PR

OJ

EK

T 

SY

ST

EM

U 

PR

ZE

PŁ

YW

U 

MA

TE

RI

AŁ

ÓW

 

W

 P

RZ

ED

SI

ĘB

IO

RS

TW

IE

T O M A S Z   M A N D Z I U K

D A W I D   P E R S

I P R - 2

2.1. CEL PROJEKTU

Celem projektu jest zoptymalizowanie oraz 

usprawnienie planowania potrzeb 
materiałowych w przedsiębiorstwie.

2.2. NAZWA PROJEKTU

Projekt systemu przepływu materiałów w 

przedsiębiorstwie.  

2.3. WŁAŚCICIEL I SPONSOR PROJEKTU ORAZ 
INFORMACJE UMOŻLIWIAJĄCE SKONTAKTOWANIE SIĘ Z 
NIM

Prezes Zarządu – Dyrektor Generalny
Firma XYZ Sp. z o.o.
ul. Wiosenna 345
90-425 Poznań

Sekretariat Zarządu
Tel. 61 8 123 123
Fax. 61 8 123 123 

Właścicielem i Sponsorem projektu jest jedna osoba.

2.4. KIEROWNIK PROJEKTU I INFORMACJE 
UMOŻLIWIAJĄCE SKONTAKTOWANIE SIĘ Z NIM

Kierownik Projektu – Tomasz Mandziuk – Kierownik Działu Planowania 

Produkcji

Adres: Firma XYZ Sp. z o.o.

ul. Wiosenna 345
90-425 Poznań

e-mail:  

tomasz.mandziuk@xyz.pl

Tel: 

+48 777 777 777

Zastępca Kierownika  Projektu– Dawid Pers – pracownik Działu Planowania 

produkcji

Adres: Firma XYZ Sp. z o.o.

ul. Wiosenna 345
90-425 Poznań

e-mail:  dawid.pers@xyz.pl
Tel: 

+48 777 777 778

2.5. ZESPÓŁ PROJEKTOWY

Imię i 

Nazwisko

Zwierzchn

ik

Pozycja

Telefon

E-mail

Tomasz Mandziuk

Prezes Zarządu

Kierownik Projektu

+48 777 777 777

tomasz.mandziuk@xyz.pl

Dawid Pers

Kierownik Projektu

Zastępca Kierownika 

Projektu

+48 777 777 778

dawid.pers@xyz.pl

Osoba nr 3

Zastępca Kierownika 
Projektu

Kierownik Działu 
Konstrukcji

+48 777 777 779

osoba3@xyz.pl

Osoba nr 4

Zastępca Kierownika 

Projektu

Kierownik Działu 

Technologii

+48 777 777 780

osoba4@xyz.pl

Osoba nr 5

Zastępca Kierownika 

Projektu

Kierownik Działu 

Logistyki

+48 777 777 781

osoba5@xyz.pl

Osoba nr 6

Kierownik Działu 
Logistyki

Główny Magazynier

+48 777 777 782

osoba6@xyz.pl

Osoba nr 7

Zastępca Kierownika 

Projektu

Księgowy

+48 777 777 783

osoba7@xyz.pl

Osoba nr 8

Zastępca Kierownik 
Projektu

Kierownik Działu 
Informatycznego

+48 777 777 784

osoba8@xyz.pl

Osoba nr 9

Kierownik Działu 

Informatycznego

Programista 1

+48 777 777 785

osoba9@xyz.pl

Osoba nr 10

Kierownik Działu 
Informatycznego

Programista 2

+48 777 777 786

osoba10@xyz.pl

Osoba nr 11

Kierownik Działu 
Informatycznego

Zarządca Sieci

+48 777 777 787

osoba11@xyz.pl

SCHEMAT ORGANIZACYJNY ZESPOŁU 
PROJEKTOWEGO

Prezes Zarządu

Prezes Zarządu

Kierownik 

Projektu

Kierownik 

Projektu

Zastępca 

Kierownika 

Projektu 

(Kierownik Działu 

Planowania 

Produkcji)

Zastępca 

Kierownika 

Projektu 

(Kierownik Działu 

Planowania 

Produkcji)

