  stosunek 

i zachowanie  wobec  nas.  Asertywność  to  dobre  narzędzie  do  spowodowania  takiej  zmiany. 
Mamy  szansę,  by  inni  ujrzeli  nas  z  odmiennej  perspektywy,  w  nowym  świetle,  gdy  aktywnie 
zaczniemy  wysyłać  do  nich  swoje  sygnały,  komunikaty  lub  wzmocnimy  (wyciszamy) 
dotychczasowe  przekazy  adresowane  do  ludzi.  Jest  bardzo  prawdopodobne,  że  zauważą 
zmianę, będą próbowali się do niej odnieść, a w efekcie zmienią swoje zachowanie wobec nas.  

W  sytuacjach  konfliktowych  koniecznym  staje  się  zastosowanie  zasad  zachowań 

asertywnych.  Brak  zachowań  asertywnych  może  być  kłopotem  w  sytuacjach  konfliktowych. 
Skąd bierze się brak asertywności? 

Zespół  przyczyn  tego  zjawiska  nosi  ogólną  nazwę  katastrofizmu.  Jest  to  właśnie 

powstrzymywanie wszelkich działań po to, by nie ponieść klęski. Asertywność jest hamowana 
zarówno  wtedy,  gdy  nie  mówimy,  o  co  nam  chodzi,  jak  i  wtedy,  gdy  jesteśmy  nieśmiali. 
Człowiek  asertywny  swobodnie  ujawnia  innym  siebie,  wyraża  otwarcie  swoje  myśli,  uczucia, 
pragnienia.  Czyni  to  w  sposób  uczciwy,  bezpośredni,  śmiało,  bez  paraliżującego  lęku.  Jest 
aktywnie nastawiony do życia, nie czeka na cud, akceptuje swoje ograniczenia, niezależnie od 
tego, czy w danej sytuacji udało mu się odnieść sukces, czy też nie. Potrafi odpowiedzieć NIE, 
zażądać czegoś, co mu się należy, nie lęka się nadmiernie oceny, krytyki, odrzucenia. Pozwala 
sobie  na  błędy  i  potknięcia,  dostrzegając  swoje  sukcesy  i  mocne  strony.  Gdy  jest  w  centrum 
zainteresowania,  uwagi,  potrafi  działać  bez  niszczącego  lęku.  Akceptuje  zmiany  w  sobie 
i innych.  Potrafi  się  „dogadać”,  potrafi  też  dochodzić  swych  praw  i egzekwować  je. 
Odmawianie  –  mówić  „nie”,  gdy  jesteśmy  o  coś  proszeni,  jest  często  ogromnie  trudno.  Są 
sytuacje, w których jedni odmawiają z łatwością, inni zaś pocą się i męczą próbując powiedzieć 
„nie”.  Niektórzy  z  nas, w pewnych okolicznościach, mogą to zrobić bez żadnych problemów, 
w  innych  zaś,  nie  potrafią  odmówić,  choć  naprawdę  tego  pragną.  Często  niebagatelne 
znaczenie ma fakt, kim jest dla nas osoba czy osoby proszące. Czasem ważnym czynnikiem jest 
sposób  proszenia,  zwykle  też  to,  o  co  ktoś  nas  prosi,  a  także  szereg  okoliczności 
towarzyszących  całemu  zdarzeniu.  Każdy  z  nas  ma  prawo  prosić,  to  prawo  mają,  więc  też 
osoby,  które  adresują  do  nas  prośby.  Jedno  z  praw  asertywności  mówi  jednak  o ważnym 
założeniu – masz prawo prosić – dopóki dajesz innym prawo do odmowy. Asertywne działanie 
jest  silnie  zakorzenione  w  poczuciu,  że  mimo  różnych  zachowań  –  ja  jestem  w  porządku 
wobec  innych  i  inni  są  w porządku  wobec  mnie.  Asertywne  działanie  ma  również  swój  cel. 
Celem  odmowy,  powiedzenia  „nie”  nie  jest  z  pewnością  ukaranie  drugiej  osoby,  poczucie, 
pouczanie  jej,  odwet  ani  zemsta,  pokonanie  kogoś,  udowodnienie  komuś  jego  słabości, 
zależności  od  nas.  Jeżeli  dążymy  do  któregoś  z  tych  skutków  –  to  z  pewnością  nie  jest  to 
asertywna odmowa. Celem asertywnej odmowy jest zadbanie o siebie. Chodzi o to, by działać 
zgodnie z własnymi priorytetami. Podobnie, jak mamy prawo do bycia asertywnym, mamy też 
w  tej  kwestii  wolny  wybór.  Jeżeli  nie  decydujemy  się  na  asertywną  odmowę  z  własnych 
powodów  –  realizujemy  w  ten  sposób  własne,  niepodważalne  prawo  do  tego,  by  nie  być 
asertywnym.  Jeżeli  wybieramy  asertywną  odmowę  –  możemy  korzystać  ze  schematu,  który 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

