Jak poprawnie napisać CV?
Jak poprawnie napisać CV?
Pamiętaj – CV jest Twoją wizytówką !
CV to skrót od słów Curriculum Vitae, które
pochodzą z łaciny.
Twoje CV to nic innego jak krótkie i zwięzłe
przedstawienie informacji o Tobie i na temat
Twojego przygotowania zawodowego.
Pierwsze CV
Jeszcze nigdy w życiu nie pisałeś życiorysu? Zastanów się dobrze, co w
nim zamieścić.
Zanim zabierzesz się do pisania CV, odpowiedz sobie na następujące
pytania:
- Czy podczas studiów brałeś udział w ciekawych projektach? Jakie to
były projekty? Jaka była w nich twoja rola?
- Czy byłeś na praktykach lub stażu? Jak długo? Jakie obowiązki
wykonywałeś? Pracowałeś samodzielnie czy w zespole? Co wychodziło
Ci najlepiej?
- Czy wykonywałeś krótko lub długoterminowe prace? Czy były
związane z twoim zawodem? Czego się podczas nich nauczyłeś?
- Czy angażowałeś się w wolontariat? Czego dowiedziałeś się o sobie
podczas pracy społecznej?
- Co najbardziej interesuje cię w twoim zawodzie? Jaka konkretna
dziedzina? Co robisz, żeby rozwijać się w tym kierunku?
- Jakie są twoje pozazawodowe pasje? Jak je realizujesz?
ZASADY PISANIA CV
Właściwe przygotowanie CV jest niezmiernie
ważne i może decydować o zakwalifikowaniu Cię
do dalszych etapów rekrutacji. Dlatego warto się
do jego napisania przyłożyć, gdyż w innym
przypadku ryzykujesz, iż Twoja kandydatura może
być pominięta przez osobę rekrutującą.
Poprawnie napisane CV to połączenie
przejrzystego układu graficznego i krótkiej,
zrozumiałej treści, przy zachowaniu pewnych
stałych i obowiązujących zasad.
WYGLĄD
należy starać się, aby CV nie miało zbyt wielu
stron – najlepiej, aby była to 1 strona,
- CV powinno być napisane jedną ze
standardowych czcionek, na białym papierze i
bez zbędnych ozdobników.
TREŚĆ
- należy pisać językiem zrozumiałym, jasno,
krótko i na temat
- należy unikać rozbudowanych opisów
- niedopuszczalne są jakiekolwiek błędy
(ortograficzne czy stylistyczne)
UKŁAD
Nagłówek
Wiele osób zapomina o tym, że każdy
dokument powinien mieć nagłówek. Na
górze strony trzeba napisać CV lub
ładniej w rozwiniętej formie Curriculum
Vitae, żeby rekruter nie miał wątpliwości,
z czym ma do czynienia.
1. Informacje o sobie
Tutaj należy zawrzeć:
- imię i nazwisko,
- wiek (data urodzenia lub liczba lat),
- adres (pełny lub samo miasto),
- numer telefonu,
- adres e-mail (w tym miejscu należy uważać na luźno brzmiące nazwy, gdyż nie
wyglądają one profesjonalnie, najlepiej mieć skrzynkę z nazwą imię.nazwisko@...)
Można (ale nie trzeba) dopisać dodatkowe informacje jak: stan cywilny,
obywatelstwo, narodowość.
Oprócz tego można wkleić swoje zdjęcie, które zwiększy zainteresowanie
aplikacją. Pamiętać jednak należy, aby było ono aktualne i miało charakter
formalny (aby nie było to np. zdjęcie z wakacji, czy wycięty fragment z jakiegoś
zdjęcie grupowego).
2. Wykształcenie
W tym miejscu należy „pochwalić się” wszelkim wykształceniem, a
zwłaszcza tym, które wiąże się z pracą na konkretnym stanowisku.
Ważne jest, aby ze względów praktycznych, informacje były
przygotowane w określonym porządku – na początku ostatnia szkoła, na
końcu – pierwsza.
Koniecznie trzeba wpisać takie informacje jak:
- daty rozpoczęcie i zakończenia studiów (szkół),
- nazwę uczelni (szkoły), nazwę wydziału (profil klasy), nazwę kierunku i
nazwę uzyskanego tytułu – np. magister, inżynier, technik itd.
Dopuszczalne jest też zawarcie informacji o temacie pracy magisterskiej i
ocenie końcowej, jednak tylko wtedy, gdy te informacje mogą pomóc.
3. Doświadczenie zawodowe
Tutaj należy zawrzeć wszystkie doświadczenia zawodowe.
Podobnie jak przy wykształceniu - ważne jest, aby ze względów praktycznych,
informacje były przygotowane w określonym porządku – na początku ostatnia
szkoła, na końcu – pierwsza.
