organizacja imprez sportowych

Arleta Perak i Aleksandra Potoczny

Zarządzanie w THG, rok II, gr. 2b

Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych

„Sport to świadoma i dobrowolna działalność człowieka podejmowana w celu zaspokojenia potrzeb: zabawy, współzawodnictwa oraz doskonalenia własnych cech fizycznych i umysłowych. Wyraża się przez ćwiczenia i gry uprawiane według określonych zasad (...)”

Rekreacja są to zajęcia, które są podejmowane w czasie wolnym dla odpoczynku, w celu pomnażania zdrowia, rozrywki, samodoskonalenia, obejmujące wszystkie formy aktywności, nie tylko ruchowe społecznie aprobowane. Rodzaje aktywności rekreacyjnej:

1 .bierna

2.czynna

Organizować znaczy urządzać, zakładać, wprowadzać ład.

Imprezy sportowe i rekreacyjne organizowane są w celu zaspakajania różnorakich potrzeb.

Imprezy sportowe maja na celu zachęcić uczestników do zabawy, do oderwania się od codziennych obowiązków, do zdrowej rywalizacji, do doskonalenia własnych cech fizycznych i umysłowych, do spędzania chwil z rodziną na świeżym powietrzu.

Imprezy rekreacyjne stawiają na odpoczynek, na samodoskonalenie, na poprawę samopoczucia, na dobrą zabawę, na poprawę stosunków międzyludzkich itp.

Przykłady imprez sportowych i rekreacyjnych :

Imprezy masowe

Euro 2008 ( UEFA ) - Mistrzostwa Europy w piłce nożnej
Pekin 2008 - Letnie Igrzyska Olimpijskie
Interrun 2008 - Organizacja rekreacyjnych biegów w Poznaniu i Krakowie.

Imprezy na szczeblu okręgowym, miejskim, wojewódzkim, regionalnym itp.

Miedzy szkolne zawody sportowe.
Zawody organizowane w różnych dziedzinach przez kluby sportowe.
Organizacja rekreacyjnych zawodów i konkursów przez rade miasta np. zawody kajakarskie, bieg rodzinny przez miasto, zawody kolarskie itp.

Imprezy organizowane przez firmy, przedsiębiorstwa, urzędy, organy władzy.

Dni rodzinne miast.
Imprezy organizowane z okazji uczczenia jakiegoś święta.
Zabawy i konkursy na imprezach organizowanych przez firmy np. Dni Tyskie, Dni rodzinne Fiata Auto Poland.

Podczas organizacji imprez sportowych i rekreacyjnych możemy wyróżnić 4 etapy:

I etap - przygotowawczy:

wszystko zaczyna się od pomysłu, bo żeby coś się działo to ktoś najpierw musi na to wpaść
obmyślenie środków i sposobów działania
uzyskanie potrzebnych pozwoleń na zorganizowanie imprezy
wyznaczenie osób mających wykonać określone zadania, powołanie specjalnych komisji.
pozyskanie sponsorów ( im większa impreza, tym większe nakłady na reklamy, nagrody dla uczestników itp.)
reklama w mediach (w przypadku dużych imprez - mecz reprezentacji, olimpiada)
pozyskanie potrzebnych urządzeń, narzędzi, sprzętu sportowego
i zapewnienie ich sprawności
ustalenie dokładnego regulaminu, czyli sprecyzowanie zasad i postanowień regulujących przebieg imprezy. Powinien określać co należy do obowiązków, przywilejów organizatorów oraz uczestników. Język tego dokumentu powinien być jasny, sprecyzowany, wszystkie sformułowania - jednoznaczne i zrozumiałe dla wszystkich. Oto podstawowe punkty jakie powinien zawierać regulamin imprezy:

Określenie celu przeprowadzenia danej imprezy
Podanie dokładnej daty oraz miejsca jej odbycia
Przedstawienie organizatora oraz kierownictwa
Ustalenie dokładnych warunków uczestnictwa w zawodach (liczba zawodników w danej konkurencji, przedziały wiekowe, wagowe; w ilu konkurencjach może startować jeden zawodnik, wagowe, max. ilość uczestników z jednego kraju, szkoły itd. oraz podkreślenie, iż każdy zawodnik musi dostarczyć aktualne badania lekarskie)
Opracowanie szczegółowego planu imprezy - kto, gdzie, o której - oraz rozpowszechnienie go
Ustalenie sposobu przeprowadzenia zawodów - system eliminacji, rozgrywek, sposoby losowania, zasady i rodzaje punktacji
Przedstawienie sposobu zgłoszeń do zawodów - kto może zgłaszać zawodników, podać termin do którego należy złożyć lub przesłać zgłoszenie, określić kto i jak rozstrzyga sprawy sporne, w przypadku gdy takowe zaistnieją, można również podać wzór zgłoszenia by było wiadomo jakie informacje powinien podać chętny do uczestnictwa w zawodach
Podanie informacji dotyczących finansowania - określenie kosztów imprezy oraz ustalenie osób obciążanych tymi kosztami (dotyczy to przejazdów, wyżywienia, noclegów, nagród itp.)
Zaznaczenie warunków zdobycia nagród
W postanowieniach końcowych należy zaznaczyć kto rozstrzyga sprawy sporne podczas imprezy

pozyskanie osób potrzebnych do zorganizowania imprezy - sędziowie, ochrona, personel sprzątający, opieka medyczna itd.

II etap - główny:

Przeprowadzenie imprezy zgodnie z ustalonym planem

III etap - końcowy:

wysprzątanie użytkowanych obiektów
oddanie sprzętu
zorganizowanie zebrania podsumowującego celu oceny organizacji i przebiegu zawodów, co wypadło dobrze, a co można by ewentualnie poprawić kolejnym razem

IV etap - dotyczący organizacji imprezy, ale nie należący do organizatora :D

Ocena organizacji i przeprowadzenia imprezy dokonywana przez media

Podsumowanie

Organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych nie jest rzeczą prostą, ponieważ wymaga wiele pracy, wysiłku i pomysłowości. Trzeba postawić sobie jasno określone cele, ustanowić regulaminy, pozyskać sponsorów, od których będzie zależały nasze możliwości (jeżeli nie mamy własnego funduszu), zdobyć potrzebne pozwolenia od władz lokalnych, zainteresować media imprezą, gdyż uzyskany rozgłos zapewni większą liczbę kibiców, co przyniesie większe zyski, a być może i zainteresuje kolejnych sponsorów; ułatwić ludziom dojazd na miejsce odbywania się zawodów, zapewnić odpowiednią bazę noclegową oraz gastronomiczną itd. Jak widać procedur jest sporo, więc trzeba odpowiednio wcześnie zabrać się za realizację, by później nie załatwiać wszystkiego na ostatnią chwilę, bo jeden brak pozwolenia może zaważyć na odbyciu się imprezy. Wynika z tego, że osoby, które zabierają się za organizację powinny znać się w temacie, wiedzieć od czego zacząć i gdzie się udać. Ważnym aspektem jest również zatrudnienie odpowiednich osób, które pomogą w realizacji naszego przedsięwzięcia, a także wykwalifikowanego personelu obsługującego imprezę. Należy także naszą imprezą zainteresować odpowiednie służy porządkowe, które zapewnią bezpieczeństwo zawodników oraz obserwatorów zawodów. Co ważne nie można skupiać wszystkich działań na maksymalizacji zysku, ale pomyśleć o zawodnikach i kibicach, by oni wyniesli coś z tych zawodów - radość, zadowolenie, nowe doświadczenia.