56 

ułatwia  nam  to  zadanie.  Przede  wszystkim  trzeba  pamiętać,  że  odmowa  ma  być  czytelna, 
stanowcza, jasna i uczciwa. Powinna być sformułowana jako komunikat typu JA [28]: 

 

etap pierwszy: powiedz „nie”, 

 

etap drugi: poinformuj o tym, czego nie zrobisz, co zrobisz, (jaki masz zamiar), 

 

etap trzeci: podaj krótkie wyjaśnienie. 
W naszych codziennych kontaktach, słysząc prośbę, żądanie, błaganie, staramy się czasem 

„uciec”  od  bezpośredniej  odmowy.  Szukamy  w  głowie  różnych  argumentów,  wymyślamy 
powody,  okoliczności,  powołujemy  się  na  inne  osoby,  nierzadko  zaczynamy  od 
usprawiedliwień. Po prostu boimy się, by kogoś nie zranić, urazić, nie chcemy, by ludzie się na 
nas  obrażali  (przeczuwamy, że  się  obrażą).  Często  w ten sposób narażamy się na wtargnięcie 
na  nasze  terytorium  psychologiczne  i  tego  różne  konsekwencje.  Terytorium  psychologiczne 
obejmuje  nasze  plany,  dążenia,  marzenia,  potrzeby,  motywy,  działania,  pragnienia,  sądy 
i przekonania.  To  także  nasze  uczucia,  myśli,  wspomnienia,  marzenia.  W obrębie  naszego 
terytorium  psychologicznego  mieszczą  się  nasze  pieniądze  i  plany  ich  wydania,  nasz  czas, 
nasze  prywatne  terytorium  życia  –  a  więc  nasze  mieszkanie,  to  także  nasze  decyzje,  sukcesy 
i niepowodzenia. 

Gdy  inni  ludzie  oceniają  nas,  atakują,  narzucają  nam  swoją  wolę,  decydują  za  nas 

w naszych  sprawach,  odmawiają  nam  praw,  wprowadzają  znaczące  dla  nas  zmiany  nie  licząc 
się  z  nimi,  dysponują  przedmiotami  i  środkami  będącymi  naszą  własnością  bez  naszej  zgody, 
a także  planują  nasz  czas  –  często  dochodzi  do  ich  wtargnięcia  w  nasze  terytorium 
psychologiczne. Czujemy się wtedy pod presją, bywamy spięci, sparaliżowani, złościmy się, nie 
wiemy  jak  zareagować.  W  odpowiedzi  niekiedy  ulegamy,  poddajemy  się  zewnętrznej  presji, 
kiedy indziej obrażamy się. Jest możliwe, że będziemy działać w myśl zasady „Jak Kuba Bogu, 
tak  Bóg Kubie” i zdecydujemy się odpłacić tym samym, – czyli ruszymy do ataku wkraczając 
na cudze terytorium. Skutki są łatwe do przewidzenia. Wystarcza nam z pewnością wyobraźni, 
by  do  każdej  z  tych  możliwości  dopisywać  kilka  możliwych  „ciągów  dalszych”.  Ważne  jest, 
byśmy  pamiętali,  że  mamy  absolutnie  niezbywalne  prawo  do  tego,  by  posiadać  własne 
terytorium i prawo do tego, by go bronić. Można to osiągnąć poprzez jednoznaczną, uczciwą 
i szczerą odmowę, która posiada ogromne walory. Przede wszystkim jesteśmy szczerzy wobec 
innych,  mówimy  im  uczciwie  o sobie,  traktujemy  ich  poważnie,  z szacunkiem,  nie  próbujemy 
ich  okłamać.  Ponadto  dbamy  o  siebie  i  o  swoje  interesy.  Zyskujemy  własne  zadowolenie. 
Odmawiając  zgodnie  z zaproponowanym  schematem  dajemy  innym szansę,  by  usłyszeli naszą 
odmowę i nie tracili niepotrzebnie czasu i siły na dalsze próby – by mogli ją przyjąć, jako naszą 
jednoznaczną,  stanowczą  decyzję.  Stwarza  to  dobry  grunt  do  dalszego  negocjowania,  jeżeli 
chcemy, możemy zaproponować coś innego. Stając otwarcie przed druga osobą mamy szansę, 
że obie strony zakończą rozmowę. 