Zespół ds. 

analizy wymagań

Zespół ds. 

analizy wymagań

Kierownik Działu 

Technologii

Kierownik Działu 

Technologii

Kierownik Działu 

Konstrukcji

Kierownik Działu 

Konstrukcji

Kierownik Działu 

Logistyki

Kierownik Działu 

Logistyki

Zespół ds. 

oprogramowania, 

wdrożenia i 

nadzoru nad 

siecią

Zespół ds. 

oprogramowania, 

wdrożenia i 

nadzoru nad 

siecią

Kierownik Działu 

Informatycznego

Kierownik Działu 

Informatycznego

Zarządca Sieci

Zarządca Sieci

Programista 1

Programista 1

Programista 2

Programista 2

Zespół ds. 

testowania

Zespół ds. 

testowania

Kierownik Działu 

Planowania 

Produkcji

Kierownik Działu 

Planowania 

Produkcji

Pracownik 1

Pracownik 1

Pracownik 2

Pracownik 2

Pracownik 3

Pracownik 3

Zespół ds. 

szkoleń

Zespół ds. 

szkoleń

Zarządca Sieci

Zarządca Sieci

Kierownik 

Projektu

Kierownik 

Projektu

Zastępca 

Kierownik 

Projektu

Zastępca 

Kierownik 

Projektu

Księgowy

Księgowy

2.6. ANALIZA BIZNESOWA

Konieczność wykonania projektu powstała, ponieważ 

przedsiębiorstwo chce minimalizować koszty 
wytwarzania, a cel ten ma zamiar osiągnąć przez 
ulepszenie sterowania przepływem materiałów.

Szybszy i efektywniejszy przepływ materiałów ma 

pozwolić na zmniejszenie lub całkowite 
wyeliminowanie czasów przestoju maszyn.

2.7. CHARAKTERYSTYKA PRODUKTU

Produktem będzie system informatyczny, który pozwoli  na planowanie i zarządzanie 

zapotrzebowaniem materiałowym.

Wymagania funkcjonalne:
• Planowanie i kontrola zapasów,
• Zamawianie właściwych pozycji,
• Zamawianie właściwej ilości,
• Zamawanie we właściowym czasie,
• Utrzymanie ważnego terminu realizacji

Wymagania niefunkcjonalne:
• Baza danych Oracle,
• Dostęp wyłącznie w ramach LAN na terenie przedsiębiorstwa,
• Obsługa 64-bitowych systemów Windows 7, 8, 8.1.

2.8. WAŻNE REZULTATY PROJEKTU

Twarde rezultaty:
• Zmniejszenie strat materiałowych o 10%
• Zmniejszenie kosztów magazynowania o 50%,
• Zmniejszenie kosztów materiałów o 10%,
• Skrócenie czasu planowania produkcji o 50%,
• Zmniejszenie przestojów w produkcji o 30%,
• Stworzenie GUI,
• Możliwość synchronizacji postępów z innymi komputerami na lokalnym 

serwerze,

• Możliwość przedefiniowania wyrobów wraz z ich  jednostkowym 

zapotrzebowaniem materiałowym,

• Możliwość obliczania zapotrzebowania w zależności ilości wyrobów,
• Przeprowadzenie szkoleń wdrażających do obsługi systemu.

Miękkie rezultaty:
• Stworzenie subiektywnie rozumianego przejrzystego i łatwego w obsłudze 

interfejsu,

• Osiągnięcie stabilności działania,
• Lepsza atmosfera pracy – z powodu szybciej wykonywanych zadań.

2.9. WYMAGANIA PROJEKTOWE

L.p.