Koniecznie trzeba wpisać takie informacje jak:
- daty rozpoczęcie i zakończenia pracy,
- nazwę firmy (można zawrzeć też informację o branży firmy),
- nazwa stanowiska pracy,
- opis najważniejszych obowiązków – tutaj należy krótko i zwięźle wymienić
najważniejsze zadania na stanowisku pracy – może być to zrobione w punktach,
- jeżeli w jednej firmie pracowałeś na więcej niż jednym stanowisku – również
należy to zaznaczyć, łącznie z określeniem daty kiedy miała miejsce zmiana
stanowiska.
4. Znajomość języków obcych
W tym punkcie należy wymienić języki obce, którymi się
posługujesz wraz z informacją na jakim poziomie oceniasz
ich znajomość.
Dodatkowo, jeżeli posiadasz jakieś certyfikaty
potwierdzające znajomość języków – należy napisać jaki
to certyfikat i kiedy został uzyskany.
Proponujemy, aby nie pisać tutaj nic na wyrost, gdyż
znajomość języka można bardzo łatwo zweryfikować na
rozmowie kwalifikacyjnej i jeżeli poziom jest znacznie inny
od deklarowanego – nie świadczy to dobrze o kandydacie.
5. Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności
To miejsce jest po to, aby wymienić wszelkie
dodatkowe kwalifikacje, czyli informacje odnośnie:
- szkoleń – jakie i kiedy,
- uprawnień, certyfikatów – jakie i kiedy,
- posiadanej wiedzy i umiejętności – np. znajomość
programów komputerowych, systemów
zarządzania, nowoczesnych standardów pracy, itd.
- posiadanych innych dokumentów – np. prawo
jazdy.
6. Informacje dodatkowe
Ten punkt jest już mniej formalny i
nieobowiązkowy.
Można w nim zawrzeć krótką informację na
temat swoich cech osobistych i
zainteresowań, czy też osiągnięć
pozazawodowych.
Na końcu CV należy zawrzeć adnotację o
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych w celach rekrutacyjnych, np.
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych zawartych w mojej ofercie
pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o
ochronie danych osobowych z dnia
29.08.1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883)".
W jakim formacie wysłać CV?
Bezpieczniej jest wysłać nieedytowalną
formę dokumentu np. w PDF. Pliki Word
mogą różnie otwierać się w kolejnych
wersjach programu i zrujnować jego
strukturę.
Curriculum Vitae powinno być zapisane
przy użyciu jednej czcionki, bez kolorów i
grafiki. Mogą się źle wydrukować z
powodu braku odpowiedniego tonera w
drukarce.
Błędy w CV
Wysyłanie tego samego CV na różne
stanowiska
Nie wystarczy raz napisać życiorysu.
Powinien on być modyfikowany za każdym
razem zgodnie z wymaganiami na dane
stanowisko.
Używanie 1 os. l. poj.
CV lepiej brzmi, jeżeli jest napisane w formie
bezosobowej. Ta forma wymusza też pisanie
skrótowe, bezokolicznikami, a nie pełnymi
zdaniami, a to jest pożądane. Nie: osiągnąłem
sukces w…, a osiągnięcie sukcesu w…, nie:
zarządzałem 5-osobowym zespołem ,
zarządzanie 5-osobowym zespołem itp.
Błędy językowe
Błędy ortograficzne, stylistyczne czy
interpunkcyjne nie powinny zdarzać się w żadnym
piśmie oficjalnym. Zanim przystąpisz do rekrutacji,
sprawdź plik przy pomocy komputerowego
programu lub poproś, żeby twoje CV przeczytał
ktoś, kto dobrze zna zasady polskiej gramatyki i
ortografii.
Unikaj używania skrótów – mogą być opacznie
zrozumiane – i fachowego słownictwa, jeżeli nie
jesteś pewny znaczenia.
Skróty myślowe
Pamiętaj, że rekruter nie zna twojego
życiorysu tak dobrze jak ty. Dlatego nie unikaj
skrótów myślowych i zachowuj logiczny ciąg
zdarzeń.
Podawanie zbyt wielu szczegółów
Część informacji z twojego życiorysu jest
zupełnie zbędna z punktu widzenia
pracodawcy. Zastanów się, z czego możesz
zrezygnować. Dzięki temu rekruter skupi
swoją uwagę na istotniejszych kwestiach, a
jego wzrok nie utonie w nadmiarze
informacji.
Kłamstwo w CV
Możesz przedstawiać korzystne dla siebie
fakty, ale nie koloryzuj ich. Jeżeli wyjdzie to
na jaw podczas rozmowy kwalifikacyjnej –
zostaniesz skreślony z listy kandydatów.
Brak stopnia znajomości języków obcych
Nie wystarczy napisać, że znasz język
angielski, niemiecki czy jakikolwiek inny.
Jeżeli znasz je w stopniu podstawowym – na
niewiele się zdadzą, dlatego istotna jest
informacja określająca poziom znajomości
danego języka.
Inne błędy
Niepoważny adres mailowy, np.
laska22@wp.pl;
Przekręcanie nazw poprzednich
pracodawców;
Ogólniki zamiast konkretów;
Powoływanie się na doświadczenie w mało
znanych firmach, nie pisząc, z jakiej są
branży.