Czasem  odmowa  sprawia  komuś  przykrość,  lecz  mimo  to,  mamy  do  niej  prawo,  jeżeli 

nasze  intencje  są  asertywne.  Istnieją  również  asertywne  strategie  radzenia  sobie  z  krytyką, 
a jest to nader często spotykany sposób uzyskiwania informacji na nasz temat. Niejednokrotnie 
słyszymy stwierdzenia:  „beznadziejnie  to zrobiłeś...”, „źle to  robisz”, itp. Bardzo różnie także 
na  nie  reagujemy,  zależnie  od  tego  jak  jest wyrażona.  Jeśli  jest  ona  ogólna (np. dowiadujemy 
się,  że  zawsze  robimy  coś  źle,  beznadziejnie)  reagujemy  na  dwa  sposoby.  Wycofujemy  się, 
rezygnując  ze  swoich  interesów  i  przyjmując  opinię  drugiej  osoby  lub  atakujemy  ją,  m.in. 
krytykując  jej  zachowanie.  Najczęściej  jednak  zapominamy,  że  ocena,  którą  słyszymy  pod 
naszym  adresem  jest  zbyt  ogólna.  Aby  móc  wyrazić  swoją  opinię  musimy  poznać  więcej 
konkretów dotyczących pretensji do nas naszego rozmówcy. To jest właśnie głównym sensem 
asertywnych  strategii  radzenia  sobie  z  krytyką.  Aby  jak  najlepiej  poradzić  sobie  z  krytyką 
należy  przede  wszystkim  otwarcie  skonfrontować  się  z  zarzutami  (także  ukrytymi  i  nie 
wyrażonymi  wprost)  i  zdobyć  niezbędne  informacje.  Zdobycie  niezbędnych  informacji  to 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

57 

podstawa, aby  przeciwstawić  się krytyce lub skorzystać z niej, aby się poprawić. Taki sposób 
radzenia sobie z krytyką to poszukiwanie krytyki. 

Poszukiwanie  krytyki  –  nie  oznacza  wcale  proszenia  innych,  aby  nas  krytykowali, 

a jedynie  sposób,  aby  spełnić  oczekiwania  wobec  nas  [16].  Kiedy  słyszymy,  że  np.  źle 
wykonaliśmy jakąś pracę, możemy zadać pytanie, co konkretnie jest nam zarzucane lub też, co 
źle zrobiliśmy? Zdobywamy wówczas konkretne informacje oraz wskazówki, które mogą być 
nam  pomocne  w wykonaniu  jakiegoś  zadania.  Nie  należy  poddawać się  ogólnej  ocenie,  tylko 
dążyć  do  możliwości  poprawienia  błędów.  Dzięki  tej  strategii  możemy  reagować  nawet 
w najtrudniejszych  sytuacjach.  Tak,  więc  rzadko,  kiedy  rozmówca  stawia  wprost  swoje 
zarzuty.  Często  zaś  słyszymy  krytykę  ukrytą,  w  formie  aluzji  lub  sugestii.  Może  być  np.  nie 
zwrócona bezpośrednio do nas, ale może odnosić się do naszego zachowania lub osoby. 