Interesariusz

Oczekiwania

1

Prezes Zarządu

Zoptymalizowanie oraz usprawnienie planowania potrzeb materiałowych 
w przedsiębiorstwie

2

Kierownik Projektu
Zasępca Kierownika Projektu

Zrealizowanie zadań założonych przez Prezesa Zarządu, poprzez 
utworzenie systemu planowania potrzeb materiałowych

3

Pracownicy Działu Planowania 
Produkcji

Możliwość zamówienia właściwej ilości we właściwym czasie, możliwość 
planowania i zmiany planu priorytetów zleceń aktywowanych

4

Pracownicy Działu 
Informatycznego

Łatwa współpraca z Zespołem ds. analizy wymagań

5

Pracownicy Działu Technologii

Możliwość współpracy z Działem Planowania i Działem Logistyki

6

Pracownicy Działu Logistyki

Możliwość planowania i kontroli zapasów, możliwość zamówienia we 
właściwym terminie, możliwość utrzymania ważnego terminu realizacji

2.10 GRANICE PROJEKTU

W projekcie nie są zawarte następujące funkcjonalności:
• Backup w chmurze,
• Aktualizacje,
• Rozbudowa systemu,
• Wsparcie szkoleniowców/wdrożeniowców (w miarę opływu czasu i 

zatrudniania nowych pracowników, będą oni szkoleni w obsłudze 
programu przez wcześniej zatrudnionych, którzy obsługiwali 
system).

2.11. KRYTERIA AKCEPTACJI PROJEKTU

Kierownicy poszczególnych działów będą oceniać postęp pracy, przez 

porównanie z założoną dokumentacją – na tej podstawie będą 
oceniane twarde rezultaty projektu. Ponadto  po stworzeniu wersji 
prealpha, Zespół ds. testów otrzyma ją do testów wraz z ankietami z 
pytaniami o oprogramowanie – tak samo z kolejnymi wersjami 
alpha, beta i finalną.

Tak samo Kierownicy poszczególnych działów, na podstawie swoich 

subiektywnych odczuć, będą oceniać stabilność systemu oraz jakość 
interfejsu użytkownika, jego łatwość obsługi i prostotę, również na 
podstawie ankiet

2.12 WYMAGANE ZASOBY

Wynagrodzenia 

zespołu 
projektowego:

Prezes Zarządu

Prezes Zarządu

Kierownik 

Projektu

4500

Kierownik 

Projektu

4500

Zastępca 

Kierownika 

Projektu 

(Kierownik Działu 

Planowania 

Produkcji) 2500

Zastępca 

Kierownika 

Projektu 

(Kierownik Działu 

Planowania 

Produkcji) 

2500

Zespół ds. 

analizy wymagań

Zespół ds. 

analizy wymagań

Kierownik Działu 

Technologii

1000

Kierownik Działu 

Technologii

1000

Kierownik Działu 

Konstrukcji

1000

Kierownik Działu 

Konstrukcji

1000

Kierownik Działu 

Logistyki

1000

Kierownik Działu 

Logistyki

1000

Zespół ds. 

oprogramowania, 

wdrożenia i 

nadzoru nad 

siecią

Zespół ds. 

oprogramowania, 

wdrożenia i 

nadzoru nad 

siecią

Kierownik Działu 

Informatycznego

3000

Kierownik Działu 

Informatycznego

3000

Zarządca Sieci

1000

Zarządca Sieci

1000

Programista 1

3000

Programista 1

3000

Programista 2

3000

Programista 2

3000

Zespół ds. 

testowania

Zespół ds. 

testowania

Kierownik Działu 

Planowania 

Produkcji 

Kierownik Działu 

Planowania 

Produkcji 

Pracownik 1

1000

Pracownik 1

1000

Pracownik 2

1000

Pracownik 2

1000

Pracownik 3

1000

Pracownik 3

1000

Zespół ds. 

szkoleń

Zespół ds. 

szkoleń

Zarządca Sieci

Zarządca Sieci

Kierownik 

Projektu

Kierownik 

Projektu

Zastępca 

Kierownik 

Projektu

Zastępca 

Kierownik 

Projektu

Księgowy

1000

Księgowy

1000

2.12 WYMAGANE ZASOBY

W firmie istnieje podstawowy system informatyczny (m.in. pakiet 

oprogramowania biurowego, komputery w każdym z działów 
połączone w sieć lokalną) Poza tym zakładamy zakup:

Hardware:
• Serwer lokalny  - QNAP TS-659PRO II – 2799,00 zł,
• 10 stanowisk (urządzeń) PDA -Rugged Handheld Winmate E430T – 