Aluzja nie musi oznaczać czyjegoś negatywnego nastawienia do nas. Jednak, gdy stanowi 

źródło naszego złego samopoczucia i pojawiania się nieprzyjemnych uczuć warto umieć sobie 
z nią  poradzić.  sposób  ten  to: demaskowanie aluzji. Jak w przypadku „poszukiwania krytyki” 
podstawą  jest  zdobycie  niezbędnych  informacji,  a  więc  zmuszenie  partnera  do  wyrażenia 
krytyki  wprost.  Jeśli  krytyka  jest  skierowana  w  naszą  stronę  możemy  wtedy  zastosować 
strategie radzenia sobie z krytyką. Możemy „poszukiwać krytyki” lub wyrazić swoją opinię na 
dany temat. Nie każda aluzja do danej sytuacji musi być ukrytą krytyką wobec nas. Więc jeśli 
odbieramy  ją  jako  żart,  nie  musimy  naturalnie  stosować  się  do  jakiejkolwiek  strategii.  Jest 
jeszcze inny sposób wyrażania krytyki, zbliżony w pewien sposób do aluzji. Wydaje się wtedy, 
że rozmówca wyraża się wprost, ale tak naprawdę „krąży” wokół konkretnego tematu. 

Niejednokrotnie od razu da się wyczuć, że nasz partner ma do nas pretensję o inną rzecz. 

W takich przypadkach najlepiej jest zastosować strategię zamglenia. Doprowadzi ona do tego, 
że nasz rozmówca albo zniechęci się i rozmowa zostanie przerwana, albo wyrazi swój zarzut 
wprost.  Istotą  tej  strategii  jest  dopuszczenie  możliwości,  że  w  stawianej  krytyce  jest  trochę 
prawdy. Najlepiej jest więc używać zwrotów „Być może..”, „Chyba rzeczywiście...” itp.  

Często  jednak  wiemy,  że  popełniliśmy  błąd  i  spodziewamy  się  krytyki.  Możemy  wtedy, 

aby załagodzić czyjś gniew lub pretensje uprzedzić krytykę. 
Strategia  ta  polega  na  przyznaniu  się  do  popełnionego  błędu  i  przeproszenia  za  niego  zanim 
nastąpi  „atak”  rozmówcy  [28].  Uprzedzenie  krytyki  to  rodzaj  żartobliwej  manipulacji,  nie 
odpowiedniej  raczej  do  poważnych  sytuacji.  Trzeba więc  tą strategię  stosować  sporadycznie, 
bo  nadużywana  nie  daje  swojego  efektu.  Wiadomo,  że  jako  osoby  asertywne  mamy  prawo 
popełniać  błędy.  Jednak  nie  zawsze  krytyka  naszej  osoby  jest  uzasadniona.  Ktoś  może  nas 
skrytykować  za  rzeczy,  których  nie  uważamy  za  godne  potępienia  lub,  których  nie 
popełniliśmy.  Wtedy  najlepszym  sposobem  jest  także  zdobycie  informacji  o  konkretnych 
zarzutach  rozmówcy  i  wyrażenie  swojej  opinii.  Tak,  więc  głównym  sensem  asertywnego 
reagowania na krytykę jest umiejętne przejście od ogólników (często raniących) do konkretów. 
Zdobycie  niezbędnych  informacji,  które  pozwolą  nam  wyrazić  swoją  opinię.  Aby  zaś 
asertywnie odebrać krytykę trzeba:  

  uznać istnienie faktów, 

  wykorzystać krytyczne informacje do poprawy swojego postępowania, 

  potraktować  ocenę  jako  opinię  na  swój  temat,  a  nie  jako  odzwierciedlenie  tzw.  prawdy 

obiektywnej. 

Czasami to my musimy lub chcemy wyrazić swoją krytykę czy opinię na temat drugiej osoby. 
Ważne jest wtedy, aby konkretnie wyrazić swoje zarzuty, korzystając z komunikatów typu JA 
i TY.  Komunikat  typu  JA  to  informacja  na  mój  temat  (o  moich  uczuciach,  myślach 
zamiarach...). JA jestem podmiotem. Komunikaty typu TY to informacja na twój temat. Mówi 
o tym, co JA sądzę o TOBIE. Należy, więc zwracać się bezpośrednio do osoby i mówić o niej 
nie używając ogólników. 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

58 

Podstawowe umiejętności dobrej komunikacji w sytuacjach konfliktowych:  

  aktywne słuchanie, 

  dostrajanie się do rozmówcy, 

  sygnalizowanie zainteresowania i uwagi, 

 

świadomość własnych nawyków porozumiewania, 

  refleksja wrażenia jakie zostawiamy na rozmówcy, 

  wrażliwość na płaszczyźnie komunikacji: rzeczowa i relacyjna, 

  odczytywanie spójności komunikacji: treści, głosu, intonacji, 

  jasne zrozumiałe prezentowanie swoich racji. 