10 x 2722,00 zł

• 20 routerów bezprzewodowych WiFi - TP-Link TL-WDR4300 – 20 x 

219,00 zł

Software:
• Licencja na bazę danych Oracle Database Enterprise Edition 2750,00 

zł,

2.12 WYMAGANE ZASOBY

Zasoby finansowe – orientacyjny całkowity kosztorys projektu:
• Wynagrodzenia Personelu (premie) – 24 000 zł
• Hardware – 34 399 zł
• Software – 2750 zł

Suma: 61 149 zł

Udział procentowy poszczególnych kosztów

Wynagrodze
nia 
personelu

Hardware

Software

2.13 HARMONOGRAM - OGÓLNY

Nr

Nazwa zadania

Odpowiedzialność

Data

1

Podpisanie umowy

Prezes Zarządu

02 stycznia 2014r.

2

Spotkanie zespołu projektowego – określenie 

wymagań systemu, podział prac

09.01.2014.

3

Przygotowanie dokumentacji

Kierownik Projektu

16.01.2014.

4

Zatwierdzenie dokumentacji

Kierownik Projektu

18.01.2014.

5

Rozpoczęcie prac właściwych

Kierownik Projektu

20.01.2014.

6

Przygotowanie GUI

20.01.2014. – 20.02.2014.

7

Programowanie systemu

20.02.2014. – 20.04.2014.

8

Spotkanie zespołu projektowego – weryfikacja 
dotychczasowych prac projektowych

20.03.2014.

9

Akceptacja wstępnego projektu systemu

21.04.2014.

10

Testy prealpha

Zespół ds. testowania

20.03.2014.

2.13 HARMONOGRAM - OGÓLNY

Nr

Nazwa zadania

Odpowiedzialność

Data

11

Testy wersji alpha

Zespół ds. testowania

10.03.2014.

12

Testy wersji beta

Zespół ds. testowania

10.04.2014.

13

Zakończenie testów – czas na wprowadzenie 
ewentualnych udoskonaleń

Kierownik Projektu

20.04.2014.

14

Zakończenie przygotowania systemu

20.04.2014.

15

Spotkanie zespołu projektowego – 

zatwierdzenie gotowego systemu

21.04.2014.

16

Wdrożenie systemu

Zespół wdrożeniowców

17

Stworzenie dokumentacji systemu dla 

użytkownika (razem z instrukcją obsługi)

18

Przygotowanie planu szkolenia i niezbędnych 
materiałów

19

Szkolenie pracowników z zakresu obsługi 
programu

Zespół szkoleniowców

20

Finalizowanie projektu i zapłacenie honorarium

Prezes Zarządu, księgowy

22.04.2014.

2.14. OGRANICZENIA PROJEKTU

Ograniczenia czasowe:

- Prezes Zarządu założył, że projekt zostanie zrealizowany w ciągu 4 miesięcy, w 
terminie od 2 stycznia 2014r. do 30 kwietnia 2014r.

Ograniczenia budżetowe:

- Prezes przeznaczył na realizację projektu fundusze w wysokości 65 000 zł.
- Wymagane zasoby projektowe to 61 149 zł, reszta stanowi zabezpieczenie 
wynikające z wahań cen potrzebnego sprzętu i oprogramowania.

Ograniczenia jakościowe:

- System zgodny z normą ISO 9001

Ograniczenia technologiczne:

- Wprowadzenie systemu musi uwzględniać istniejące zaplecze technologiczne, 
tzn. nie może zakładać rozszerzenia istniejącego parku maszyn i urządzeń
- Przewiduje się rozszerzenie działania sieci wewnętrze LAN o komunikację 
bezprzewodową

2.15. ANALIZA INTERESARIUSZY 
PROJEKTU

Interesariusz

Oczekiwania

Nastawie

nie

Wpły
w

Prezes Zarządu

• Minimalizacja kosztów wytwarzania
• Bezproblemowa realizacja
• Dobry kontakt z zespołem projektowym
• Nieprzekroczenie założonego budżetu

+

D

Kierownik Projektu
Zasępca Kierownika 
Projektu

• Zrealizowanie wszystkich założeń projektu
• Otrzymanie honorarium
• Możliwość uzyskania awansu

+

D

Pracownicy Działu 
Planowania Produkcji

• Skrócenie czasów oczekiwania na materiały
• Lepsza  komunikacja między działami 
• Efektywniejsze planowanie produkcji 

~

M

Pracownicy Działu 
Informatycznego

• Poprawa funkcjonowania pracy sieci
• Bezproblemowa instalacja założonego w projekcie 

systemu

~

M

Pracownicy Działu 
Technologii

• Polepszenie współpracy między działami

~

M

Kierownictwo w/w 
działów

• Otrzymanie honorarium
• Większa kontrola nad działaniami pracowników
• Możliwość uzyskania awansu

+

Ś

MACIERZ INTERESARIUSZY

Wpływ na parametry projektu

Interesariusz

e

Zasoby

Wymogi projektu

Inne

L
u
d
zi
e

Pi
e
ni
ą
d
z
e

M
at
er
ia
ły

In
fo
r
m
a
cj
e

Wi
ed
za

Pri
or
yt
et
y

Ce
le

W
y
m
. 
te
c
h.

Ha
rm
on
.

Bu
dż
et

Ja
k
o
ś
ć

L
o
gi
st
y
k
a

D
o
st
a
w
c
y

Pr
a
c
a 
z
e
s
p.

In
fr
a
st
ru
k.

Te
c
h
n
ol
o
g.

R
o
z
w. 
pr
o
b.

S
u
k
c
e
s 
pr
o.

B
e
z
p
i
e
c
z
. 
p
.

Prezes Zarządu

3 3 2 1 1

3

3

0 1

3

3 1 0 1 0 0 3 3 2

Kierownik Projektu
Zasępca Kierownika 
Projektu

3 1 2 3 3

3

3

2 3

2

2 1 1 3 3 2 3 3 3

Pracownicy Działu 
Planowania 
Produkcji

0 0 3 2 2

1

2

3 3

0

3 3 3 2 2 1 2 2 1

Pracownicy Działu 
Informatycznego

0 0 0 3 3

2

1

0 0

0

2 0 0 2 2 0 3 3 1

Pracownicy Działu 
Technologii

0 0 0 2 2

2

2

3 3

0

3 0 0 2 2 3 2 2 1

Kierownictwo w/w 
działów

3 2 1 3 3

2

2

2 1

3

3 1 1 3 2 0 3 3 3

SIATKA WPŁYWU INTERESARIUSZY

NISKIE                                  zaangażowanie                             

WYSOKIE

NI

S

KI

E  

    

    

  

zn

ac

ze

ni

e  

    

   

W

Y

S

O

KI

E

Prezes 

Zarządu

Kierownik 

Projektu

Zastępca 

Kierownika 

Projektu

Pracownicy Działu 

Informatycznego

Pracownicy Działu 

Planowania 

Produkcji

Pracownicy Działu 

Technologii

Kierownictwo 

Działów

2.16. PLAN KOMUNIKACJI

Jak? \ kto?

Kiedy?

E-mail

Rozmowa 

bezpośrednia

Rozmowa tel.

Informacje o 

stanie proj.

Spotkania 

zespołu proj.