 

4.9.2.  Pytania sprawdzające 

 

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Jakie sytuacje mogą być konfliktowe? 
2.  O czym mówi jedno z praw asertywności dotyczące prośby? 
3.  Jakie emocje towarzyszą nam przy „wtargnięciu na nasze terytorium” przez rozmówcę? 
4.  Czym jest parafrazowanie? 
5.  Kiedy używamy komunikatów typu Ja? 
 

4.9.3.  Ćwiczenia 

 
Ćwiczenie 1 
 

Na podstawie opisu przypadku zaplanuj rozmowę z podopiecznym. 

Opis przypadku 
Podopieczny  nie  chce  uczestniczyć  w  zajęciach  terapeutycznych.  Opiekun  musi  skrytykować 
taki stosunek nie znając jednak powodu takiego stanowiska.  

 
Sposób wykonania ćwiczenia. 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  zapoznać się z opisem przypadku, 
2)  określić czym są zajęcie  terapeutyczne, 
3)  przygotować wypowiedź krytyczną, 
4)  zaplanować przebieg rozmowy z podopiecznym, 
5)  zaprezentować wyniki pracy na forum grupy, 
6)  wziąć udział w podsumowaniu ćwiczenia. 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

kartki z opisami przypadku, 

 

papier A4 

 

przybory do pisania. 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

59 

Ćwiczenie 2 
 

Na podstawie opisu sytuacji zaplanuj wystąpienie, w którym zaprezentujesz swoje zdanie. 

Opis sytuacji 
Grupa  opiekunów  ma  odmienne  zdanie  niż  Ty  na  temat  korzystania  ze  spacerów  przez 
podopiecznych.  Swoje  wypowiedzi  motywują  tym,  że  oni  sami  też  będą  musieli  częściej 
spacerować.  
 

Sposób wykonania ćwiczenia. 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:  

1)  przeanalizować opisaną sytuację, 
2)  określić zarzuty na temat spacerów podopiecznych, 
3)  zaplanować wystąpienie, 
4)  zaprezentować wyniki pracy na forum grupy, 
5)  wziąć udział w podsumowaniu ćwiczenia. 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

 

opis sytuacji 

 

papier A4 

 

przybory do pisania. 

 

4.9.4.  Sprawdzian postępów 

 

Czy potrafisz: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Tak     Nie 

1)  scharakteryzować sytuacje konfliktowe?  

 

 

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

2)  wyjaśnić na czym polega wyprzedzanie krytyki?   

 

 

 

 

 

¨      ¨ 

3)  wyjaśnić na czym polega prawo asertywności dotyczące próśb?  

 

 

¨      ¨ 

4)  określić jakie emocje towarzyszące sytuacjom konfliktowym?   

 

 

¨      ¨ 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

60 

5.  SPRAWDZIAN OSIĄGNIĘĆ 

 

INSTRUKCJA DLA UCZNIA 

1.  Przeczytaj uważnie instrukcję. 
2.  Podpisz imieniem i nazwiskiem kartę odpowiedzi. 
3.  Zapoznaj się z zestawem zadań testowych. 
4.  Test zawiera 20 zadań. Do każdego zadania dołączone są 4 możliwości odpowiedzi. Tylko 

jedna jest prawidłowa. 

5.  Udzielaj  odpowiedzi  na  załączonej  karcie  odpowiedzi,  stawiając  w  odpowiedniej  rubryce 

znak  X.  W  przypadku  pomyłki  należy  błędną  odpowiedź  zaznaczyć  kółkiem,  a następnie 
ponownie zakreślić odpowiedź prawidłową. 

6.  Pracuj samodzielnie, bo tylko wtedy będziesz miał satysfakcję z wykonanego zadania. 
7.  Jeśli udzielenie odpowiedzi będzie Ci sprawiało trudność, wtedy odłóż jego rozwiązanie na 

później i wróć do niego, gdy zostanie Ci wolny czas. 

8.  Na rozwiązanie testu masz 35 minut. 

Powodzenia! 