Prezes Zarządu

• Na początku

• W trakcie
• Po każdym 

etapie

• Tak

• Tak
• Tak

• Tak

• Nie
• Tak

• Tak

• Nie
• Tak

• Nie

• Tak
• Nie

• Tak

• Nie
• Nie

Kierownik Projektu / 

Zastępca Kierownika 
Projektu

• Na początku

• W trakcie
• Po każdym 

etapie

• Tak

• Tak
• Tak

• Tak

• Tak
• Tak

• Tak

• Tak
• Tak

• Tak

• Tak
• Tak

• Tak

• Tak
• Tak

Członkowie zespołu 

ds. analizy wymagań – 
kierownicy działów 

• Na początku
• W trakcie

• Po każdym 

etapie

• Tak
• Nie

• Tak

• Tak
• Nie

• Tak

• Nie
• Nie

• Nie

• Nie
• Nie

• Nie

• Tak
• Tak

• Tak

Członkowie zespołu 

ds. oprogramowania, 
wdrożenia i nadzoru 

nad siecią

• Na początku

• W trakcie
• Po każdym 

etapie

• Tak

• Tak
• Tak

• Tak

• Tak
• Tak

• Nie

• Nie
• Tak

• Tak

• Tak
• Tak

• Tak

• Tak
• Tak

Członkowie zespołu 
ds. szkoleń

• Na początku

• W trakcie
• Po każdym 

etapie

• Nie

• Nie
• Tak

• Tak

• Tak
• Tak

• Tak

• Tak
• Tak

• Nie

• Nie
• Tak

• Tak

• Nie
• Tak

2.17. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

Zwierzchnik

Pozycja

Zadania

Prezes Zarządu

Kierownik Projektu

Kontrola realizacji zadań założonych w projekcie, końcowa 
weryfikacja projektu, zatwierdzenie projektu, wybór 

kierownika projektu, określenie budżetu i czasu potrzebnego 
na realizację zadań

Kierownik Projektu

Zastępca Kierownika 
Projektu

Kierownik Dz. 
Planowania Prod.

Wybór członków zespołu projektowego i określenie zakresu 
ich obowiązków i odpowiedzialności. Kontrola realizacji 

powierzonych zadań, organizacja spotkań okresowych.

Zastępca Kierownika Projektu

Kierownik Działu 

Konstrukcji

Analiza wymagań niezbędnych do realizacji projektu

Zastępca Kierownika Projektu

Kierownik Działu 

Technologii

Analiza wymagań niezbędnych do realizacji projektu

Zastępca Kierownika Projektu

Kierownik Działu 
Logistyki

Analiza wymagań niezbędnych do realizacji projektu

Kierownik Działu Logistyki

Główny Magazynier

Analiza wymagań niezbędnych do realizacji projektu

Zastępca Kierownika Projektu

Księgowy

Nadzór nad finansami i budżetem projektu, opłacenie 

zakupów i wypłata honorariów

Zastępca Kierownik Projektu

Kierownik Działu 
Informatycznego

Nadzór nad pracą programistów, 

Kierownik Działu 
Informatycznego

Programista 1

Programowanie systemu, tworzenie GUI, 

Kierownik Działu 

Informatycznego

Programista 2

Programowanie systemu, tworzenie GUI, 

Kierownik Działu 
Informatycznego

Zarządca Sieci

Utworzenie sieci, konfiguracja,  nadzór nad siecią, 
przyjmowanie zgłoszeń o błędach w funkcjonowaniu sieci

2.17. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

Przewiduje się dwa spotkania zespołu projektowego:

Pierwsze w celu podziału zadań i analizy wymagań systemu
Drugie w celu zatwierdzenia projektu oraz wprowadzenia 
ewentualnych poprawek

Ostateczną decyzję związaną z zatwierdzeniem projektu  podejmuje 

najpierw Kierownik Projektu, a następnie przedstawia całość 
Prezesowi Zarządu, który akceptuje (lub nie) projekt.

2.18 STRUKTURA PODZIAŁU PRAC

System 

Informatyczny

Zarządzanie

Projektowan

ie GUI

Programowan

ie systemu

Testowanie

Szkolenia

Tworzenie 

sieci

2.19 ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

Czynnik ryzyka

Prawdopodobień
stwo wystąpienia

Znaczenie dla 
projektu

Skala ryzyka

Metoda reakcji

Opóźnienie 
realizacji projektu

8

2

16

Zaangażowanie 
większej liczby 
osób w działania 
projektowe

Przekroczenie 
budżetu

5

10

50

Zaciągnięcie 
kredytu 
bankowego

Zła interpretacja 
wymagań

3

4

12

mediacja

Brak 
odpowiednich 
kompetencji 
zespołu 
projektowego

2

6

12

Szkolenia dla 
pracowników

Problemy w 
komunikacji

4

2

8

mediacja

Niezgodność 
wśród 
projektantów

4

3

12

mediacja

Problemy ze 
stabilnością 
działania systemu

5

6

30

Przeprowadzenie 
analizy błędów i 
wydanie patcha