 
 
 
ZESTAW ZADAŃ TESTOWYCH 

 
1.  Komunikacja interpersonalna, to  

a)  przekaz. 
b)  łączność. 
c)  korespondencja. 
d)  zawiadomienie. 
 

2.  Komunikacja interpersonalna odbywa się na jednym z 

a)  trzech poziomów. 
b)  dwóch poziomów. 
c)  pięciu poziomów. 
d)  czterech poziomów. 

 

3.  O dobrym procesie komunikacji interpersonalnej powiemy wówczas, gdy: 

a)  komunikat odebrany przez odbiorcę będzie miał takie samo znaczenie, jak komunikat 

wysłany przez nadawcę. 

b)  komunikat  odebrany  przez  odbiorcę  będzie  inny,  jak  komunikat  wysłany  przez 

nadawcę. 

c)  odbiorca nie odbierze żadnego komunikatu. 
d)  nadawca nie wysyła komunikatu. 

 

4.  Komunikacja niewerbalna wyrażana jest poprzez 

a)  gesty, słowa. 
b)  gesty. 
c)  słowa. 
d)  gesty, słowa, czyny. 
 
 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

61 

5.  Komunikacja werbalna to komunikat przekazywany za pomocą 

a)  gestów i odpowiedniej postawy ciała. 
b)  słów. 
c)  gestów i słów. 
d)  gestów, słów i odpowiedniej postawy ciała. 

 
6.  W procesie skutecznego komunikowania się nie należy 

a)  mówić wprost. 
b)  utrzymywać kontaktu wzrokowego. 
c)  przerywać swojemu rozmówcy. 
d)  traktować rozmówcy jak partnera. 

 

7.  Prośba  o  dokładne  sprecyzowanie  intencji  nadawcy  poprzez  zadanie  pytania:  „Czy  to  co 

usłyszałam oznacza, że........” jest formą 
a)  odzwierciedlania. 
b)  parafrazowania. 
c)  klaryfikacji. 
d)  potwierdzania. 

 

8.  Odmowa w zachowaniu asertywnym powinna być sformułowana jako komunikat typu 

a)  Ja. 
b)  Ty. 
c)  On. 
d)  Oni. 

 

9.  Umiejętność aktywnego słuchania polega na 

a)  odwróceniu się od mówiącego. 
b)  zwróceniu się w stronę mówiącego. 
c)  braku kontaktu wzrokowego. 
d)  przerywaniu i dopowiadaniu. 

 

10.  Po zidentyfikowaniu bariery komunikacyjnej w trakcie rozmowy należy 

a)  rozpoznać przyczynę powstania bariery w wypowiedzi. 
b)  jak najczęściej używać w rozmowie komunikatu Ty. 
c)  nie starać się nic wyjaśniać. 
d)  przerwać wypowiedź. 

 

11.  Zdanie typu „Ty nie nadajesz się do tej pracy” jest barierą komunikacyjną typu 

a)  moralizowanie. 
b)  obrażanie. 
c)  krytyka. 
d)  orzekanie. 

 

12.  W trakcie przekazywania informacji zwrotnej 

a)  każdy powinien mówić w swoim imieniu. 
b)  jedni powinni mówić za drugich. 
c)  nikt nie powinien nic mówić. 
d)  wszyscy powinni się wypowiadać zaznaczając przynależność do grupy. 

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

62 

13.  Twój  podopieczny  mieszka  z  innym  podopiecznym  w  pokoju  dwuosobowym.  Często 

słucha  radia  do  późna,  a  zdarza  się,  że  podśpiewuje  przy  tym.  Na  tym  tle  wybuchają 
kłótnie. Przyczyną konfliktu jest 
a)  chęć dokuczania. 
b)  ograniczanie samodzielności i samostanowienia. 
c)  zaspokajanie własnych potrzeb kosztem potrzeb innych ludzi. 
d)  niewłaściwa realizacja zadań i współdziałania. 

 
14.  Twoja  podopieczna  jest  apatyczna,  nie  chce  uczestniczyć  w  zajęciach  grupowych, 

rozmawiać 

ze 

współmieszkańcami. 

Argument 

jakiego 

użyjesz 

rozmowie 

z podopiecznym, to 
a)  sprawia ci przykrość, to się tobie nie podoba. 
b)  zajęcie,  aktywność,  rozmowy  pozwalają  na  wypełnienie  czasu,  zapomnienie,  np. 

o chorobie, niepełnosprawności. 

c)  musi uczestniczyć we wszystkim co jest organizowane. 
d)  inni uczestniczą i są zadowoleni. 
 

15.  Destruktywna krytyka skupia się na 

a)  osobach a nie zachowaniach. 
b)  zachowaniach. 
c)  rzeczach. 
d)  zachowaniach i osobach. 
 

16.  Wyprzedzanie krytyki polega na 

a)  nie przyznaniu się do błędu. 
b)  przyznaniu się do błędu. 
c)  przypisaniu błędu innym. 
d)  udawaniu, że nic się nie stało. 
 

17.  Jeżeli  podczas  rozwiązywania  konfliktu powstają nowe  pomysły  rozwiązania zaistniałego 

problemu, jest to efekt 
a)  motywacyjny. 
b)  innowacyjny. 
c)  identyfikacyjny. 
d)  dezintegracyjny. 
 

18.  Negocjator, który preferuje styl miękki negocjacji 

a)  nalega na porozumienie. 
b)  dąży do zwycięstwa. 
c)  jest twardy i żąda ustępstw. 
d)  szuka rozwiązania korzystnego dla siebie. 
 

19.  Mediacja to sposób rozwiązywania konfliktów, w którym uczestniczą 

a)  dwie strony. 
b)  trzy strony. 
c)  cztery strony. 
d)  pięć stron. 

 
 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

63 

20.  Wskazanym zachowaniem w sytuacji krytyki ukrytej jest zachowanie strategii 

a)  ataku. 
b)  zamglenia. 
c)  poszukiwania. 
d)  ucieczki. 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

64 

KARTA ODPOWIEDZI 

 

Imię i nazwisko.......................................................................................... 

 
Doskonalenie umiejętności interpersonalnych 
 

Zakreśl poprawną odpowiedź. 

 

Nr 

zadania 

Odpowiedź 

Punkty 

1.    

 

2.    

 

3.    

 

4.    

 

5.    

 

6.    

 

7.    

 

8.    

 

9.    

 

10.   

 

11.   

 

12.   

 

13.   

 

14.   

 

15.   

 

16.   

 

17.   

 

18.   

 

19.   

 

20.   

 

Razem:   

 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

65 

6.  LITERATURA 
 

1.  Agryle M.: Psychologia stosunków międzyludzkich. PWN, Warszawa 1999 
2.  Alder  H.:  NeuroLingwistyczne  programowanie  czyli  sztuka  osiągania  celów,  Program 

TERM, FRSE.  Wydawnictwo MEN–ITeE, Warszawa–Radom 1997 

3.  Antoszkiewicz  D.  Pawlak  Z.:  Techniki  menedżerskie  –  skuteczne  zarządzanie  firmą. 

Poltext, Warszawa 2001 

4.  Aronson E., Wilson T., Akert R.: Psychologia społeczna. Zysk i S-ka, Poznań 1997 
5.  Austin J.L.: Mówienie i poznanie. PWN, Warszawa 1993 
6.  Brammer L.: Kontakty służące pomaganiu. SPP, PTP, Warszawa 1984 
7.  Bee R., Bee F.: Feedback. Petit, Warszawa 2000 
8.  Chełpa S., Witkowski T.: Psychologia konfliktów. WSiP, Warszawa 1995 
9.  Cialdini R.: Wywieranie wpływu na ludzi. GPW, Gdańsk 2001 
10.  Dana D.: Rozwiązywanie konfliktów. PWE, Warszawa 1993 
11.  De Bono E.: Naucz się myśleć kreatywnie, Warszawa PRIMA 1998 
12.  Dobek-Ostrowska  B.,  Współczesne  systemy  komunikowania,  Wyd.  Uniwersytetu 

Wrocławskiego, Wrocław 1998 

13.  Dziewięcki M.: Psychologia porozumiewania się, Kielce 2000 
14.  Dziewięcki M.: Kształtowanie postaw, Radom 1997 
15.  Fowler A.: Jak skutecznie negocjować. Petit, Warszawa 2001 
16.  Głodowski W.: Komunikowanie interpersonalne, Warszawa 2001 
17.  Grzesiuk  L.,  Trzebińska  E.:  Jak  porozumiewają  się  ludzie.  Nasza  Księgarnia,  Warszawa 

1987 

18.  Hamer H.: Rozwój umiejętności społecznych. WEDA, Warszawa 1999 
19.  Hamlin  S.:  Jak  mówić,  żeby  nas  słuchali  –  klucz  do  sukcesu  zawodowego.  PETIT, 

Warszawa 1994 

20.  Hare B.: Bądź asertywny. Skuteczne sposoby komunikacji. RAVI, Łódź 1988 
21.  http://pedagog.umcs.lublin.pl/ 
22.  Johnson D.W.: Podaj dłoń. PTP, Warszawa 1992 
23.  Johnson D.W.: Umiejętności interpersonalne i samorealizacja. PTP SPP, Warszawa 1985 
24.  Kaczmarak B.: Misterne gry w komunikację. UMCS, Lublin 2005 
25.  Kaczmarek  B.,  Markiewicz  K.:  Komunikowanie  się  we  współczesnym  świecie.  UMCS, 

Lublin 2003 

26.  Kalczyńska  A.:  Komunikacja  interpersonalna.  Materiały  dydaktyczne  PARP  i  ZSB, 

Szczecin, 2006 

27.  Kępińska  Z.:  Mini  kurs  doskonalenia  –  Asertywność  cz.1.  Materiały  do  samodzielnego 

treningu. Warszawa 2006 

28.  Knafel  K.:  Komunikacja  społeczna  w  organizacji,  moduł  II,  materiały  Programu  TERM-

IAE, ITeE Radom 1996 

29.  Kozielecki J.: Myślenie w rozwiązywaniu problemów. PWN, Warszawa 1992 
30.  Król-Fijewska  M.:  Stanowczo,  łagodnie,  bez  lęku.  Wydawnictwo  INTRA,  Warszawa 

1992 

31.  Król-Fijewska M.: Trening asertywności. PTP, Warszawa 1991 
32.  Lundén B., Lennart Rosell L.: Techniki negocjacji.W. BL Info Polska Sp. z o.o., Gdańsk 

2004 

33.  Łęcki K., Szóstak A.: Komunikacja interpersonalna w pracy socjalnej. Interart, Warszawa 

1996 

34.  Meer K, Neijenhof J.: Elementarne umiejętności społeczne. CMDNŚSM, Warszawa 1993 

background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

66 

35.  Mellibruda  J.:  Ja  –  Ty  –  My.  Psychologiczne  możliwości  ulepszania  kontaktów 

międzyludzkich, Warszawa 1980 

36.  Migdał K.: Psychologia w praktyce społecznej. WSE, Warszawa 2001 
37.  Nęcki Z.: Komunikowanie interpersonalne. Wrocław, Ossolineum 1992 
38.  Nocuń  A.,  Szmagalski  J.:  Podstawowe  umiejętności  w  pracy  socjalnej  i  ich  kształcenie. 

Interart, Warszawa 1996 

39.  Piszczek  M.  (red.).:  Metody  komunikacji  alternatywnej  w  pracy  z  osobami 

niepełnosprawnymi. CMPP-P MEN, Warszawa 1997 

40.  Piszczek  M.:  Nauka  porozumiewania  się  gestami.  W:  Rewalidacja.  Czasopismo  dla 

nauczycieli i terapeutów 1(3)1998  

41.  Podeszewska  M.:  Rozumienie  sytuacji  punktem  wyjścia  do  procesów  kształtowania 

mowy. (W:) Rewalidacja. Czasopismo dla nauczycieli i terapeutów 2(4)1998  

42.  Sikorski C.: Zachowania ludzi w organizacji, PWN, Warszawa 2002 
43.  Stankiewicz J.: Komunikowanie się w organizacji. Wyd. Astrum, Wrocław 1999 
44.  Stoner J.A.F., Freeman R. E., Gilbert D.R. Jr.: Kierowanie. PWE, Warszawa 2004 
45.  Sowizdrzał E.: Negocjacje. Materiały dydaktyczne PARP i ZSB, Szczecin, 2006 
46.  Sutton, C.: Psychologia dla pracowników socjalnych. GWP, Gdańsk 2004 
47.  Thomson P.: Sposoby komunikacji interpersonalnej. Zysk i S-ka, Poznań 1998